Sekretær

Sekretær

Nordland fylkeskommune

Om stillingen​ På Hadsel videregående skole søker vi ny sekretær. Stillingen er plassert på studiested Melbu i skolens ekspedisjon, og er et viktig nav for skolen både internt og utad.   Liker du varierte oppgaver, og trives i et miljø med både elever og ansatte, kan dette være jobben for deg. Du får en gylden anledning til å bli del av et raust kollegium, en trivelig og dyktig kontoravdeling med ansatte på studiested Stokmarknes og studiested Melbu.  Stillingen er fast og følger elevenes skoleår på 38 uker, + 3 uker før/etter skolestart/skoleslutt, og lønnes i 92,31%. Arbeidstiden er 37,5 timer pr. uke. Stillingens ansvars- og fagområde​ • Ekspedisjon  • Veilede elever vedr. bl.a. skoleskyss og lånekasse • Adm. oppgaver innen eksamen og dokumentasjon • Innkjøp kontorrekvisita • Inntak av elever til Yrkessjåfør og vgs • Sekretær og servicefunksjoner • Post og arkiv Utdanning og erfaring​ • Fagbrev innen service- og administrasjonsfaget eller tilsvarende • Gode IKT-kunnskaper og interesse for systematisk arbeid • Erfaring fra administrativt arbeid • Erfaring fra skoleadministrasjon er ønskelig • Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig • Førerkort kl B Personlige egenskaper​ • Serviceinnstilt og imøtekommende • Løsningsorientert og handlekraftig • Nøyaktig og strukturert • Selvstendig • Gode kommunikasjonsevner Personlig egnethet vil bli vektlagt Som ansatt hos oss får du​ • Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø • En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet • Fleksibel arbeidstid • Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale • Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår Hvordan søke stillingen​ • Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge-portalen ved å trykke på "Søk stillingen" i toppen eller bunnen av annonsen. • CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet.  • Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden. • Nordland fylkeskommune benytter Right Person AS som vår leverandør av bakgrunnssjekk i alle rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk gjennomføres med kandidatens samtykke. Ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss! Flere ledige stillinger i Nordland fylkeskommune finner du her: Ledige stillinger

Sekretær

BILDE BS Kontor, Vestre Viken

Er du hjelpepleier/helsefagarbeider eller autorisert helsesekretær? Da kan dette være den perfekte muligheten for deg! Vi har behov for en timebetalt ekstravakt, og ser etter deg som vil være med å gjøre en forskjell i en viktig og meningsfull hverdag. Våre arbeidstider er dagvakter kl. 07.45-15.15 eller 08:00-1530, midtvakt fra kl. 13:30-21:00, lørdagsvakt 09.30-17.00   Om oss:​ Bli en del av Seksjon Bærum i Avdeling for bildediagnostikk ved Vestre Viken! Vi har topp moderne utstyr, utfører ca. 90 000 undersøkelser per år og er et dynamisk team på 80 ansatte. Vi tar i bruk innovativ teknologi og er alltid på utkikk etter hvordan vi kan forbedre våre tjenester. Du vil være en viktig del av kontorseksjonen der vi samarbeider tett med radiologer, radiografer og annet fagpersonell for å sikre best mulig pasientopplevelse. Hvorfor jobbe i Vestre Viken?​​ Hos oss vil du være en del av et team som alltid setter pasientene først, men som også prioriterer innovasjon, digital utvikling og din trivsel. Med fokus på kvalitet, trygghet og respekt, jobber vi sammen for å gi gode helsetjenester til de som trenger det. Vi er opptatt av at våre ansatte skal ha det bra både fysisk og psykisk, og vi fremmer en arbeidsplass hvor mangfold, inkludering og åpenhet står sterkt. Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet. Arbeidsoppgaver​ • Ekspedisjonsarbeid • Import/eksport av bilder • Økonomi (krever ingen spesialkompetanse) • Ultralyd • Timebestilling Kvalifikasjoner​ • Autorisasjon som hjelpepleier/ helsefagarbeider eller helsesekretær • Du er komfortabel med digitale arbeidsverktøy og liker å finne nye, effektive løsninger. • Du er sosial, nysgjerrig og liker å jobbe i et miljø der samarbeid og inkludering står i fokus. • Du er handlekraftig, proaktiv og trives i en variert arbeidshverdag. • Du setter pris på god kommunikasjon og trives med å jobbe i team. Personlige egenskaper​ Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen Vi ser etter deg som:​ • Liker å jobbe med forskjellige datasystemer • Effektiv men rolig og strukturert • Tar initiativ • Omgjengelig med alle type mennesker Vi tilbyr​ Psykisk helse og velvære​: Vi legger stor vekt på trivsel og helse, og som ansatt hos oss vil du få støtte for å ivareta din psykiske helse gjennom et trygt, støttende miljø.   Mangfold og inkludering:​ Hos oss kan du være deg selv, uansett bakgrunn, identitet eller erfaringer. Vi verdsetter mangfold og tror på at et bredt spekter av perspektiver gjør oss sterkere.   Utvikling:​ Du vil få god opplæring i RIS/PACS og andre digitale verktøy som hjelper oss å jobbe smartere.   Innovasjon:​ Du blir en del av et team som hele tiden utforsker nye løsninger for å forbedre pasientbehandling og gjøre arbeidsdagen mer effektiv. Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 Kontaktinformasjon​Jannicke Våme, Fagansvarlig kontor, jannicke.vame@vestreviken.no Arbeidssted​Sogneprest Munthe-kaas vei 100 1346 Gjettum Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Vestre Viken Referansenr.: 5147677429 Stillingsprosent: 0% Tilkalling / Timebasis Startdato: 17.08.2026 Søknadsfrist: 31.08.2026

