Shipping Coordinator/Export Documentation Responsible

Sales Coordinator till Esswell International i Göteborg

Andara Group AB

Sales Coordinator med fokus på internationell handel och export till Esswell International i Göteborg Vill du arbeta i en internationell handelsmiljö där du får ta stort eget ansvar och ha många kontaktytor över hela världen? Trivs du med att koordinera processer, hantera dokumentation och säkerställa att varje affär genomförs korrekt och i tid? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Esswell International är ett väletablerat tradingföretag med kontor i centrala Göteborg. Företaget handlar med pappersmassa och pappersprodukter på den globala marknaden och fungerar som länken mellan köpare och säljare världen över. Med lång erfarenhet, starka relationer och djup branschkunskap skapar Esswell affärer som bidrar till effektiva och hållbara leveranskedjor. Om rollen Som Sales Coordinator blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att koordinera affärerna från order till leverans. Rollen innebär ett brett ansvar inom orderadministration, exportdokumentation, logistik och kundservice. Du arbetar nära företagets säljare och har daglig kontakt med kunder, leverantörer, rederier, speditörer och banker runt om i världen. Du säkerställer att varje affär genomförs korrekt, effektivt och enligt överenskomna villkor. I dina ansvarsområden ingår bland annat att: Hantera och administrera beställningar genom hela order- och leveransprocessen. Upprätta och kontrollera export- och skeppningsdokument. Koordinera transporter och logistikflöden i samarbete med rederier och speditörer. Hantera dokumentation såsom fakturor och rembursdokument. Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer, banker och externa samarbetspartners. Stötta säljarna med administrativ och operativ koordinering. Säkerställa att leveranser och dokumentation följer avtalade villkor och tidsramar. För att lyckas i rollen tror vi att du har Erfarenhet av orderadministration, exportadministration, logistik eller internationell handel. Erfarenhet från exempelvis tradingverksamhet, shipping, spedition, bank, exportföretag eller liknande miljö. God förståelse för internationella leveransflöden. Erfarenhet av kundservice och många externa kontaktytor. Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av remburser, exportinkasso eller arbete inom pappers- och massaindustrin. Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis franska eller spanska, är också ett plus. Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, positiv och tycker om att samarbeta med både kollegor och externa partners. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. När utmaningar uppstår ser du lösningar snarare än problem och du tar gärna initiativ för att driva arbetet framåt. Rollen kräver att du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt. Därför är du strukturerad och organiserad, men också flexibel och bekväm med att tempot stundtals är högt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer upp detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Som person är du nyfiken, engagerad och prestigelös. Du trivs i en mindre organisation där alla hjälps åt och där samarbete, kommunikation och eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Varför Esswell International? Esswell erbjuder en varierad och självständig roll i en internationell miljö där du får arbeta nära kunder och samarbetspartners runt om i världen. Du blir en del av ett mindre och familjärt bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och ett nära samarbete mellan kollegorna. Här får du möjlighet att utvecklas inom internationell handel och logistik samtidigt som du arbetar i en verksamhet där dina insatser gör skillnad varje dag. Företaget sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Göteborg. Mer om tjänsten Direktrekrytering till Esswell International Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och goda anställningsvillkor Omfattning: Heltid Placering: Centrala Göteborg Endast arbete på plats Tillträde: Enligt överenskommelse Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på: ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Sales Support Representative

