Vi trenger en merkantil som trives med en variert arbeidshverdag!
Vi søker en serviceinnstilt og strukturert medarbeider som trives med varierte administrative oppgaver og kontakt med mennesker. Du vil være en viktig støttefunksjon i virksomheten og bidra til god drift og gode tjenester.
På tjenestested Rykkinn er vi i underkant av 80 årsverk. Vi yter tjenester til ca. 450 tjenestemottakere. Vi trenger nå en merkantil som kan bidra til å sikre gode systemer på utstyr, bestillinger, fakturaer og annet som trengs for å holde driften i gang. Den merkantile funksjonen er viktig for å sette medarbeiderne og lederne i stand til å kunne jobbe så sømløst og effektivt som mulig. Vi trenger rett og slett noen som trives som en alt-mulig mann eller kvinne og som hjelper oss med å sikre at driften flyter.
Dersom du tenker at du har noen av kvalitetene som er nevnt, og kan tenke deg å jobbe med et utvalg av oppgaver i et spennende miljø i vekst, er dette stillingen for deg!
Arbeidsoppgaver
- Sikre nødvendige tilganger til fast ansatte, vikarer, studenter og lærlinger
Oppfølging av biler, tjenestetelefoner, kontaktansvarlig IKT, bestillinger og e-lås
Mottak av arbeidstøy, oppfølging av garderober og lager
Kontakt med vaktmester, huseier og leverandører
Bestilling av ID kort, nøkler og adgangskort
Bestilling av diverse varer/utstyr og annet som tjenestestedet trenger
Besvare servicetelefon
Samarbeide med lederstøtte
Kontroll av fakturaer/brukerbetalinger
Administrative og kontorfaglige oppgaver
Mottak og oppfølging av henvendelser fra ansatte, brukere og samarbeidspartnere
Registrering og dokumenthåndtering
Andre merkantile oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra liknende stillinger/merkantile oppgaver
Må like å jobbe systematisk med et stort utvalg av ulike oppgaver
Det er ikke krav om formell utdanning, men en klar fordel
God digital kompetanse og interesse for bruk av IT-verktøy og ulike systemer
Erfaring med administrative oppgaver er en fordel, men ikke et krav
God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1
Personlige egenskaper
- Er god til å kommunisere på tvers, både med kolleger, pasienter og pårørende
Er en god lagspiller med fokus på å oppnå resultater ved å spille hverandre gode
Har evne til planlegging og gjennomføring
Trives med å ha mange ulike typer oppgaver og ansvarsområder
Personlige egenskaper vektlegges
Vi tilbyr
- Spennende, meningsfylte og varierte arbeidsoppgaver
Tett samarbeid med andre tjenesteområder i kommunen
Aktive, engasjerte og høyt kvalifiserte medarbeidere og ledere
Høyt arbeidstempo
Et inkluderende og positivt arbeidsmiljø
Mulighet for kompetanseutviklingsstipend
Offentlig tjenestepensjon
KontaktinformasjonAnne Berit Johansen, Tjenesteleder, 40602138, anne.b.johansen@baerum.kommune.no
ArbeidsstedBrynsveien 88 A
1346 Gjettum
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Bærum kommune
Referansenr.: 5157015889
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.09.2026