Administratör Göteborg

Fyrbodals Taxitransporter AB

Fyrbodals Taxitransporter AB söker en engagerad och serviceinriktad administratör till vårt kontor i Göteborg. I rollen kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter där en viktig del av arbetet är att hantera och besvara kundreklamationer på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. Arbetsuppgifter Administrativa arbetsuppgifter Hantering och besvarande av kundreklamationer Kontakt med förare för att utreda och följa upp kundreklamationer Kundkontakt via telefon och e-post Övriga kontors- och administrationsuppgifter Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete Har god datorvana och lätt för att arbeta i olika system Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad Har ett professionellt bemötande och god servicekänsla Trivs med att arbeta både självständigt och i team Vi erbjuder En tjänst på 50 %, med möjlighet att övergå till 100 % Ett omväxlande arbete i ett växande företag Trevliga kollegor och en arbetsplats med korta beslutsvägar Placering på vårt kontor i Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan! Skicka CV och ett personligt brev där du berättar varför du är rätt person för tjänsten.

GÖTEBORGS KOMMUN

Är du en person som brinner för att inkludera andra, tänker innovativt och med ett stort engagemang vill skapa bättre vardagar för göteborgarna? Då är det dig vi söker!  Vi söker en administratör med ansvar som planerare för boendestöd i nordost (Angered).  Om tjänsten Som planerare inom boendestöd ansvarar du för att planera, skapa och justera scheman för klienter och medarbetare. Du säkerställer att scheman är välbalanserade och att klienternas behov tillgodoses. Rollen innebär även ansvar för boendestödets insatsplanering utifrån de beslut och uppdrag som kommer från myndighet och som ska verkställas för respektive klient. På enheten blir du en av två planerare som arbetar nära enhetschef, stödpedagoger,  stödassistenter och övriga planerare.  Arbetet kräver god förståelse för människor med komplexa behov och utmanande problematik, som ska säkerställas utifrån en individuell genomförandeplan. Du som planerare har en viktig roll i uppstartsprocessen för varje klient samt i de redan pågående ärenden som finns för att säkerställa att insatser utförs inom beslutade tidsramar. Du arbetar aktivt med klienters insatsscheman för att säkerställa att beviljade insatser planeras och genomförs. Utifrån klienternas behov, medarbetarnas ledigheter, sjukfrånvaro och övrig frånvaro arbetar du för att se till att bemanningen alltid är tillräcklig. Genom kommunikation med klienter och medarbetare reviderar och uppdaterar du scheman utifrån förändrade behov och förutsättningar. I rollen samverkar du även med Bemannings- och rekryteringsenheten Nordost för att säkerställa bemanningsbehov och bokning av vikarier vid frånvaro. Tjänsten innefattar deltagande i nätverk för LVS- och schemaplanerare, introduktion av nyanställda och vikarier samt hantering av telefoner. I ditt arbete tillämpar du lagar, avtal och regelverk som rör schemaläggning och arbetstidsföräggning. Du arbetar främst i systemen Time Care Planering, Welfare och Treserva. Arbetet är förlagt till dagtid, måndag till fredag. Om dig Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med schemaläggning samt god datorkunskap. Arbetet kräver väldigt goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då kommunikation, dokumentation och säker hantering av information ingår i arbetsuppgifterna. Du behöver därmed ha godkänt i Svenska 1 eller Svenska som andraspråk 1. Om du inte uppfyller språkkravet kan du komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.  Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa systemen Treserva, Welfare och/eller Time Care. Även kunskaper om lagar och avtal som rör schemaläggning ses som meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med målgruppen intellektuella och psykiska funktionsvariationer. För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du är kommunikativ, samarbetsinriktad och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du uttrycker dig tydligt både muntligt och skriftligt, samt säkerställer att information och budskap når fram.  Du har god förmåga att se möjligheter i förändringar och kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du har förståelse för verksamhetens uppdrag, ser ditt arbete som en del av ett större sammanhang och förstår hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Övrigt I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.   Bifoga examensbevis och betyg under övriga filer.  Ansvarig rekryterande chef:  Vecka 29: TF Viveca Andersson  Vecka 30: Madelene Borg  Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.   Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:  • Trygg anställning med goda anställningsvillkor  • Heltid med möjlighet till deltid   • Introduktion vid nyanställning   • Kompetensutveckling   • Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden  Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.  Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.  Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.   Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.   Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg

