Kaufmännischer Sachbearbeiter - Vertrags- und Versicherungsmanagement (m/w/d)

BAUER Elektroanlagen

EIN SPANNENDER JOB. FÜR SPANNENDE MENSCHEN. Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 17 Standorten. DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH * Durch Deine kontinuierliche Arbeit im Warenwirtschaftssystem, führst und begleitest Du den Beschaffungsprozess von der Angebotseinholung bis hin zur Bereitstellung des Materials oder der Komplettleistung * Im Einzelnen bedeutet dies, dass Du Lieferantenangebote inklusive kaufmännischer & technischer Bewertung einholst * Du führst Verhandlungen mit den Lieferanten sowie Nachunternehmern * Hierbei berücksichtigst Du kaufmännische sowie vertragsrechtliche Aspekte * Du vergleichst Angebote, erstellst Preisspiegel und bewertest diese kommerziell und technisch nach Rücksprache mit der Projektleitung * Du erstellst Verträge mithilfe interner Vertragsmuster * Du bearbeitest Bestellungen und Reklamationen in Kooperation mit der Bau- und Projektleitung * Du koordinierst und beschaffst die aus den Aufträgen resultierenden Materialien und Komplettleistungen DAS BRINGST DU MIT, DAMIT ES FUNKT * Du hast eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung ( z.B. Elektroniker, Technische Systemplaner, Projektkaufleute) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik oder Bauwesen * Du hast vielleicht bereits als Sachbearbeiter im Einkauf gearbeitet und den Wunsch Dich weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig * Du hast erste Erfahrungen im Einkauf oder Vertragswesen * Du kennst Dich im Warenwirtschaftssystem, z.B. BAU-VISION NEO (Microsoft Dynamics NAVISION basiert) oder SAP, aus * Du besitzt idealerweise Kenntnisse im Vertragsrecht, z.B. AGB; VOB; BGB * Du bist IT-affin, kommunizierst gerne und handelst verbindlich * Du bist durchsetzungsstark, offen und gehst aktiv auf andere zu DARAUF DARFST DU BEI BAUER GESPANNT SEIN * Abgesichert für die Zukunft: Damit Du abgesichert bist, bieten wir Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.). * Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr * BAUER Training: Nutze unsere Schulungs- und Weiterbildungsangebote, um kontinuierlich zu lernen und deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten. Außerdem erhältst Du für diese Stelle individuelle Schulungen, zum Beispiel im Vertragsrecht oder in der Verhandlungsführung.  * Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre * Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro STANDORTE 06112 Halle (Saale) BEI UNS IST SPANNUNG GARANTIERT Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.  Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.  BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben.  DEIN KONTAKT Du möchtest noch mehr über uns erfahren? Alle Infos zu den Standorten findest du hier.   Oder besuche uns auf Social Media:                         Bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Runden Group

