Senior HR Operations Manager (m/w/d)

ic! berlin

DEINE AUFGABEN In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung der HR-Strategie von ic! berlin. Du berichtest direkt an den Head of HR EMEA und arbeitest eng mit dem lokalen Management sowie den zentralen HR Competence Centern (Talent Management, Compensation & Benefits und Talent Acquisition) zusammen. Du bist eine erfahrene, proaktive HR-Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen des deutschen Arbeitsrechts, umfassender Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und einer pragmatischen, lösungsorientierten Arbeitsweise. In einem dynamischen und sich stetig weiterentwickelnden Umfeld behältst Du den Überblick und gestaltest Veränderungen aktiv mit. DEINE AUFGABEN * Du entwickelst und setzt die HR-Strategie sowie alle HR-Prozesse für Deinen Verantwortungsbereich um. * Du betreust rund 120 Mitarbeitende bei ic! berlin (ca. 50 % Blue Collar) in den Bereichen Produktion, Design, Produktentwicklung & Compliance, Brand Management & Distribution, Marketing & Kommunikation sowie Finance. * Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Personalauswahl bis zum erfolgreichen Onboarding neuer Mitarbeitender. * Du begleitest und unterstützt den jährlichen Performance-Management-Prozess. * Du berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen sowie allgemeinen HR-relevanten Fragestellungen. * Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Prozesse sicher. * Du verantwortest die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und führst Verhandlungen sowie einen vertrauensvollen und konstruktiven Austausch. * Du setzt globale HR-Richtlinien und -Prozesse lokal um und entwickelst bei Bedarf neue HR-Standards und Prozesse. * Du unterstützt Organisationsveränderungen sowie Workforce Planning, Performance- und Talentmanagement. * Du arbeitest eng mit den globalen HR Competence Centern in den Bereichen Compensation & Benefits, Recruiting und Talent Management zusammen. * Du trägst aktiv zum Aufbau einer einheitlichen HR-Kultur in der Region bei – über organisatorische und länderübergreifende Strukturen hinweg. * Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine HR-Administration. DEIN PROFIL * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit juristischem, betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du verfügst über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen. * Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position mit. * Du besitzt fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der Gestaltung und Betreuung von Arbeitsverhältnissen, einschließlich Arbeitsverträgen, Kündigungen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen. * Du hast nachweisliche Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit und Verhandlung mit dem Betriebsrat sowie ein sehr gutes Verständnis der deutschen Mitbestimmungsrechte. * Du verfügst über Erfahrung in den Bereichen Recruiting, Personalplanung (Headcount Management) und Talent Management. * Du bringst ein gutes Verständnis von Vergütungs- und Benefitssystemen mit. * Du hast bereits erfolgreich in einer internationalen Matrixorganisation gearbeitet. * Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Du arbeitest pragmatisch, unternehmerisch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. * Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften und Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen. * Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und gleichzeitig gerne in internationalen Teams. * Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus. * Du verfügst über eine proaktive, ergebnisorientierte Arbeitsweise und gehst Herausforderungen mit Engagement und Tatkraft an. * Dein Arbeitsort ist Berlin oder Du bist bereit, nach Berlin umzuziehen. * Du bist bereit, mindestens vier Tage pro Woche im Berliner Büro in Marzahn zu arbeiten. * Du bringst die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen mit.

