Head of Accounting (m/w/d)

Academia Gruppe

JOB BESCHREIBUNG Als Holding mit mehreren operativen Gesellschaften im Bereich der Spezialdiagnostik legen wir bei Academia großen Wert auf ein professionelles und zukunftsorientiertes Finanzmanagement. Eine verlässliche Rechnungslegung, effiziente Prozesse und transparente Finanzstrukturen bilden dabei die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und fundierte unternehmerische Entscheidungen. Um die Weiterentwicklung unserer Finance-Organisation aktiv voranzutreiben, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die unser Rechnungswesen fachlich verantwortet und strategisch weiterentwickelt. Für unser Finance Team suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung als Head of Accounting (m/w/d) in Vollzeit. UNSERE BENEFITS * Agilität. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es uns, gemeinsam Veränderung zu gestalten und Fortschritt voranzutreiben. * Flexibilität. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr unterstützen deine Work-Life-Balance. * Benefits. Mit Lunchit genießt du täglich ein Mittagessen. Zusätzlich erhältst du eine Mastercard, die wir monatlich mit 50 € bezuschussen, oder alternativ den EGYMWellpass. Darüber hinaus fördern wir deine Weiterentwicklung mit einem Weiterbildungsbudget von bis zu 2.500 € pro Jahr und empfehlen LOTARO für deine persönliche Entwicklung. * Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet guten Kaffee, kostenlose Getränke und Snacks. * Together We Rise. Gemeinsame Skitage, Wanderausflüge, Office-Yoga, Kochen oder Afterwork-Abende stärken unseren Teamgeist. * Willkommen im Team. Ein strukturiertes Onboarding sorgt für einen guten Start. Gleichzeitig erhältst du den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen einzubringen. VERANTWORTUNGSBEREICHE Als Head of Accounting übernimmst Du die fachliche Verantwortung für das Rechnungswesen unserer Unternehmensgruppe. Gemeinsam mit Deinem Team stellst Du die ordnungsgemäße Rechnungslegung nach HGB sicher und entwickelst unsere Accounting-Prozesse kontinuierlich weiter. Neben dem operativen Tagesgeschäft gestaltest Du aktiv die Weiterentwicklung unserer Finance-Organisation und begleitest komplexe Bilanzierungs- und M&A-Projekte. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: * Fachliche Leitung des Accounting-Teams mit derzeit drei Mitarbeitenden * Verantwortung für die Erstellung der (Quartals-) Konzernabschlüsse nach HGB einschließlich Konsolidierung sämtlicher Konzerngesellschaften * Durchführung und Dokumentation komplexer Konsolidierungssachverhalte  (Erst-, Folge- und Endkonsolidierungen, Kapitalkonsolidierung, Beteiligungs-bewertungen, Kaufpreisallokationen) * Aufbau und Weiterentwicklung einer Inhouse-Buchhaltung für die Holdinggesellschaften einschließlich fachlicher Steuerung der Mitarbeitenden * Sicherstellung qualitativ hochwertiger Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der Holdinggesellschaften, sowie Review der laufenden Buchhaltung und Qualitätssicherung der Monatsabschlüsse für die operativen Gesellschaften * Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Verantwortung für die Begleitung der Jahres- und Konzernabschlussprüfungen * Unterstützung der operativen Gesellschaften bei komplexen Bilanzierungs- und Rechnungslegungsfragen * Erstellung und Weiterentwicklung konzernweiter Richtlinien, Accounting-Standards, Dokumentationen und Richtlinien * Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender Finance-Projekte, insbesondere zur Standardisierung und Optimierung von Accounting-Prozessen * Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling, Tax, Treasury sowie den operativen Gesellschaften * Schnittstelle zu anderen Abteilungen, wie Legal und M&A, bei abteilungsübergreifenden Projekten KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN * Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Konzernrechnungswesen, der Wirtschaftsprüfung oder in einer vergleichbaren Accounting-Funktion * Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie praktische Erfahrung in der Erstellung von Konzernabschlüssen * Sehr gutes Verständnis komplexer gesellschaftsrechtlicher und bilanzieller Sachverhalte * Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern und externen Beratern * Sicherer Umgang mit DATEV sowie idealerweise LucaNet * Sehr gute Excel-Kenntnisse * Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Eigenverantwortung sowie Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Standards zu etablieren * Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch BEI FRAGEN STEHEN WIR GERNE ZUR VERFÜGUNG UNTER: karriere@academia-gruppe.de Wir freuen uns auf dich! * Diese Stellenausschreibung verwendet die männliche Form stellvertretend für alle Geschlechter und lädt Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht zur Bewerbung ein.

