
GÖTEBORGS KOMMUN · Göteborg
Som Ekonomiassistent kommer du att hantera kund- och leverantörsreskontra, fakturering samt bidra till bokslutsarbetet inom ett team som strävar efter att utveckla verksamhetens rutiner och processer.
Som Ekonomiassistent kommer du att hantera kund- och leverantörsreskontra, fakturering samt bidra till bokslutsarbetet inom ett team som strävar efter att utveckla verksamhetens rutiner och processer.
Stadsfastighetsförvaltningen har ett brett förvaltningsuppdrag och en omsättning på cirka 5 miljarder kronor och investerar 2-3 miljarder kronor årligen. Ekonomiavdelningen är förvaltningens stödjande och styrande funktion inom kompetensområdet ekonomi och arbetar aktivt med att bidra till mer resurseffektiva processer. Avdelningen fördelas på två enheter efter kompetensområde: Drift- och verksamhetsekonomi samt Investerings- och hyresekonomi. Tjänsten som ekonomiassistent tillhör enheten drift- och verksamhetsekonomi.
Vi står också inför ett spännande steg i vår egen utveckling. Under hösten flyttar förvaltningen till Traktören på Köpmansgatan i centrala Göteborg – moderna, nyrenoverade lokaler som skapar goda förutsättningar för samarbete, utveckling och ett nära ledarskap. I Traktören samlas dessutom flera av stadens stadsutvecklande förvaltningar under samma tak, vilket skapar unika möjligheter till ökad samverkan, kunskapsutbyte och ett mer sammanhållet arbete för Göteborgs fortsatta utveckling.
En av våra två ekonomiassistenter har valt att gå vidare mot nya utmaningar så därför söker vi nu dennes efterträdare. Är du självgående, kommunikativ och har ett genuint intresse för ekonomi? Vill du vara med på resan, tillsammans med teamet och avdelningen, mot att utveckla vår verksamhet till att matcha våra högt ställda ambitioner? Vi arbetar målinriktat med att förfina och utveckla rutiner och processer för att passa nya förutsättningar. Du kommer att ingå vårt fantastiska driftteam och tillsammans kommer ni att driva verksamheten framåt.
Som ekonomiassistent hos drift-och verksamhetsekonomi arbetar du huvudsakligen med:
Vårt uppdrag är också att stödja chefer och verksamhetsansvariga i ekonomifrågor och se till att säkerställa en hög kvalitet på redovisningen. Vi ser att du är en person som bidrar till enhetens uppdrag genom att aktivt arbeta för att kvalitetssäkra förvaltningens redovisning och interna kontroller.
För denna tjänst behöver du ha relevant utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Vi söker dig med tidigare erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra, gärna i kommunal förvaltning. Det är ett krav att du har vana av MS Office och ekonomisystem, medan det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Proceedo, Agresso, Pythagoras och Visma.
Då du kommer att ha både interna och externa kontakter ser vi att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Du är lyhörd för verksamhetens behov, har förmåga att se vad som ska prioriteras och är självgående inom ramen för ditt ansvarsområde. En lösningsfokuserad inställning är vad som driver ditt arbete framåt. Som ekonomiassistent är det även kritiskt att du är administrativt lagd, med en förmåga att hålla ordning och reda på detaljer.
Hos oss arbetar vi med glädje och omtanke om varandra. Du kommer att arbeta nära en annan kollega, där ni ställer upp för varandra och för teamet när så krävs. Vi har ett gott arbetsklimat och ser gärna att du tillsammans med oss fortsätter att bidra till den gemensamma arbetsglädjen. Hos oss vill vi att du utvecklas och mår bra på jobbet!
Övrigt
Då rekryteringen genomförs under semesterperioden kan återkoppling och möjlighet att besvara frågor vara begränsad under delar av sommaren. Vi planerar att påbörja intervjuer i slutet av augusti.