Berg Propulsion Production AB

Sales Support Representative Hönö | Berg Propulsion About Berg Propulsion Since 1912, Berg Propulsion has been developing technology that drives the global maritime industry forward. From our origins as a Swedish shipyard, we have grown into an international leader in marine propulsion systems, delivering propellers, thrusters, control systems, and hybrid-electric solutions to customers around the world. Our vision is to make global shipping safer and more sustainable. Through innovation, technical expertise, and close collaboration with our customers, we develop solutions that reduce environmental impact while delivering outstanding performance and operational reliability. At our headquarters in Hönö, you'll find a collaborative and welcoming work environment with short decision-making paths, high engagement, and a strong team spirit. Here, cutting-edge technology is combined with the genuine Berg culture—where collaboration, accountability, and continuous development are at the heart of everything we do. Are You Our Next Sales Support Representative? We are currently looking for two new colleagues to join our Sales Support team. As part of our team, you will play a key role in supporting the operational backbone of our aftermarket business. This position is ideal for someone who enjoys coordinating multiple tasks, thrives in a structured environment, and is energized by collaborating with others to ensure a smooth and efficient order process. You will join a highly skilled and committed team known for its positive attitude and strong sense of collaboration. We support one another, share knowledge, and work together to find solutions—even when the pace is high. The Role As a Sales Support Representative, you will be responsible for ensuring that customer orders are handled efficiently and with a high level of quality—from handover by the Sales team through delivery and invoicing. You will act as a central point of coordination between several internal departments, ensuring that accurate information is maintained in our systems, deliveries are monitored, and any deviations are managed in a structured manner. The role is primarily an internal support function with many cross-functional contacts throughout the organization. We are also in an exciting phase of development, implementing new ways of working and improving our processes. Therefore, we are looking for someone who enjoys contributing ideas and sees continuous improvement as a natural part of everyday work. Key Responsibilities In this role, you will be responsible for: Ensuring an efficient order flow from handover through delivery and invoicing. Registering and administering customer orders in the ERP system. Managing price adjustments and updating item master data. Monitoring deliveries and handling deviations. Coordinating daily activities with Production, Purchasing, Logistics, and other internal departments. Managing returns and warranty claims. Ensuring that information and documentation in our systems is accurate and up to date. You will have the authority to prioritize and reschedule orders, manage price updates, determine lead times in collaboration with the business, and independently handle standardized warranty and claims processes. QualificationsRequired Upper secondary school diploma or equivalent. Preferred Post-secondary education in Engineering, Logistics, Business Administration, Finance, or a related field. Experience & Skills We believe you have: Experience in Sales Support, After Sales, Order Management, or a similar coordination role. Experience working with ERP systems and other business administration systems. Excellent communication skills in both Swedish and English, spoken and written. Preferred Experience working in a B2B environment. Knowledge of spare parts, service processes, or technical products. Personal Qualities We place great emphasis on your personal qualities and believe you recognize yourself in the following: Communicative – You build strong relationships, communicate clearly, and establish trust. Structured and Detail-Oriented – You work methodically, stay organized, and maintain a high level of quality. Service-Minded – You naturally enjoy supporting others and delivering excellent service. Solution-Oriented – You focus on opportunities and find effective solutions to challenges. Responsible and Proactive – You take ownership of your work, drive tasks forward, and actively contribute to improvements. Why Join Berg Propulsion? At Berg Propulsion, you'll become part of a company where people enjoy their work and have the opportunity to grow. We offer a workplace by the sea, short decision-making paths, and a culture built on collaboration, support, and shared success. You will have a manager who leads with trust, encourages initiative, and supports your professional development as you grow in your role. To give you the best possible start, we provide a well-structured onboarding program. You will begin by learning about our products in our production environment before gradually being introduced to our systems, processes, and ways of working. We Look Forward to Receiving Your Application! During the summer holiday period, our recruitment process will be temporarily paused. This means we will not begin reviewing applications or conducting interviews until after the summer. We will review all applications and contact selected candidates as soon as the recruitment process resumes. Thank you for your patience. We wish you a wonderful summer and look forward to receiving your application! Contact Azaro Dominguez ✉ azaro.dominguez@bergpropulsion.com