Lernia Bemanning AB

Vill du arbeta i en administrativ nyckelroll där du stöttar vårt konsultchefsteam som arbetar onsite hos Volvo? Trivs du med struktur, ordning och många administrativa flöden? Då kan detta vara rätt roll för dig. Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör som vill bidra till att vår leverans mot Volvo fungerar smidigt, korrekt och i rätt tid. Om tjänsten Som administratör hos Lernia blir du en viktig del av vårt onsite‑team som arbetar nära Volvo. Rollen är 100 % administrativ och innehåller ingen konsultvård eller personalansvar. Du arbetar i flera av Volvos interna system och har löpande dialog med både våra interna kollegor och Volvos nationella och internationella HR‑organisation. Arbetsuppgifterna är varierade men system‑ och processnära och kräver hög precision, struktur och förmåga att hålla många trådar igång samtidigt. Du kommer bland annat att: Registrera konsulter i Volvos personalsystem Ta fram och leverera veckovisa tid- och närvarorapporter Ha löpande kontakt med Volvos HR‑avdelning i Sverige och globalt (engelska krävs) Hantera systemfrågor, avvikelser och administrativa flöden kopplade till Volvos processer Avlasta konsultcheferna med intern administration och dokumenthantering Bidra till ordning, kvalitet och förbättrade rutiner i det dagliga arbetet Rollen passar dig som uppskattar tydliga arbetsprocesser, är trygg med administrativa uppgifter och trivs med att skapa kvalitet i allt du gör. Vad vi erbjuder Möjlighet att utvecklas i en affärsnära roll En inkluderande arbetsmiljö där samarbete och lärande står i centrum Friskvårdsbidrag, kollektivavtal och möjlighet till flexibilitet Vem söker vi?Kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete God systemvana och förmåga att lära dig nya digitala verktyg Flytande svenska och god engelska i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat och följa etablerade rutiner Goda kunskaper i excel Meriterande Erfarenhet från administration inom bemanning eller större industriföretag Vana av arbete i komplexa systemmiljöer Erfarenhet av internationella kontaktytor Erfarenhet av roller med högt administrativt tempo Personliga egenskaper För att trivas i den här rollen är du strukturerad, noggrann och har en naturlig känsla för service. Du kommunicerar tydligt och professionellt, både på svenska och engelska, och tar ansvar för att dina administrativa uppgifter håller hög kvalitet. Du arbetar metodiskt även när tempot är högt, har lätt för att lära dig nya system och är van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, ser vad som behöver göras och bidrar till en smidig vardag för teamet runt dig. Ansökan och mer informationAnställningsdetaljer Anställningsform: Tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Placeringsort: Torslanda, Göteborg Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Lön: Fast lön enligt överenskommelse Kontaktinformation Har du frågor om tjänsten? Kontakta rekryterare Adrian på adrian.runsten@lernia.se Rekryteringsprocessen Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka gärna in din ansökan redan idag. I vissa processer genomförs rekryteringstester. Slutkandidater genomgår bakgrundskontroll med samtycke. Samtycke och sekretess Lernia hanterar dina personuppgifter enligt GDPR. Genom att skicka in din ansökan samtycker du till att vi behandlar dina uppgifter för rekryteringsändamål. Varmt välkommen med din ansökan – tillsammans gör vi skillnad! Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom bemanning och rekrytering. Hos oss blir du en del av en organisation som drivs av affärsmässighet, engagemang och viljan att utvecklas. Vi arbetar tillsammans för att skapa lösningar som gör skillnad – med fokus på kompetens, kvalitet och resultat. Som medarbetare på Lernia får du möjlighet att växa i en dynamisk miljö där samarbete, lärande och nytänkande är en naturlig del av vardagen. Hos oss får du ett sammanhang att trivas och utvecklas i. Vi är alla lika och unika och alla behövs. Det tror vi starkt på och det verkar vi för – tillsammans.