Stage Communication – Stratégie événementielle & coordination (Adopt AI)

Artefact

Durée : 6 mois – Temps plein Période : à partir de septembre 2026 Localisation : Paris 9e Encadré par : la responsable communication de l’événement À PROPOS D’ADOPT AI – GRAND PALAIS Les 3 et 4 décembre 2026, Artefact Open Innovation organise la 3ᵉ édition d’Adopt AI – Grand Palais, le sommet international de référence dédié à l’intelligence artificielle. Organisé au Grand Palais à Paris, l’événement réunira plus de 25 000 participants, 500 intervenants et 250 exposants. Son ambition est triple : * Inspirer, grâce à des intervenants internationaux de renom partageant leur vision * Montrer concrètement comment l’IA transforme les industries à travers des retours d’expérience * Mobiliser les écosystèmes autour de discussions concrètes pour accélérer l’adoption réelle de l’IA À PROPOS D’ARTEFACT OPEN INNOVATION Chez Artefact Open Innovation, nous sommes des entrepreneurs convaincus que la compétitivité, l’efficacité et la transformation des grandes organisations se gagnent en développant de nouvelles formes de collaborations et une compréhension des enjeux liés à l’adoption des nouvelles technologies – notamment DATA et IA. Pour cela, nous partageons et propageons l’esprit entrepreneur avec des modes de collaboration plus agiles à l’échelle : * Des individus, à travers des programmes de formation et l’accélération de projets d’innovation * Des équipes, grâce à des expériences d’innovation participative et l’adoption de nouveaux modes de collaboration * Des écosystèmes et des organisations, en créant et animant de larges communautés ouvertes (open innovation), mobilisées autour d’objectifs communs Dans ce cadre, nous recherchons un·e stagiaire communication avec une appétence pour les contenus digitaux, afin d’accompagner la chargée de communication au sein du pôle événementiel & communication sur la structuration et le déploiement de la communication d’Adopt AI. MISSIONS En soutien direct à la chargée de communication et au sein du pôle événementiel & communication, vous interviendrez sur un large spectre de missions : CRÉATION DE CONTENUS * Réalisation de visuels sur Canva * Création de courtes vidéos dynamiques pour les réseaux sociaux (formats reels, stories, teasers, etc.) * Rédaction de posts pour les speakers, les partenaires et les écosystèmes (sur nos différentes verticales: finance, santé, sport, etc.) MAILINGS & DIFFUSION * Rédaction et envoi de mailings marketing ciblés * Contribution à la diffusion des contenus auprès des différents écosystèmes (entreprises, institutions, startups, IA) PARTENARIATS * Appui au suivi des contreparties partenaires COMMUNITY MANAGEMENT * Programmation et modération des publications sur nos réseaux sociaux (LinkedIn: 7 comptes) * Veille et participation à l’animation des communautés PARTENARIATS & DIFFUSION * Suivi des échanges des contreparties partenaires  * Création et envoi de mailings marketing aux différents écosystèmes (finance, health, sport, tech…) POST-ÉVÉNEMENT * Tri et sélection des photos * Rédaction des posts de remerciement et de valorisation * Vérification et mise en ligne des replays * Aide à l’organisation des retours d’expérience (REX) Le ou la stagiaire sera force de proposition et impliqué·e dans la réflexion, les décisions finales relevant de la responsable communication. PROFIL RECHERCHÉ * Étudiant·e en Master communication, marketing ou équivalent * Intérêt marqué pour l’IA et l’événementiel * Sensibilité aux enjeux de positionnement, de message et de cohérence éditoriale * Excellente orthographe en français et bilingue anglais (pour suivre et participer à l’écrit et à l’oral dans les deux langues) * Organisé·e, rigoureux·se, à l’aise avec la gestion de projets * Autonome, curieux·se, force de proposition COMPÉTENCES TECHNIQUES * Canva indispensable * Outils de montage vidéo appréciés * Connaissance d’outils de mailing (Pardot ou autre) CONDITIONS * Gratification : selon profil et convention Lieu : Paris 9e, avec possibilité de télétravail partiel Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte, notamment de croyances, de genre, d’âge, de situation d'handicap, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, d’appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité.

