Kommunikatör/kommunvägledare

Vårdadministratör / Administrativ assistent

REGION JÖNKÖPINGS LÄN

Rehabiliteringscentrum, Höglandssjukhuset, Eksjö Är du en fena på administrativt arbete, har en hög IT kompetens och också ett intresse för utveckling, nya arbetssätt och framtid med digitalisering? Är du dessutom snabbtänkt och har en hög servicekänsla - då tror vi att du är rätt person att förstärka vårt vårdadministrativa team på rehabiliteringscentrum i Eksjö. Vi ser framemot din ansökan. Rollen som vårdadministratör/administrativ assistent I din roll som vårdadministratör/administrativ assistent kommer du att arbeta med löpande vårdadministrativa arbetsuppgifter, ha patientkontakt via TeleQ och 1177 samt ansvara för att boka och kalla patienter. Du kommer på olika sätt vara ett administrativt stöd till våra medarbetare och chefer och få möjlighet att fördjupa din kunskap och vara klinikens spetskompetens i olika administrativa processer. Vår vårdpersonal på rehabiliteringscentrum använder taligenkänning, vilket innebär att vi inte erbjuder någon diktatskrivning. Vi arbetar aktivt med förbättring och utveckling inom alla rehabiliteringsprocesser och administrativa processer. Just nu pågår arbete med att ställa om vår verksamhet till att bli mer digital för att ge våra medborgare snabbare och enklare tillgång till våra tjänster. Där har våra vårdadministratörer/administrativa assistenter en given roll både i att ha kompetens i digitalisering, utveckla nya arbetssätt och lära våra övriga medarbetare. Din blivande arbetsplats Rehabiliteringscentrum är en länsklinik med flera olika rehabiliteringsprofessioner och administrativ personal. Vi finns på Region Jönköpings läns alla 3 sjukhus. Vi arbetar både inom öppenvård och slutenvård och har ett brett rehabiliteringsuppdrag. Administrativa enheten består av totalt cirka 20 medarbetar fördelade på de tre olika sjukhusen. Vi har ett nära samarbete inom de administrativa teamen, både i de dagliga arbetsuppgifterna och vid förbättrings- och utvecklingsarbete. Din profil Vi söker en medicinsk vårdadministratör/administrativ assistent som gillar utmaningar och att tänka nytt. Vi förutsätter att du är en god kommunikatör i såväl tal som skrift, har goda IT-kunskaper samt ett genuint intresse för vård- och verksamhetsadministration. Du är noggrann och strukturerad och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du har en förmåga att se sammanhang och flöden vilket gör att du snabbt förstår och tar ansvar för helheten. Teamsamverkan är en viktig del i vårt arbetssätt därför är samarbete och ett gott bemötande lika självklart för dig som för oss. Du bidrar och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor. Du som söker har en vårdadministrativ- alt annan administrativ utbildning i din bakgrund. Har du tidigare erfarenheter av förbättringsarbete, kunskaper inom journalsystemet Cosmic samt talar och skriver något annat språk är det meriterande. Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet inom digitalisering. Stor vikt i urvalet läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig • Ett omväxlande och stimulerande arbete där din erfarenhet och kompetens tas tillvara. • Ett nära samarbete med våra olika rehabiliteringsprofessioner. • Ett arbete med stort fokus på utvecklings- och förbättringsarbete. Du kommer att ingå i ett team bestående av vårdadministratörer och administrativa assistenter med hög kompetens och lång erfarenhet. I din roll har du nära samarbete med flera olika yrkesgrupper där samverkan och att bidra med din kunskap är viktiga delar för att skapa trivsel och tillsammans uppnå verksamhetens mål. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Våra arbetstider är förlagda dagtid, måndag till fredag. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Områdeschef: Catrin Ericson, 010-242 62 91, catrin.ericson@rjl.se Administrativ assistent: Britt-Marie Wester, 010-243 72 51, britt-marie.wester@rjl.se (britt-marie.wester@rjl.se) Administrativ assistent Camilla Björkdahl 010-243 58 92, camilla.bjorkdahl@rjl.se Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 10 augusti 2026. Välkommen med din ansökan. Observera att vi i denna rekrytering har tagit bort det personliga brevet. Du ansöker istället genom att bifoga ditt CV med din ansökan och svara på några frågor som är aktuella för tjänsten. När du svarar på frågorna, svara utförligt och hjälp oss att förstå varför just du är rätt för oss. Välkommen med din ansökan! Din upplevelse är viktig för oss. Därför vill vi informera dig om att rekryteringsprocessen kan ta längre tid än vanligt under sommaren. Vi återkopplar till dig så snabbt som möjligt. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)

