Eventmanagerin (m/w/d)

Pioneers Agency

WE ARE PIONEERS- IN EVERYTHING WE DO Seit 2014 gestalten wir Erlebnisse, die Marken nahbar machen und Menschen bewegen. Mehr als 100 kreative Köpfe in Berlin, Mainz und München – vereint durch den Wunsch, Dinge anders zu machen und immer wieder neue Wege zu gehen. Wir sind Pioniere: Neugierig, mutig und immer auf der Suche nach dem, was noch keiner gedacht oder gemacht hat. Wir hören genau hin, stellen die richtigen Fragen und machen aus Ideen echte Erlebnisse – immer mit Blick fürs Detail. Always moving. Always making. Always human. Ob Brand Communication, Design, Beratung, Events oder unsere eigene Inhouse-Produktion – wir liefern, was Marken brauchen, um relevant zu bleiben und zu begeistern. Wir glauben daran, dass die besten Lösungen dort entstehen, wo Raum für Ideen, echtes Teamwork und unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. YOUR FUTURE TEAM Die Pioneers Live GmbH inszeniert unvergessliche Live-Events, die Marken erlebbar machen. Mit kreativer Vision, technischer Perfektion und einem Gespür für außergewöhnliche Erlebnisse schaffen wir unvergessliche Momente. Für unser Event und Guest Management Team suchen wir eine*n Eventmanager*in mit Erfahrung im Eventmanagement, Tourismusmanagement oder als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kauffrau /-mann für Marketingkommunikation o.ä. an unserem Standort in Mainz in Vollzeit. OUR PROMISE * Mitarbeit an spannenden und einzigartigen Projekten für internationale Kunden wie Audi, Vorwerk, Porsche, Snipes, Nintendo und viele weitere * Flexible Benefits: Wähle zwischen Egym-Zuschuss, Deutschlandticket oder 50€ Sachbezug über Belonio * Ergonomischer Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Zollhafen sowie HO (20-40%) * Sommerparty, Weihnachtsfeier & Offsites – wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen (Schau gerne mal auf Instagram vorbei, dort bekommst du einen Eindruck)  * Individuelle Weiterentwicklung durch tolle Kontakte, Seminare und interne Schulungen * Modernste Hard- und Software (MacBook, iPad, Udemy, etc.) * Betriebliche Altersvorsorge * 28 Tage Jahresurlaub * Kostenlose Getränke, Obstkorb und natürlich Office Dogs - wir sind schließlich eine Agentur! YOUR RESPONSIBILITIES * Mitarbeit an mittleren bis großen Eventprojekten sowie Koordination von Teilgewerken und Projektbereichen bei Großveranstaltungen – von der Event Projektplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung * Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse rund um Guestmanagement und Teilnehmermanagement (Einladungsprozesse, Registrierung, Akkreditierung, Abstimmungen mit internen Teams und externen Dienstleistern) * Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Budgets, laufende Kostenkontrolle sowie Sicherstellung von Budgettreue, Qualität und Projektliquidität in einzelnen Projektbereichen * Enge Zusammenarbeit mit Kundinnen, internen Projektteams und externen Dienstleisterinnen (z. B. Technik, Location, Catering) inklusive Angebotsrecherche * Vor-Ort-Koordination von Dienstleister*innen und Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für kleine bis mittlere Bühnen- und Eventinszenierungen * Mitarbeit an Projektanfragen, Angebots- und Pitch-Präsentationen, Projekt-Dokumentation und Evaluation sowie Beobachtung von Trends in der Event- und Marketingbranche. YOUR POWER * Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder Guestmanagement z. B. in einer Eventagentur oder im Corporate-Umfeld * Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanagement, Marketing, Tourismusmanagement oder ein Studium mit Event- oder Managementbezug * Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Timelines, Budgets, Eventlogistik und mehreren Projekten parallel * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund*innen, Teams und Dienstleister*innen sowie ein hoher Qualitätsanspruch * Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck und während der Event Durchführung vor Ort * Affinität zu Projektmanagement-Tools und Eventsoftware (z. B. Teilnehmermanagement-Systeme) sowie Offenheit, neue Tools kennenzulernen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse MAKE YOUR MOVE Du willst als Junior Event Manager mit Erfahrung in Veranstaltungsmanagement,  Eventmanagement, Guestmanagement, Travelmanagement Teil der PIONEERS-Welt werden? Super! Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung an jobs@pioneers.agency oder über unser Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin Leonie freut sich auf Dich!

