Administrativ koordinator till lärosäte i Göteborg

Har du ett öga för struktur, tycker om att ge god service och trivs i en roll där du får koordinera flera kontaktytor? Nu söker vi en administrativ koordinator till ett spännande uppdrag hos en internationell verksamhet där kvalitet, samarbete och kundfokus står i centrum. Om tjänsten I den här rollen blir du en viktig del av ett engagerat team som ansvarar för att kundernas beställningar hanteras effektivt och professionellt. Du fungerar som en länk mellan kunder och interna funktioner, där du ser till att orderflödet fungerar smidigt från beställning till leverans. Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat lager, produktion och planering. Rollen passar dig som gillar varierande arbetsuppgifter, har ett lösningsorienterat arbetssätt och trivs i en administrativ miljö med högt tempo. Exempel på arbetsuppgifter: Registrera och administrera inkommande kundorder Vara kontaktperson för kunder via telefon och e-post Samordna leveranser tillsammans med interna avdelningar Följa upp order och leveranser samt säkerställa att tidsplaner hålls Hantera reklamationer och uppdatera kundinformation i affärssystem Administrera utskick av prover och boka transporter Informera kunder om sortimentsförändringar och annan relevant information Bidra med övriga administrativa uppgifter och stötta verksamheten där behov finns Ansvara för hantering av inkommande samtal via telefonväxeln Vem är du? Vi tror att du är en person som tycker om att skapa struktur och ge service med hög kvalitet. Du är ansvarstagande, flexibel och har lätt för att samarbeta med människor i olika funktioner. Samtidigt är du självgående, lösningsorienterad och tar gärna initiativ när det behövs. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och har ett genuint intresse för att bidra till en positiv kundupplevelse. Vi söker dig som har: Erfarenhet av administrativt arbete inom kundservice, orderhantering eller liknande God vana av att arbeta i affärssystem och digitala verktyg Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet från logistik, försäljning eller tillverkande industri är meriterande Övrigt Placering: Göteborg Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Arbetstid: Kontorstid, måndag - fredag Uppdrag: Inledningsvis under hösten med god möjlighet till förlängning Du kommer bli anställd hos oss på OnePartnerGroup och uthyrd till vår kund. När du blir en av oss Denna tjänst innebär att du initialt kommer att bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och om allt går som planerat så kommer din anställning efter några månader fortsätta hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! 💙 Vad händer när du har sökt tjänsten? För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Rebecka Svensson på rebecka.svensson@onepartnergroup. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

Turk Food Sweden AB är en etablerad livsmedelsgrossist med säte i Göteborg och verksamhet i Hisings Kärra. Företaget har gedigen erfarenhet av den svenska livsmedelsmarknaden och arbetar med import och distribution av livsmedel, med särskilt fokus på utvalda produkter och smaker från Turkiet. Genom nära samarbeten med producenter och leverantörer har vi byggt upp ett brett och noggrant utvalt sortiment av kvalitativa turkiska produkter för den svenska marknaden. Sortimentet omfattar bland annat konfektyr, drycker, te och kaffe, oliver och olivolja, ris, bulgur, bönor och andra baljväxter, honung, kryddor, mejeri-, filodegs- och charkprodukter samt nötter och torkad frukt. Turk Food samarbetar med etablerade fabriker och varumärken i Turkiet. Vi arbetar kontinuerligt med produkturval, kvalitetskontroll och långsiktiga samarbeten för att kunna erbjuda våra kunder ett varierat och konkurrenskraftigt sortiment. Vill du ha en central och varierad roll i vår verksamhet? Vi söker nu en engagerad, strukturerad och flexibel administrativ koordinator / assistent som vill bli en viktig del av vår organisation. I rollen arbetar du brett med administration, koordinering och verksamhetsstöd. Du kommer att stötta både organisationen och bolagets firmatecknare i den dagliga driften och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Det här är en roll för dig som uppskattar variation, tar egna initiativ och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna är varierande och kan förändras utifrån verksamhetens behov. Du kommer bland annat att arbeta med: · Allmänt administrativt arbete och löpande kontorsrutiner. · Hantering, strukturering och uppföljning av dokumentation. · Inköp av kontorsmaterial / verksamhetsrelaterade produkter. · Administrativt stöd till bolagets firmatecknare och ledning. · Planering, koordinering och hantering av olika ad hoc-uppgifter. · Samordning och informationsöverföring mellan interna avdelningar. · Kontakt med externa samarbetspartner, leverantörer och andra aktörer. · Uppföljning av administrativa ärenden och säkerställande av att uppgifter slutförs i tid. Vem söker vi? Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat, har ett öga för detaljer och förstår vikten av att hantera information och arbetsuppgifter på ett professionellt och förtroendefullt sätt. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: · Har god administrativ förmåga och arbetar noggrant och organiserat. · Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där dagarna kan se olika ut. · Tar stort eget ansvar och driver dina arbetsuppgifter från start till mål. · Är initiativtagande och har lätt för att hitta praktiska lösningar. · Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. · Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor. · Kan prioritera och behålla lugnet även när arbetsbelastningen är hög. · Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och turkiska är starkt meriterande. Tidigare erfarenhet av administration, koordinering, ledningsstöd eller arbete i en liknande assisterande roll är meriterande. Vad erbjuder vi? Hos oss får du en viktig och varierad roll på en arbetsplats där ditt arbete gör en direkt skillnad för företagets vardag. Du får arbeta nära verksamheten och ledningen samt bidra till att utveckla och effektivisera företagets administrativa arbete. Vi erbjuder: · En varierad och betydelsefull roll med stort eget ansvar. · Nära samarbete med företagets ledning och olika delar av organisationen. · En arbetsmiljö där initiativ, flexibilitet och engagemang uppskattas. · Möjlighet att utvecklas tillsammans med verksamheten. · Marknadsmässiga anställningsvillkor. · Försäkringar och pension i nivå med relevanta kollektivavtal för branschen. Ansökan: Urval och intervjuer genomförs löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi värnar om samhällsnyttan och tar gladeligen emot ansökningar från personer som av olika anledningar står en längre bit från arbetsmarknaden eller som har varit arbetssökande under en längre period. Tjänsten avser heltid och anställningen inleds med sex månaders provanställning. Arbetsort: Hisings Kärra, Göteborg Lön: Månadslön enligt överenskommelse Markera din ansökan med referensnummer: AdminT  Välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.