Financial Accountant/ Finanzbuchhalter (m/w/d)

CODE University of Applied Sciences

ABOUT THE ROLE Ensure CODE’s financial integrity, regulatory compliance, and operational stability by combining accurate accounting execution with controlling, reporting, and cross-departmental financial coordination. The role maintains reliable records and processes, produces actionable insights (cash flow / P&L / budget), and manages key interfaces with external partners (tax advisor, auditors, authorities). Main Responsibilities * Accounting & Bookkeeping Operations * Maintain accurate and complete accounting records (checking, collecting, classifying, managing invoices, preparing payments, and bank reconciliation in DATEV / Unternehmen Online). * Ensure preparatory bookkeeping is complete and well-documented for coordination with the Steuerberater. * Support audits as required and ensure documentation standards are met. * Stay updated on accounting regulations and best practices to ensure compliance and efficiency. * Payment Management & Stakeholder Support * Act as a main point of contact for students, faculty, staff, and partners on payment and reimbursement topics (e.g., invoices, travel expenses, Semesterticket/Deutschlandticket topics), ensuring timely resolution. * Oversee transactions for monthly and yearly payers; track and confirm yearly payments to ensure compliance with agreements. * Conduct monthly meetings with ISA service providers regarding student payments to monitor schedules and resolve issues. * Controlling, Reporting & Financial Planning * Provide regular updates on cash flow, profit & loss, and progress on the Financial Business Plan; run weekly check-ins with the CFO on short-term liquidity. * Monitor and analyze revenues and expenses (including partnerships, grants, and student payments). * Prepare and administer the annual budget and support budget/forecast updates (including overviews of invoices, grant budget sheets, payroll checks). * Identify and communicate financial risks/blockers impacting operations. * Process Ownership & Cross-Department Coordination * Ensure company-wide financial processes are efficient, transparent, and financially sound. * Prepare and support cross-departmental alignment meetings (e.g., HR, IT, Campus) on financial requirements and constraints. * Collaborate with the CFO to assess and mitigate financial risks. * Month-End / Year-End Coordination & External Interfaces * Review monthly financial statements (BWA) for accuracy and completeness. * Share relevant revenue information (student payments, partnerships, grants) with the tax advisor. * Serve as main point of contact for year-end financial statements, auditors, and Finanzamt audits. * Banking, Approvals & Payroll Oversight * Serve as second approver for payments and maintain access to bank accounts and DATEV (Unternehmen Online). * Prioritize payments where needed to manage liquidity and obligations. * Oversee payroll processing (verification with internal/external payroll teams; payments to social insurance providers / Krankenkasse). * Prepare and submit Hochschulfinanzstatistik and other required financial reports; ensure data accuracy and compliance Requirements *  Degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related field (or equivalent practical experience). * Strong experience in accounting/bookkeeping and financial reporting in a German context; solid understanding of HGB and relevant tax/regulatory requirements. * Proficiency in DATEV / Unternehmen Online and Excel; confident with financial reporting tools. * Fluent German (for Steuerberater / Finanzamt) and good English. * High attention to detail, analytical thinking, and ability to manage multiple tasks and deadlines. * Service-oriented, proactive, and able to explain financial topics clearly to non-finance stakeholders. * Experience with payment processing and bank account management. Nice to have: * Experience in controlling/budgeting in an educational / nonprofit / grant-funded context. * Experience coordinating audits and year-end closing processes. What you can expect: * Permanent contract * Full/Part-time position * Campus located in lively Neukölln—work in one of Berlin’s most dynamic neighborhoods * Responsible role in a motivated and supportive team * Modern work environment with flexible hours and remote work options * 25 days of annual leave (20 statutory + 5 extra from us) * Retirement & pension plans to help you plan for the future * BVG ticket benefit: 5% discount plus an additional €15 monthly contribution from CODE * Access to Masterplan learning platform for professional growth * Summer and winter employee events for team bonding and fun * 10 sessions per year with Nilo.Health for your mental wellbeing

