Praktikum (m/w/d) Recruiting & Candidate Management

Careloop

ÜBER CARELOOP UND DAS TEAM Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem Startup als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit 2024 sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe. Das Careloop-Team besteht aus 50 internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt. Wir haben mehrere offene Praktika im Bereich HR & Recruiting (m/w/d) - bewirb dich und wir entscheiden im Gespräch gemeinsam, welcher Bereich am besten zu dir passt. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. DEINE AUFGABEN HR Operations - Immigration & Arbeitsrecht: Du unterstützt unser Team bei allen Themen rund um Einreise, Anerkennung und Visa-Prozesse. * Kommunikation mit Behörden, Botschaften und Partnerorganisationen * Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten für Visa- und Anerkennungsverfahren * Unterstützung bei der rechtssicheren Beratung internationaler Fachkräfte * Pflege relevanter Datenbanken und Monitoring offener Vorgänge Recruiting - Candidate Management: Du arbeitest im Herzen unseres Recruiting-Prozesses und begleitest internationale Pflegekräfte auf ihrem Weg zu einer Stelle in Deutschland. * Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen * Sichtung der Bewerbungsunterlagen der Pflegekräfte * Betreuung und Kommunikation mit unseren Bewerber:innen * Verwaltung & Pflege unseres Bewerbermanagementsystems Klett Talentakademie - Learning & Development: Du hilfst internationalen Pflegekräften auf ihrem Weg zur beruflichen Anerkennung durch gezielte Weiterbildung. * Koordination mit Lernenden, Dozierenden, Sprachschulen und Kund:innen * Unterstützung bei der Kursplanung, Erstellung von Lehrplänen und Prüfungsorganisation * Pflege von Datenbanken, Monitoring von Lernfortschritten und Feedback-Auswertungen * Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Bildungsprozessen DEIN PROFIL * Du befindest dich in einem Bachelor- oder Master-Studiengang und musst im Rahmen deines Studiums ein Pflichtpraktikum absolvieren * Du sprichst Deutsch und Englisch auf C1 Level oder als Muttersprache und beherrscht optimalerweise eine weitere Sprache (Vietnamesisch, Spanisch, Türkisch, Arabisch)  * Du bist kommunikativ, kreativ, flexibel und hast Spaß am Umgang mit Menschen * Du liebst es, Teil eines Teams zu sein und gemeinsam Ziele zu erreichen und Dinge umzusetzen * Hands-on-Mentalität ist ein integraler Bestandteil deiner DNA * Du bist fleißig und hast den Wunsch, etwas zu bewirken und Ergebnisse zu erzielen * Erste praktische Erfahrungen im Recruiting oder in der Kundenbetreuung wären von großem Vorteil * Die ideale Dauer für das Praktikum sind 6 Monate UNSER PITCH * Werde Teil unserer Erfolgsstory: Wir sind ein Start-up, mit starken Partnern und EU-Förderung, auf einer sozialen Mission, den Pflegefachkräftemangel in Deutschland zu lösen * Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten  * Ein Büro im Herzen von Berlin * Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert * Flache Hierarchie und offene Kommunikation * Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten * Hochmodernes Equipment * Team- und Networking-Events wie unserem BBQ im Sommer und Tea Time & Learn im Winter * Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst * Unbegrenzt Kaffee, Obst, Snacks und Softdrinks sind inklusive Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst! ZUM BEWERBUNGSPROZESS Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.

