Administratör
Bengtsfors kommun – en plats att trivas och växa i!I hjärtat av Dalsland, omgiven av sjöar och vacker natur, ligger Bengtsfors kommun. Här kombineras livskvalitet med utvecklingsmöjligheter i en trygg och välkomnande miljö. Bengtsfors är kanske mest känt för sina natursköna omgivningar och sina (399) sjöar som täcker cirka 17 procent av arean samt Dalslands kanal som rinner genom flera orter i kommunen. Kommunen har fem tätorter varav Bengtsfors är centralorten. De övriga orterna är Dals Långed, Billingsfors, Bäckefors och Skåpafors.Bengtsfors kommun är kommunens största arbetsgivare och tillsammans arbetar vi för att skapa en hållbar och attraktiv kommun för våra medarbetare, invånare och företagare. Vi värdesätter glädje i arbetet och strävar efter att skapa en attraktiv arbetsmiljö med hög trivsel och engagemang - dessutom på en av Sveriges mest natursköna platser.Välkommen till Bengtsfors kommun!
Vill du vara med och bidra till att utveckla Bengtsfors kommun genom att skapa struktur, ge kvalificerat administrativt stöd och vara en viktig del av den centrala förvaltningen? Då kan du vara den vi söker.
Om arbetsplatsen
Kommunledningskontoret är centralt placerat inom kommunstyrelseförvaltningen och har en samordnande roll för kommunens övergripande verksamhet. Här arbetar vi nära kommunledning, förtroendevalda och verksamheter för att säkerställa en effektiv och rättssäker administration som stödjer kommunens utveckling.
Vi erbjuder en varierad och utvecklande tjänst där du får en viktig funktion i kommunens dagliga arbete.
Arbetsuppgifter
Som administratör på kommunledningskontoret arbetar du med ett brett spektrum av administrativa uppgifter och fungerar som ett stöd till såväl chefer som medarbetare och förtroendevalda.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
Administrativt stöd till kommunledning och verksamheter
Hantering av inkommande ärenden, registrering och diarieföring
Kommunmejlen
Fakturahantering
Hantering av delegationsbeslut
Utlämning av allmän handling/sekretessprövning
Dokumenthantering och arkivering enligt gällande regelverk
Samordning av information och administrativa processer
Informationssäkerhet
Samordning revisionen
Kontakt med invånare, myndigheter och andra externa aktörer
Övriga administrativa uppgifter inom kommunstyrelseförvaltningen
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasial- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och ärendehanteringssystem
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation
Kunskap om offentlighetsprincipen, dokumenthantering och diarieföring
Erfarenhet av nämnd- och ärendehantering
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen är du:
Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
Självständig och ansvarstagande
Flexibel och lösningsorienterad
En god samarbetsförmåga som bidrar till ett positivt arbetsklimat
Vi erbjuder
Hos Bengtsfors kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation där närhet till beslutsfattande, samarbete och engagemang präglar vardagen. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du bidrar till att skapa värde för kommunens invånare.
Anställningsform
Vikariat 1.5 år med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde sker så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Vår rekryteringsprocess
Välkommen med din ansökan!
Vi ser fram emot att få veta mer om dig och vad du kan bidra med till Bengtsfors kommun. I Bengtsfors kommun arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering. Vi strävar efter att anställa nya kollegor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenhet. Vi läser ansökningarna löpande så tveka inte att skicka in din ansökan till oss. Vi kontaktar dig om din ansökan är aktuell för nästa steg i rekryteringsprocessen.
Välkommen till Bengtsfors
Rik och vacker natur, vackra bruksorter, rik historia och kultur. Det finns mycket att uppleva i Bengtsfors.
Området präglas av höga berg och många sjöar som binds ihop av Dalslands kanal, vilket har gjort Bengtsfors populärt bland naturentusiaster och paddlare.