Sachbearbeitung Logistik - Auftragsbearbeitung (m/w/d)

NHU Europe

IHRE AUFGABEN * Eigenverantwortliche Abwicklung internationaler Importvorgänge – von der Bestellung bis zur Anlieferung * Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Speditionen und Behörden zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs * Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf und unseren Lagerstandorten, um eine termingerechte Warenverfügbarkeit zu gewährleisten * Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Einfuhrdokumenten gemäß geltender Vorschriften * Pflege importrelevanter Daten und Dokumentationen in unserem ERP-System * Bearbeitung administrativer Aufgaben, wie z. B. die Prüfung von Warenrechnungen und Frachtkosten IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit logistischem Schwerpunkt * Erste Berufserfahrung (ca. 2 Jahre) in der Logistik oder Auftragsabwicklung wünschenswert * Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine hohe Kommunikationsstärke * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z.B. SAP) FREUEN SIE SICH AUF... * Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren und stark wachsenden Unternehmen * Vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung * Betriebliche Krankenversicherung für zusätzliche gesundheitliche Sicherheit * Ein moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive * Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung * Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice-Möglichkeiten * Kostenloses, abwechslungsreiches Mittagessen in unserer Betriebskantine * JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement und ein eigenes Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit und Mobilität Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Erweiterung unseres bestehenden Teams im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums. Mit der zusätzlichen Verstärkung unseres Teams möchten wir sicherstellen, dass wir auch zukünftig optimal aufgestellt sind, um den steigenden Anforderungen und unserem hohen Qualitätsanspruch gerecht zu werden. IHR KONTAKT BEI UNS NHU EUROPE GmbH  z.Hd. Frau Verena Höpfner Daimlerstraße 14 - 16 21357 Bardowick Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bequem über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail. Alternativ können Sie sich auch mit einer kurzen Video-Bewerbung (ca. 2 Minuten) vorstellen. Zeigen Sie uns, wer Sie sind – wir sind gespannt auf Sie!

Quaddro Group GmbH

IHRE AUFGABEN Gestalte mit uns die Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für den Bereich Sachbearbeitung im Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung. In dieser Position bringst du deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur für unsere Marken Ambelt®, Forech Europe sowie W&K® zusammen. Du übernimmst eine vielseitige und trägst aktiv zum Wachstum unserer Gruppe bei. Als Teil unseres zentralen Teams arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und strukturiert – mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen. Vertriebsunterstützung •    Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen •    Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für Lager und Produktion •    Schriftverkehr mit Kunden und Partnern in Eigenregie •    Enge Kommunikation mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst Einkauf & Materialwirtschaft •    Bedarfsermittlung auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbewegungen •    Analyse von Bestellvorschlägen und Durchführung der Materialdisposition •    Lagerbestandsmanagement und Kontrolle der Warenverfügbarkeit •    Bestellabwicklung inklusive Stammdatenpflege und Preisabgleichen •    Lieferterminüberwachung sowie enge Kommunikation mit Lieferanten •    Betreuung bestehender Lieferantenbeziehungen Logistik & Import •    Abwicklung des Warenein- und -ausgangs •    Importabwicklung und Führung unseres Zolllagers •    Koordination der Speditionen und Transportdienstleister IHR PROFIL •    Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation •    Idealerweise Kenntnisse im Großhandel, vorzugsweise sogar in der Industriebranche •    Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Spaß an Kommunikation und Organisation •    Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten  •    Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage) •    Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus, aber kein Muss WIR BIETEN •    Eine umfangreiche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Teammitglieder •    Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit •    Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur •    Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr •    Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten WARUM WIR? Gestaltungsspielraum und Vielfalt: Bei uns gestaltest du die Bereiche der Wertschöpfungskette aktiv mit – ob im Vertrieb, dem Einkauf, in der Logistik oder im Service. Innovation und persönliches Wachstum: Du bist Teil von engagierten Teams, in denen Ideen zählen. Gemeinsam entwickeln wir hands on Lösungen, denken voraus und fördern ein Umfeld, in dem du dich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Kultur der Exzellenz und Partnerschaft: Was uns auszeichnet, ist Verlässlichkeit im Team wie gegenüber unseren Kunden. Wir glauben an partnerschaftliche Zusammenarbeit, an flexible Lösungen und an ein Arbeitsumfeld, in dem alle Verantwortung übernehmen. Dein Tatendrang trifft auf Wertschätzung: Bei uns findest du Führungspersönlichkeiten, die nicht nur zuhören, sondern dich gezielt fördern. Du möchtest etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Gruppe und der Gummi-Branche gestalten!

Quaddro Group GmbH

EINFÜHRUNG Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern. Zu unserer Gruppe gehören unter anderem die Marken Ambelt®, Forech Europe, W&K® sowie Vasco Global®. Gemeinsam arbeiten wir daran, Prozesse weiterzuentwickeln, internationaler zu denken und unsere Gruppe zukunftsfähig aufzustellen. Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für den Bereich Sachbearbeitung im Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung. In dieser Position bringst du deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur für unsere Marken zusammen. Du übernimmst eine vielseitige Rolle und trägst aktiv zum Wachstum unserer Gruppe bei. IHRE AUFGABEN Als Teil unseres zentralen Teams arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und strukturiert – mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen. Vertriebsunterstützung * Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen * Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für Lager und Produktion * Schriftverkehr mit Kunden und Partnern in Eigenregie * Enge Kommunikation mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst Einkauf & Materialwirtschaft * Bedarfsermittlung auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbewegungen * Analyse von Bestellvorschlägen und Durchführung der Materialdisposition * Lagerbestandsmanagement und Kontrolle der Warenverfügbarkeit * Bestellabwicklung inklusive Stammdatenpflege und Preisabgleichen * Lieferterminüberwachung sowie enge Kommunikation mit Lieferanten * Betreuung bestehender Lieferantenbeziehungen Logistik & Import * Abwicklung des Warenein- und -ausgangs * Importabwicklung und Führung unseres Zolllagers * Koordination der Speditionen und Transportdienstleister IHR PROFIL * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - wie Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - , ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Kenntnisse im Großhandel, vorzugsweise sogar in der Industriebranche * Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus, aber kein Muss WIR BIETEN * Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit * Die Möglichkeit, die Rolle mit auszubauen und sich in einer wachsenden Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln * Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen * Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr WEITERE INFORMATIONEN Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich hier im Portal. Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.