Er du dokumentasjonsforvalteren vi søker til et ettårig vikariat ved UiT?

Rådgiver

Universitetet i Sørøst-Norge

Om stillingen​ Vil du bidra til å styrke dokumentasjonsforvaltningen ved et moderne og ambisiøst universitet? Vi søker en erfaren og engasjert dokumentasjonsforvalter til fast 100 % stilling, som vil spille en sentral rolle i utviklingen av gode, effektive og sikre prosesser for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN). Vi ser etter deg som kan skape entusiasme for fagområdet gjennom kompetanse og engasjement! Hos oss får du jobbe i et kompetent fagmiljø med høye ambisjoner, hvor du vil bidra til kvalitet i saksbehandling, etterrettelig dokumentasjon og et godt beslutningsgrunnlag i hele organisasjonen. Stillingen er plassert i seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning, som inngår i Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis campus Vestfold eller campus Porsgrunn, men andre campus kan vurderes. Tiltredelse er 01.12.2026. Seksjonen har et overordnet ansvar for utviklingen av dokumentasjons- og informasjonsforvaltningen ved USN. Vi arbeider prosessbasert og jobber kontinuerlig med forbedring av arbeidsprosesser, systemer og tjenester. Vi forvalter universitetets sak- og arkivsystem, Public 360, og har prosessansvar for både innsyn og generell saksbehandling. Seksjonen består av 10 medarbeidere som leverer tjenester til hele organisasjonen i tett samarbeid med andre enheter. Aktuelle arbeidsoppgaver​ • Rådgivning, veiledning og opplæring av ansatte innen seksjonens ansvarsområde • Brukerstøtte og forvaltning knyttet til sak- og arkivsystemet Public 360 • Bidra til kvalitetssikring av offentlig journal og håndtering av innsynssaker • Utføre løpende drifts- og forvaltningsoppgaver innen fagområdet • Delta i kartlegging, utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og løsninger • Bidra til at dokumentasjonsforvaltningen skjer i tråd med gjeldende lovverk og interne retningslinjer Stillingen vil også kunne tillegges andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde.  Kvalifikasjoner​ • Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå • Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning • Relevant erfaring med dokumentasjonsforvaltning fra offentlig sektor • God kunnskap om relevant lovverk og gjeldende standarder innen dokumentasjonsforvaltning • God IT-forståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy, herunder sak‑ og arkivsystemer • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk, samt gode engelskkunnskaper Hvem ser vi etter?​ Vi søker en erfaren og faglig sterk medarbeider som kan bidra aktivt inn i seksjonens tjenesteleveranser. Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom regelverk, teknologi og praksis. Du er faglig trygg, evner å gjøre komplekse krav forståelige for brukerne og bidrar til gode arbeidsprosesser i organisasjonen.  For å lykkes i stillingen er det viktig at du: • Har gode samarbeidsevner, og greier å skape gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere • Er løsningsorientert, strukturert og serviceinnstilt • Arbeider selvstendig og har god gjennomføringsevne  • Har høy faglig integritet og kvalitet i arbeidet Ved vurdering av søkerne legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. Vi tilbyr​ • Mulighet til å påvirke utviklingen av dokumentasjonsforvaltningen ved universitetet • Gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving i et fagfelt i rask utvikling • Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kolleger • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse • Mulighet for trening i arbeidstiden Lønn​ Rådgiver (SKO1434): NOK 592 000 – 730 000 Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet. Andre opplysninger​ Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål. Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge. Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss. Per nå er det ingen mannlige ansatte i seksjonen, så menn oppfordres derfor til å søke. I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge. Kontaktinformasjon​ For spørsmål om stillingen: Seksjonssjef Gro Wisting Haugland, e-post: gro.haugland@usn.no, tlf: 31008512/90954155   For spørsmål om søknadsprosessen: Personalrådgiver Karine Hammerstad-Aas, epost: karine.hammerstad-aas@usn.no  Slik søker du​ Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”. Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge. Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte. Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen. Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!​ Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Bli kjent med oss​ Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.  Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

Er du på utkikk etter en meningsfull jobb hvor du kan gjøre en stor forskjell?

