Supply Chain & Operations Coordinator

Global Distribution Coordinator

OIO Väst AB

Tillsammans med vår kund söker vi nu en Global Distribution Coordinator till ett engagerat team om 12 personer. I denna roll blir du en nyckelspelare i att säkerställa att bolagets logistikflöde flyter på som tänkt och att produkter levereras i rätt tid, med rätt dokumentation och i korrekt skick. Om tjänstenDu blir en del av Global Supply Chain Operations och ansvarar för vår kunds distributionsverksamhet via vår kunds centrallager i Nederländerna samt 18 lokala lager i Europa, USA, Kanada och Australien. Huvudsakliga arbetsuppgifter Koordinering av kundorder: mottagning av order, batch-reservation, aktivering av plock och pack på lager, bokning av transporter, skapande av export-/importdokumentation, spårning av försändelser, hantering av returer, problemlösning och fakturering. Kvalificering och uppsättning av nya kunder Månadsavstämning av försäljning och lager Kontinuerligt förbättringsarbete av processer för att säkerställa robusthet och framtida tillväxt Hantering av pre-wholesale och uppföljning av nyckeltal (KPI:er) Kvalitetssäkringsarbete (avvikelser, CAPA, kvalitetsplaner, larm kring serienummer) Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi Har tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller kundservice, där erfarenhet från läkemedelsindustrin är ett plus men inget krav Är van vid att arbeta i affärssystem (ERP), MS Office och Microsoft Teams Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift; andra språk är meriterande Tidigare erfarenhet av GDP (Good Distribution Practice), finansiell och handelsspecifik regelverksamhet är meriterande (intern utbildning ges) Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, då kunden värderar teamets samarbetsförmåga och trivsel högt. För att lyckas i rollen ser vi att du är en lagspelare med ett strukturerat och professionellt arbetssätt samt ett genuint servicetänk. Du trivs med många kontaktytor, både internt och externt, och tar gärna egna initiativ för att driva förbättringar när processer brister. Du är lösningsorienterad, har lätt för att prioritera och arbetar med ett starkt resultatfokus. Dessutom har du god förmåga att planera och hantera din tid, både för kortsiktiga uppgifter och långsiktiga mål. Du kommer till en högpresterande verksamhet som ställer krav därefter, men som också erbjuder ett gediget introduktionsprogram och interna utvecklingsmöjligheter. Om partnerföretagetFöretaget är ett internationellt verksamt bolag med huvudkontor i Sverige och har en tydlig nisch inom distribution av högspecialiserade produkter. Verksamheten präglas av höga kvalitetskrav, spårbarhet och ett starkt fokus på att leveranser sker korrekt, i tid och med rätt dokumentation. Bolaget har en global närvaro och arbetar med ett omfattande logistiknätverk som omfattar både centrala och lokala lagerlösningar i Europa, Nordamerika och Australien. Arbetsmiljön är professionell och dynamisk, där struktur, samarbete och ständiga förbättringar står i centrum. Rollen passar särskilt väl för dig som har erfarenhet från logistik, supply chain eller kundservice i en internationell kontext, gärna i en verksamhet med högt ställda krav på dokumentation och regelefterlevnad – även om det inte behöver vara inom läkemedelsbranschen. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning som konsult hos OIO under minst 12 månader. Omfattning: Heltid Start: augusti/september Placering: Centrala Stockholm Lön: Fast månadslön  Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Senior Asset & Inventory Operations Coordinator

