Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit 20-25h

Softdoor

DEINE AUFGABEN Als Büroassistenz bist du die gute Seele am Standort Itzehoe. Du unterstützt unsere Teilnehmenden sowie das pädagogische Team administrativ, damit der Fokus voll auf der Begleitung der Menschen liegen kann. Deine Aufgaben im Detail: * Du koordinierst die Büroaktivitäten, verwaltest Listen und behältst stets den Überblick. * Du bearbeitest den Postein- und ausgang und organisierst Termine. * Du bist der Support für unsere Teilnehmenden, unserem Auftraggeber und unserem Team vor Ort. * Du führst die Standortkasse und kümmerst dich um den Einkauf von Alltagsmaterialien. DEIN PROFIL * Du zeichnest dich durch gute Selbstorganisation und eine gewissenhafte Arbeitsweise aus. * Ein wertschätzender Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen ist für dich selbstverständlich. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office. * Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokaufleute) ist ein Plus, aber kein Muss. WARUM WIR? Wir bieten dir mehr als nur "Büro" – wir bieten ein Umfeld mit Sinn. * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. * Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur und flachen Hierarchien. * Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung. * Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact.

Berliner Gebäudetechnik GmbH

WIE IHR TÄTIGKEITSFELD BEI UNS AUSSIEHT: Unsere langjährige Büroassistenz wechselt nächstes Jahr in Altersteilzeit, sodass wir zum 01.01.2027 eine Nachfolgerin bzw. einen Nachfolger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche, Montag-Freitag) suchen. Sie bringen bereits Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion im Bauwesen mit und möchten das neue Herzstück unseres Betriebes werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: * Sie behalten den Überblick über die täglichen Büroabläufe und kümmern sich um Telefon, E-Mails, Kundenempfang und Korrespondenz * Sie erstellen und verwalten Verträge für Bauherren, Nachunternehmer und Mitarbeitende * Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben wie Angebotsbearbeitung, Rechnungserfassung und Dokumentenverwaltung * Sie organisieren Bestellungen und Einkäufe für unsere Baustellen und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen * Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden Bei uns erwartet Sie kein anonymes Großraumbüro, sondern ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Miteinander. Wer Verantwortung übernimmt, bekommt bei uns das nötige Vertrauen. WAS SIE MITBRINGEN: Fachlich: * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Berufserfahrung in einem gewerblich-technischen Umfeld, idealerweise in einem mittelständischen Bauunternehmen mit vergleichbaren Aufgaben * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) * Kalkulationskenntnisse sind von Vorteil, dies können wir Ihnen aber sonst auch beibringen * Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie eine grundsätzliche Offenheit für digitale Prozesse und Programme (z.B. KI) Persönlich: * Herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft * Sorgfalt und Zuverlässigkeit WAS WIR IHNEN BIETEN: * Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (zwischen 30-40 Stunden/Woche, Montag-Freitag)  * Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem mittelständischen Familienunternehmen in Fredersdorf * Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe durch unsere aktuelle Kollegin sowie die Möglichkeit, auf das Fachwissen der unterschiedlichen Fachabteilungen (z.B. HR, IT, FiBu, Einkauf) unserer Unternehmensgruppe zurückzugreifen * Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub – weil Erholung bei uns dazugehört * Monatlich 20 € zusätzlich als steuerfreier Sachbezug über die Edenred-Card, z. B. zum Tanken, Einkaufen oder für Freizeit (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit) * Wachsen mit dem Unternehmen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. Schulungen in KI oder digitalen Systemen, Baurecht oder Schulungen nach individuellem Wunsch) * Exklusive Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal bei über 1.000 bekannten Marken * Ehrlich. Direkt. Miteinander: Wir pflegen eine offene Kommunikation und wertschätzen Ihren Beitrag – vom ersten Tag an NÄCHSTE SCHRITTE: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. vorhandene Zertifikate und Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Sollten Sie einen Teilzeitwunsch haben, dann schreiben Sie Ihre gewünschten Wochenstunden sowie die Verteilung der Arbeitszeit bitte in Ihr Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass die Stelle erst zum 01.01.2027 besetzt wird. Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an: 033439 53093. Hinweis: Wir bitten Personalvermittlungen, von Kontaktaufnahmen oder der Übersendung von Bewerbungsunterlagen abzusehen. Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen.

SMARTY Hotels | Boardinghouses

WAS DICH ERWARTET: Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.   Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4  Tage (Mo-Do): Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben. Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. DEIN PROFIL: * Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten * Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word) * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten * Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. DEINE AUFGABEN: * Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage) * Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme * Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation * Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.: * Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge) * Unterstützung im Recruiting  * Pflege von Listen und Übersichten * Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d) DU KENNST UNS NOCH NICHT? Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro. Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.   Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche. Warum SMARTY? Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.     ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!   Wann dürfen wir Sie kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221 9859380 www.smarty-hotels.com