IronMaxx Nutrition

#BECOMEMAXX Du bist ein erfahrener Accounting-Profi mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Teams durch komplexe Finanzprozesse zu führen? Dann übernimm eine Schlüsselrolle als Head of Accounting innerhalb der IronMaxx Group. In dieser Position bist du verantwortlich für die operative und strategische Weiterentwicklung unserer Accounting-Funktion über mehrere Gesellschaften hinweg. Du stellst zuverlässige Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher, unterstützt das Team bei Themen rund um German GAAP / HGB und treibst aktiv die Digitalisierung und Automatisierung im Accounting voran. Als Stellvertretung von unserem Finance Director agierst du als zentrale Sparringspartnerin bzw. zentraler Sparringspartner für die Finance-Organisation und hilfst dabei, unser Accounting-Setup in einem schnell wachsenden, internationalen Umfeld weiter zu professionalisieren. READY TO PERFORM? DEINE AUFGABEN MIT MAXXIMALEM FOKUS Accounting Leadership & Monatsabschluss * Gesamtverantwortung für die Accounting-Funktion der IronMaxx Group über mehrere rechtliche Einheiten hinweg * Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Accounting-Teams * Hands-on-Verantwortung für strukturierte Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozesse nach German GAAP / HGB * Aktive operative Unterstützung des Teams während des Monatsabschlusses und bei komplexen Accounting-Themen * Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Buchung aller operativen Geschäftsvorfälle * Aufbau klarer Accounting-Strukturen, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Qualitätsstandards * Zentrale Ansprechperson für Management, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und interne Abteilungen * Direkte Berichtslinie an Anton sowie Stellvertretung in Accounting-relevanten Themen Multi-Entity Accounting & Intercompany-Prozesse * Steuerung der Accounting-Prozesse über mehrere Gruppengesellschaften hinweg * Strukturierung und Verbesserung von Intercompany-Accounting-Prozessen, einschließlich eines hohen Volumens an Intercompany-Rechnungen * Sicherstellung korrekter interner Leistungsverrechnungen, Abstimmungen und Dokumentationen zwischen Gruppengesellschaften * Unterstützung bei der Restrukturierung und Optimierung von Intercompany-Workflows * Verständnis und Steuerung von Cash-Pooling-Strukturen über verschiedene Gesellschaften hinweg * Sicherstellung transparenter Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller Accounting-relevanten Prozesse Liquidität, Zahlungsverkehr & Steuerthemen * Unterstützung des gruppenweiten Liquiditätsmanagements und der Cashflow-Transparenz * Steuerung von Zahlläufen sowie Identifikation besserer Lösungen für Payment-Tools und Zahlungsworkflows * Sicherstellung der zuverlässigen Abwicklung umsatzsteuerrelevanter Prozesse, einschließlich Umsatzsteuer-Voranmeldungen und -Abstimmungen * Kommunikation mit Finanzbehörden und externen Stakeholdern in Deutschland bei Bedarf * Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vorbereitung Accounting-relevanter Dokumentation * Beitrag zur Optimierung des Working Capital Managements Digitalisierung & Prozessautomatisierung * Vorantreiben von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im Accounting * Schrittweise Überprüfung von Accounting-Prozessen zur Identifikation von Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen * Entwicklung praxisnaher Ideen zur Prozessoptimierung, Automatisierung und stärkeren Systemnutzung * Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools und skalierbarer Accounting-Workflows * Sicherstellung einer strukturierten und transparenten digitalen Dokumentenablage Accounts Receivable, Accounts Payable & Claims * Gesamtüberblick über Accounting-Themen in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Claims * Überwachung des Forderungsmanagements sowie Unterstützung von Mahn-, Inkasso- und Eskalationsprozessen *  Sicherstellung korrekter Rechnungsstellung gemäß individuellen Kundenanforderungen * Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Kostenweiterbelastungen, Regressfällen und finanziellen Forderungen * Überwachung des Rechnungseingangsprüfungsprozesses und der korrekten Verarbeitung eingehender Rechnungen * Unterstützung des Teams bei der Sicherung finanzieller Ansprüche gegenüber Kunden und Lieferanten * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Reduzierung finanzieller Risiken und Vermeidung von Zahlungsverzögerungen Operatives Accounting in einem produktgetriebenen Umfeld * Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Behandlung produkt- und bestandsbezogener Themen * Bearbeitung von Accounting-Themen im Zusammenhang mit Warenbestand, Überbestand, Fehlmengen, Abschreibungen und Bestandsbewertung * Unterstützung von Accounting-Prozessen in einem dynamischen FMCG- oder produktgetriebenen Umfeld * Sicherstellung, dass das Accounting verlässliche Zahlen für operative und managementrelevante Entscheidungen liefert DEIN SKILLSET - STARK WIE UNSER PROTEIN * Stark ausgeprägter Hands-on-Accounting-Hintergrund, einschließlich Erfahrung in der Teamführung * Nachgewiesene Expertise in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach German GAAP / HGB * Erfahrung im Multi-Entity Accounting, einschließlich Intercompany-Prozessen, Abstimmungen und Umsatzsteuerthemen * Starkes Verständnis von Zahlläufen, Liquiditätsthemen und Kommunikation mit deutschen Finanzbehörden * Erfahrung in FMCG, Retail, Consumer Goods oder einem anderen produktgetriebenen Unternehmen * Verständnis für bestandsbezogene Accounting-Themen wie Bestandsbewertung, Fehlmengen, Überbestand und Abschreibungen * Erfahrung mit Cash-Pooling-Strukturen * Erfahrung mit Digitalisierung, Automatisierung oder Prozessverbesserung im Accounting * Strukturiert, logisch, hands-on und zuverlässig unter engen Deadlines * Empathische Führungspersönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten * SAP- und/oder IFRS-Kenntnisse * Deutschkenntnisse erforderlich

