Projekt & Operations Manager (m/w/d)

VARM

DEINE MISSION Baustellenerfahrung ja – Baustellenfahrten nein. Berlin · Hybrid (3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice) · Vollzeit · Festanstellung · 50.000–60.000 € pro Jahr Jetzt in 2 Minuten bewerben – ohne Anschreiben. Auf einen Blick * Position: Operations Manager Handwerk (m/w/d) – Schnittstelle zwischen Headquarter, Kund:innen und Handwerksteams * Arbeitsort: Hybrid im Herzen von Berlin – keine Reisetätigkeit, kein Führerschein erforderlich * Gehalt: 50.000–60.000 € Jahresgehalt (je nach Erfahrung) * Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung * Unternehmen: VARM – ClimateTech-Startup für energieeffiziente Wärmedämmung Das macht diese Rolle besonders * Du steuerst Bauprojekte, ohne selbst auf Baustellen zu stehen. * Planbarer Alltag: Geregelte Arbeitszeiten und 2 Tage Homeoffice pro Woche. * Eigenverantwortung vom ersten Tag – mit messbarem Beitrag zur Energiewende. Du kennst Baustellen – möchtest aber nicht mehr jeden Tag auf einer stehen? Dann bist Du bei VARM genau richtig. Als Operations Manager Handwerk (m/w/d) steuerst Du deutschlandweite Dämmprojekte aus dem Büro und Homeoffice – als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Handwerksteams vor Ort und unserem Headquarter. Mit digitaler Baustellendokumentation und Deinem handwerklichen Blick sorgst Du dafür, dass Projekte reibungslos laufen und unsere Qualität stimmt. Deine Mission * Projektsteuerung: Du koordinierst mehrere Dämmprojekte gleichzeitig – Termine, Material, Teams und Kund:innen. * Zentrale Schnittstelle: Du bist erste Ansprechperson für Handwerksteams und Kund:innen und bringst Baustelle und Büro zusammen. * Qualitätssicherung: Du prüfst Fotos, Dokumentationen und Checklisten mit handwerklichem Sachverstand. * Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein und machst unsere Abläufe effizienter. * Verantwortung ab Tag 1: Du arbeitest eigenständig und triffst Entscheidungen. So sieht Dein Arbeitsalltag aus * Überblick über laufende Projekte verschaffen – im Büro oder Homeoffice * Termine, Materiallieferungen und Handwerksteams koordinieren * Mit Kund:innen und Monteur:innen telefonisch oder digital abstimmen * Baustellendokumentationen prüfen und kurzfristige Herausforderungen lösen * Prozesse gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln DEIN PROFIL Du kommst aus dem Handwerk oder Bauwesen und möchtest den nächsten Schritt in Richtung Projektleitung und Operations gehen? Dann passt Du hervorragend zu uns. Erfahrung in der Koordination von Baustellen oder Handwerksteams ist für uns wichtiger als Erfahrung in einer klassischen Operations-Rolle. Wenn Du bereits Verantwortung auf Baustellen übernommen hast, bringen wir Dir den Rest bei. Besonders interessant ist die Position für Dich, wenn Du heute beispielsweise als erfahrener Handwerker (m/w/d) arbeitest und künftig Projekte vom Büro aus leiten möchtest, als Polier, Vorarbeiter, Baukoordinator oder Baustellenkoordinator (m/w/d) Teams steuerst, als Handwerksmeister, Meister oder Techniker (m/w/d) Verantwortung trägst – oder bereits als Bauleiter, Projektleiter Bau oder Technischer Projektleiter (m/w/d) unterwegs bist. * Außerdem bringst Du idealerweise Folgendes mit: Handwerklicher Background: Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z. B. Zimmerei, Dachdeckerei, Trockenbau oder Maler- und Lackiererhandwerk), eine Weiterbildung zum Meister (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügst Du über mehrjährige Erfahrung auf Baustellen – beispielsweise als Bauleiter (m/w/d), Polier (m/w/d) oder Vorarbeiter (m/w/d). * Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert. * Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän mit Kund:innen, Handwerksteams und Kolleg:innen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. * Digitale Affinität: Du arbeitest sicher mit Laptop und gängigen Tools wie Google Workspace oder arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Ein großer Teil Deiner täglichen Zusammenarbeit findet digital statt. Du erfüllst nicht jeden Punkt zu 100%? Dann bewirb Dich trotzdem. Uns interessiert vor allem, was Du kannst, wie Du denkst und wohin Du Dich entwickeln möchtest. WARUM WIR? Warum VARM? * Echter Klima-Impact: Jedes Projekt, das Du steuerst, reduziert dauerhaft Energieverbrauch und CO₂-Ausstoß. Deine Arbeit trägt jeden Tag messbar zur Energiewende bei. * Planbarer Alltag: Geregelte Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin und 2 Tage Homeoffice pro Woche – ein Job, der zu Deinem Leben passt. * Modernes Arbeits-Setup: Wir stellen Dir alles zur Verfügung, was Du für produktives Arbeiten im Büro und zuhause benötigst. * Wachstum ohne Wartezeit: Mit unserem Wachstum entstehen kontinuierlich neue Entwicklungsmöglichkeiten und Verantwortungsbereiche. * Starkes Team: Du arbeitest mit erfahrenen Kolleg:innen aus Handwerk, Technik und Operations zusammen. Uns verbindet eine Kultur aus Eigenverantwortung, Offenheit, Respekt und gegenseitiger Unterstützung.