JUNA

YOUR MISSION *Full time or 30hr/week possible* As JUNA's Senior Accountant, you will own the full reporting cycle across our European entities — ensuring accuracy, compliance, and timely delivery of financial information as we scale. You'll work closely with external accounting partners in multiple countries and serve as the internal anchor for group-level financial integrity. * Perform monthly and annual close accounting processes in close collaboration with our local external accounting partners. * Prepare financial reports and variance analyses; own consolidated reporting across all JUNA entities, aligning inter-company flows. * Manage communications with external accounting offices in Italy, Netherlands, Poland, Belgium, France, and Spain. * Take full ownership of group reporting, ensuring delivery within agreed deadlines. * Ensure compliance with German accounting standards (HGB) and applicable tax regulations. * Identify opportunities to streamline accounting processes and support system implementations as JUNA scales. What That Looks Like In the first 3-6 months: * Ramp Up Quickly: Become fully onboarded into JUNA's accounting systems and tools, building a solid understanding of our entity structure and reporting flows. * Own Core Processes: Independently manage accounts payable and receivable, and complete your first solo month-end close accurately and on time. * Build Key Relationships: Establish reliable, trust-based working relationships with our external accounting offices across Europe. After 12 months: * Seamless Collaboration: Work in sync with external accounting teams across all JUNA entities, ensuring smooth coordination and minimal friction. * Consistent Group Reporting: Deliver consolidated reporting regularly within agreed deadlines and with minimal corrections. * Trusted Owner: Be recognized as a proactive, reliable owner of the full reporting cycle and balance sheet — the go-to person for financial accuracy and compliance. * Process Champion: Have identified and implemented improvements to accounting workflows, contributing meaningfully to JUNA's operational scalability. YOUR PROFILE What you bring:  * Degree in Accounting, Finance, or a closely related field. * Fluent German (C1) is required for HGB compliance and communication with our German-entity stakeholders; English (C1) is required for cross-border coordination with our European accounting partners. * Solid knowledge of HGB (German accounting standards) — this is mandatory. * Experience managing accounts payable/receivable and performing month-end and year-end close processes. * Comfort working with external accounting partners across multiplejurisdictions. * Proficiencywith accounting software and ERP systems; experience with consolidation tools is a plus. Who you are:  * Sharp and detail-oriented — you catch errors before they become problems and take pride in numerical accuracy. * Proactive and structured — you manage your workload independently and flag issues early rather than waiting to be asked. * Reliable under deadlines — you understand that close cycles have hardstopsand you plan accordingly. * Analytical mindset — you don't just process numbers, you understand what they mean and can explain variances clearly. * Collaborative spirit — you work well with external partners and internal stakeholders across different countries and functions. Bonus points if you have:  * Experience with multi-entity or group consolidation accounting. * Exposure to scaling finance functions in a startup or fast-growth environment. * Familiarity with IFRS in addition to HGB. WHY US? Leadership and Innovation: Work with a pioneering team dedicated to transforming road logistics and contributing to a sustainable future.    Autonomy and Impact: We value innovation and give you the freedom to grow in our team to make a significant impact.    Sustainability: Join a company where your work directly contributes to reducing carbon emissions in logistics.    Benefits: Join a great team in our dog-friendly, hybrid work model with an office located at the heart of Kreuzberg, where you’ll enjoy a relaxed, no-micromanagement culture, regular company events, access to Urban Sports Club and L&D budget, and an office stocked with snacks and drinks to keep you energized.    ---    At JUNA, we value authenticity, humility, and potential — so even if you don’t check every box, we encourage you to apply. We know that diverse backgrounds, perspectives, and experiences are what drive true innovation.    Our team is collaborative, international, and always evolving. Come as you are — we’re excited to meet you and hopefully welcome you on our journey to transform the logistics industry across Europe.    If you require accommodation during the hiring process, please don’t hesitate to reach out to mikaela.roennkvist@juna.com. Please only contact this email for accommodation purposes.