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Durée : 6 mois – Temps plein Période : à partir de mars 2026 Localisation : Paris 9e Encadré par : la responsable communication de l’événement À PROPOS D’ARTEFACT OPEN INNOVATION Chez Artefact Open Innovation, nous sommes des entrepreneurs convaincus que la compétitivité, l’efficacité et la transformation des grandes organisations se gagnent en développant de nouvelles formes de collaborations et une compréhension des enjeux liés à l’adoption des nouvelles technologies – notamment DATA et IA. Pour cela, nous partageons et propageons l’esprit entrepreneur avec des modes de collaboration plus agiles à l’échelle : * Des individus, à travers des programmes de formation et l’accélération de projets d’innovation * Des équipes, grâce à des expériences d’innovation participative et l’adoption de nouveaux modes de collaboration * Des écosystèmes et des organisations, en créant et animant de larges communautés ouvertes (open innovation), mobilisées autour d’objectifs communs Dans ce cadre, nous recherchons un·e stagiaire communication orienté·e contenus digitaux, pour accompagner la chargée de communication au sein du pôle événementiel & communication sur la production et la diffusion des contenus avant, pendant et après l’événement France Quantum et la stratégie autour de l'événement Adopt AI - Grand Palais. MISSIONS En soutien direct à la chargée de communication, vous interviendrez sur un large spectre de missions : CRÉATION DE CONTENUS * Création de visuels sur Canva * Montage de courtes vidéos dynamiques pour les réseaux sociaux (reels, stories, teasers, formats événementiels) * Rédaction de posts pour valoriser les speakers, partenaires et écosystèmes (recherche, industrie, tech, innovation…) * Déclinaison des contenus selon les temps forts du projet (annonces, teasing, live event, post-event) COMMUNITY MANAGEMENT * Programmation et modération des publications sur LinkedIn * Veille et participation à l’animation des communautés * Suivi des performances des contenus et remontée d’insights PARTENARIATS & DIFFUSION * Suivi des échanges liés aux contreparties partenaires (visibilité, posts, formats dédiés) * Création et envoi de mailings marketing POST-ÉVÉNEMENT * Tri et sélection des photos * Rédaction des posts de remerciement et de valorisation * Vérification et mise en ligne des replays * Aide à l’organisation des retours d’expérience (REX) CONTRIBUTION À LA RÉFLEXION STRATÉGIQUE * Participation aux réflexions autour de la stratégie de contenus et de la ligne éditoriale * Brainstorming sur de nouveaux formats de contenus et de nouveaux canaux de communication CONTRIBUTION À LA RÉFLEXION SUR * la mise en place d’un rétroplanning éditorial * la structuration de packages de communication pour les partenaires Le ou la stagiaire sera force de proposition et impliqué·e dans la réflexion, les décisions finales relevant de la responsable communication. PROFIL RECHERCHÉ * Étudiant·e en Master communication, marketing ou équivalent, avec quelques expériences en stage en communication * Créatif·ve, curieux·se, avec un fort attrait pour l’IA et l’événementiel * Bonne maîtrise de la création de visuels et goût prononcé pour l’image (photo & vidéo) * Excellente orthographe en français et bilingue anglais (pour suivre et participer à l’écrit & à l’oral dans les deux langues) * Organisé·e, rigoureux·se, capable de gérer plusieurs projets en simultané * Autonome, dynamique, force de proposition, avec un excellent relationnel * À l’affût des tendances en communication digitale et social media COMPÉTENCES TECHNIQUES * Canva indispensable, Photoshop est un plus * Outils de montage vidéo : CapCut, Premiere Rush ou équivalent * Connaissance d’outils de mailing (Pardot ou autre) CONDITIONS * Gratification : selon profil et convention * Lieu : Paris 9e, avec possibilité de télétravail partiel

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Vous êtes étudiant(e) en Master avec une forte appétence pour les relations publiques et internationales ? Vous avez des compétences en gestion de projet ? Rejoignez Artefact Open Innovation et contribuez au développement et dimensionnement international de nos événements phares: Adopt AI Grand Palais, European Tech Sovereignty Summit, etc... Nous sommes des entrepreneurs convaincus que l'avenir des grandes organisations repose sur de nouvelles collaborations et de nouvelles compétences.   Votre mission Dynamiser et développer nos événements phares et nos écosystèmes IA en assurant un rôle central de coordination et de relations publiques/internationales. Adopt AI est un sommet mondial de référence sur l'adoption de l'IA. Se tenant en décembre au Grand Palais, il est l'aboutissement de 9 ans d'expertise et rassemble l'ensemble de nos verticales IA : AI for Health, AI for Finance, AI for Industry, et bien d'autres. Vos missions & défis Relations publiques, internationales & développement des contacts * Veille régulière sur les différentes entités de notre écosystème (institutionnels, entreprises, experts, médias) * Identification et recherche de nouveaux contacts stratégiques * Rédaction d'invitations et de prises de contact personnalisées * Mise à jour et enrichissement de nos documents de travail et bases de données * Rédaction d'éléments de communication (posts, newsletters, briefs, supports de présentation) * Réalisation d’une cartographie de nos contacts & parties prenantes à l’étranger Gestion de projet & transversal * Support à l’organisation de nos évènements tout au long de l’année   * Suivi du plan d'action, participation aux comités de pilotage, suivi des supports, appui logistique * Aide à la rédaction de notes stratégiques suite à l’organisation d’ateliers de réflexion divers * Contribution à la gestion des relations avec nos partenaires (grands groupes, startups, institutions) * Suivi et mise à jour des outils et documents de travail partagés Votre profil * Étudiant(e) en fin d'études Bac+5 / Master 2 (Bac+4 accepté selon profil) * Formation en école de commerce, de management ou d'ingénierie avec forte dominante gestion de projet : HEC Paris, ESSEC, ESCP Business School, EM Lyon, Centrale Paris / CentraleSupélec, SKEMA, IAE Paris-Sorbonne, Paris Dauphine — PSL * Appétence pour l'IA, l'innovation, l’événementiel * Connaissances de l'écosystème IA appréciées * Première expérience en gestion de projet ou événementiel bienvenue * La maîtrise de l’anglais est obligatoire Vos atouts * Rigueur, sens de l'organisation et esprit de synthèse * Esprit entrepreneurial, force de proposition et prise d'initiative * Intérêt pour l'événementiel, la communication institutionnelle et l'animation de communautés * Aisance relationnelle et à l'oral, langage soutenu * Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable * Maîtrise des outils de gestion de projet, de suivi et de création de contenu (Google Workspace, Canva) PRÊT À REJOINDRE L'AVENTURE ? Si tu te reconnais dans cette description et que tu souhaites mettre tes compétences au service de projets concrets et impactants, envoie-nous ta candidature ! Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.