Werkstudent HR & Recruiting (m/w/d)

NET CHECK

ÜBER UNS Die NC GROUP ist eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einer 25-jährigen Erfolgsgeschichte im internationalen Telekommunikationssektor. Mit ihren Tochterfirmen NET CHECK, NC PLAN, NC SYSTEMS and NC SERVICES deckt die Gruppe verschiedenste Netze ab, vom öffentlichen Mobilfunk und Festnetz bis zum TETRA-Digitalfunk BOS und 5G-Campusnetzen. Die NC GROUP hat ihren Hauptsitz in Berlin sowie vier weitere Standorte in Deutschland sowie einen in Belgrad, Serbien, und beschäftigt inklusive aller Tochterfirmen über 180 Mitarbeiter. Die NC GROUP bietet ihren Tochtergesellschaften unterstützende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Marketing, Personal und IT. DEINE AUFGABEN * Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung * Pflege von Personaldaten und digitalen Personalakten * Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Unterstützung im Bescheinigungsmanagement * Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie der Terminorganisation * Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (u. a. Abstimmung mit der IT und Versand von Welcome-Unterlagen) * Organisation von Mitarbeiteraktionen, Jubiläen und Geburtstagsgutscheinen * Unterstützung bei HR-Auswertungen sowie bei Projekten zur Optimierung unserer HR-Prozesse DEIN PROFIL * Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang * Interesse an HR-Themen und administrativen Prozessen * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR? * Spannende Einblicke in die Personalarbeit eines modernen Unternehmens * Eigenverantwortliche Aufgaben und ein hilfsbereites Team * Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen * Moderne HR-Tools und die Möglichkeit, praktische Erfahrung für deinen Berufseinstieg zu sammeln Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

TankTank

DEINE AUFGABEN Du bringst Struktur in den HRTank. Und verlässliche Administration fürs Team.  DEIN PROFIL WAS WIR VON DIR ERWARTEN: Du bist Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und studierst etwas mit Personal und Organisation. Daneben kannst du uns für 15 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen. Du interessierst dich für die Kommunikations- und Kreativbranche und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten. Du möchtest praktische Erfahrung im HR Bereich sammeln und den Arbeitsalltag einer Kreativagentur kennenlernen. Menschen, Strukturen, Organisation und Prozesse sind für dich keine Nebensache, sondern wichtige Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Du bist bereit, mit unserem HR-Admin-Tool vertrauensvoll zu arbeiten und du weißt, wie entscheidend gute Abläufe, eine offene Kommunikation und eine positive Atmosphäre für den kreativen Teamalltag sind. Gleichzeitig kannst du gut zuhören und hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Kolleg:innen. Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in, der/die uns in folgenden Bereichen unterstützt: * Bewerbermanagement und -kommunikation via Personio * Terminierung und Koordination von Interviews und internen Gesprächen * Erstellung, Pflege und Abstimmung von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten * Organisation und Begleitung unserer Onboarding-Prozesse für neue Kolleg:innen * Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und sehr diskret und behältst auch in einem lebendigen, kreativen Umfeld den Überblick. Du kannst dich gut organisieren, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder dein Studium, sind von Vorteil. Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht. Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio sind ein Plus. UNSER PROFIL Was du von uns erwarten kannst: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Head-of-Kolleg:innen und unserem rund 30-köpfigen Team zusammen und wirst zu einer Schnittstelle im Personalbereich. Dabei übernimmst du von Beginn an Verantwortung und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Bei TankTank arbeiten alle Disziplinen unter einem Dach – von Strategie über Kreation bis hin zu Produktion, KI, Social und Media. Das bedeutet kurze Wege, direkte Abstimmungen, schnelle Entscheidungen und einen ehrlichen, unkomplizierten Umgang miteinander. Du arbeitest in einer loftähnlichen Location am Rande von Hamburg-Eppendorf mit guter Anbindung und in einer ambitionierten, gleichzeitig familiären Atmosphäre. Einmal pro Woche gibt es einen gemeinsamen Teamlunch in der Agentur. Nach Absprache ist Freitag auch Homeoffice möglich. Welcome to the TankFamily.

Aequita

DAS AUFGABENGEBIET * Unterstützung bei der Erstellung von konkreten Suchprofilen und Stellenanzeigen sowie Ausarbeitung einer Suchstrategie, um geeignete Kandidat*innen für unsere verschiedenen Vakanzen zu finden * Management des Postings der Stellenanzeigen in passenden Online-Portalen * Identifikation, aktive Ansprache und Gewinnung geeigneter Kandidat*innen zum weiteren Aufbau unseres Teams auf LinkedIn * Erste Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination der Interviewtermine, Feedbacks und weiteren Prozessschritte * Allgemeine Kommunikation mit Bewerber*innen, Jobbörsen und Personalberatungen * Erstellung von Vertragsunterlagen sowie weiteren Dokumenten * Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Strategien DAS PROFIL * Aktuell laufendes Hochschulstudium in den Bereichen Psychologie, Personalmanagement, Betriebswirtschaft u.Ä.  * Erste Erfahrung im Bereich HR/Recruiting im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten wünschenswert * Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch * Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein * Souveräner Umgang mit MS-Office-Tools WIR BIETEN * Die Möglichkeit, in einem hochmotivieren Team mit flachen Hierarchien das Tagesgeschäft eines Finanzinvestors kennenzulernen und einen echten unternehmerischen Mehrwert zu leisten * Eine offene Unternehmenskultur und engen Teamzusammenhalt mit regelmäßigen Events * Verschiedene Benefits, wie u.a. eine EGYM-Mitgliedschaft und Lunch im Office ZEITRAUM Ab sofort