Nordisk scoutkonferens projektgrupp medlem
Scouterna ansvarar för sekretariatet i det nordiska scoutsamarbetet, Nordisk speiderkommitte (NSK), hösten 2024 - december 2027.
Nordiska scoutsamarbetet finns för att skapa möjligheter till samarbete, erfarenhetsutbyte och förståelse för de nordiska
länderna. Vart tredje år arrangeras nordisk scoutkonferens inom ramen för det nordiska samarbetet. Nästa konferens 2027 kommer att
vara i Sverige i maj 2027.
Planerandet av Konferensen är i uppstart. Vi letar nu efter personer som i delat ledarskap vill ta ansvar för planerande och
genomförande av konferensen.
OM UPPDRAGET
På konferensen möts ca 150 scouter från alla de nordiska länderna för att utbyta idéer och tankar kring gemensamma möjligheter och
utmaningar i de olika ländernas scoutverksamhet. Här delas senaste nytt från scoutorganisationerna i de nordiska länderna. Under
konferensen diskuteras den Nordiska Verksamhetsplanen som styr vilka nordiska länder som ansvarar för arrangemang som tex Go
Global, Nordic Adventure race under kommande 3-års period.
Projektgruppen kommer tillsammans med andra aktörer från Scouterna (bland annat NSK sekreteriatet, Scouternas IC duo och kansliet)
att planera och genomföra konferensen.
Hur ofta projektgruppen kommer att träffas fysiskt och ha digitala möte är inte bestämt ännu utan att kommer att bestämmas
tillsammans baserat på behov och de olika faser i planeringen.
Du behöver ej ha varit på en Nordisk konferens tidigare, men erfarenhet från Scout Konferens, event-planering eller något av de
nordiska arrangemangen är ett plus!
DIN ROLL SOM ANSVARIG(A) FÖR ADMINISTRATION & LOGISTIK
Du gillar listor och detaljer
Att planera och organisera är en fallenhet
Skapa struktur kommer naturligt för dig
Erfarenhet av att planera event (läger, internationell resa, arrangemang dyl.)
Du agerar spindel i nätet och bistår programmet med praktiska och logistiska aspekter
- Tillsammans med kommunikation tillhandahåller du underlag för att göra deltagarupplevelsen inför, under och efter så smidig som
möjligt
Ekonomisk kunskap är ett plus
DIN ROLL SOM ANSVARIG(A) FÖR KOMMUNIKATION
Att kommunikation är bäst när den görs både inför, under och efter ett arrangemang är självklart för dig
Du arbetar gärna med både rörlig och stilla bild
Eller så är du en vass skribent som uttrycker dig på skandinaviska och engelska lika lättvindigt
Att arbeta med sociala medier, webb och nyhetsbrev är givet för dig
Du förstår att kommunikation också handlar om att inhämta information och sprida den internt under konferensen
En del av uppdraget handlar om att dokumentera konferensen till eftervärlden – roligt va!
DIN ROLL SOM ANSVARIG(A) FÖR PROGRAM
Du gillar att skapa roliga och givande upplevelser för andra
Demokratiska möten är det finaste du vet
- Stora delar av programmet kommer vara samskapat – alltså, alla delegationer är med och bidrar. Din roll blir därför att skapa
förutsättningar för detta, genom en balanserad agenda och att material som behövs finns tillgängligt.
- Du ansvarar också för att planera och genomföra moment där alla konferensens deltagare är med – som invigning, avslut,
internationell evening och liknande.
Du vill visa upp svensk scouting och svensk kultur för konferensens deltagare
NÄSTA STEG
Vi går igenom intresseanmälningarna löpande, så sök gärna så snart som möjligt!
När du söker kommer du få svara på några urvalsfrågor för att vi ska lära känna dig bättre och för att du ska få en chans att
beskriva varför du är intresserad av det här uppdraget. Inget CV behövs.
Vi kommer höra av oss till alla intresserade för att prata mer om uppdraget. Du är också varmt välkommen att ställa alla dina
frågor till oss!