Humana omsorg og assistanse

Er du på utkikk etter en meningsfull jobb hvor du kan gjøre en stor forskjell?​ ​ Jeg er en kvinne i 40-årene, gift og mamma til en gutt på 15 år. Jeg lever med utmattelsessykdommen ME, og trenger BPA-assistenter som kan bidra til å avlaste meg i hverdagen. Målet er at jeg skal få spart energi til å bli bedre, og til å være en tilstedeværende mor for sønnen min. Jeg søker nå etter BPA-assistenter som tilkallingsvikarer, og det kan også være aktuelt med en fast stilling på ca. 10–20 timer i uken. Jeg er på utkikk etter assistenter som ønsker et mer langsiktig arbeidsforhold. Dette er derfor ikke en stilling for deg som kun søker sommerjobb, da jeg ikke har behov for sommervikarer. Opplæring og relasjonsbygging er viktig i BPA-ordningen, og jeg ønsker å knytte til meg assistenter som kan være en stabil del av hverdagen over tid. Arbeidstid​ Arbeidstid vil hovedsakelig være på dagtid i ukedager, ca. kl. 10:00–15:00. Det kan også bli aktuelt med vakter i helger og ferier ved behov. Arbeidsoppgaver​ A​rbeidsoppgavene vil variere etter dagsform og behov. Eksempler på oppgaver: • Følge opp og sende sønnen min på skolen dersom jeg er for syk • Skjerming og tilrettelegging for energisparing • Matlaging (planlegging, tilberedning og servering) • Innkjøp og ærender utenfor hjemmet • Rengjøring, klesvask og annet husarbeid • Enkle vedlikeholdsoppgaver i hjemmet • Stell og pass av katt • Personlig hygiene • Forberede og følge meg til avtaler (inkl. rullestol) • Hjelp til struktur og organisering av hverdagen • Assistanse ved forflytning • Lage vafler ved besøk Jeg drømmer om at sønnen min skal kunne ha med venner hjem etter skolen, og at de blir møtt med både saft og vafler. Hvem ser jeg etter?​ J​eg ser etter deg som er: • Selvstendig og løsningsorientert • Praktisk anlagt og strukturert • Rolig, fleksibel og trygg i møte med mennesker • God til å ta initiativ og se hva som trengs • Komfortabel med varierte arbeidsoppgaver i hjemmet Det er viktig at du etter hvert lærer å lese dagsformen min: noen dager er jeg i godt humør og mer aktiv, andre dager trenger jeg at du jobber mer selvstendig og tar ansvar for oppgavene. Jeg har humor og liker å le og setter pris på en assistent som også har en positiv og varm væremåte. Kan du strikke er det et pluss, da dette er en hobby jeg liker godt. Vi tilbyr​ • En meningsfull jobb hvor du gjør en tydelig forskjell • Varierte arbeidsdager og arbeidsoppgaver • Mulighet for fast stilling (10–20 timer per uke) • Tilkallingsvakter ved behov • Opplæring og god dialog i hverdagen Annet​ Politiattest må fremvises før oppstart. Søknad​ Høres dette ut som noe for deg? Send gjerne en kort søknad hvor du forteller litt om deg selv, tilgjengelighet og eventuell relevant erfaring. Jeg gleder meg til å høre fra deg! Hvorfor skal du velge Humana?​ Hos Humana er du mer enn bare en ansatt. Vi er opptatt av din trivsel, og du får god oppfølging fra dag én. Du blir en del av et støttende assistent-team​, og vi tilbyr både veiledning og kurs for at du skal lykkes i jobben. Dette er noe av det du får ved å jobbe hos oss: • Tarifflønn, ansiennitetsregulert • Gode pensjons- og forsikringsordninger • Veiledning og opplæring • Assistentkurs i regi av Humana Omsorg og Assistanse • Egen app for håndbøker og rutiner • Rabatter hos bl.a. SATS og MOVA • Attraktive rabatter med fordelsprogrammet Visma LogBuy