HR-ansvarig

Södra Vedbo pastorat

Som HR-ansvarig har du ansvar för det breda och komplexa området som personalfrågorna utgör. Du agerar på såväl strategisk som operativ nivå och ger stöd åt både chefer och medarbetare. Du är en del av ledningsgruppen där du driver viktiga personalrelaterade och organisatoriska processer, tar fram beslutsunderlag och agerar konsultativt. I det operativa arbetet både utvecklar och utför du administrativa rutiner. I ditt arbete förväntas du: ha koll på arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal, samt hantera fackliga relationer ta ansvar för kompetensförsörjning på kort och lång sikt och hantera hela anställningsresan - från rekrytering till avslut driva det systematiska arbetsmiljöarbetet utveckla individer, chefer och grupper, vilket ibland innebär att hantera svåra personalärenden och konflikter informera och utbilda i rutiner och digitala system vara kontaktperson till nationell löneservice och se till att rutiner fungerar och följs. Kvalifikationer Vi söker dig med universitetsutbildning inom HR/Personalvetenskap och erfarenhet av HR-arbete. Rollen ställer stora krav på personlig lämplighet, där vi söker en person som agerar med integritet och självständighet, samtidigt som tillitsfulla relationer etableras som möjliggör goda samarbeten. Du måste också vara en god kommunikatör i tal och skrift, med förmåga att förklara, förankra och skapa förståelse för beslut, processer och arbetssätt.  Du är medlem i Svenska kyrkan och har B-körkort. Vi erbjuder En heltidstjänst med goda anställningsvillkor Placering i Kyrkbacksgården, Eksjö Vi är ett pastorat med sju församlingar i Eksjö kommun samt en liten del av Nässjö kommun. I våra församlingar finns det tolv kyrkor, tre kapell, tolv kyrkogårdar och två förskolor. Vi har cirka 12 300 kyrkotillhöriga och 80 anställda.

Administratör till Mogården

EKSJÖ KOMMUN

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang. Mogården är ett särskilt boende med 40 lägenheter fördelat på tre enheter. På Mogården arbetar 33 tillsvidareanställda medarbetare såsom undersköterskor och vårdbiträden. På Mogården är vi en grupp som arbetar nära varandra mellan avdelningarna, vi har ett starkt samarbete och anordnar ett stort utbud av aktiviteter tillsammans för våra brukare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar administrativa uppgifter och du är ett stöd för enhetschef och medarbetare på Mogården. Som administratör har du ett huvudansvar för personaladministration, såsom schemaläggning, frånvarohantering, bemanning och lönerapportering. Du kommer även att ansvara för beställning av varor samt fakturahantering. Som administratör hos oss kommer du även vara med i arbetet med semesterplanering och rekrytering, introducera nya medarbetare i personalsystem och bistå medarbetare med inloggningar till olika verksamhetssystem. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med medarbetare på boendet, även med brukare och anhöriga. Du har ett nära samarbete med enhetschef på boendet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en gymnasieutbildning inom administration eller annat relevant område för tjänsten. Du har erfarenhet inom administration eller annat relevant område som kan likställas med kompetenskraven för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet från administrativt arbete och personaladministration samt om du arbetat inom vård och omsorg är det meriterande. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För den här tjänsten behöver du B-körkort. Vi ser att du har en god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Det är också viktigt att du är samarbetsorienterad och trygg i dig själv samt att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde sker under hösten 2026 efter överenskommelse. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Som medarbetare i Eksjö kommun ska du känna dig trygg, må bra och ha möjlighet att utvecklas i ditt arbete. Vi värnar om din hälsa och vill att du ska ha en balans i livet, därför finns flera förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter, försäkringar och företagshälsovård. Du omfattas av tjänstepensionsavtal och har möjlighet till utökad föräldraledighet. För att underlätta resor till och från jobbet erbjuder vi från 2026 förmånscykel och du kan ha möjlighet att prova flexbiljett i kollektivtrafik. Många av de förmåner du får ta del av som medarbetare styrs av våra kollektivavtal. Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen. Belastningsregister Före erbjudande om att arbeta som administratör inom äldreomsorgen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer belastningsregister på polisen.se. Det är önskvärt att registerutdraget. Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret öppnas i samband med uppvisandet. Till arbete inom äldreomsorgen krävs utdraget "Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret". Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt: - Pass - Nationellt ID-kort som visar medborgarskap - ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår. Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.