Verksamhetscontroller med fokus på analys och utveckling

LUNDS KOMMUN

Om rollen och dina arbetsuppgifter Som verksamhetscontroller kommer du att vara delaktig och drivande i att utveckla vårt arbete inom mål- och resultatstyrning samt i planering och uppföljning av verksamhetens resultat och kvalitet. Att vara projekt- eller processledare kopplat till utveckling av verksamhetssystem, genomförande av analyser eller resultatuppföljning blir också en del av uppdraget. Det innebär att du kommer att ansvara för och arbeta med bland annat: Det systematiska kvalitetsarbetet enligt förvaltningens årshjul Planering, uppföljning, samt analys- och utredningsarbete Verksamhetsplan, årsanalys, delårsrapporter Att bereda ärenden inför beslut i nämnden Internkontroll Utarbetande av olika verktyg för att följa upp kvalitet, som exv. skattnings- och observationsunderlag eller enkäter till elever och vårdnadshavare i anslutning till det systematiska kvalitetsarbetet Att administrera och utveckla förvaltningens systemstöd för uppföljning Bearbeta, analysera, skapa inferenser och presentera kvantitativ data, samt bistå andra i detta I uppdraget ingår att vara omvärldsorienterad och att omsätta nya lagar eller direktiv till utvecklings- eller uppföljningsmål. Dina kontaktytor är många och du samarbetar och samverkar med personer inom den egna avdelningen, inom förvaltningen, över förvaltningsgränsen, kommunövergripande samt med politiken. I ditt dagliga arbete kommer olika digitala administrativa-, verksamhets- och ärendehanteringssystem att användas, som exempelvis Stratsys, QlikSense eller Unikum. Vi söker dig Vi söker dig som har kunskap om och erfarenhet av mål- och resultatstyrning, planering och uppföljning. Du har goda kunskaper när det gäller bearbetning av statistik, analys- och projektarbete och vi vill att du har erfarenhet av arbete i olika digitala verksamhetssystem samt kunskaper i Excel på kvalificerad nivå. Du har akademisk examen inom samhällsvetenskap, pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten. Din utbildning bör ha gett dig goda kunskaper inom analys, uppföljning och gärna statistik. Uppdraget innefattar ett nära samarbete med nämnd, bland annat genom att vid behov genomföra presentationer, leda dialoger och anordna workshops. Tidigare erfarenhet av att presentera och kommunicera komplexa frågor för politiska beslutsfattare, ledningsgrupper eller andra målgrupper är meriterande. Du behöver ha kunskap om och tidigare erfarenhet av kvalitetsarbete och processledning. Även erfarenhet från förskolans/skolans verksamhetsområde och arbete i Stratsys ser vi som meriterande. Du som söker tjänsten behöver ha en god förmåga att lyssna in och kommunicera med olika målgrupper, analysera komplex data och se samband som sedan kan ligga till grund för vårt arbete med att stärka kvalitet, likvärdighet och måluppfyllelse. För att lyckas i uppdraget behöver du vara kvalitetsmedveten, strukturerad och uthållig, samtidigt som du har en förmåga att se nya lösningar. Du kan omprioritera utan att tappa fokus i uppdraget. Du behöver ha förmågan att på ett pedagogiskt sätt presentera ditt arbete i såväl skriftliga underlag som i muntliga presentationer.  I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Till följd av sommarsemester kommer vi inte påbörja intervjuer förrän vecka 34.  Varmt välkommen med din ansökan! Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. Det här ger vi dig som medarbetare Om arbetsplatsen Inom Ekonomi och strategisk planering arbetar vi systematiskt och utvecklande tillsammans med verksamheterna för att förverkliga visionen om en utbildning i världsklass. Vi vågar tänka nytt, vi testar och utvärderar vårt arbete för att säkerställa att olika underlag och processer bidrar till utveckling, stärkt kvalitet och likvärdighet. Vi har olika kompetenser och erfarenheter inom avdelningen, vilket också är vår styrka. Vi sitter tillsammans i centrala Lund och det finns goda pendlingsmöjligheter. Det är möjligt att kombinera arbetet på kontoret med att hantera delar av uppdraget hemma. Nu söker vi en verksamhetscontroller som vill vara med och vidareutveckla vårt arbete.  På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten. Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

KRISTINEHAMNS KOMMUN

I Kristinehamns kommun arbetar vi varje dag för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra invånare. Nu söker vi en verksamhetscontroller som vill vara en viktig del av vårt utvecklingsarbete. Hos oss får du kombinera analys och struktur med samarbete och verksamhetsutveckling – i en roll där ditt arbete bidrar till välgrundade beslut och en hållbar kommunal verksamhet.  Verksamhetscontrollern är placerad i kommunledningsförvaltningen och arbetar nära kommunledning, förvaltningar och andra nyckelfunktioner i organisationen.   Rollen har ett kommunövergripande perspektiv och bidrar till att skapa en samlad bild av verksamhetens resultat och utveckling.   Inom kommunledningsförvaltningen finns även funktioner som arbetar med utvecklings- och förändringsarbete. Medan dessa roller har fokus på att driva utveckling och implementera nya arbetssätt, har verksamhetscontrollern ett särskilt ansvar för uppföljning, analys och styrningsperspektivet i organisationen.   Rollerna kompletterar varandra och bidrar tillsammans till att stärka kommunens förmåga att både följa upp verksamheten och utveckla den för framtiden.    Kommunledningsförvaltningen har sitt kontor i nya fräscha lokaler i kommunhuset som ligger centralt beläget vid södra torget i Kristinehamn. Förvaltningen består av består av ca 110 medarbetare fördelade på administrativavdelning, , HR-avdelning, digitaliseringsavdelning, planeringsavdelning samt ekonomiavdelning. Den här tjänsten har sin placering på ekonomiavdelningen.    Distansarbete är i regel möjligt någon eller några dagar i veckan i den här tjänsten. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetscontroller blir ditt uppdrag att bidra till en tydlig och ändamålsenlig styrning av kommunens verksamhet genom kvalificerad analys, uppföljning och utveckling av kommunens styr- och uppföljningsprocesser.  Du ska stödja kommunledning och verksamheter genom att skapa en samlad bild av kommunens resultat, måluppfyllelse och utvecklingsbehov samt bidra till välgrundade beslutsunderlag för strategiska prioriteringar.  Genom ditt arbete bidrar du till att stärka kopplingen mellan politiska mål, verksamhetens resultat och användningen av resurser.   • Samordna och utveckla kommunens arbete med målstyrning, uppföljning och resultatredovisning  • Ta fram analyser och beslutsunderlag till kommunledning och politisk nivå  • Följa upp verksamheternas måluppfyllelse och resultat samt identifiera avvikelser, risker och utvecklingsbehov  • Bidra till utveckling av kommunens styrmodell, indikatorer och uppföljningsstruktur  • Stödja förvaltningar i arbetet med verksamhetsplanering, uppföljning och analys  • Delta i framtagande av delårsrapporter, årsredovisning och andra kommunövergripande uppföljningar exempelvis avseende internkontroll. I uppdraget ingår också att bidra till att utveckla kommunens förmåga att använda analys och uppföljning som grund för strategiska beslut och prioriteringar. KVALIFIKATIONER Faktiska kompetenser • Akademisk utbildning inom ekonomi, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande.  • Erfarenhet av analys-, uppföljnings- eller controllerarbete.  • God förståelse för styrning och ledning i politiskt styrd organisation.  • Förmåga att analysera komplex information och omsätta den i tydliga beslutsunderlag    Personliga kompetenser    Vi söker dig som har en stark problemlösande analysförmåga och trivs med att identifiera samband, dra välgrundade slutsatser och omsätta analyser till konkreta förbättrings- / beslutsförslag. Du har ett strategiskt förhållningssätt och förmåga att se helheten samtidigt som du kan fördjupa dig i detaljer när situationen kräver det.  För att lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och trivas med att bygga förtroendefulla relationer med chefer, medarbetare och andra samarbetspartners. Du har också en pedagogisk insikt som gör att du kan förmedla komplex information på ett tydligt och lättillgängligt sätt, anpassat efter mottagare och sammanhang.  Du arbetar strukturerat och planerar, prioriterar och följer upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du tydlig i din kommunikation och skapar förståelse och engagemang kring frågor som rör verksamhetens utveckling och uppföljning.  Vi värdesätter att du är initiativtagande och ser möjligheter till utveckling och förbättring. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, från analys och planering till genomförande och uppföljning. Genom ditt engagemang och din drivkraft bidrar du till att utveckla verksamheten och skapa förutsättningar för välgrundade beslut och långsiktiga resultat. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz och blir erbjuden anställning, måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra. Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare. Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.