Sereni

DEINE AUFGABEN Operative Steuerung & Reporting ▸   Gesamtverantwortung für die täglichen Buchhaltungsprozesse: Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Intercompany und Finanzberichterstattung ▸   Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse – termingerecht, korrekt, HGB-konform ▸   Sicherstellung hoher Datenqualität, Konsistenz und Transparenz über alle Gesellschaften und Systeme hinweg ▸   Aufbau und Pflege robuster Finanzberichterstattungssysteme zur Absicherung der Abschlussqualität Systeme & Prozesse ▸   Steuerung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen (DATEV, MS Dynamics Business Central) und Schnittstellen ▸   Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Workflows – mit Blick auf Effizienz, Skalierbarkeit und Transparenz ▸   Integration neu erworbener Gesellschaften in bestehende Standards, Systeme und Prozesse ▸   Standardisierung und Harmonisierung im komplexen Buy&Build-Umfeld Compliance & Kontrolle ▸   Implementierung und Überwachung interner Kontrollmechanismen zur Sicherung von Assets und Compliance ▸   Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Rechnungslegungsstandards (insb. HGB) ▸   Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Prüfern, Banken und Dienstleistern Führung & Teamentwicklung ▸   Fachliche und disziplinarische Führung eines wachsenden Teams von derzeit 10+ Finanzbuchhalter/innen ▸   Aufbau einer Kultur mit echtem Ownership, Hands-on-Mentalität und kontinuierlicher Verbesserung ▸   Förderung durch regelmäßiges Feedback, Coaching und Entwicklungsmaßnahmen ▸   Konstruktive Begleitung von Veränderungsprozessen und pragmatische Konfliktlösung DEIN PROFIL Fachliche Qualifikation ▸   Abgeschlossenes Studium in Accounting, Finance, BWL oder einem verwandten Bereich ▸   Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, davon relevante Führungserfahrung ▸   Fundierte Kenntnisse in HGB und der Finanzberichterstattung in Multi-Entity-Strukturen ▸   Nachweisliche Erfahrung in Prozessoptimierung, Teamentwicklung und Systemimplementierungen ▸   Sicherer Umgang mit ERP-Systemen – idealerweise DATEV und/oder MS Dynamics Business Central ▸   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ▸   Relevante Zertifizierungen (z. B. Bilanzbuchhalter/in, ACCA) sind ein Plus Persönlichkeit & Arbeitsweise ▸   Hands-on, strukturiert und lösungsorientiert – auch in komplexen und sich verändernden Umgebungen ▸   Starkes Ownership-Mindset: Sie übernehmen Verantwortung und treiben Dinge aktiv voran ▸   Ruhig und resilient unter Druck – mit der Fähigkeit, auch andere mitzunehmen ▸   Klare, verbindliche Kommunikation – kollaborativ im Stil, direkt im Inhalt ▸   Ambitioniert, Strukturen aufzubauen und langfristig Wirkung zu erzielen WARUM WIR? ▸   Gestaltungsspielraum: Schlüsselrolle mit echtem Impact in einem Buy&Build Umfeld ▸   Sinvolle Arbeit: In einer Branche mit gesellschaftlicher Relevant ▸   Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, offene Kultur ▸   Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office Möglichkeit ▸   30 Tage Urlaub ▸   Corporate Benefits - Rabatte bei 800+ namhaften Unternehmen ▸   Jobrad-Leasing