smartvillage

DAFÜR BRAUCHEN WIR DICH * Gästebetreuung & Hospitality: Du bist eine herzliche Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Du beantwortest Fragen, gehst auf individuelle Wünsche ein und trägst mit Deiner offenen Art dazu bei, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird. * Operative Eventbetreuung & Organisation: Du unterstützt bei der Durchführung unserer Workshops, Meetings und Firmenevents und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für einen reibungslosen Ablauf. Von der Vorbereitung der Räume über das Anrichten von Speisen und Getränken bis hin zur Betreuung der Veranstaltung vor Ort. Du packst aktiv mit an und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick. * Servicequalität & Teamarbeit: Gemeinsam mit Kolleg:innen, Caterern und weiteren Partner stellst Du sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards eingehalten werden. Dabei arbeitest Du lösungsorientiert, unterstützt Dein Team im Tagesgeschäft und reagierst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und Herausforderungen. DAS BRINGST DU MIT * Duale Ausbildung & Lernbereitschaft: smartvillage kooperiert im Rahmen Deiner Ausbildung mit dem Studieninstitut für Kommunikation. Die Vorlesungen finden regelmäßig und planbar am Wochenende statt. Du besuchst realitäts- und praxisnahe Vorlesungen, die nach erfolgreichem Abschluss in einem inhaltsnahen Studiengang anrechenbar sind. Die bereitgestellten Inhalte und Materialien müssen im Eigenstudium verinnerlicht werden. Zur Vor- und Nachbereitung der Wochenendinhalte, wirst Du von uns durch Lerntage, Austausch mit anderen Azubis & Co. unterstützt. Am Ende Deiner Ausbildungszeit folgt auf die Abschlussprüfung des Studieninstituts die Prüfung der IHK. Dadurch erhältst Du zwei Abschlüsse: als Eventmanager:in durch das Studieninstitut und als Veranstaltungskauffrau/mann durch die IHK. Durch die duale Ausbildung und längere Veranstaltungszeiten solltest Du volljährig sein. * Selbstständigkeit & Flexibilität: Deine selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit zeichnen Dich aus. Schichtarbeit ist für Dich kein Problem – so kann es unterschiedlich zu Früh-, Mittel- und Spätschichten kommen. Du bist zuverlässig und hast ein Organisationstalent, das Dir hilft, Aufgaben effizient und sorgfältig zu erledigen.   * Gastfreundschaft & Betreuung unserer Gäste: Du bist serviceorientiert und liebst den direkten Kontakt mit Kund:innen, was Dich zu einem wertvollen Mitglied unseres aufgeschlossenen Teams macht. Du behandelst unterschiedliche Personengruppen auf Augenhöhe, zeigst Interesse an Menschen und deren Hintergründen.   * Sprachgewandtheit & Internationalität: Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Deutsch (mind. C1-Level) und auch Englisch ist kein Problem für Dich (am Finetuning im Englischen können wir gemeinsam arbeiten). Weitere Sprachkenntnisse oder Interesse an Fremdsprachen sind bei uns immer willkommen, da wir ein buntes und international wachsendes Team sind. DAS BIETEN WIR DIR * Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier.  * Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst. * Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst.  * Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillages, genauso wie unser Headquarter in München sind Deine Orte zum Entfalten. Durch unsere Partner und Benefits-Angebote hast Du zusätzlich die Möglichkeit auch Deinen Alltag aktiv mitzugestalten.  On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events. * Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.  Klingt wie ein Traum? Finden wir zwar auch, ist es aber nicht!

Kaiserwetter

DEINE AUFGABEN Du verkaufst keine Events. Du verkaufst Erlebnisse, die schmecken! * Bearbeitung eingehender Cateringanfragen, umfassende Kundenberatung sowie Erstellung detaillierter Angebote und Aufträge * Sorgfältige Eventplanung inklusive Koordination von Servicepersonal und Equipment sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern * Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Phasen der Veranstaltung, von der Planung bis zur Nachbereitung * Leitung des Teams während der Veranstaltungen * Vorbereitung der Veranstaltungsabrechnungen sowie gründliche Nachbearbeitung der Events * Ausbau des bestehenden Kundenstammes  DEIN PROFIL * Erfahrung im Eventmanagement oder der Hotellerie/Gastronomie (mind. 3 Jahre) * Ein Händchen für erfolgreiche Events, Kundenbindung und Vertrieb * Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise * Eine Hands-on-Mentalität: die Ärmel hochkrempeln und großartige Veranstaltungen ausrichten * Ein herzliches und positives Auftreten sowie kommunikative Fähigkeiten * Du beherrschst die standardmäßigen Officeanwendungen und idealerweise auch CRM- oder Bankett-Software * Führerschein Klasse B WARUM WIR? * Familienfreundliche Arbeitszeiten * Einen Zuschuss zum Jobticket  * Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr * Ein respektvolles, freundliches und familiäres Team mit viel Spaß an der Arbeit * Regelmäßige Teamevents, Weihnachtsfeier und Sommerfest * Köstliche, täglich frisch gekochte Mitarbeiterverpflegung, Softgetränke und Kaffee aus unserer eigenen Röstung * Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum