Recruiter / Active Sourcing und HR Administration

Figma

Figma is growing our team of passionate creatives and builders on a mission to make design accessible to all. Figma’s platform helps teams bring ideas to life—whether you're brainstorming, creating a prototype, translating designs into code, or iterating with AI. From idea to product, Figma empowers teams to streamline workflows, move faster, and work together in real time from anywhere in the world. If you're excited to shape the future of design and collaboration, join us! As a full-cycle recruiter, you will play a crucial part in continuing to scale and develop the EMEA Figmate population as we enter an exciting new chapter. You will build exceptional candidate experiences, run end to end hiring processes, and own the way in crafting a pipeline of top talent. You’ll have the ability to take the lead on key initiatives and inspire change.  As a key member of our growing international recruiting team, you’ll be able to drive a significant contribution to impacting the future state of Figma. This is a full time role that can be held from our Berlin hub on a hybrid basis.  WHAT YOU’LL DO AT FIGMA: * Run full-cycle recruiting processes for our Business and Go-to-Market teams * Partner with business stakeholders and executives across global Teams, but with a primary focus on EMEA * Source and build a healthy, representative pipelines whilst also effectively managing inbound pipelines * Use data to shape your hiring strategy and communicate insights to partners that drive meaningful change * Develop and create sourcing strategies to engage passive talent including, but not limited to: cold outreach, events, and content production * Be a champion of the Figma values and ensure these are at the forefront of your work * Seek opportunities to actively contribute to business improvement, which in turn improves our overarching hiring strategy * Orchestrate initiatives relating to belonging, equity, and inclusion (BEI) WE'D LOVE TO HEAR FROM YOU IF YOU HAVE: * 7+ years experience in full-cycle recruiting in a high growth business with a presence across the EMEA region partnering with VP level stakeholders * Demonstrated understanding of the SaaS and scaling tech landscape, including key competitors and market dynamics * Excellent written and verbal communication skills, with the ability to adapt style and format based on audience * Passion for engaging and bring top talent to your work space, able to share this passion to get talent excited about new prospects / opportunities * Sophisticated approach to developing a hiring strategy, including, but not limited to: sourcing, representative talent attraction, stakeholder engagement / management * Native or fluency in German WHILE IT’S NOT REQUIRED, IT’S AN ADDED PLUS IF YOU ALSO HAVE: * Direct experience within a SaaS company * Fluency in French At Figma, one of our values is Grow as you go. We believe in hiring smart, curious people who are excited to learn and develop their skills. If you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with the points outlined in the job description, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate for this or other roles. At Figma we celebrate and support our differences. We know employing a team rich in diverse thoughts, experiences, and opinions allows our employees, our product and our community to flourish. Figma is an equal opportunity workplace - we are dedicated to equal employment opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity/expression, veteran status, or any other characteristic protected by law. We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements. We will work to ensure individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to apply for a role, participate in the interview process, perform essential job functions, and receive other benefits and privileges of employment. If you require accommodation, please reach out to accommodations-ext@figma.com. These modifications enable an individual with a disability to have an equal opportunity not only to get a job, but successfully perform their job tasks to the same extent as people without disabilities.  Examples of accommodations include but are not limited to:  * Holding interviews in an accessible location * Enabling closed captioning on video conferencing * Ensuring all written communication be compatible with screen readers * Changing the mode or format of interviews  To ensure the integrity of our hiring process and facilitate a more personal connection, we require all candidates keep their cameras on during video interviews. Additionally, if hired you will be required to attend in person onboarding. By applying for this job, the candidate acknowledges and agrees that any personal data contained in their application or supporting materials will be processed in accordance with Figma's Candidate Privacy Notice.