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ÜBER CARELOOP UND DAS TEAM Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem jungen Unternehmen als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Dazu sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe. Das Careloop-Team besteht aus 50 internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt. Wir suchen eine:n Praktikant:in (m/w/d) HR & Relocation zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Pflichtpraktikum. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. DEINE AUFGABEN Relocation * Du unterstützt unser Relocation-Team bei der Organisation der Einreise internationaler Pflegefachkräfte. * Du begleitest Relocation-Einsätze in ganz Deutschland und hilfst bei der Vorbereitung von Wohnungsübergaben, Behördenterminen und der Ankunft der Kandidat:innen. * Du hilfst bei der Koordination mit Kandidat:innen, Kund:innen und Behörden. INTEGRATION * Du unterstützt unser Team dabei, internationalen Pflegefachkräften den Start in Deutschland zu erleichtern. * Du hilfst bei der Organisation von Integrationsseminaren und regelmäßigen Check-ins mit unseren Kandidat:innen. * Du bist gemeinsam mit dem Team Ansprechperson für organisatorische Fragen vor und nach der Anreise. DEIN PROFIL * Du befindest dich in einem Bachelor- oder Master-Studiengang und musst im Rahmen deines Studiums ein Pflichtpraktikum absolvieren * Du sprichst Deutsch (C1 Level) und Englisch (B2) * Du bist kommunikativ, kreativ, flexibel und hast Spaß am Umgang mit Menschen * Du liebst es, Teil eines Teams zu sein und gemeinsam Ziele zu erreichen und Dinge umzusetzen * Hands-on-Mentalität ist ein integraler Bestandteil deiner DNA * Du bist fleißig und hast den Wunsch, etwas zu bewirken und Ergebnisse zu erzielen * Erste praktische Erfahrungen im Recruiting und HR Bereich wären von großem Vorteil * Die ideale Dauer für das Praktikum sind 6 Monate UNSER PITCH * Dynamische Projekte und bereichernde Herausforderungen in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit * Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten  * Ein Büro im Herzen von Berlin * Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten * Team- und Networking-Events wie BBQ im Sommer und Tea Time & Learn im Winter * Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst * Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse und Softdrinks sind inklusive Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst! ZUM BEWERBUNGSPROZESS Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.

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ÜBER CARELOOP UND DAS TEAM Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem Startup als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit letztem Jahr sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe. Das Careloop-Team besteht aus 50 internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt. Wir suchen eine:n Praktikant:in (m/w/d) im HR Operations & Global Mobility ab sofort. Dabei begleitest du die internationalen Pflegefachkräfte auf ihrem Weg nach Deutschland. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. DEINE AUFGABEN Du unterstützt unser Global Mobility Team dabei, internationale Pflegekräfte in Deutschland einreisen sowie anerkennen zu lassen. Das beinhaltet u.a.: * Du begleitest unsere Pflegekräfte durch den wichtigsten Schritt des Prozesses - die Einwanderung nach und die Integration in Deutschland - dies beinhaltet die Lösung der großen und kleinen Herausforderungen entlang des Prozesses bis zur vollständigen Selbstständigkeit in Deutschland * Dabei verwaltest du Dokumente, pflegst unsere Datenbanken und bearbeitest den Postverkehr * Du bereitest Willkommens-Boxen für unsere internationalen Pflegekräfte vor und begrüßt diese am Flughafen, wenn sie in Berlin landen * Du arbeitest eng mit dem Rekrutierungs- und Akademieteam zusammen und interagierst ggf. mit externen Agenturen im Zusammenhang mit dem Einwanderungsprozess * Du bringst Ideen ein, um die Arbeitsweisen und Prozesse zu verbessern DEIN PROFIL * Du absolvierst derzeit ein Bachelor- (mind. 2. Semester) oder Master-Studium an einer Universität und musst als Teil der Ausbildung ein Pflichtpraktikum absolvieren * Vorerfahrung in den Bereichen HR, Einwanderung, Mobilität, Relocation, internationale Personalbeschaffung, Behörden und/oder Start-ups sind ein Plus, aber keine Voraussetzung * Du bist sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit externen Stakeholdern und kannst dich gut ausdrücken * Du hilfst Menschen gerne und kannst in verschiedenen Situationen Einfühlungsvermögen zeigen * Du kannst gut Prioritäten setzen und behältst den Überblick über alle deine Aufgaben * Du liebst es, Dinge zu erledigen und arbeitest zuverlässig und lösungsorientiert * Du sprichst Deutsch auf C1 Level und fließend Englisch, jede weitere Sprache ist ein Plus UNSER PITCH * Werde Teil unserer Erfolgsstory: Wir sind ein Start-up, mit starken Partnern und EU-Förderung, auf einer sozialen Mission, den Pflegefachkräftemangel in Deutschland zu lösen * Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten  * Ein Büro im Herzen von Berlin * Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert * Flache Hierarchie und direkte Interaktion mit den beiden Gründern * Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten * Hochmodernes Equipment * Team- und Networking-Events wie unsere BBQ im Sommer und Tea Time & Learn im Winter * Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst * Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst! ZUM BEWERBUNGSPROZESS Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren, wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.