aleno

DAS ERWARTET DICH Als Senior Accountant (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle für das Wachstum von aleno. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren, Transparenz schaffen und das Unternehmen auf Kurs halten. Du bist die finanzielle Drehscheibe zwischen Buchhaltung, Operations und strategischem Finanzmanagement. Rund 80 % deiner Zeit widmest du den operativen Themen rund um Buchhaltung und Tagesgeschäft - du hältst die finanziellen Grundlagen am Laufen und stellst sicher, dass alle Abläufe stimmen. Die übrigen 20 % nutzt du, um Analysen, Reporting und Planung voranzutreiben - und damit aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse beizutragen. Diese Rolle ist ideal, wenn du ein solides Fundament im Accounting mitbringst und dich in Richtung Financial Planning & Analysis (FP&A) entwickeln möchtest. DEINE ROLLE Operativ: * Eigenverantwortliche Führung der laufenden Buchhaltung der Tochtergesellschaft mit Sitz in Deutschland  * Koordination der Buchhaltung der Muttergesellschaft mit Sitz in der Schweiz und auf Gruppenebene * Sicherstellung, dass alle Belege, Kontierungen und Buchungen korrekt und vollständig vorliegen * Schnittstelle zwischen Finance und Customer Success bei abrechnungs- und zahlungsrelevanten Themen * Verantwortung für Rechnungsstellung und Mahnwesen * Zusammenarbeit und fachliche Führung einer Kollegin in der Buchhaltung * Unterstützung bei der Einführung von Stripe und Gewährleistung der korrekten Verbuchung aller Transaktionen * Kontrolle und Sicherstellung, dass alle Leistungen ordnungsgemäß fakturiert werden * Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und Koordination mit den externen Spezialisten Strategisch: * Mitarbeit beim monatlichen Banken- und Investoren-Reporting * Soll-Ist-Analysen und Unterstützung bei monatlichen Performance Reports * Kostenanalysen und Optimierung der Kostenstruktur * Unterstützung im jährlichen Budgetprozess * Mitwirkung an strategischen Finanzprojekten WAS DU MITBRINGST * Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Accounting: idealerweise aus einem Treuhandbüro oder einer Inhouse-Finanzfunktion * Du kennst dich mit HGB und den steuerlichen Rahmenbedingungen in Deutschland aus (Erfahrung mit DATEV). * Du hast fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssystemen wie Xero oder ähnlichen Tools und beherrschst sicher (Erfahrung im Financial Modelling ist ein Plus) * Du denkst analytisch und unternehmerisch, arbeitest detailgenau und agierst als starker Business-Partner für andere Teams. * Du hast Freude daran, über den Tellerrand hinauszuschauen: du willst nicht nur buchen, sondern Prozesse verstehen, optimieren und weiterentwickeln. * Du bist proaktiv, kommunikativ und lernfreudig, übernimmst gerne Verantwortung und probierst Neues aus. * Du sprichst fliessend Deutsch und sehr gut Englisch. Kein Muss aber ein zusätzliches Plus: * Erfahrung mit BI-Tools (z. B. Power BI, Looker oder Tableau) hilft dir, Daten gezielt für Analysen und Entscheidungen zu nutzen. * Du bringst ein gutes Verständnis für SaaS-Kennzahlen und deren Treiber mit und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab. * Erfahrung mit Hubspot und Stripe WARUM WIR? Bei aleno zählt mehr als nur der Job. Wir wollen, dass du dich wohlfühlst, wachsen kannst und deine Arbeit im Einklang mit deinem Leben steht. Deshalb bieten wir dir: Flexible Arbeitsbedingungen Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt - mit Homeoffice-Möglichkeiten, Reiseoptionen in der DACH-Region und modernen Tools für remote Collaboration. Inspirierende Arbeitsorte Nutze unsere schönen Coworking-Spaces im Herzen von Berlin oder unser Büro in Zürich - oder finde deinen Flow im Homeoffice. Gemeinsame Erlebnisse Von lokalen Team-Events bis zu internationalen Company Gatherings - wir legen Wert auf echten Austausch, Inspiration und gemeinsame Erlebnisse. Attraktive Vorteile Profitiere von unserem Corporate Benefits Programm, exklusiven aleno-Mitarbeiterangeboten und einem monatlichen Sachbezug von 50 €, der dir zusätzlichen Freiraum gibt. Erholung & Ausgleich Genieße 29 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage – weil wir wissen, dass gute Ideen auch Pausen brauchen. Fair & zukunftsorientiert Dich erwartet ein fixes Gehalt mit Bonusmodell sowie ein Compensation Package inklusive Equity-Optionen – klar, transparent und mit Blick auf deine Zukunft. Wachstum & Entwicklung Wir investieren in dich: durch Lernmöglichkeiten, Wissenstransfer im Team und die Chance, Verantwortung in einem wachsenden Scale-up zu übernehmen. RAHMENBEDINGUNGEN Arbeitsort: Berlin Start: Ab sofort Vollzeit, flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr BEWERBUNGSPROZESS Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich direkt auf unserer Karriereseite über das Bewerbungsformular. Unser Bewerbungsprozess besteht aus mehreren Gesprächsrunden. Wir bemühen uns, den gesamten Prozess innerhalb von drei Wochen abzuschließen und melden uns schnellstmöglich bei dir.