EINLEITUNG Keine Branche kommt heute noch ohne ein sicheres, stabiles und digitales Umfeld als Basis aus. Big Data, Datenschutz und Cybersecurity sind nur einige Schlagworte, die die Relevanz einer hochwertigen IT-Basis verdeutlichen. Neben der Spezialisierung als IT-Systemhaus und Berater im agilen Projektmanagement digitalisiert ecobyte auch Lieferkettenprozesse.  Das Team kann Anforderungen von kleinen Unternehmen und hochkomplexen Konzernstrukturen erfüllen und denkt dabei innovativ als auch nachhaltig für maximale Ressourceneinsparung und performant, digitale Lösungen. DEINE AUFGABEN * Vertrieb & Kundenmanagement * Du betreust und verwaltest eigenständig Mobilfunk-, Festnetz- und Cloud-Verträge * Du überwachst Lizenz‑ und Vertragslaufzeiten proaktiv und führst Verlängerungen eigenverantwortlich durch * Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Kunden und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen * Du kalkulierst Preise und Konditionen und bereitest diese übersichtlich auf – insbesondere für unsere eigenen Wartungspakete * Auftragsbearbeitung & Koordination * Du nimmst Kundenaufträge an, priorisierst sie und leitest sie an interne sowie externe Schnittstellen weiter * Du stellst eine reibungslose und termingerechte Auftragsabwicklung sicher * Du koordinierst die laufende Abstimmung zwischen Kunden, Dienstleistern und beteiligten Fachabteilungen * Du verfolgst den Bearbeitungsstand der Aufträge bis zur erfolgreichen Umsetzung nach. * Office Management & Administrative Unterstützung * Du unterstützt und vertrittst im allgemeinen Office‑Bereich, u. a. bei Angebotserstellung, Einkauf und Lager * Du bearbeitest Ein‑ und Ausgangsrechnungen sowie fallbezogene Reklamationen * Du wirkst im Bestandsmanagement unseres EDV‑Pools mit und unterstützt bei der Entwicklung neuer interner Abrechnungsmodelle DEIN PROFIL * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder in einem ähnlichen Berufsfeld * Du bringst erste praktische Erfahrung (1–2 Jahre) im kaufmännischen Innendienst mit, idealerweise im Vertriebs‑ oder Serviceumfeld * Du gehst sicher mit MS Office um; Erfahrungen mit ERP‑Systemen sind von Vorteil * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent * Du bist eine kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt und einer lösungsorientierten Denkweise WARUM WIR? Wir sind ein mittelständisches, wachsendes Familienunternehmen - nur mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können wir auch in der Zukunft erfolgreich sein. Jeder Einzelne wird dazu angeregt seine Ideen, Energie und Initiative einzubringen. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern einen echten Mehrwert. Es ist uns wichtig etwas zurückzugeben und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der es Spaß macht zu arbeiten: * Flexibles Arbeitszeitmodell in vielen Tätigkeitsbereichen möglich * Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel * Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung * Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit * Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse * Zuschuss zum Mittagstisch * Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits * Kinderbetreuungszuschuss * Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben * Erholungsbeihilfe * Firmen-E-Boot Nutzung auf dem Dümmer * Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents

Schäppi Grundstücke

WIR SIND Seit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche. Unser engagiertes Bewirtschaftungsteam im Bereich Geschäftsliegenschaften am Standort Zürich braucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung – und vielleicht bist genau du die richtige Person dafür! DEIN AUFGABENBEREICH * Spannende Immobilien, vorwiegend Geschäftsliegenschaften, betreuen: Zusammen mit den Immobilien-BewirtschafterInnen kümmerst du dich im Tagesgeschäft um die reibungslose Bewirtschaftung und Pflege des zugeteilten Portfolios. * Besichtigungen und Übergaben: Du organisierst und unterstützt bei Objektbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben  * Beziehungen pflegen: Als kommunikative Ansprechperson stehst du Mietern, Eigentümern, Hauswarten und Lieferanten zur Seite – telefonisch, schriftlich und persönlich. * Inserate und Mietverträge: Du gestaltest Inserate, schaltest sie auf und setzt Verträge sowie Vertragsänderungen auf. * Rechnungen managen: Du kontrollierst, kontierst und verbuchst Rechnungen  * Und vieles mehr: weitere spannende Aufgaben warten auf dich DAS BRINGST DU MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche * Versierten Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Garaio REM sind ein Plus * Eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch – mündlich wie schriftlich sowie gute Englischkenntnisse * Eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise * Deine freundliche und lösungsorientierte Art macht dich zur geschätzten Ansprechperson für Kunden, Partner und interne Stellen DAS KANNST DU ERWARTEN * Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut * Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld * Familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur * Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten * Moderne Arbeitsplätze in Zürich-Wiedikon SCHAEPPI GRUNDSTÜCKE AG Offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt der Mensch – wir duzen uns über alle Ebenen hinweg und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt. Teamgeist ist für uns mehr als ein Schlagwort: Wir stärken ihn durch gemeinsame Aktivitäten, kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander. Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen, deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung einzubringen und mit uns gemeinsam weiterzuwachsen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!