
Packmatic · Berlin
Packmatic ist die führende digitale Plattform für Verpackungseinkauf. Wir vernetzen Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk an Verpackungslieferanten – schn...
Packmatic ist die führende digitale Plattform für Verpackungseinkauf. Wir vernetzen Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk an Verpackungslieferanten – schnell, transparent und datenbasiert.
Mit Packahaben wir eine neue All-in-One-Solution für intelligentes Verpackungsmanagemententwickelt – damit helfen wir Unternehmen, ihre Verpackungen 100% digital zu managen,Verpackungskosten zu senken und Nachhaltigkeitsanforderungen wie PPWR oder EUDR effizient umzusetzen.
Gemeinsam verändern wir, wie Verpackungen entwickelt, beschafft und gesteuert werden – für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirkung. Unterstützt von starken Investor:innen und einem ambitionierten Team wachsen wir schnell – und suchen Persönlichkeiten, die mit uns gestalten wollen.
RAHMEN Berlin | in Teilzeit 20-25h/Woche I 30.200€ (20h/Woche) oder 37.800€ (25h/Woche) I | Start ab sofort I befristet bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung SO KANNST DU DICH EINBRINGEN * Nachlassabwicklung & Organisation: Du übernimmst die organisatorische sowie administrative Abwicklung von Nachlässen in Rücksprache mit unserer juristischen Ansprechperson * Kommunikation: Du stehst telefonisch und schriftlich im Austausch mit Angehörigen, öffentlichen Institutionen und weiteren Partnern und koordinierst die nächsten Schritte der Nachlassbearbeitung * Koordination: Du organisierst Besichtigungen von Nachlässen, begleitest diese teilweise persönlich und unterstützt bei der Erfassung und Dokumentation der Nachlassgegenstände * Entscheidungsgrundlagen: Du bereitest Unterlagen und Vorlagen für die Managementebene vor * Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei Bedarf auch die Bereiche Vertragsmanagement und Datenschutz DEIN PROFIL * Fachliche Qualifikation: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Kenntnissen im Bereich Nachlassabwicklung * Organisationsgeschick: strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei mehreren Vorgängen behältst du den Überblick * Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch auf C1 Niveau) * Digitale Kompetenz: sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und moderner Bürokommunikation, insbesondere mit MS Office * Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen WARUM BEI UNS? * Sinnstiftende Arbeit: Du erhältst die Möglichkeit, in einem der renommiertesten und einflussreichsten deutschen Umweltverbände wichtigen Beitrag dazu zu leisten, dass Nachlässe im Sinne des Umwelt- und Naturschutzes wirksam werden * Gemeinsam Zukunft gestalten: Du arbeitest in einem wertschätzenden Team und eng mit unserer juristischen Ansprechpartnerin zusammen * Attraktive Vergütung: Eine faire Bezahlung nach BUND Haustarifvertrag (Tarifgruppe 3) zuzüglich 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Jobticket. Eltern erhalten eine monatliche Sozialzulage * Einarbeitung: Teilnahme am internen Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter*innen * Entwicklungsmöglichkeiten: Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten u.a. durch bedarfsorientierte Fortbildungsangebote * Gesundheitsförderung: Urban Sports Basis Mitgliedschaft und bezahlte Gesundheitsdienstleistungen und Angebote im Bereich physischer und mentaler Gesundheit * Vereinbarkeit: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub (zzgl. Weihnachten und Silvester frei) für eine ausgewogene Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Wichtig zum Standort: * Aktuell ist unser Büro in der Kaiserin-Augusta-Allee 5 in 10553 Berlin (Mitte-Moabit). * Attraktive Geschäftsstelle: Wir bauen eine eigene Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Neukölln 12053- Rollbergstraße. Die Geschäftsstelle wird nicht nur Büroräume bieten, sondern zu einem gemeinwohlorientierten, attraktiven Begegnungsort werden, der allen Landes- und Ortsverbänden, BUND-Mitgliedern und Aktiven offensteht. Wir hoffen diesen Ort Anfang 2027 beziehen zu können. DIVERSITY Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht alle Anforderungskriterien vollkommen erfüllst.
AUFGABEN * Pflege und Buchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen. * Überwachung der Zahlungsläufe inklusive Mahnwesen sowie Bearbeitung offener Posten. * Abstimmung von Konten und Durchführung von Zahlungseingangs- und -ausgangsbuchungen. * Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen. * Erstellung von Buchhaltungsreports und Unterstützung des Teams mit Analysen. PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. * Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise „Diamant“ und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch. * Teamfähigkeit und eine präzise, serviceorientierte Kommunikation. UNSER ANGEBOT * Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden/Woche und eine umfangreiche Einarbeitung. * Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen. * Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. * Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub. * Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz. * Attraktive Zusatzleistungen: z. B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit-Mitgliedschaft, vergünstigtes Deutschlandticket – individuell wählbar. RECRUITING Team Recruiting +49 (0) 511 121088-642
DEINE AUFGABEN * Fallabschließende Bearbeitung von Kundenanliegen rund um Verträge der privaten Altersvorsorge * Serviceorientierte Kommunikation mit Kunden – telefonisch und schriftlich * Eigenständige Bearbeitung von Vertragsvorgängen im Bereich Lebensversicherung * Sicherstellung der vereinbarten Service-Level-Agreements * Enge Zusammenarbeit innerhalb eines festen Projektteams * Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen * Mitgestaltung der Zusammenarbeit mit unseren Versicherungspartnern DEIN PROFIL * Erfahrung in der Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbranche * Eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Freude an Kommunikation und Kundenkontakt * Ein ausgeprägtes Serviceverständnis und Kundenorientierung * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Belastbarkeit und Zuverlässigkeit – auch in dynamischen Phasen WARUM KULTBUDE? Wir sind überzeugt: Gute Arbeit entsteht dort, wo Menschen Vertrauen, Freiraum und Verantwortung bekommen. Das erwartet dich bei uns * Eigenverantwortung statt Hierarchie – unsere Teams arbeiten selbstorganisiert ohne klassische Teamleitung * Flexible Arbeitszeiten – je nach Einsatz bis zu 100 % Homeoffice möglich * Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlichen Gehaltskomponenten * Individuelle Benefits aus einem Baukastensystem (z. B. Deutschlandticket, Internetzuschuss, Essenzuschuss) * Eine moderne Unternehmenskultur mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe