Workplace Manager (all genders)

Figma

Figma is growing our team of passionate creatives and builders on a mission to make design accessible to all. Figma’s platform helps teams bring ideas to life—whether you're brainstorming, creating a prototype, translating designs into code, or iterating with AI. From idea to product, Figma empowers teams to streamline workflows, move faster, and work together in real time from anywhere in the world. If you're excited to shape the future of design and collaboration, join us! As a full-cycle recruiter, you will play a crucial part in continuing to scale and develop the EMEA Figmate population as we enter an exciting new chapter. You will build exceptional candidate experiences, run end to end hiring processes, and own the way in crafting a pipeline of top talent. You’ll have the ability to take the lead on key initiatives and inspire change.  As a key member of our growing international recruiting team, you’ll be able to drive a significant contribution to impacting the future state of Figma. This is a full time role that can be held from our Berlin hub on a hybrid basis.  WHAT YOU’LL DO AT FIGMA: * Run full-cycle recruiting processes for our Business and Go-to-Market teams * Partner with business stakeholders and executives across global Teams, but with a primary focus on EMEA * Source and build a healthy, representative pipelines whilst also effectively managing inbound pipelines * Use data to shape your hiring strategy and communicate insights to partners that drive meaningful change * Develop and create sourcing strategies to engage passive talent including, but not limited to: cold outreach, events, and content production * Be a champion of the Figma values and ensure these are at the forefront of your work * Seek opportunities to actively contribute to business improvement, which in turn improves our overarching hiring strategy * Orchestrate initiatives relating to belonging, equity, and inclusion (BEI) WE'D LOVE TO HEAR FROM YOU IF YOU HAVE: * 7+ years experience in full-cycle recruiting in a high growth business with a presence across the EMEA region partnering with VP level stakeholders * Demonstrated understanding of the SaaS and scaling tech landscape, including key competitors and market dynamics * Excellent written and verbal communication skills, with the ability to adapt style and format based on audience * Passion for engaging and bring top talent to your work space, able to share this passion to get talent excited about new prospects / opportunities * Sophisticated approach to developing a hiring strategy, including, but not limited to: sourcing, representative talent attraction, stakeholder engagement / management * Native or fluency in German WHILE IT’S NOT REQUIRED, IT’S AN ADDED PLUS IF YOU ALSO HAVE: * Direct experience within a SaaS company * Fluency in French At Figma, one of our values is Grow as you go. We believe in hiring smart, curious people who are excited to learn and develop their skills. If you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with the points outlined in the job description, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate for this or other roles. At Figma we celebrate and support our differences. We know employing a team rich in diverse thoughts, experiences, and opinions allows our employees, our product and our community to flourish. Figma is an equal opportunity workplace - we are dedicated to equal employment opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity/expression, veteran status, or any other characteristic protected by law. We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements. We will work to ensure individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to apply for a role, participate in the interview process, perform essential job functions, and receive other benefits and privileges of employment. If you require accommodation, please reach out to accommodations-ext@figma.com. These modifications enable an individual with a disability to have an equal opportunity not only to get a job, but successfully perform their job tasks to the same extent as people without disabilities.  Examples of accommodations include but are not limited to:  * Holding interviews in an accessible location * Enabling closed captioning on video conferencing * Ensuring all written communication be compatible with screen readers * Changing the mode or format of interviews  To ensure the integrity of our hiring process and facilitate a more personal connection, we require all candidates keep their cameras on during video interviews. Additionally, if hired you will be required to attend in person onboarding. By applying for this job, the candidate acknowledges and agrees that any personal data contained in their application or supporting materials will be processed in accordance with Figma's Candidate Privacy Notice.