Graphcore

About Us  Graphcore is a globally recognised leader in Artificial Intelligence computing systems. The company designs advanced semiconductors and data centre hardware that provide the specialised processing power needed to drive AI innovation, while delivering the efficiency required to support its broader adoption.    As part of the SoftBank Group, Graphcore is a member of an elite family of companies responsible for some of the world’s most transformative technologies. We are opening a new AI Engineering Campus in Austin, which will play a central role in Graphcore's work building the future of AI computing.     Role Description   Graphcore is seeking a highly organized and technically knowledgeable Program Manager to lead Graphcores asset, material, and inventory management processes within our R&D infrastructure. This individual will build and operate the end-to-end material lifecycle that supports our engineering labs and data centers—ensuring that every component, from GPUs and custom accelerators to cabling and spares, is tracked, delivered, and ready when needed. In this role, you will create the frameworks, tools, and workflows that ensure reliability, compliance, and operational excellence across our global lab network.  Key Responsibilities  * Develop and implement a comprehensive asset management framework, including processes, tools, and governance standards.  * Lead inventory planning, delivery scheduling, and tracking for AI/ML hardware, HPC systems, and supporting infrastructure.  * Establish and lead on-site spares programs across all labs to ensure continuity of operations.  * Be responsible for the full material lifecycle, from procurement to asset destruction and secure disposal.  * Collaborate with supply chain, facilities, IT, and engineering teams to maintain synchronization of hardware deliveries, records, and readiness.  * Design dashboards and reports to monitor asset utilization, inventory health, and audit compliance.  * Develop training and documentation to ensure consistent implementation of asset policies across global sites.  * Partner with trade compliance and security teams to ensure sensitive or export-controlled materials are tracked appropriately.  Required Skills and Experience:  * 7+ years of experience in hardware operations, inventory or asset management, or supply chain management in a technology or engineering environment.  * Engineering degree required * Strong background in hardware lifecycle management—preferably in labs, datacenters, or HPC environments.  * Proven experience implementing asset management systems or CMDBs (ServiceNow, Odoo, NetBox, or similar).  * Deep understanding of material flow, logistics, and traceability for technical infrastructure.  * Strong analytical skills and proficiency with data tools (e.g., Excel, Power BI, Smartsheet).  * Excellent communication and collaboration skills across technical and operational teams.  * Demonstrated ability to design and implement scalable, repeatable processes.  Preferred Qualifications  * Experience working with AI/ML or high-performance computing (HPC) environments.  * Familiarity with export control tracking, ITAR/EAR compliance, or asset chain-of-custody.  * Prior experience in R&D lab operations, data center environments, or engineering infrastructure programs.  * PMP, Lean Six Sigma, or equivalent certification a plus.    USA Benefits In addition to a competitive salary, Graphcore offers flexible working and a comprehensive benefits package designed to support your health, wellbeing and financial future. Our benefits include medical, dental and vision coverage, Flexible Spending Accounts (FSAs), Health Savings Accounts (HSAs), disability and life insurance, a 401(k) retirement plan, commuter benefits, wellness services and an Employee Assistance Programme (EAP). We welcome people of different backgrounds and experiences; we're committed to building an inclusive work environment that makes Graphcore a great home for everyone. We offer an equal opportunity process and understand that there are visible and invisible differences in all of us. We can provide a flexible approach to interview and encourage you to chat to us if you require any reasonable adjustments.

Media Operations Coordinator

Nivoda

MEDIA OPERATIONS COORDINATOR LOCATION - BHARAT DIAMOND BOURSE - BKC MODE - ON-SITE REPORTING - SENIOR OPERATIONS MANAGER JOB OVERVIEW We are seeking a detail-oriented and highly organized Operations Coordinator to manage supplier coordination for Media Operations. The role focuses on ensuring the timely availability, tracking, and movement of stones in line with operational targets and company standards. The ideal candidate will work closely with suppliers, team leads, and internal stakeholders to maintain smooth day-to-day media operations while ensuring accuracy, accountability, and process compliance. KEY RESPONSIBILITIES * Coordinate with suppliers to ensure the availability of a minimum of n+10 stones per agent in accordance with company standards and operational targets. * Calculate daily operational capacity requirements and arrange stones from suppliers accordingly. * Ensure all stones sent for media are properly listed on the platform: * For FTP or direct upload suppliers, verify listings are completed before processing. * For API suppliers, ensure stones are live on the platform prior to media handling. * Coordinate with suppliers for newly manufactured stones to ensure certification and platform listing are completed before stones are sent to Media Operations. * Verify and maintain accurate records of stones received from suppliers, including total counts and accompanying stone lists. * Conduct thorough inward checks for every packet received and promptly address discrepancies such as: * Missing stones * Count mismatches * Incorrect packet contents * Share detailed stone lists with Team Leads to support operational planning and execution. * Maintain accurate inward and outward records for the Media Operations department. * Ensure acknowledgement receipts are properly signed, documented, and shared with suppliers. * Collaborate with Team Leads to plan weekly stone requirements and operational workflows. * Keep suppliers informed about updates, process changes, and developments related to Media Operations. REQUIRED SKILLS & QUALIFICATIONS * Strong organizational and coordination skills * 2+ years of work experience in any domain * Excellent attention to detail and accuracy * Ability to manage multiple stakeholders and follow up effectively * Good communication and relationship management skills * Proficiency in spreadsheets and operational tracking systems * Ability to work in a fast-paced operational environment * Problem-solving mindset with strong accountability PREFERRED EXPERIENCE * Experience in operations, supply chain coordination, or media operations * Experience working within the diamond, jewelry, or gemstone industry is an advantage * Familiarity with inventory tracking, logistics coordination, and supplier management systems is preferred