Sales Executive till Marine Benchmark // Göteborg

Oddwork Sweden AB

Om Marine Benchmark Marine Benchmark är en global leverantör av Maritime Intelligence som levererar strukturerade datatjänster via API:er samt analytiska insikter genom användarvänliga webbapplikationer. Våra lösningar används av aktörer inom den globala sjöfarten, finansiella institutioner samt nationella och internationella organisationer. Cirka 80 % av vår verksamhet består av leverans av dessa Intelligence-plattformar och datatjänster. Affärsmodellen bygger på långsiktiga kundrelationer, abonnemangsbaserade avtal och mycket lågt kundbortfall. Resterande 20 % utgörs av samarbetsprojekt kopplade till vidareutveckling av våra modeller, samt research och leveranser till större internationella studier, projekt för globala organisationer och uppdrag för ledande konsultbolag. Vi är positionerade i framkant när det gäller maritim transparens och gör det möjligt för organisationer världen över att få en sammanhållen och tydlig bild av den globala sjöfarten, vilket skapar förutsättningar för snabbare och mer välgrundade beslut. Bolaget befinner sig i en expansiv fas där vi utvecklas från ett specialiserat mindre/medelstort företag till en bredare global Intelligence-leverantör. Detta speglar en stark internationell efterfrågan på tillförlitlig maritim data och analytiska lösningar. Vår portfölj är bred och under kontinuerlig utveckling och omfattar voyage intelligence, trade intelligence, compliance intelligence, sales intelligence och emissions intelligence. Rollen Vi söker en kommersiellt driven Sales Executive som ska bidra till vår fortsatta globala expansion. Du kommer att arbeta med en omfattande portfölj av datadrivna Intelligence-lösningar och interagera med kunder inom olika sektorer såsom shipping, finans, offshore, utrustning och service på olika geografiska marknader. Detta är en möjlighet för dig som trivs i en internationell kontext och vill vara en del av ett växande bolag i skärningspunkten mellan data, analys och global handels- och säkerhetsrelaterad Intelligence. Rollen innebär kundmöten till största delen via tex. Teams, men du bör vara beredd på att resa när det behövs. Huvudsakliga ansvarsområden • Identifiera och utveckla nya affärsmöjligheter på internationella marknader • Bygga och vidareutveckla relationer med företags- och institutionella kunder • Presentera Marine Benchmarks Intelligence-plattformar, datamängder och analytiska lösningar • Analysera kundbehov och matcha dessa med relevanta Intelligence-produkter • Bidra till framtagande av offerter, anbud och kommersiella förhandlingar • Samverka med interna analys-, produkt- och teknikteam • Aktivt bidra till strategiska initiativ kopplade till marknadsexpansion Profil Vi söker en kommersiellt driven och självgående person som kombinerar stark försäljningsförmåga med ett strategiskt perspektiv och förmåga att arbeta självständigt. Du är trygg i en internationell miljö, van att interagera med seniora beslutsfattare och kan driva säljprocesser från initial kontakt till avslutad affär. Du trivs i tillväxtorienterade miljöer, tar ägarskap över din pipeline och motiveras av att bygga långsiktiga kundrelationer samtidigt som du direkt bidrar till bolagets expansion. Intresse för globala marknader, datadrivet beslutsfattande samt maritima eller finansiella ekosystem värderas högt. Meriterande kvalifikationer • Erfarenhet av försäljning av SaaS plattformar, analyslösningar/Intelligence-tjänster och/eller erfarenhet av försäljning av maritima tjänster eller utrustning • Förmåga att självständigt bygga och utveckla pipeline, prioritera affärsmöjligheter och driva säljprocesser från start till mål • Dokumenterad förmåga att engagera seniora beslutsfattare och intressenter • Mycket god presentations- och kommunikationsförmåga • Stark kommersiell förståelse i kombination med analytisk nyfikenhet • Flytande engelska i tal och skrift • Intresse för globala marknader, shipping, finans eller datadrivna lösningar Vi erbjuder Rollen ger en reell möjlighet att direkt påverka bolagets tillväxt och marknadsutveckling som en del av ett internationellt företag i stark expansionsfas, med etablerat globalt erkännande och trovärdighet bland större företag och institutioner. Du blir en del av en kontorsmiljö där maritima och geopolitiska utvecklingar aktivt följs och diskuteras, vilket ger daglig exponering mot globala realiteter och marknadsdynamik. Vi erbjuder en konkurrenskraftig ersättningsmodell kopplad till prestation. Varför Marine Benchmark Du ansluter till ett företag som verkar i framkant inom Maritime Intelligence och kombinerar global datatäckning med analytisk expertis. I takt med att den internationella efterfrågan på strukturerad maritim data och insikter fortsätter att växa, expanderar Marine Benchmark sin globala närvaro – vilket skapar möjligheter för personer som vill utvecklas tillsammans med bolaget och bidra till dess internationella framgång. START: Enligt överenskommelse PLACERING: Göteborg (Långedrag) ANSTÄLLNINGSFORM: Heltid LÖN: Fast lön enligt överenskommelse samt bonus KONTAKT: Talent Manager Carolina Elofsson, carolina@oddwork.se (Kontakt för frågor om tjänsten, ej ansökningar) SISTA ANSÖKNINGSDAG: Urval sker löpande