Jurek Recruitment & Consulting AB

Är du intresserad av en roll där du får möjlighet att arbeta verksamhetsnära, använda dig av dina analytiska och ekonomiska färdigheter samtidigt som du får utlopp för din pedagogiska och kommunikativa sida? Då kan det här vara chansen för dig! Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga och kompetenta team med Business Controllers hos AcadeMedia, Norra Europas största utbildningsföretag! Arbetsbeskrivning I rollen som Verksamhetscontroller kommer du arbeta stödjande mot flera rektorer i våra gymnasieskolor och stötta dem i planerings- och uppföljningsarbete för de verksamheter de ansvarar för. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå i: • Leda och stötta i verksamhetens planeringsprocesser • Kontroll, uppföljning och analys av bokslut • Ta fram business case för större investeringar och beslut • Ansvara för att utbilda chefer, både individuellt och i samverkan med övriga staber • Skapa underlag till och genomföra relevanta analyser Du kommer att ingå i ett team med tio andra Business Controllers och rapportera till chefen för segmentets controllers. Du kommer att vara en del av en ledningsgrupp för ett verksamhetsområde där flera andra funktioner och chefer samarbetar för att leda och stödja verksamheten. Vem är du? Vi söker dig som har en relevant ekonomisk utbildning och några års arbetslivserfarenhet inom affärsutveckling, controlling eller revision och har en trygghet i din ekonomiska förståelse. Vi lägger stor vikt vid dina pedagogiska och kommunikativa färdigheter då du kommer arbeta stödjande ut mot chefer i verksamheten. Vi tror också att du är en person som trivs i en roll med mycket eget ansvar, har en stark förmåga att prioritera och planera samt är en lugn och positiv person som uppskattar att dela med sig av sin kunskap och skapa goda relationer. Du erbjuds En spännande tjänst i en koncern där nya idéer, förändring och innovation uppmuntras och välkomnas! Du får möjligheten att arbeta verksamhetsnära och har stora möjligheter att påverka och utveckla. Med vår mission "Utbildning som förändrar" vill vi bidra till nödvändiga och positiva förändringar för individen och samhället som helhet. Om AcadeMedia Vi är ett utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge, Tyskland, Nederländerna, Storbritannien, Polen och Finland. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara ett långsiktigt och stabilt utbildningsföretag som bidrar till det gemensamma samhällsbygget. Vår drivkraft är att bidra till ett mer hållbart samhälle med utbildning och lärande som grund, och varje år utbildar vi nära 200 000 barn, unga och vuxna. För att ge var och en de förutsättningar de behöver för att forma sin framtid. Våra 21 000 medarbetare som arbetar på våra drygt 800 förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar, har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. I koncernen arbetar vi utifrån ett gemensamt kvalitetsledningssystem som vi kallar AcadeMediamodellen. Din ansökan I denna rekryteringsprocess samarbetar AcadeMedia med Jurek Recruitment & Consulting. Urval sker löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Vi träffar kandidater löpande under sommaren, och intervjuer hos AcadeMedia är planerade till mitten av augusti. Vid frågor är du välkommen att kontakta: Rekryteringskonsult Maria Holmberg på maria.holmberg@jurek.se (v.27–28) Rekryteringsassistent Ida Christensson på ida.christensson@jurek.se (v. 29–31) Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl med hänvisning till GDPR. Välkommen med din ansökan!