Strategischer Einkäufer (m/w/d) Facility Management

Eberhardt Service Group

DEINE AUFGABEN Operative Leitung & Prozessverantwortung  * Du übernimmst die operative Leitung deines Verantwortungsbereichs und stellst die Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs), Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher. * Du koordinierst interne und externe Dienstleister, überwachst technische und infrastrukturelle Prozesse und optimierst Abläufe kontinuierlich. * Du verantwortest Budgetplanung, Kostenkontrolle und Ergebnisverantwortung für laufende Projekte. * Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Management und operativen Teams mit klarer, transparenter Kommunikation. * Du bringst dich aktiv in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte ein. Strategischer Einkauf & Lieferantenmanagement  * Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen mit Dienstleistern auf Augenhöhe. * Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Beschaffungsmaßnahmen ab. * Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und behältst den Markt im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren. * Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen. * Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um. Führung & Stakeholder-Management  * Du führst dein Team zielorientiert, förderst Motivation, Entwicklung und Zusammenarbeit. * Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern. * Du bist Ansprechpartner für Kunden, interne Fachbereiche und externe Partner gleichermaßen. DEIN PROFIL * Abgeschlossenes Studium im Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kombination aus operativer Verantwortung und Einkauf/Beschaffung im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche. * Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen sowie im Umgang mit FM-Verträgen * Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse. * Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften. * Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, CAFM-Systemen und CRM-Tools.  * Strategisches Denken gepaart mit ausgeprägter Umsetzungsstärke – du weißt, wann du planst und wann du anpackst. * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Druck * Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke. * Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Aufbau langfristiger Beziehungen. * Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern und Prioritäten klar zu setzen. * Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

EQQO

DEINE HELD/IN-MISSION Die EQQO Service GmbH ist spezialisiert auf infrastrukturelle Dienstleistungen mit Schwerpunkt Winterdienst sowie Grün- und Grauflächenpflege. Zur strategischen und operativen Weiterentwicklung unseres Leistungspartnernetzwerks suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Teamleitung Leistungspartnermanagement (m/w/d). Dein Impact:  Als Teamleitung übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung des Leistungspartnermanagement-Teams und verantwortest den strategischen Ausbau sowie die professionelle Steuerung unseres bundesweiten Partnernetzwerks. In dieser Rolle erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernimmst und unsere operativen Abläufe entscheidend mitgestaltest: * Strategischer Aufbau und Weiterentwicklung unseres Leistungspartnernetzwerks im Bereich Winterdienst sowie Grün- und Grauflächenpflege * Steuerung des gesamten Partner-Lifecycle-Prozesses – von der Identifikation, Auswahl und Qualifizierung geeigneter Dienstleister bis zur nachhaltigen Entwicklung bestehender Partnerschaften * Führung von Vertrags-, Preis- und Konditionsverhandlungen im Rahmen der wirtschaftlichen Zielvorgaben der Geschäftsleitung * Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Leistungserbringung durch strukturierte Anforderung, Kontrolle, Dokumentation und Weiterverarbeitung von Einsatzmeldungen * Verantwortung für das Störungs- und Beschwerdemanagement in enger Abstimmung mit Vertrieb und operativen Einheiten * Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenbetreuung, insbesondere bei leistungsbezogenen Fragestellungen * Kaufmännische Gesamtverantwortung im Partnerbereich, einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und Sicherstellung einer korrekten Abwicklung * KPI-basierte Steuerung des Bereichs mit Fokus auf Qualität, Wirtschaftlichkeit, Margenentwicklung und Kapazitätsmanagement * Kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse und Systeme (ERP, CRM, Supplier-Portale) DEIN HELDEN-PROFIL Wir erwarten kein Genie vom Fach, aber den absoluten Willen, gemeinsam mit uns mal eben kurz die Welt zu retten. Deshalb bieten wir dir die Möglichkeit, bei uns einzusteigen, sich weiterzuentwickeln und aufzusteigen.  So wie wir von dir lernen, lernst du von uns und unserem Team. * Erfahrung & Ausbildung | Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Dienstleistersteuerung oder Supply Chain und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Dienstleister- oder Partnermanagement bzw. im Einkauf von Dienstleistungen. * Führungskompetenz | Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, ein Team zu inspirieren, zu koordinieren und zu entwickeln. * Branchenkenntnis | Idealerweise Branchenerfahrung im Bereich infrastrukturelle Dienstleistungen (Winterdienst, Reinigung, Facility Management oder Grünpflege) * Digitalisierung & Systeme | Starkes Verständnis für digitale Prozesse und Tools (ERP, CRM, Supplier-Portale). * Analytisches Denken | Souveräner Umgang mit KPIs, Margenmodellen, Leistungskennzahlen und datenbasierter Steuerung. Du verstehst das Spannungsfeld aus Qualität, Wirtschaftlichkeit und Kapazität. * Kommunikation & Verhandlung | Du verfügst über stark ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, hast Erfahrung in der Entwicklung von Einkaufsstrategien, dem Führen von Preis-, Konditions-, und Vertragsverhandlungen sowie im Aufbau nachhaltiger Lieferantenbeziehungen. * Hands-on-Mentalität | Du führst nicht nur strategisch, sondern arbeitest operativ aktiv mit und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft UNSERE ANERKENNUNG FÜR HELDENTATEN Neben einem attraktiven (Gehalts-)Paket steht für dich bereit:  * Hybrider Arbeitsplatz - Flexible Aufteilung zwischen Büro und Homeoffice  * Firmenwagen, Job-Bike-Leasing und weitere Corporate Benefits * Vermögenswirksame Leistungen & Rentenzuschuss * Moderne IT-Infrastruktur  * Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum * Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiheit * Beschäftigungs- und Entwicklungsperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld

Partou

WIR SUCHEN DICH! Partou ist die neue Dachmarke, unter der drei etablierte Kita-Träger – Kita Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen – zusammenwachsen. Bei Partou sind wir davon überzeugt: Jedes Kind verdient einen guten Start ins Leben. Deshalb schaffen wir einen Ort, an dem sich Kinder sicher fühlen, spielerisch lernen und ihre Welt entdecken können. Für unsere südlichen Regionen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Facility & Procurement Manager Süd (m/w/d). DEINE AUFGABEN BEI UNS Führung & Organisation * Fachliche und disziplinarische Führung der Hausmeister in den südlichen Regionen * Führung und Steuerung der Einkaufskolleginnen * Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe und Verantwortlichkeiten Projekte & Prozessoptimierung * Leitung und Umsetzung standortübergreifender Projekte * Optimierung von Systemen und Prozessen (z. B. Plenus) * Unterstützung bei der Vereinheitlichung von Versicherungen und Dienstleisterstrukturen * Steuerung externer Partner und Dienstleister Qualitätsmanagement & Kitas * Aufbau und Weiterentwicklung von Qualitätsmonitorings für unsere Kitas * Sicherstellung von Standards im Facility Management * Entwicklung und Nachverfolgung von Optimierungsmaßnahmen Einkauf & Beschaffung * Weiterentwicklung und Professionalisierung der Einkaufsprozesse * Strategische Bündelung von Bedarfen * Lieferantenmanagement und Verhandlungen DAS BRINGST DU MIT Fachlich * Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, Einkauf oder Gebäudemanagement * Erfahrung in der Führung kleiner Teams * Projektmanagement-Erfahrung in dynamischen Organisationen * Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Systemen * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich * Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit * Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten * Reisebereitschaft innerhalb Süddeutschlands VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH! * Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum * Direkte Zusammenarbeit mit dem CFO und der Geschäftsführung * Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten * Gehaltsspanne: 60.000 - 65.000 € * 30 Tage Urlaub + frei an Heiligabend & Silvester * Betriebliche Altersvorsorge * E-Bike-Leasing * Moderne Büroräume & kostenlose Parkplätze DIREKTER DRAHT Petra Podlogar, Head of Personalmarketing & Recruiting Bitte bewirb dich direkt über unsere Stellenanzeige – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.