(Senior) Manager:in Operations (m/w/d) - in Vollzeit

Academia Gruppe

JOB BESCHREIBUNG Als Holding mit mehreren operativen Einheiten arbeiten wir bei Academia täglich mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und legen größten Wert auf Stabilität, Sicherheit und Skalierbarkeit unserer zentralen Systeme. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen, bauen wir unseren gruppenweiten IT-Bereich weiter aus und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Standards setzt und den operativen IT-Kernbetrieb maßgeblich gestaltet. Für unser zentral aufgestelltes Operations-Team suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung als (Senior) IT Manager (m/w/d) in Vollzeit. UNSERE BENEFITS * Agilität. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es uns, gemeinsam Veränderung zu gestalten und Fortschritt voranzutreiben. * Flexibilität. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr unterstützen deine Work-Life-Balance. * Benefits. Mit Lunchit genießt du täglich ein Mittagessen. Zusätzlich erhältst du eine Mastercard, die wir monatlich mit 50 € bezuschussen, oder alternativ den EGYMWellpass. Darüber hinaus fördern wir deine Weiterentwicklung mit einem Weiterbildungsbudget von bis zu 2.500 € pro Jahr und empfehlen LOTARO für deine persönliche Entwicklung. * Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet guten Kaffee, kostenlose Getränke und Snacks. * Together We Rise. Gemeinsame Skitage, Wanderausflüge, Office-Yoga, Kochen oder Afterwork-Abende stärken unseren Teamgeist. * Willkommen im Team. Ein strukturiertes Onboarding sorgt für einen guten Start. Gleichzeitig erhältst du den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen einzubringen. VERANTWORTUNGSBEREICHE * Zentrale Verantwortung für IT-Infrastruktur und operativen Kernbetrieb: Sicherstellung eines stabilen, skalierbaren und sicheren IT-Betriebs für die gesamte Holding. Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung einer modernen, resilienten IT-Infrastruktur, die Cloud-native Services und lokale Systeme effizient integriert. Gewährleistung der unternehmensweiten Verfügbarkeit und Performance zentraler Plattformen wie Identitäts- und Zugriffsmanagement, Endpoint-Management, Netzwerkarchitektur, Kollaborationslösungen sowie sicherer Datenaustausch. * Weiterentwicklung der IT-Security-Governance in der Microsoft-Cloud-Umgebung: Definition, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Sicherheitsrichtlinien und -standards innerhalb der Microsoft-Cloud-Plattform. Etablierung und Harmonisierung von Security-Best-Practices sowie Sicherheitsrichtlinien für alle Gesellschaften der Holding. * Steuerung von IT-Budgets und Lieferantenmanagement: Verantwortung für die effiziente Planung und Kontrolle von IT-Budgets sowie für das professionelle Management von Dienstleistern, Verträgen und Service-Level-Agreements zur Sicherstellung eines leistungsfähigen und wirtschaftlichen IT-Betriebs. * Koordination des gruppenweiten IT-Betriebs: Planung, Abstimmung und kontinuierliche Optimierung der operativen IT-Services in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Unternehmen der Gruppe und den IT-Dienstleistern vor Ort. Sicherstellung effizienter Betriebsprozesse, hoher Servicequalität und transparenter Governance-Strukturen. * Strategische Beratung und Unterstützung der Gruppengesellschaften: Unterstützung der einzelnen Unternehmen bei IT-relevanten Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen IT-Security, IT-Beschaffung, rechtliche IT-Rahmenbedingungen sowie beim Management und der Auswahl externer IT-Dienstleister. * Standardisierung der IT-Infrastruktur innerhalb der Gruppe: Entwicklung und Umsetzung gruppenweiter Standards für Infrastruktur, Hardware und grundlegende IT-Architekturkomponenten, um Effizienz, Sicherheit, Skalierbarkeit und Kostentransparenz nachhaltig zu verbessern. * Unterstützung von Einkauf und Legal bei IT-Verträgen: Fachliche Begleitung bei der Gestaltung und Bewertung von IT-Betriebs-, Lizenz- und Dienstleistungsverträgen sowie Sicherstellung der technischen und operativen Anforderungen in Vertragswerken. * Leitung von IT-Projekten und Change-Management-Initiativen: Steuerung strategischer IT-Initiativen über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Planung über die Implementierung bis zum erfolgreichen Rollout.   KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN * Bachelor- oder Master-Abschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet * Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im IT-Management * Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Stakeholder-Management   Kompetenz in Projektmanagement und IT-Servicemanagement (z. B. ITIL, Agile, Scrum) * Nachweisbare Erfolge bei der Verwaltung von IT-Infrastrukturen in einem mittelständischen Technologieumfeld * Fundierte Kenntnisse über Cloud-Plattformen (z. B. AWS, Azure) und SaaS-Lösungen * Fundiertes Verständnis für Best Practices im Bereich Cybersicherheit und Compliance-Anforderungen   Erfahrung mit der Verwaltung hybrider (On-Premise/Cloud) Umgebungen * Praktische und pragmatische Herangehensweise mit strategischer Weitsicht * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie soziale Kompetenz für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Standorten     BEI FRAGEN STEHEN WIR GERNE ZUR VERFÜGUNG UNTER: karriere@academia-gruppe.de

Natsana

ÜBER UNS Hey, wir sind natsana.  Und bei uns geht es um mehr als nur Nahrungsergänzung – wir arbeiten jeden Tag daran, Gesundheit und Wohlbefinden für Millionen Menschen einfacher zugänglich zu machen und Produkte zu entwickeln, die einen positiven Einfluss auf die Lebensqualität haben.   Wenn du Lust hast, mit Leidenschaft, Qualitätsbewusstsein und Innovationsgeist etwas zu bewegen, dann könntest du perfekt in unser Team der natsana Allstars passen. Wir suchen nach Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, die mitdenken, mitgestalten und zusammen mit uns weiter wachsen möchten.   Gemeinsam bewegen wir mehr. Unter unserem Dach vereinen wir mit natural elements, Nature Love, gloryfeel und Feel Natural vier der erfolgreichsten und wachstumsstärksten Marken im Bereich hochwertiger Nahrungsergänzung. Seit 2025 begleitet uns die Bayer AG als starker Partner. Gemeinsam sind wir ein echtes Powerhouse für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Wir entwickeln Produkte, die Gesundheit und Lebensfreude fördern – natürlich, wissenschaftlich fundiert und mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch. Gleichzeitig feilen wir aber auch weiter an einer Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Eigenverantwortung und echtes Miteinander zählen.  Deine Ideen sind willkommen. Dein Impact ist sichtbar. Dein Einsatz macht den Unterschied. Kommst du an Bord? WARUM WIR? Weil wir mit viel Energie, klarer Ambition und einer guten Portion Teamgeist wachsen – und dabei niemals vergessen, wie wichtig Wertschätzung, Offenheit und transparente Kommunikation sind. Denn bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch jedes kleine Zwischenziel und das Miteinander auf dem Weg dorthin.   08/15? Passt nicht zu uns. Wir suchen Mitgestalter:innen, die mit 100% Herzblut dabei sind, neugierig bleiben, den Status Quo hinterfragen und Verantwortung übernehmen. Teamplayer mit Haltung, Drive und eigenen Ideen, die etwas bewegen möchten. Wenn du Lust hast, dich bei den natsana Allstars persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, einen Impact zu haben und Teil eines spannenden Teams zu sein, dann freuen wir uns sehr darauf, von dir zu hören und dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. UND JETZT KONKRET. BEI UNS GEHT’S GERADE UM: Senior People Operations Manager (m/w/d) Anstellung: Vollzeit, befristet 2 Jahre Direkter Vorgesetzter: Group Director People & Culture Team: People & Culture Einsatzort: Düsseldorf oder Hamburg mit Home Office Möglichkeiten DEINE AUFGABEN * Du bist Sparringspartner:in auf Augenhöhe: Ob alltägliche Mitarbeitendenanfragen