DigitalService

ÜBER UNS Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind. DEINE AUFGABEN Als Senior IT Workplace Manager:in übernimmst Du die strategische und operative Verantwortung für den reibungslosen Betrieb unserer Tools, Business-Anwendungen und Endgeräte. Du sorgst dafür, dass unsere Delivery-Teams und die internen Business Service Units ideale Arbeitsbedingungen vorfinden. DETAILS ZU DER STELLE * IT-Strategie & Governance: Umsetzung unserer Corporate-IT-Strategie mit Fokus auf Application & Asset Management, IT-Sicherheit (intern) und Risikomanagement für die ideale Betreuung von ca. 300 Mitarbeitenden. * Technologie- & Anwendungsmanagement: Ganzheitliche Steuerung und strategische Weiterentwicklung des Technologie-Stacks für Mitarbeitende, von der Endgeräte- und Software-Asset-Verwaltung (Endpoint/MDM) bis zur Betreuung der SaaS-Landschaft (Google Workspace, Atlassian, u.v.m.). Hierbei arbeitest Du eng mit unserem Platform-Team zusammen, das u. a. das Cloud-Hosting für Kundenprojekte und das Tooling für die Softwareentwicklung verantwortet. * IT-Service & Prozessmanagement: Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der IT-Service-Prozesse. Das umfasst insbesondere den gesamten User-Lifecycle (Onboarding, Offboarding sowie Projektwechsel), das Zugangsmanagement und den Anwendersupport. * Übernahme der People Lead Rolle &  Wissenstransfer: Fachliche und disziplinarische Führung von drei System Admins und Verantwortung für die Weiterentwicklung unseres IT-Operations-Teams, sowie Mitarbeit bei der Entwicklung von Richtlinien und Prozessen. DAS BRINGST DU MIT * Umfangreiche Technologie-Erfahrung & Kompetenz: Tiefes technisches Verständnis und nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung moderner, cloud-zentrierter IT-Landschaften. Dazu gehören: Fundierte Kenntnisse im zentralen Management von SaaS-Anwendungen (SaaSOps für u. a. Google Workspace, Slack, Atlassian, Asana) – idealerweise ergänzt durch Scripting-Kenntnisse zur Automatisierung. Erfahrung in der Verwaltung heterogener Client-Flotten (macOS, Windows, Linux) via MDM/UEM-Plattformen (z. B. Hexnode, Intune). Sicheres Know-how im Identity & Access Management (IAM) mit modernen IdP- und SSO-Lösungen (z. B. Google Identity, Okta). * Beratungskompetenz & Leadership-Erfahrung: Starke Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeiten im Austausch mit der gesamten Organisation, eine gute Vernetzung mit operativen Service- und Projektteams sowie Beratungskompetenz für die Geschäftsleitung. Du bringst nachweisbare Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von IT-Teams mit. * Erfahrung in IT-Sicherheit & Compliance: Praktische Erfahrung in der kollaborativen Umsetzung moderner Sicherheitskonzepte. Idealerweise bist Du vertraut mit relevanten rechtlichen und regulatorischen Rahmenwerken (z. B. DSGVO) und Standards wie ISO 27001 oder dem BSI-IT-Grundschutz. * Projektmanagement & Struktur: IT-Projektmanagement-Skills, eine strukturierte Vorgehensweise, Routine in der aktiven Steuerung von Veränderungsprozessen (Change Management) sowie ein sicherer Blick für Budget- und Kostenkontrolle. * Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse. In unserem Arbeitsalltag nutzen wir beide Sprachen; die Mehrheit im IT-Ops-Team kommuniziert hauptsächlich auf Englisch. WARUM WIR? * Werde Teil unseres über 250-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert.  * Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen. * Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 73.000 - 80.000 brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”. * Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl! * Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten. * Zusätzlich bieten wir Dir ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2.000 Euro mit bis zu fünf freien Tagen – unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir Dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen. Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite. BEWERBUNGSHINWEISE Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Tool. INTERVIEW-PROZESS & ANSPRECHPARTNER:IN Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei bis drei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage.  Nach einem erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Weitere Einblicke in unseren Recruiting-Prozess bekommst Du in unserem Blog-Beitrag “Recruiting beim DigitalService – Was Bewerbende erwartet”. Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.  Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Corinna Kley (email: corinna.kley@digitalservice.bund.de).

