Utbildningssamordnare med fokus på administrativt stöd - Eskilstuna

Studie- och yrkesvägledare till Karriärvägledning (KVL) Vill du göra verklig skillnad för människors framtid? Vi söker dig som är utbildad studie- och yrkesvägledare och som brinner för att stödja vuxna arbetssökande i deras väg mot arbete eller studier. Har du erfarenhet av Arbetsförmedlingens uppdrag eller andra arbetsmarknadsinsatser ser vi det som en stor fördel. Nu söker AKG Sverige en engagerad och professionell studie- och yrkesvägledare till Arbetsförmedlingens tjänst Karriärvägledning (KVL). I rollen kommer du att vägleda människor mot arbete eller studier genom att stärka deras karriärkompetens, kartlägga deras förutsättningar och tillsammans skapa en tydlig plan framåt. Tjänsten Karriärvägledning syftar till att ge deltagarna ökad kunskap om sig själva, arbetsmarknaden samt olika utbildnings- och yrkesvägar. Om AKG Sverige AKG Sverige AB är ett dynamiskt företag som har vuxit snabbt, från cirka 15 medarbetare år 2023 till över 200 engagerade kollegor idag. Som en del av Angus Knight Group, en global aktör inom utbildning, anställning och samhällstjänster, är vi dedikerade till att göra en positiv skillnad för individer och samhällen. Vi arbetar för att bredda deltagarnas perspektiv på arbetsmarknaden och karriärmöjligheter, med fokus på deltagarnas behov och utveckling. Om tjänsten Som studie- och yrkesvägledare inom Karriärvägledning ansvarar du för deltagarnas vägledningsprocess från start till mål. Du möter personer med olika bakgrund, erfarenheter och behov och hjälper dem att fatta välgrundade beslut om framtida arbete och studier. Arbetet omfattar bland annat: Individuella kartläggningssamtal Kvalificerade vägledningssamtal Kompetensinventering och analys av deltagarens styrkor, erfarenheter och mål Information om utbildningsvägar, studiefinansiering, yrken och arbetsmarknad Framtagande av individuella karriärplaner Motiverande och coachande samtal Dokumentation enligt Arbetsförmedlingens riktlinjer Samverkan med Arbetsförmedlingen, utbildningsanordnare, arbetsgivare och andra samverkansparter Medverkan vid studiebesök och andra aktiviteter som stärker deltagarnas möjligheter att göra hållbara val inför framtiden Vi söker dig som Har studie- och yrkesvägledarexamen från högskola eller universitet (Krav) Har god kunskap om utbildningssystemet och arbetsmarknaden Har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer Har erfarenhet av samtalsarbete och vägledning Har god administrativ förmåga och vana att dokumentera Har god digital kompetens Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av arbete med arbetssökande vuxna och arbetsmarknadspolitiska insatser är starkt meriterande Erfarenhet från Arbetsförmedlingen eller från leverantörsverksamhet inom Arbetsförmedlingens tjänster Erfarenhet av vuxenvägledning, omställningsarbete eller coachning Erfarenhet av att arbeta med personer som är nya i Sverige Erfarenhet av att möta personer med behov av anpassat stöd Kunskap om arbetsmarknadens olika branscher och kompetensbehov Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är: Lyhörd och empatisk Professionell och förtroendeingivande Självständig och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Flexibel och lösningsorienterad Engagerad i att stödja människor i förändringsprocesser Vi erbjuder Hos AKG Sverige får du: Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för människor varje dag Möjlighet att bidra till utvecklingen av en viktig arbetsmarknadstjänst Kompetenta och engagerade kollegor Ett varierat och självständigt arbete Möjlighet till kompetensutveckling En organisation som präglas av kvalitet, respekt och engagemang Anställning Tillsvidareanställning med provanställning enligt överenskommelse Heltid Placering Örebro eller annan ort inom aktuellt leveransområde Tillträde enligt överenskommelse Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, därför ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Tillsammans med andra gör vi det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. Tillsammans gör vi Helsingborg till en av de bästa städerna att bo och verka i. Vi når dit genom samspel och innovation. Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.  Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.  Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.  Vuxenutbildningen är ett verksamhetsområde inom arbetsmarknadsförvaltningen med uppdrag att erbjuda utbildning till vuxna inom grundläggande nivå, gymnasial nivå, anpassad nivå, SFI samt yrkesutbildning samt lärlingsutbildning. Vi möter cirka 8 000 elever varje år, och majoriteten av våra elever studerar hos externa anordnare som utför utbildning på uppdrag av kommunen. Inom vår delregionala samverkan Familjen Helsingborg är vi skåneledande i vårt gemensamma yrkesutbildningsutbud.  Arbetsuppgifter Vi har som huvudman ett omfattande ansvar för att säkerställa hög kvalitet, rättssäkerhet och likvärdighet i all verksamhet, oavsett om den bedrivs i egen regi eller hos externa anordnare. Värdet på vår upphandlade verksamhet uppgår årligen till över 100 miljoner kronor, och ställer höga krav på en systematisk och proaktiv tillsyn med strävan att alltid bli bättre.   Vi vill nu ta nästa steg i vårt arbete med tillsyn och systematiskt kvalitetsarbete gentemot externa utbildningsanordnare. Med det nationella kvalitetssystemet som utgångspunkt vill vi stärka och vidareutveckla vårt kvalitetsarbete. Som utvecklingsstrateg får du en central roll i att driva och stödja denna utveckling. Du ansvarar även för att samordna den systematiska kvalitetsuppföljningen i hela verksamheten, och är ett proaktivt stöd till ledningen och verksamhetens medarbetare i olika processer:   Att systematiskt planera, följa upp och utveckla vuxenutbildningens verksamhet för att säkerställa hög kvalitet. Att vara en central del i arbetet med uppföljning hos externa anordnare genom att utveckla metoder för samt genomföra kvalitetsdialoger, elevenkäter, platsbesök och analys av självvärderingar. Säkerställa att utbildningens innehåll och genomförande, såsom betygssättning, individanpassning och APL, håller hög kvalitet. Hantera frågor kring rättssäkerhet och elevinflytande, inklusive synpunkter och klagomål. Inhämta, bearbeta och analysera statistiskt underlag, samt genomföra flödes-, process-, resultat- och effektanalyser. Samverka nära med interna stabsfunktioner inom avtal, ekonomi och kvalitet. Delta i processer kopplat till upphandling av utbildning    Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant.  För att lyckas i ditt uppdrag ser vi att du har god förmåga och erfarenhet av att:  Se till helheten och samverka utifrån en god systemkompetens  Förmåga att inhämta, analysera och omsätta information till kunskap som driver utveckling och bidrar till verksamhetens långsiktiga utveckling Kommunicera tydligt och tillgängligt, både muntligt och skriftligt  Driva processer framåt, samordna samt skapa engagemang och delaktighet  Skapa tydlig och systematisk struktur utifrån syfte  Arbeta med kvantitativ och kvalitativ analys Dessutom krävs:   3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom uppföljning, styrning eller kvalitetsarbete inom utbildningsväsen. Erfarenhet av att arbeta inom vuxenutbildning och förståelse för de särskilda utmaningar och processer som verksamheten innebär.   Meriterande:    Erfarenhet av tillsyn och kvalitetsarbete, inklusive uppföljning av externa aktörer.   Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, där beslut och processer påverkas av politiska prioriteringar.     Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, abetsprov kan förekomma som en del av rekryteringsprocessen.  Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-08-23 Anställningsform: Tillsvidareanställning  Omfattning: Heltid  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1   För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Om du saknar svar från oss, kontrollera skräpposten då mejl ibland sorteras dit.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/