entlang des gesamten Employee Lifecycles oder komplexe arbeitsrechtliche Fragen – unsere Führungskräfte und Belegschaft schätzen dich als kompetente, diskrete und lösungsorientierte Beratung. * Du bist die Brücke zu Payroll & Benefits: Gemeinsam mit der Lohnbuchhaltung und externen Partnern stellst du sicher, dass die Abrechnung monatlich fehlerfrei läuft. * Du schaffst die Basis für die Teams von morgen: Du unterstützt die Personalbedarfsplanung und ermöglichst dem Management fundierte Entscheidungen für eine vorausschauende Personalplanung. * Du machst Daten zu echten Insights: Zahlen sind für dich keine Pflicht, sondern Kür. Du ziehst clevere P&C-Kennzahlen, bereitest Personalcontrolling und Budgetplanungen strategisch auf und lieferst unserem Management damit die perfekte Entscheidungsgrundlage. * Du gestaltest P&C Prozesse von morgen: Du entwickelst unser HRIS und relevante Tools kontinuierlich weiter, automatisierst Workflows, nutzt KI dort, wo sie echten Mehrwert schafft, und sorgst dafür, dass unsere Prozesse intelligent, skalierbar und zukunftsfähig sind. DEIN PROFIL * Deine Basis: Du bringst mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich People Operations mit, idealerweise aus einem dynamischen, agilen Umfeld. * Deine Skills: Du hast eine hohe Zahlenaffinität, Freude am datengetriebenen Arbeiten und kommunizierst fließend auf Deutsch (Muttersprachniveau) sowie sicher auf Englisch. * Dein Tech-Herz: In Personio (oder einem vergleichbaren HRIS) macht dir keiner etwas vor. Du bist echter Power-User, denkst innovativ und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und KI-Automatisierungen in die HR-Praxis umzusetzen. * Deine Expertise: Arbeitsrecht ist für dich kein trockener Paragrafendschungel, sondern dein Werkzeug, um präzise, diskret und rechtssicher zu beraten. * Deine Persönlichkeit: Stabilität, Struktur und Verlässlichkeit sind deine DNA. Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du das Big Picture im Blick. Du verstehst dich als Mentor:in für dein Team und liebst es, andere zu befähigen. WAS WIR DIR BIETEN Damit du einen kleinen Vorgeschmack bekommst, was dich bei uns abseits der Arbeit erwartet, haben wir dir die natsana Allstars-Vorteile mal auf einen Blick zusammengestellt:   Flexibles Arbeiten & Erholung: * 30 bezahlte Urlaubstage, flexibel in Absprache gestaltbar * Zusätzliche freie Tage: Flex Day, Weihnachten & Silvester * Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten, angepasst an dein Leben * Hybrides Arbeiten bis zu 100 % mobil, mit regelmäßigem persönlichem Austausch in unseren Offices in Hamburg und Düsseldorf * Workation: Bis zu 120 Tage innerhalb der EU, für kürzere Zeiträume auch außerhalb der EU nach individueller Absprache   Ausstattung & Arbeitsumfeld: * Top-Equipment (MacOS oder Windows) * Umfangreiche Ausstattung fürs mobile Arbeiten inklusive Bezuschussungen * Moderne Offices im Herzen von Hamburg & Düsseldorf mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Parkmöglichkeiten und attraktiver Infrastruktur * Voll ausgestattete Küchen, in Düsseldorf zusätzlich Massagesessel & eigenes Gym – kostenlos für dich   Kultur, Impact & Entwicklung: * Company-Events mehrmals im Jahr * Allstar-Kultur: Deine Meinung zählt, dein Beitrag macht Impact * Faires Bonussystem, das Leistung und Engagement widerspiegelt * Individuelle Weiterentwicklung mit klaren Karrierepfaden, kompetenzbasierten Feedback-Runden sowie Kursen, Konferenzen & Büchern – wir investieren in dich und deinen nächsten Schritt   Benefits & Extras: * Individuell wählbare Benefits über become.1 (z.B. Zuschüsse für KiTA, Internet, Mobility) & weitere Programme * Weitere Extras wie Corporate Benefits, Urban Sports, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. * Freie Kleiderwahl – bei uns gibt’s keinen Dresscode, sei einfach du selbst DEINE BEWERBUNG Du möchtest Teil unserer Reise und der natsana Allstars werden? Dann schick uns einfach eine Bewerbung, die zu dir passt!   Im nächsten Schritt lernen wir uns in einem Videocall oder persönlich in unserem Office kennen. Wir freuen uns auf dich! Dein natsana Team