Doctolib

Wir suchen Dich als Employer Brand Lead Germany als Unterstützung für das Culture & Employer Brand Team in Berlin. Unser Ziel, zu einem der führenden Tech- und Gesundheitsunternehmen Europas zu werden, erfordert die Gewinnung der besten Talente – insbesondere in den Bereichen Sales und Tech. Um dies zu erreichen, müssen wir unsere Arbeitgebermarke in Deutschland mit jemandem stärken, der eine 360-Grad-Strategie entwickeln und umsetzen kann, um Top-Talente zu gewinnen. Deine Hauptmission: Doctolib Germany zum bevorzugten Arbeitgeber für die Talente zu machen, die wir suchen. DEINE AUFGABEN Als Employer Brand Lead Germany stehst Du im Mittelpunkt unserer Talent-Attraction-Strategie. Du arbeitest eng mit den Teams für Talent Acquisition, Communication, Brand und HR in einem internationalen Umfeld zusammen (unser Team ist in Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden tätig). Strategie und Management (20% Deiner Zeit) * Definition und Umsetzung der Employer-Brand-Strategie für Deutschland in Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern (Business, Talent Acquisition, Communication, etc.) * Überwachung von Performance-Daten und entsprechende Anpassung Deiner Strategie * Budgetverwaltung und Messung der Wirkung Deiner Initiativen Kampagnen und Content (40% Deiner Zeit) * Entwicklung und Durchführung von Multichannel-Kampagnen zur Ansprache und Gewinnung von Kandidat:innen, mit besonderem Fokus auf Tech- und Sales-Profile * Erstellung authentischer Inhalte, die unsere Kultur und Teams präsentieren * Optimierung unserer LinkedIn-Kampagnen und anderer digitaler Kanäle Events und Partnerschaften (40% Deiner Zeit) * Leitung unserer deutschen Event-Strategie, um unsere Präsenz bei wichtigen Marktveranstaltungen durch Organisation sicherzustellen * Aufbau strategischer Partnerschaften zur Stärkung unserer Sichtbarkeit bei wichtigen Talenten DEIN PROFIL Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen! Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit: * Fundierte Erfahrung im Employer Branding oder Marketing (LinkedIn-Kampagnen sind für Dich keine Unbekannten) * Starke Projektmanagement-Fähigkeiten, insbesondere für Events, mit selbstständiger Arbeitsweise * Gutes analytisches Verständnis und sicherer Umgang mit Daten * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift, da die Team-Kommunikation auf Englisch erfolgt Besonders interessant sind für uns außerdem: * Du hast bereits eine Talent-Marketing-Strategie auf nationaler Ebene geleitet * Du kombinierst strategisches Denken mit operativer Agilität * Du fühlst Dich wohl dabei, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig mit mehreren Stakeholdern zusammenzuarbeiten DEIN TEAM UND DEINE FÜHRUNGSKRAFT Du wirst Teil eines internationalen und leidenschaftlichen Culture & Employer Brand Teams, das aus Spezialist:innen besteht, die in Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden tätig sind. Deine Führungskraft, der/die Head of Culture & Employer Brand, wird Dich während Deines Onboardings unterstützen und Dir die Autonomie geben, die Du brauchst, um Deine Vision umzusetzen. Der Führungsstil basiert auf Vertrauen, mit regelmäßigen Check-ins, um Dich bei Deinen Projekten zu unterstützen. Du wirst auch täglich mit den Talent Acquisition Teams und HR Manager:innen zusammenarbeiten, wodurch Du direkten Einfluss auf unser Recruiting haben wirst. WAS WIR DIR BIETEN * Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest * 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage) * Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten * Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen * Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit) * Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) u.v.m. enthält * Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner * Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine * Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club * Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet * Teilnahme an Doctolibs langfristigem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth DER INTERVIEWPROZESS * Gespräch mit einem Recruiter: Ein Austausch, um Deinen Werdegang und Deine Motivation kennenzulernen * Treffen mit der Hiring Managerin, Culture & Employer Brand Senior Manager: Eine vertiefte Erkundung Deiner Employer-Brand-Erfahrung und strategischen Vision * Case Study mit der Hiring Managerin und dem People Development and Culture Director: Eine praktische Situation zur Bewertung Deines strategischen und operativen Ansatzes * Mindestens eine Referenzprüfung JOB DETAILS * Festanstellung * Vollzeit * Berlin * Startdatum: ab sofort * Hybride Arbeitsweise (2 Tage Homeoffice / Woche   Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren! Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com. #LI-DC2