Data4Life

HALLO! „Make the world a healthier place“ – das ist unsere Mission bei Data4Life. Das IT Operations Team spielt dabei eine zentrale Rolle: Wir sorgen dafür, dass unsere Kolleg:innen jederzeit mit zuverlässigen, sicheren und effizienten digitalen Tools sowie einer funktionierenden Workplace-Infrastruktur arbeiten können. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung und den reibungslosen Betrieb unserer IT-Landschaft ermöglichen wir Teams in der gesamten Organisation, sich voll auf ihren Beitrag für das Gesundheitswesen in Deutschland und darüber hinaus zu konzentrieren. Zur Verstärkung unseres IT Operations Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als IT Operations Manager (w/m/d). Die Position ist in Vollzeit und vor Ort in Berlin angesiedelt, gelegentliche Reisen an unseren Standort in Potsdam gehören ebenfalls dazu. DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE * Als erste Anlaufstelle für alle internen IT-Themen sorgst du für einen zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Support für rund 40 Mitarbeitende an unseren Standorten in Berlin und Potsdam * Die vollständige Verantwortung für den End-User-Support liegt in deinen Händen – von der eigenständigen Bearbeitung komplexer Hard-, Software- und Zugriffsanfragen bis hin zur kontinuierlichen Verbesserung von Support und Nutzererlebnis * Du verantwortest unser Hardware- und Asset-Management ganzheitlich – von Planung und Beschaffung über Lifecycle-Management bis hin zu effizienten und skalierbaren Onboarding-Setups * Für unsere Atlassian-Tools (Jira, Confluence) unterstützt du Teams bei Projekt-Setups, Workflow-Optimierungen sowie im User- und Berechtigungsmanagement * Du entwickelst und optimierst unser Identity & Access Management innerhalb von Google Workspace und Microsoft 365 kontinuierlich weiter und sorgst dabei für sichere, skalierbare und klar strukturierte Zugriffsprozesse * Weiterentwicklung unserer Authentifizierungs- und Sicherheitsstandards, insbesondere in den Bereichen SSO, MFA und Conditional Access * Mit Tools wie Microsoft Intune und Microsoft Defender sorgst du für professionelles Endpoint Management, eine starke Endpoint Security sowie die Einhaltung relevanter Compliance- und Sicherheitsstandards * Prozessverbesserungen, Dokumentation und Automatisierung entwickelst du proaktiv weiter, um Abläufe effizienter und skalierbarer zu gestalten und eine reibungslos funktionierende IT-Umgebung an unserem Berliner Standort sicherzustellen WAS DU FÜR DEINEN ERFOLG BRAUCHST * 4+ Jahre Erfahrung im IT-Support, IT Operations oder in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit macOS- und Windows-Systemen sowie gängiger Hardware, Peripheriegeräten und grundlegenden Networking- und Troubleshooting-Themen * Hands-on-Erfahrung mit Google Workspace und/oder Microsoft 365 * Gute Kenntnisse grundlegender IT-Infrastrukturthemen wie VPN, TCP/IP, DNS oder DHCP * Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie starke Problem-Solving-Skills * Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben und als verlässliche IT-Ansprechperson on-site in Berlin und Potsdam präsent zu sein * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, technische Themen verständlich und geduldig zu vermitteln * Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse auf B2/C1-Niveau DAS ERWARTET DICH BEI UNS * Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung * Eine Schlüsselrolle mit direktem Impact auf die tägliche Zusammenarbeit und IT-Landschaft des gesamten Unternehmens * Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung * Zusammenarbeit in einem internationalen und interdisziplinären Team an den Standorten Berlin, Potsdam und Singapur * Flexible Arbeitsmodelle * Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen * Attraktive Zusatzleistungen, darunter private Zusatzkrankenversicherung und ÖPNV-Ticket GUT ZU WISSEN * Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+-Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten. * Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen.  * Die Position ist unbefristet.  * Für diese Position erwarten wir eine regelmäßige Präsenz in unserem Berliner Büro an mindestens 3 Tagen pro Woche. Je nach Bedarf kann darüber hinaus auch eine häufigere Anwesenheit in Berlin sowie Präsenz an unserem Standort in Potsdam erforderlich sein. * Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei (Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin).

