HR administratör vid sidan om studier

BenBau AB

About the job BenBau is an international construction company with Irish roots that specializes in concrete works and data center construction works in Germany, Denmark, Finland and Sweden. We are currently searching for an experienced HR Officer/ HR Site Administrator for a fixed-term contract (12 months). Our team is diverse and multinational, with workers from Romania, Germany, Poland, Sweden, and many other countries. Job Title: HR Officer/ HR Site Administrator Contract Type: Fixed-term contract (12 months) Location: Gävle, Sweden Job Summary The HR Officer/ HR Site Administrator will be responsible for the day-to-day administration of HR functions, ensuring smooth site operations, compliance with company policies, and the delivery of positive employee experience. This role serves as the first point of contact for all HR-related inquiries at the site and works closely with the central HR team to support and implement HR initiatives and practices. Key Responsibilities Serve as the main point of contact for employees and site management, providing guidance on HR policies, procedures, and programs. Coordinate onboarding and orientation for new employees, ensuring a smooth integration into the organization. Assist employees with welfare-related inquiries and ensure they receive appropriate support. Travel between multiple sites across Gävle, Sweden, to provide consistent HR support and address on-site matters. Manage and resolve employee issues promptly, assessing and addressing concerns appropriately. Provide guidance and support to employees when dealing with local authorities, including ID06 and tax related matters. Act as a liaison between employees and management to ensure clear, effective communication. Maintain accurate and up-to-date employee records, including personal data, employment contracts, and HR documentation. Support the implementation of HR policies, procedures, and best practices in compliance with local labour laws and company standards. Assist with employee relations matters, including conflict resolution, disciplinary actions, and grievances, in collaboration with the HR department. Support payroll processes by collecting, verifying, and submitting time and attendance data accurately and on time. Manage absence records in Softworks Contribute to special HR projects and initiatives as required Qualifications and Skills Previous experience in HR administration, ideally in a multicultural environment. Experience with time and attendance systems and accurate timesheet processing. Good understanding of payroll processes and related administrative tasks. Familiarity with Swedish employment laws and regulations is an advantage. Strong organizational, communication, and interpersonal skills. Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment. A proactive, empathetic, and solution-oriented approach. B-Driving License a must have Language Fluency in English (spoken and written) Romanian (considered a plus) What We Offer Competitive salary package 25 days of annual holiday Health and pension insurance Opportunities for professional development and career progression A collaborative and inclusive working environment The opportunity to be part of a dynamic, international team Application deadline: 31st July 2026 Enter reference: HR Officer/ HR Site Administrator in your application

Jurek Recruitment & Consulting AB

Vill du ha en central roll där service, administration och ansvar möts? Vi söker nu en receptionist till vår offentliga kund i Gävle, I denna roll är du en viktig stödfunktion och verksamhetens ansikte utåt. Du är ofta den första kontakten för besökare, medarbetare och externa aktörer, vilket ställer höga krav på ett professionellt och tryggt bemötande – även i socialt utsatta och ibland känsliga situationer. Om rollen Som receptionist har du ett självständigt arbete med stort eget ansvar. Tjänsten är varierad och kombinerar kvalificerad service, administrativ samordning, logistikansvar samt viss systemadministration inom flera verksamhetsområden. Exempel på arbetsuppgifter Besöksmottagning och service Hantering av post, leveranser och intern logistik Resurshantering och utlåning Administrativt stöd samt arbete med e-tjänster Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Ekonomiprogrammet eller handels- och administrationsprogrammet på gymnasiet, alternativt har en YH-utbildning som administratör, kontorskoordinator eller receptionist/front office God administrativ förmåga, är strukturerad och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Hög digital kompetens och är van vid att arbeta i flera system parallellt Starkt sekretessmedvetande och kunna hantera handlingar på ett rättssäkert sätt Erfarenhet av Officepaketet Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift. Det är meriterande för uppdraget om du uppfyller: Tidigare arbetslivserfarenhet av att ha mött personer som befinner sig i en sårbar situation samt utbildning i lågaffektivt bemötande Tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom en politiskt styrd organisation Erfarenhet av systemet Treserva Du erbjuds Ett konsultuppdrag som startar den 18 maj och pågår till den 28 augusti på heltid. Uppdraget kan komma att förlängas vid behov. Arbetet utförs på plats hos kunden i Gävle Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elvira Björebäck, via elvira.bjoreback@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