Er du initiativrik, tålmodig og liker gaming? Bli min BPA!🚜🎮😊

Mio BPA

📍 Arbeidsgiver: ​Mio BPA 📅 Tiltredelse:​ Snarest 📌 Stillingstype:​ Fast ​ Er du en tålmodig og positiv person med godt humør? Da kan dette være jobben for deg! Jeg er en 16 år gammel gutt som trives aller best med gaming og rolige aktiviteter, men har også en stor interesse for alt som har med hjul og motor å gjøre – spesielt traktorer, redskap, anleggsmaskiner og ulike kjøretøy. Mye av hverdagen min går med til å spille Farming Simulator på PlayStation, samt å se film og serier på iPad. Innimellom liker jeg også å bade i basseng eller dra på tivoli og fornøyelsesparker. Det er en stor fordel om du tar initiativ til å motivere for å finne på ting når det passer, men vel så viktig er det at du har tålmodighet og trives med rolige stunder, særlig når gaming står i fokus. Hva går jobben ut på?​ Som min assistent vil du hente meg på skolen og være sammen med meg etter skoletid. Du tar initiativ til aktiviteter, både inne og ute, og hjelper meg med husarbeid og matlaging slik at jeg kan lære å bli mer selvstendig. Du bistår med personlig hygiene, stell og bekledning, og er til stede og tilgjengelig når jeg trenger det. Jobben handler om å gi meg frihet til å utvikle meg, samtidig som du gir foreldrene mine avlastning. Hvem ser jeg etter?​ Jeg ser etter en person som er tålmodig, omsorgsfull og positiv, og som møter hverdagen med godt humør. Det er viktig at du kan være både leken og initiativrik, samtidig som du trives med å jobbe selvstendig. Jeg ønsker at du har lyst til å bidra til at jeg får en morsom og meningsfull hverdag – enten det er en rolig ettermiddag hjemme med gaming, eller en tur ut for å se på maskiner og kjøretøy. Arbeidstid og stilling:​ Jeg er annenhver uke hos min mamma, og derfor ser jeg etter en assistent som kan jobbe følgende arbeidstider: • Mandag, tirsdag og torsdag fra ca. 14.45 til 21:00 • Onsdag og fredag fra ca. 13.30 til 21:00 Spesifiser gjerne i søknaden hvor mange faste dager du ønsker å jobbe i uken og hvilke dager som passer for deg! Jeg har også BPA hos min pappa, så dersom du ønsker å jobbe mer en annenhver uke, så er det mulig å se på en stilling hos min pappa i tillegg. Kvalifikasjoner:​ • Førerkort og egen bil • Du må tåle vann, for jeg elsker å bade! • Fremlegge gyldig politiattest ved ansettelse • Gode norskkunnskaper • På grunn av stillingens natur oppfordres menn til å søke Høres dette ut som noe for deg? Da håper jeg du vil sende inn en ny søknad og jeg gleder meg til å bli bedre kjent med deg! Ved spørsmål angående stillingen, kontakt rekrutterer Karen Tonette Bulæg på epost: karen.bulag@mio.no. Søknader sendes inn via eget søknadsskjema.​ Vi tilbyr:​ • En meningsfylt jobb • Erfaring fra helse- og omsorgssektoren • Lønn etter tariff: Timelønn 225,40,-, kveldstillegg på 60,- og helgetillegg på 57,- • Teoretisk og praktisk opplæring, i tillegg til relevante kurs • Fordelsportal med rabattavtaler på blant annet hotell, hvitevarer, nettbutikker etc.