Coordinator Support Specialist

Wise Group AB

Hos oss möts du av ett sammansvetsat team där omtanke, samarbete och arbetsglädje är en självklar del av vardagen. Vi ställer upp för varandra när det behövs, tar ansvar tillsammans och har genuint roligt på jobbet. Nu söker vi en office coordinator som vill bli en naturlig del av teamet och bidra till en trivsam och professionell kontorsupplevelse för både kollegor och besökare. OM ROLLEN Som office coordinator är du navet på vårt kontor. Du ser till att allt flyter på, att miljön är välkomnande och att både kollegor och besökare känner sig sedda och omhändertagna. Rollen är varierad och hands‑on – ena stunden tar du emot leveranser, nästa ser du till att gemensamma ytor är i ordning eller stöttar med enklare administration och interna aktiviteter. Du fungerar även som länken mellan kontoret i Göteborg och vår IT‑funktion på huvudkontoret i Stockholm. Med en god förståelse för IT kan du snabbt identifiera behov, felsöka på enklare nivå och driva ärenden vidare för att säkerställa att rätt stöd kommer på plats när det behövs. Vårt kontor ligger centralt i Göteborg, och här är det viktigt för oss att det känns både professionellt och hemtrevligt – varje dag. Omfattning: deltid (konsultuppdrag) Arbetstider: tisdag, torsdag och fredag Placering: Kungsgatan 20, vån 7. DIN PROFIL Vi tror att du har erfarenhet från service och trivs i en vardag där tempot kan variera och dagarna sällan är den andra helt lik. Du är prestigelös, gillar att ta ansvar och hjälper gärna till där det behövs – alltid med en positiv inställning och ett professionellt bemötande. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, uppskattar ordning och struktur och har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras, ofta innan någon annan har hunnit uppmärksamma det. Vi tror att du: Har tidigare erfarenhet från serviceyrken och/eller kontorsarbete Har god kommunikationsförmåga och ett naturligt, hjälpsamt sätt Tar egna initiativ och trivs med att arbeta självständigt Har en stark känsla för struktur, detaljer och ordning Du är tekniskt nyfiken och trygg i digitala verktyg. Vi erbjuder dig Hos oss möts du av en varm, inkluderande och trygg arbetsmiljö där alla bryr sig om varandra och hjälps åt. Du får vara med och påverka hur vårt kontor fungerar i vardagen och blir en självklar del av ett team som uppskattar både professionalism och skratt i korridorerna. Vi tror att det är de små, genomtänkta detaljerna som gör skillnad – ett vänligt bemötande, en väl förberedd arbetsdag och ett värdskap som gör att människor känner sig genuint välkomna. Här värdesätter vi gemenskap, engagemang och en kultur där alla får vara sig själva. OM WISE Vi är mer än ett rekryterings-och konsultbolag. Vi är en vägledande kraft på en arbetsmarknad i förändring. Med mod, nyfikenhet och djup expertis bygger vi broar mellan människor, möjligheter och framtidens arbetsliv. På Wise tror vi på kraften i långsiktiga matchningar där expertis, nyfikenhet och mod möter människors potential. Genom konsultlösningar, rekrytering och strategiska tjänster inom våra specialistområden stänger vi glappet mellan dagens utmaningar och morgondagens möjligheter – så att både människor och organisationer kan växa hållbart. Go the Wise Way. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial. Om tjänsten I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver. Du erbjuds Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas. Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll Hålla i enklare webinars för kunder Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska Genuint intresse för att skapa film och instruktioner Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Estetisk Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Avaron AB

About the Company At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development. About the Role This role sits at the intersection of compensation, data, and people strategy. You will help shape fair and competitive reward practices while making sure people data is accurate, useful, and easy to act on. In close collaboration with HR, managers, vendors, and union representatives, you will support a transparent and data-driven people function where both operational quality and business relevance matter. You will work across compensation processes, benefits administration, reporting, and system-related improvements. The assignment suits you if you enjoy combining analytical depth with hands-on execution and want a role where you can influence how compensation and people insights support better decisions. Job DescriptionYou will lead and coordinate compensation and benefits processes with a strong focus on accuracy, compliance, and quality. You will plan and execute salary review and bonus processes. You will perform pay equity analyses and turn findings into clear recommendations. You will maintain and improve compensation policies, guidelines, and related documentation. You will administer selected employee benefits such as pensions, company cars, and local programs. You will support managers and HR with salary setting and compensation structures. You will contribute analytical support in union-related discussions. You will evaluate and improve compensation and benefits programs. You will collect, validate, analyze, and report HR and compensation data. You will produce regular and ad-hoc reports, identify trends, and provide actionable insights. You will develop and improve dashboards and self-service analytics. You will help secure data integrity in HR and compensation systems, manage access, and drive system and process improvements. RequirementsBachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Economics, or a related field, or equivalent practical experience. Senior-level experience within Compensation & Benefits, including salary reviews, bonus processes, benefits administration, and compensation frameworks. Strong expertise in compensation structures, benchmarking, pay equity analysis, and reward strategy. Advanced analytical skills with the ability to interpret data, identify trends, and deliver actionable insights. Experience building reports, dashboards, and self-service analytics solutions. Strong Excel and data analysis capabilities. Experience working with HRIS and compensation systems, ensuring data integrity and optimizing performance. Experience collaborating across HR, business, vendors, and unions. Excellent communication and advisory skills, with the ability to influence decision-making at different levels. High integrity and the ability to handle sensitive and confidential data. A strong project management mindset, with experience driving initiatives and securing successful rollouts. The ability to create structure, move work forward proactively, and build trust with senior and cross-functional stakeholders. What We OfferPermanent employment at Avaron AB Occupational pension Wellness allowance of SEK 5,000 per year Application Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.