TWT Group

WER WIR SIND? Wir ebnen Unternehmen den Weg in eine erfolgreiche digitale Zukunft. Wir sind kreativ in der Lösungsfindung und innovativ in der Technologie. Dabei stehen immer die Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir leben den offenen Austausch und kommen schnell ins Machen. Mit rund 200 Mitarbeitenden in Düsseldorf, Köln, Bergisch Gladbach und Heidelberg bieten wir Services in Transformation Strategy, Tech & Infrastructure, Social & Online Marketing sowie Konzept & Design. Gemeinsam verwirklichen wir wegweisende digitale Visionen sowohl für namhafte Unternehmen im B2B- als auch im B2C-Segment, wie beispielsweise Hellweg, Covestro, EIZO, Wörwag, Duravit und SwissLife. Respekt, Offenheit und Optimismus prägen unsere Zusammenarbeit. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: mit exzellenter Arbeit Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen. Als Teil der Greven Stiftung fördern wir Vielfalt und Nachhaltigkeit. Wir wollen Unternehmen auf lange Sicht begleiten und wir schätzen den Erfolg, der aus gemeinsamen Erfahrungen und Werten entsteht. Ziel unseres Teams ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Mit unseren Digitalspezialisten erlebst du einen intensiven fachlichen Austausch, arbeitest mit modernen agilen Entwicklungsmethoden, nutzt Tools zum kollaborativen Arbeiten und kannst gemeinsam mit uns spannende Projekte umsetzen und von großem Entscheidungsspielraum profitieren. DEINE MISSION Als SEO Manager (all genders) berätst du unsere Kunden nachhaltig und bist für die strategische Konzeption, Analyse sowie die professionelle Umsetzung zukunftssicherer SEO- und GEO-Maßnahmen verantwortlich. Wir suchen nach talentierten und leidenschaftlichen Köpfen, die Lust haben, die Transformation der Suche aktiv mitzugestalten. Vielleicht fühlst DU dich ja gerade angesprochen? * Zukunftsorientierte SEO-und GEO-Strategie: Konzeption, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von SEO- und GEO-Maßnahmen (Generative Engine Optimization) für Bestands- und Neukunden – immer am Puls von Google-Algorithmen und KI-Suchen (wie AI Overviews, Perplexity & Co.). * Kundenberatung & Enablement: Strategische Beratung von Kunden in regelmäßigen Status Calls sowie Durchführung von modernen SEO/AI-Workshops für Kunden und Kolleg:innen. * Content- & Conversion-Optimierung: Einrichtung von Landingpages und Optimierung von Conversion-Prozessen, insbesondere unter Berücksichtigung von Answer-First-Inhalten für moderne Suchintentionen. * Relaunch- & Data-Management: Begleitung von komplexen Website- und Webshop-Relaunches sowie die Anfertigung von datenbasierten Reports, Dashboards und Best-Practice-Guidelines. * Ganzheitliche Potenzialanalysen: Durchführung von Audits aus technischer (Crawling, Core Web Vitals), struktureller (Schema-Markups, Entity-basierte Optimierung) und redaktioneller Sicht (E-E-A-T-Kriterien). * Trend- & Multi-Plattform-Scouting: Permanente Markt- und Wettbewerbsbeobachtung, um neue Entwicklungen im Suchverhalten (wie Social Search über TikTok/YouTube oder Voice Search) frühzeitig in handfeste Kundenstrategien zu übersetzen. DEIN PROFIL * Berufserfahrung im Search Marketing: Fundierte Erfahrung im Bereich SEO, mit nachweisbaren Erfolgen in strategischen und operativen Onpage-/Technical-SEO-Maßnahmen. Erste Berührungspunkte mit KI-Sichtbarkeit (GEO) sind ein großes Plus. * Ausbildung & Mindset: Abgeschlossenes Studium mit Fokus auf Marketing/IT oder eine vergleichbare Ausbildung – viel wichtiger ist uns jedoch deine Begeisterung für datengetriebenes Arbeiten. * Modernes Toolset: Sicherer Umgang mit gängigen SEO- und Webanalyse-Tools (GA4, Google Search Console, Sistrix, ahrefs etc.) sowie Erfahrung mit modernen Content-Management-Systemen. Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit AI-Tracking- oder Prompt-Tools gesammelt. * Analytisch & Kommunikativ: Starkes technisches Verständnis für Suchmaschinen-Hintergründe, strukturierte Daten (Schema.org) und komplexe Zusammenhänge, gepaart mit der Fähigkeit, diese Kunden verständlich zu erklären. * Leidenschaft & Drive: Große Passion für die dynamische Welt des Online Marketings, Eigeninitiative und die Motivation, nachhaltige und zukunftssichere Sichtbarkeit für unsere Kunden zu schaffen. DEINE BENEFITS * Flexible Working Models: Hybrid Optionen & Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Personal Needs: Maßgeschneiderte Lösungen für alle (z.B. Wahl des Betriebssystems, Deutschlandticket, Corporate Benefits) * Family Friendly: Arbeitsalltag, der Familienbedürfnisse berücksichtigt * Events: Weihnachtsfeier, Sommerfest, regelmäßiges gemeinsames Frühstück, uvm. * Modern Workplace: Wohlfühlorte: Jeder Standort hat seine Besonderheiten * Sustainability @Work: Firmenwald, Grünstrom & ein klimafreundlicher Fuhrpark: Wir möchten gut mit der Umwelt umgehen * Skills & Development: Wir wollen mit DIR gemeinsam wachsen. Dafür investieren wir in Form von individuellen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmaßnahmen in DICH * Social Security: Taskforces, die Themen wie Diversität, Inklusion & Mental Health behandeln KONTAKT Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein. Diskriminierungsfreies Arbeiten ist Teil unseres Purpose. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen aller Personen unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität, Behinderung oder Alter. Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, meldet sich unser Talent Acquisition Team bei dir. Gib uns hierfür bitte ca. eine Woche Zeit.  Du hast Fragen? Melde dich gerne via Mail: karriere@twt.de