Sumup

COMMERCIAL PLANNING SENIOR ASSOCIATE Berlin or London |  Commercial Operations ABOUT THE TEAM The Commercial Planning team sits at the heart of SumUp's commercial engine, turning complex data into the financial insight that shapes how we grow. We partner closely with channel leads, marketing, and product teams to make sure our planning is accurate, proactive, and genuinely useful to the people making decisions. We need someone who can own the analytical workstreams for our Acquisitions channels while building the kind of trusted relationships that make finance business partnering actually work. If you're energised by owning complex models, influencing commercial decisions, and being the person stakeholders turn to when they need clarity, this is the role for you. WHAT YOU'LL DO * Own end-to-end revenue and customer acquisition budget (CAB) planning for acquisition channels, building scalable financial models, running scenario analyses, and delivering proactive performance insights to senior stakeholders * Act as the primary finance business partner for channel leads, building trusted relationships, embedding financial models into commercial decision-making, and influencing assumptions through rigorous analysis * Conduct deep-dive analyses at country, merchant category, and channel level to surface revenue risks and opportunities, and present findings clearly to senior, non-technical audiences * Build business cases and product-level revenue forecasts to support existing and new product growth initiatives * Contribute to the migration of commercial planning from spreadsheets to scalable forecasting tools, and help reduce manual effort in month-end reporting workflows * Provide day-to-day guidance to an intern and/or analyst, helping them develop their skills and navigate complex analytical tasks YOU'LL BE GREAT FOR THIS ROLE IF… * Strong experience in FP&A, revenue planning, business analytics, or management consulting, with a track record of owning complex analytical workstreams independently * Expert-level financial modelling skills, including multi-driver models and scenario analysis, with advanced proficiency in Excel or Google Sheets * Proven ability to act as a trusted finance business partner to commercial or marketing stakeholders, comfortable influencing decisions and building relationships across functions * Working knowledge of SQL for data extraction and manipulation from large datasets * Clear and structured communicator, able to translate complex analysis into sharp, actionable insight for senior non-technical audiences * Comfort working in fast-moving environments where priorities shift, and structure is still being built WHY YOU SHOULD JOIN SUMUP If you're based in Berlin: * 🌎 Opportunity to work with SumUppers globally on large-scale fintech products used by millions of businesses worldwide, from our Berlin office. This involves an office-first setup * 🌈 Commitment to Diversity and Inclusion: be part of a workplace that values and promotes diversity, fostering an inclusive environment where everyone's perspectives are respected and embraced * 🚀 Enrolment onto our Virtual Stock Option programme: you will own a stake in SumUp's future success * 📚 A dedicated annual L&D budget of €2000 for your individual development, which can be used to attend conferences and/or advance your career through further education * 💶 A corporate pension scheme where we match up to 20% of your contributions * 🏖 Generous time off: enjoy 28 days of paid leave plus public holidays and special leave days * 🏋️ Numerous other benefits such as Urban Sports Club subsidy, Kita placement assistance, subsidised office lunches * 🌴 Break4me: 1-month sabbatical after 3 years of service * 🔗 Referral Bonus: earn additional rewards by referring talented individuals to join the SumUp team If you're based in London: * 🌎 Opportunity to work with a truly global, multicultural team from our central Covent Garden location, wrapped in historic charm and modern flair. This involves an office-first setup * 🌈 Commitment to Diversity and Inclusion: be part of a workplace that values and promotes diversity, fostering an inclusive environment where everyone's perspectives are respected and embraced * 🚀 Enrolment onto our Virtual Stock Option programme: you will own a stake in SumUp's future success * 🏖 Generous time off: enjoy 28 days of paid leave, plus bank holidays and special leaves * 📚 A dedicated annual L&D budget for attending conferences and/or advancing your career through further education * 🏥 Health matters: private health insurance, including optical and dental * 🚗 Life made easier: salary-sacrifice commuter benefits via Gogeta * 💼 Financial security: retirement scheme (SumUp matches 7% when you contribute 5%) * 🛡 Peace of mind: life insurance from MetLife for 2× your salary * 🌴 Break4me: 1-month sabbatical after 3 years of service * 🔗 Referral Bonus: earn additional rewards by referring talented individuals to join the SumUp team ABOUT SUMUP Be empowered to do more that matters. At SumUp, we're on a mission to empower small businesses across the globe by providing simple and affordable tools that allow them to thrive. Today, over 4 million businesses in 37 markets rely on SumUp as their financial partner to manage payments, finance and customer relationships. Our commitment to small businesses is reflected in our diverse team of over 3,000 SumUppers from over 90 nationalities, united by global collaboration and an innovative mindset. Our core values lay the foundation for who we are and what we stand for, shaping our work culture and driving our success. We foster inclusivity and a continuous learning culture, providing a safe space for personal and professional growth. Our differences make us unique and strong as we strive to create an environment where everyone belongs and feels supported, no matter how they identify. SumUp is proud to be an Equal Employment Opportunity employer, actively seeking and embracing diversity in our workforce. We don't make hiring or employment decisions based on race, colour, religion or religious belief, ethnic or national origin, nationality, sex, gender, gender identity, sexual orientation, disability, age or any other basis protected by applicable laws or prohibited by company policy. Our commitment extends beyond recruitment to creating a safe and respectful workplace where harassment of any form is strictly prohibited. Discover more about our culture and opportunities on our careers website, and follow our journey on LinkedIn, Instagram, and TikTok. Job Application Tip We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.