Medicinsk sekreterare till psykiatriska mottagningen

Ortopedkliniken Mälarsjukhuset Eskilstuna Är du utbildad medicinsk sekreterare och söker en stabil arbetsplats med möjligheter till utveckling? Hos oss blir du en del av ett engagerat team där gemenskap och arbetsglädje är viktiga, samtidigt som vi tillsammans arbetar för hög kvalitet och professionell standard. Om oss Ortopedkliniken bedriver verksamhet på Mälarsjukhuset i Eskilstuna (MSE) och Kullbergska sjukhuset i Katrineholm (KSK) och har cirka 110 medarbetare bestående av läkare, administrativ personal, sjuksköterskor och undersköterskor. Kliniken bedömer och behandlar sjukdomar och skador i rörelseapparaten och verksamheten omfattar bland annat protes-, trauma-, axel-, hand-, fot-, rygg- och barnortopedi samt artroskopisk kirurgi. Dina arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare hos oss arbetar du i en dynamisk, stimulerande och patientfokuserad miljö med varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du blir en viktig del av den administrativa enheten och samarbetar nära med dina kollegor. I rollen har du en nyckelfunktion i verksamheten genom att bidra till välfungerande administrativa processer och en effektiv helhet. Arbetet omfattar arbetsuppgifter som ingår i yrkesrollen som medicinsk sekreterare, samtidigt som du ges möjlighet att ta ansvar för ytterligare utvecklande och varierande uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter: Journaldokumentation i Cosmic Diagnos- och åtgärdskodning Bokning och koordinering av patientbesök samt hantering av väntelistor Hantering av patientärenden, tidsbokning och telefonadministration via 1177 och TeleQ Administrativ hantering och uppföljning av kvalitetsregister som en del av verksamhetens kvalitets- och förbättringsarbete Hantering av olika IT-system och vårdrelaterade processer Vi värnar om balans mellan arbete och fritid. Arbetet bedrivs dagtid på vardagar med flexibel arbetstid enligt gällande flexram och vi erbjuder möjlighet till distansarbete enligt verksamhetens förutsättningar. Din kompetens Vi söker dig som har: Utbildning som medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare, även du som är studerande på utbildningen till medicinsk sekreterare/vårdadministratör och tar examen inom kort är välkommen att söka. Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering God kännedom om DRG och dess logik Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska God IT-vana, främst i Windows-miljö och Office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av Cosmic och andra för Region Sörmland relevanta IT-system. Personliga egenskaper Som person är du stabil och har god självinsikt. Du samarbetar väl med andra, arbetar effektivt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt, kan prioritera och tar gärna egna initiativ. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad, har en positiv inställning till teamarbete och är öppen för förändringar och nya arbetssätt. Du trivs med att tillsammans med kollegor bidra till utveckling av de administrativa processerna och kommer att ha en viktig roll i klinikens övergripande samarbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform Tillsvidareanställning 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Information om tjänsten lämnas av Enhetschef, Hannah Älgekrans 072-200 83 95. Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på Ortopedkliniken! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-08-31. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Hälso- och sjukvården Region Sörmland Analytiker produktions- och kapacitetsstyrning (PKS) till Hälso- och sjukvården i Region Sörmland Om oss Hälso- och sjukvården är Region Sörmlands största verksamhetsområde. Vårt uppdrag är att erbjuda en god, säker och jämlik vård för länets invånare – idag och i framtiden. Verksamheten är organiserad i fem divisioner: Medicin, Kirurgi, Medicinsk service, Primärvård samt Psykiatri och Funktionshinder. Vi finns i hela länet, med verksamhet vid bland annat tre akutsjukhus och 18 vårdcentraler. Varje division leds av en divisionschef som rapporterar till hälso- och sjukvårdsdirektören. Region Sörmland har infört ett nytt vårdinformationssystem, Cosmic, och arbetar med att tillgängliggöra data och rapporter baserat på hälso- och sjukvårdens behov. Arbetet med att förstå kopplingen mellan arbetssätt i olika vårdinformationssystem, bl a Cosmic, och data kräver samverkan från olika delar av organisationen och involverar många olika roller. Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsnära analytiker produktions- och kapacitetsstyrning (PKS) arbetar du i gränssnitten mellan system, data och verksamhet. Du har både en strategisk och operativ roll med fokus på att tillgängliggöra data, analys och vara ett verksamhetsnära stöd i PKS. Du kommer att: • Utveckla PKS-processen i hälso- och sjukvården. • Tillsammans med kollegor säkerställa kunskap om hur vårdens data ska tolkas och användas. • Vara ett verksamhetsnära stöd för chefer i vårdens data och PKS-arbetet. • Skapa förståelse för hur arbetssätt och system påverkar vårddata samt vilken vårddata som skapar nytta. • Ta fram vägledande underlag och kommunicera resultatet på ett tydligt och strukturerat sätt, bl a m h a visualiseringsverktyg som Power BI. Andra uppdrag och arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten. Din kompetens Du är analytisk och kan kommunicera på ett tydligt sätt i både tal och skrift. Du har en grundläggande kunskap om vårdens flöden och system som genererar data. Som person är du självständig, tar initiativ, är lösningsorienterad och är van att samarbete med olika verksamheter och roller. Du strävar alltid efter att förstå hur du, i din för hälso- och sjukvården stödjande roll, kan skapa nytta för patienten! Du rapporterar till Produktionschef hälso- och sjukvård och har nära samarbete med hälso- och sjukvårdens chefer och verksamheter, staber och olika roller i förvaltningar för vårdsystem och utdata. Krav: • Relevant utbildning relevant akademisk utbildning (exempelvis civilingenjör, civilekonom, logistiker eller liknande) • Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvårdssektorn • God kunskap om produktions- och kapacitetsstyrning • Erfarenhet av analys, uppföljning och utvecklingsarbete • Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift • Vana att arbeta med visualiseringsverktyg, t ex Power BI Meriterande: • Erfarenhet av vårdinformationssystemet Cosmic Personliga egenskaper: • Självständig och initiativtagande • Analytisk med god helhetssyn • Kommunikativ och samarbetsinriktad • Strukturerad och lösningsorienterad • God förmåga att skapa förtroende och driva frågor i en komplex organisation Anställningsform Tillsvidareanställning, heltid. Information om tjänsten lämnas av: Karin Bäckström Åhlén, Produktionschef, Region Sörmland Karin.Backstrom.ahlen@regionsormland.se , 070-656 15 42 Kom och jobba hos oss! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-09-04. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.