Sekretær/Helsesekretær BUP Poliklinikk Orkanger

BUP poliklinikk Orkanger, Klinikk Psykisk helsevern

Vi har ledig 100% fast stilling som sekretær/helsesekretær ved BUP Poliklinikk Orkanger. Oppstart snarest etter nærmere avtale.   BUP Poliklinikk Orkanger ligger sentralt på Orkanger i Orkland kommune, ca 30 minutter fra Trondheim. Vi er 22 ansatte, og er tverrfaglig sammensatt med leger, psykologer, sosionomer og pedagoger. Stillingen inngår i kontor-gruppen bestående av 3 personer med stor betydning for drift og trivsel. Vi ber om at attester og vitnemål legges ved søknaden. Les mer om oss: St. Olavs hospital, Avd. BUP Arbeidsoppgaver​ • Saksbehandling og pasientadministrative oppgaver som oppfølging av mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, rapporter/koding og administrering av timer/timebestilling med mer. • Ekspedisjon og telefonhenvendelser • Andre administrative oppgaver – drift, personaladministrative oppgaver, varebestillinger, arkiv mm må påregnes • Oppsyn med fellesarealer – venterom, møterom, kopirom og lignende • Mulighet for kliniske helsesekretæroppgaver Kvalifikasjoner​ • Relevant realkompetanse innen saksbehandling og pasientadministrative oppgaver kan kompensere for manglende formell kompetanse. • Vi tror at du kan ha stor nytte av gode datakunnskaper og interesse for logistikk samt kjennskap til sykehusinterne systemer, bl.a. Helseplattformen og Elements, men dette er ikke en forutsetning. • Ønskelig med erfaring fra sykehus, fastlegekontor eller annen pasientrettet virksomhet. • Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt. Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Personlige egenskaper​ • Arbeider strukturert og kan jobbe i høyt tempo uten at dette forringer kvaliteten på arbeidet. • Evne til å ta initiativ og har høy grad av gjennomføringsevne, er omstillingsdyktig og fleksibel. • Gode samarbeidsevner, samt evne til selvstendig yrkesutøvelse. • Evne til å møte ansatte, pasienter og foresatte på en vennlig, positiv og respektfull måte. • Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr​ • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med mulighet for personlig utvikling.  • Et utviklende og godt arbeidsmiljø • St. Olavs hospital er en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift). • Lønn i henhold til gjeldende overenskomst. Gunstige offentlige pensjonsordninger i KLP • Vi oppfordrer søkere fra hele landet til å søke, 1. gangsintervju kan gjennomføres digitalt for aktuelle kandidater som ikke bor i vårt område. Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jf Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede) Kontaktinformasjon​Daniel Lund Jonassen, Seksjonsleder, +47 97536582, Daniel.Lund.Jonassen@stolav.no Arbeidssted​Sjukehusvegen 5 7300 Orkanger Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern Referansenr.: 5152054854 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026