CargoBeamer

DEINE AUFGABEN, DIE DABEI HELFEN, DIE LOGISTIKBRANCHE NACHHALTIGER ZU MACHEN Du willst nicht nur eine HR-Rolle – du willst die Zukunft der Logistik mitgestalten.  Als Teil unseres HR-Teams bei CargoBeamer treibst du Recruiting und HR in einem Umfeld voran, das Innovation und nachhaltige Transportlösungen zusammenbringt. Du verantwortest unser Recruiting mit starker Hands-on-Mentalität und begleitest Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle – für Teams in Leipzig, Frankfurt am Main, Frankreich, Italien und an künftigen Standorten, während wir weiter skalieren. DEINE MISSION: * End-to-End Recruiting (international, Blue & White Collar): Von Stellenprofil & Ausschreibung über Active Sourcing und Interviews bis Angebot, Vertrag und Onboarding – inklusive Steuerung von Partnern (z. B. Headhunter) und einer exzellenten Candidate Experience. * Business Partnering für operative Bereiche (hands-on): Du arbeitest eng mit Führungskräften aus operationalen Teams zusammen, berätst pragmatisch im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass HR-Lösungen umsetzbar und wirksam sind (z. B. Hiring-Planung, Onboarding-Qualität, klare Prozesse). * KPIs, Reporting & kontinuierliche Verbesserung: Du arbeitest datenbasiert und steuerst mit HR-/Recruiting-KPIs (z. B. Time-to-Hire, Funnel, Source-Qualität, Offer-Acceptance). Du leitest Maßnahmen ab und verbesserst Prozesse kontinuierlich – mit Fokus auf Speed, Qualität und Skalierbarkeit. * HR Admin & Datenqualität: Du pflegst die digitale Personalakte und erstellst/verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und HR-Dokumente – strukturiert, sorgfältig, compliance-bewusst. Optional: * Employer Branding & Recruiting Marketing: Karriere-Content, Job-Ads, Candidate-Kommunikation und die Weiterentwicklung unserer Arbeitgeberpräsenz. DAS BRINGST DU MIT * Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Recruiting/Talent Acquisition, idealerweise mit HR-Generalist-Anteilen (People Ops). * Abgeschlossenes Studium, z. B. BWL (Schwerpunkt Personal/HR), Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Arbeits-/Organisationspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation. * Alternativ: eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Recruiting-/HR-Praxis (für uns zählt vor allem, dass du Recruiting wirklich kannst und hands-on lieferst). * Active Sourcing sitzt: Boolesche Suchen, Zielgruppen-Ansprache, Pipeline-Aufbau, Kandidat:innen-Management, Follow-ups. * Erfahrung mit LinkedIn Recruiter (oder Recruiter Lite) und gängigen Kanälen (LinkedIn/Xing, Talentpools, Empfehlungen, Dienstleister). * Grundlagen Arbeitsrecht & HR-Operations: erste Praxis mit arbeitsrechtlichen Themen im Tagesgeschäft (z. B. Vertragsarten, Änderungen/Ergänzungen, Fristen, On-/Offboarding) – du weißt, wann du sauber eskalierst. * Sicher im Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit Hiring Managern (Anforderungsaufnahme, Interviewführung, Entscheidungsprozesse). * Struktur + Speed: du priorisierst pragmatisch, hältst Prozesse am Laufen und lieferst verlässlich – hands-on Scale-up-Mentalität. * Verhandlungssicheres Englisch (Recruiting & interne Abstimmungen). WARUM WIR? Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

EMIL Group

DEINE ROLLE Als Werkstudent Talent Acquisition (w/m/d/x) unterstützt du das EMIL Recruiting Team über den gesamten Recruiting-Prozess für Tech- und Non-Tech Profile. Du arbeitest dabei eng mit unserem Senior Recruiter zusammen und bekommst einen ganzheitlichen Einblick in moderne Recruiting-Strategien und die Arbeit eines Recruiters. Neben dem Daily Business bekommst du auch die Chance an kleineren Projekten mitzuwirken, diese selbstständig zu bearbeiten und uns damit zu unterstützen, die besten Talente für unser Team zu gewinnen.  WAS DICH ERWARTET * Active Sourcing & Talent Identification: Du identifizierst und sprichst aktiv passende Kandidaten über Plattformen wie LinkedIn an und unterstützt beim Aufbau von Talentpipelines. * Candidate Experience & Prozessbegleitung: Du koordinierst Interviews, kommunizierst mit Kandidaten und sorgst für eine reibungslose und positive Candidate Journey. * Unterstützung im End-to-End Recruiting: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung über Screening bis hin zur Vorbereitung von Interviews. * Datenpflege & Tools: Du arbeitest mit unserem Bewerbermanagementsystem (Personio), pflegst Kandidatendaten und unterstützt bei der Auswertung relevanter Recruiting-Kennzahlen. * Projekte & Employer Branding  Du unterstützt bei Optimierungsprojekten im Recruiting sowie Initiativen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke. * Sparring mit dem Senior Recruiter: Du arbeitest eng mit erfahrenen Recruitern zusammen und lernst Best Practices im Talent Acquisition Umfeld. WAS DU MITBRINGST * Laufendes Studium im Bereich BWL, Psychologie, HR, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang * Erste praktische Erfahrungen im HR oder Recruiting sind ein Plus – aber kein Muss * Du hast Freude am Austausch mit Menschen, kommunizierst klar und trittst professionell sowie empathisch auf * Du arbeitest organisiert, zuverlässig und bringst eine proaktive Hands-on-Mentalität mit * Auch unter Zeitdruck bist du in der Lage, Aufgaben klar zu priorisieren und pragmatische Lösungen für diese zu finden * Du hast Lust dich im Recruiting eines innovativen Tech-Unternehmens einzubringen  und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse WAS WIR BIETEN * Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit sowohl remote, wie auch aus unserem Office in Berlin-Mitte zu arbeiten * 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich schenken wir dir am 24.+ 31.12. den halben Tag frei * Spannende Möglichkeiten dich intern weiterzuentwickeln dank eines festen Role-Development-Modells, festen Feedbackcycles und Performance Reviews. * Einen Company-Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft zur Unterstützung deines Ausgleichs zum Arbeitsalltag * Wir bieten dir moderne Hardware, ob Windows oder iOS entscheidet du selbst * Mit wöchentlichen Company Lunchs und einer prall gefüllten Snackbar steht für den kleinen Hunger zwischendurch alles bereit * Als Teil eines dynamischen und motivierten Teams von Fachexperten profitierst du direkt vom Wissen deiner Kollegen, denn Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind ein essenzieller Teil unserer Kultur