HomeServe Deutschland

DAS BEKOMMST DU Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du nochmal detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:     * Mobiles Arbeiten * Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich * Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen * Betriebliche Altersvorsorge * Mitarbeiterempfehlungsprämien * Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung * ggf. Parkplatz oder Jobticket * ggf. Firmenwagen Unser Gesundheitsangebot:  * Jährliches Budget in Höhe von 900€  * Exklusive Facharztterminierung * Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen * Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN * Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN * Zertifizierter TOP-Arbeitgeber: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team. * Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan. * Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks. * Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe. * Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen. * Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten. * Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.  Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns! DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Du verstehst Versicherungsvertrieb als Zusammenspiel aus Regulatorik, effizienten Prozessen und starken Partnerschaften. Als Senior Manager Insurance Partnerships & Governance (m/w/d) sorgst Du für die erfolgreiche und regelkonforme Umsetzung unserer Versicherungsprodukte und treibst den Ausbau unserer Vertriebspartnerschaften voran. Dabei bist Du zentrale Ansprechperson für Partner sowie interne Stakeholder. Konkret bedeutet das: * Du steuerst und entwickelst Vertriebs- und Partnerstrukturen für Versicherungsprodukte unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen.  * Du bewertest neue Kooperationsmodelle und begleitest deren erfolgreiche Einführung und Weiterentwicklung.  * Du definierst Standards für Onboarding, Qualifizierung und Betreuung unserer Vertriebspartner.  * Du stellst sicher, dass regulatorische Vorgaben verständlich umgesetzt und nachhaltig in den Partnerorganisationen verankert werden.  * Du etablierst Qualitäts-, Kontroll- und Reportingprozesse zur Sicherstellung definierter Standards.  * Du arbeitest eng mit Legal, Compliance, Operations und Vertrieb zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zu unseren Partnern.  * Du analysierst Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit unseren Partnern nachhaltige Wachstumsstrategien. DEIN PROFIL Mit Deinem Verständnis für regulatorische Anforderungen, Prozesse und Governance-Strukturen entwickelst Du pragmatische Lösungen und schaffst die Grundlage für erfolgreiche Partnerschaften. Das bringst Du mit: * Fundierte Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Vertrieb von Versicherungsprodukten (Legal Experience) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Versicherungsbranche, idealerweise im Partnervertrieb, Kooperationsmanagement oder Affinity-Geschäft * Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Vertriebspartnerstrukturen * Sicheres Stakeholder-Management auf allen Ebenen sowie Zusammenarbeit mit Compliance, Legal und Operations * Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Level) ÜBER UNS HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.    Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!    Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben. Wirf einen Blick hinter die Kulissen ! Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft! ZU DEINER STELLE * Unbefristet, Vollzeit (40h) * Reisebereitschaft: 2-3x im Monat deutschlandweit * Standort: Lise-Meitner-Str. 4, 60486 Frankfurt am Main DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER Jennifer Linke DATENSCHUTZ Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.