ucm

DEINE MISSION BEI UCM: Als Projekt Manager (m/w/d) betreust du unseren ucm Direct Service, über den sich Unternehmen eigenständig Mitarbeiter:innen für kurzfristige Beschäftigung buchen. Du stellst sicher, dass alle Touchpoints entlang der Customer Journey zuverlässig funktionieren, von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Besetzung. Du übernimmst Ownership über Prozesse, um Qualität und Geschwindigkeit sicherzustellen. Gleichzeitig entwickelst du ein Verständnis dafür, wie diese Abläufe in skalierbare, automatisierte Systeme überführt werden können. DIE ZUKUNFT DER ARBEITSWELT: ucm baut das Rückgrat der studentischen Workforce der Zukunft. Unsere Mission: Better jobs for students. Wir verbinden menschliches Potenzial mit KI-gestützter Effizienz und bringen tausende Talente in Jobs mit echter Wirkung. Wir sind eine AI-First-Company. Wir nutzen KI nicht nur, wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf. Weg von manueller Steuerung. Hin zu Systemen, die eigenständig funktionieren und skalieren. Das bedeutet auch: Dinge verändern sich schnell. Prozesse werden neu gedacht. Entscheidungen werden schneller getroffen. Du musst bereit sein, dich anzupassen, umzudenken und Verantwortung zu übernehmen, auch wenn nicht alles vorgegeben ist. Unser Setup ist klar: Field steht für Umsetzung und Performance vor Ort. Foundry für den Bau von Technologie, Systemen und Wachstum. Frame für Struktur, Steuerung und Skalierbarkeit. Du kommst nicht in ein fertiges System. Du baust es mit und bist verantwortlich dafür, dass es funktioniert. DEINE AUFGABEN: * Du übernimmst die operative Verantwortung für alle Customer Touchpoints für unseren ucm Direct Service und stellst sicher, dass Projekte zuverlässig abgewickelt werden. * Du bearbeitest eingehende Anfragen, koordinierst Projekte in Salesforce und sorgst dafür, dass Kund:innen schnell und passend bedient werden. * Du betreust Eskalationsfälle und unterstützt Kund:innen im laufenden Betrieb, wenn mal nicht alles wie geplant funktioniert. * Du entwickelst bestehende Abläufe weiter und hilfst dabei, manuelle Prozesse in skalierbare, automatisierte Strukturen zu überführen. * Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung des ucm Direct Services bei – in dem du Produktfeedback einbringst und Customer Bedürfnisse erkennst. DAS BRINGST DU MIT: * Du hast Erfahrung im Umgang mit Salesforce. * Du bringst Erfahrung im Umgang mit Kund:innen mit, z. B. im Customer Service oder Account Management. * Du scheust dich nicht davor, auch in Eskalationsfällen in den Austausch zu gehen. * Du bist strukturiert und kannst viele Themen parallel betreuen. * Du sprichst Deutsch auf C1–C2 Niveau und Englisch auf mindestens B2–C1 Niveau. WARUM UCM: * Echter Hebel statt Busy Work Du arbeitest direkt an der operativen Realität einer skalierenden Plattform und siehst den Impact deiner Arbeit im Alltag. * AI-First ist Realität, nicht Buzzword Du bist Teil eines Systems, das aktiv von manueller Steuerung auf Automatisierung umgebaut wird. * Foundry statt Silodenken Du arbeitest an echten Hebeln zwischen Operations, Produkt und Wachstum, nicht in isolierten Aufgaben. * Systeme vor Chaos Du hilfst dabei, Prozesse so aufzubauen, dass sie langfristig funktionieren und skalieren. DEIN BEWERBUNGSPROZESS: 1. First Match: 30 Min. Telefonat mit People & Culture. 2. Deep Dive: 45 Min. Fachgespräch mit Hiring Manager und/oder Teammitgliedern. 3. Live Case: 2–4 Std. praxisnahes Assessment vor Ort. 4. Final Stage: Culture-Fit mit C-Level, Referenz-Check und Angebot auf Augenhöhe.