SVENSKA ESF-RÅDET

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag – att driva utveckling och innovation för en mer inkluderande arbetsmarknad. Vi är cirka 130 engagerade medarbetare på åtta kontor över hela landet, med vårt huvudkontor i Gävle. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en mindre organisation och chans att aktivt bidra till att skapa ett mer inkluderande och hållbart samhälle. Vårt uppdrag att stödja och finansiera projekt som stärker människors ställning på arbetsmarknaden, främjar social integration, motverkar utanförskap och bidrar till en positiv samhällsutveckling. Vi söker nu en HR-specialist till vår HR-enhet. Vad erbjuder vi dig? Meningsfullt arbete: Hos oss får du vara med och göra skillnad i ett viktigt myndighetsuppdrag – att bidra till en inkluderande och hållbar arbetsmarknad för alla. Utveckling och lärande: Vi erbjuder goda möjligheter för dig att växa och utvecklas inom ditt specialistområde och ta nästa steg i din karriär. Hälsa och balans: Vi värdesätter god hälsa och balans i livet och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid samt friskvårdsbidrag upp till 5 000 kr per år. Förmåner: Bra semester- och pensionsvillkor samt utökad föräldrapenning. Kultur: Vi har en arbetsmiljö präglad av öppenhet, samarbete och respekt, där vi alla hjälper varandra att växa och bidra till våra gemensamma mål HR-enheten & arbetsuppgifter Välkommen till en engagerad HR-enhet där vi jobbar tillsammans för att driva HR-arbetet framåt på bästa sätt. Som HR-specialist hos oss får du ett spännande jobb där du har möjlighet att påverka och utvecklas i en mindre statlig myndighet. HR-enheten består av en HR-chef och två HR-specialister. Som HR-specialist hos oss arbetar du utifrån en bred roll där ditt ansvarsområde är arbetsrätt, lönebildning och personalstatistik. Rollen består av operativt och strategiskt arbete inom ditt ansvarsområde och du arbetar konsultativt med att stödja cheferna i deras arbete. I din roll som HR-specialist bistår du myndigheten med din kunskap om lagar och avtal inom HR-området. Inom lönebildning arbetar du bland annat med löneöversyn, lönebildning, lönestatistik, inklusive personalstatistik samt är kontaktperson mot Statens servicecenter som hanterar våra löner. Vidare arbetar du med andra vanligt förekommande HR-uppgifter, exempelvis utveckling av styrdokument, delta vid fackliga förhandlingar, HR-administration samt personalärenden. Som liten HR-enhet hjälps vi åt med alla HR-frågor inom enheten. Vem söker vi? Vi söker dig som har en treårig högskoleutbildning inom personal/HR/beteendevetenskap och erfarenhet av kvalificerat HR-arbete i minst tre år. Aktuell erfarenhet av att ge ett professionellt och coachande chefsstöd inom arbetsrätt och lön är också ett krav, likaså erfarenhet av att arbetat med personal- och lönestatistik med en god vana av Excel. Det är även ett krav att du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom offentlig verksamhet samt erfarenhet som gett goda kunskaper i lönebildning. För att trivas i rollen så ser vi att du har ett intresse och driv av att utvecklas inom områdena arbetsrätt och lönebildning. För att lyckas i rollen behöver du vara både samarbetsorienterad och självgående. Det är naturligt för dig att hitta lösningar med ett prestigelöst fokus på de gemensamma målen. Att bygga upp goda relationer är en självklar framgångsfaktor för dig, både gentemot kollegor, fackliga företrädare samt externa parter. Du löser problem genom förståelse för orsak och verkan på både på kort och lång sikt då du ser logik och samband i komplexa situationer. Du arbetar på ett strukturerat sätt och har förmågan att organisera ditt arbete väl. En inkluderande arbetsplats Svenska ESF-rådet strävar efter att vara en arbetsplats som präglas av mångfald, jämlikhet och inkludering. Vi välkomnar ansökningar från alla kvalificerade individer, oavsett bakgrund, kön, ålder, etnicitet, religion eller annan personlig identifiering. Vi erbjuder en arbetsmiljö som bidrar till personlig utveckling och till vår gemensamma vision om en mer inkluderande arbetsmarknad. Ansökan och mer information Tjänsten är placerad i Gävle. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och tillträde sker snarast efter överenskommelse. Vill du veta mer om tjänsterna är du välkommen att kontakta Frida Englund, HR-chef, tel. 026-54 20 37. Fackliga kontaktpersoner är Samuel Löfgren, ST-ESF, tel. 040-174219, e-post: samuel.lofgren@esf.se, och Maria Norgren, Saco ESF, tel. 026-542672, e post: maria.norgren@esf.se Välkommen att ansöka senast den 9 augusti 2026 via länken "Ansök" nedan. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.