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi är på väg in i nyrenoverade centralt belägna lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik; Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad
Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Arbetsbeskrivning Är du en erfaren ekonomiassistent som är tillgänglig på kort varsel? Nu har du chansen att bli en del av ett familjärt bolag med styrkan från en internationell koncern! I rollen som ekonomiassistent ansvarar du för bolagets leverantörsreskontra. Du blir en viktig del av ett mindre team som består av 3 personer. Du rapporterar direkt till CFO Sverige och utgår från huvudkontoret i Hisings Kärra. Exempel på arbetsuppgifter: • Registrering och kontering av leverantörsfakturor i Visma Document Center (inskannade från tredjepart). • Hantering av leverantörsbetalningar (veckovis) • Skicka fakturor för attest via Visma Approval • Kontoavstämningar (relaterade till leverantörsreskontra) i samband med månadsbokslut. • Delaktig i månads- och årsbokslut • Stöd vid intern- och externrevision • Backup inom kundreskontra • Övriga arbetsuppgifter inom ekonomi Din Profil Vi söker dig som har flera års erfarenhet av liknande roll. Du har en ekonomisk utbildning eller motsvarande erfarenhet och känner dig trygg i att arbeta i ekonomisystem, gärna Visma Business. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, då engelska är koncernspråk. Som person är du noggrann, lösningsorienterad och har en hög arbetsmoral. Du är prestigelös och tar ägarskap för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du trivs med att samarbeta. Du arbetar proaktivt, håller deadlines och har lätt för att anpassa dig i en miljö med stundtals högt tempo. Har du dessutom erfarenhet av kundreskontra och arbete i koncernmiljö ser vi det som meriterande. Thermo king erbjuder bland annat kollektivavtal, friskvårdsbidrag, tillgång till verkstad för privat bruk, sociala aktiviteter, förtroendearbetstid och goda utvecklingsmöjligheter både nationellt och internationellt! Om företaget Thermo King, ett varumärke inom Trane Technologies, är en global pionjär och marknadsledare inom transportkylning och temperaturkontrollerade lösningar. Sedan 1938 har vi utvecklat innovativa kylaggregat för transporter i alla storlekar. I Sverige är vi cirka 60 medarbetare med egna verkstäder i Göteborg, Helsingborg, Malmö och Stockholm. Vi står starka på marknaden och befinner oss nu i en spännande utvecklingsfas med ökat fokus på digitalisering, affärsutveckling och hållbara lösningar. Hållbarhet är en självklar del av vårt DNA, vi ligger i framkant med energieffektiva, tystgående och miljöanpassade lösningar för framtidens transporter! Kontaktuppgifter I denna rekrytering samarbetar Thermo King med oss på Autorekrytering. Tillsvidareanställning direkt hos Thermo king med 6 månaders provanställning. Observera att sista ansökningsdag är söndag 23e augusti. Urval sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Ekonomiavdelningen tillhör stadsledningsförvaltningen där stadens centrala stödfunktioner är placerade. Uppgifterna präglas av ledning, samordning och utvecklingsfrågor med inriktning mot stadens gemensamma ekonomiadministrativa rutiner och processer. Vi sköter också ekonomiadministrationen för kommunstyrelsens egna verksamheter samt stadens centrala ekonomiadministration i form av löpande redovisning, förvaltning av ekonomiadministrativa system, koncernredovisning samt budget och årsredovisning. Staden använder ekonomisystemet Unit4 ERP, beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo samt Hypergene för ekonomi, personal och verksamhetsuppföljning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen, Redovisningsenheten. I tjänsten ingår arbetsuppgifterna registervård, systemadministration och övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter (bokföring, kund och leverantörsfakturor). Enheten är en stödfunktion vilket innebär att tjänsten också omfattar service mot stadens verksamheter och invånare. Att arbeta effektivt och samtidigt leverera god kvalitet är viktigt för oss. Därför arbetar vi alltid med att utveckla befintliga rutiner och arbetssätt och du kommer självklart vara en aktiv del av detta viktiga arbete tillsammans med dina kollegor. En del av förbättringsarbetet är att hitta sätt att digitalisera och förenkla våra processer. Tjänsten kommer att utvecklas löpande för att anpassas till den tekniska utvecklingen och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, Du har erfarenhet och är van användare av ekonomiadministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Unit4 och beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo. Arbetet ställer krav på noggrannhet, siffersinne och förmåga att vara strukturerad. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört, och lämnar ingenting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du kan på ett effektivt sätt använda och förstå digitala verktyg, tjänster och medier. Uppgifterna är serviceinriktade och det krävs en god samarbetsförmåga samt ett hjälpsamt och positivt förhållningssätt. Det är också viktigt att du kan trivas med rutinartade arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmåga att hantera perioder med högre tempo och återkommande problemlösning. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav eftersom rollen innebär kommunikation med medborgare och dokumentation på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas 17, 21, 24 och 25 augusti. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vill du arbeta i en bred och varierad roll där du får kombinera administration, projektstöd och ekonominära uppgifter? Vi söker nu en projektadministratör till ett uppdrag i en dynamisk organisation där du får en viktig roll i att stötta verksamheten och bidra till struktur, kvalitet och utveckling. Detta är en roll för dig som trivs i en varierande vardag, gillar att ta ansvar och vill arbeta nära både kollegor och verksamhet. OM FÖRETAGET Du blir en del av en större organisation med verksamhet i flera länder och med fokus på samarbete, effektivitet och ständig förbättring. Här arbetar man i team som stöttar verksamheten i centrala processer och säkerställer att det dagliga arbetet fungerar smidigt och strukturerat. Uppdraget är placerat i Göteborg och du blir en del av ett engagerat team med nära samarbete i vardagen. OM ROLLEN: I rollen arbetar du brett med administrativa och ekonominära uppgifter kopplat till pågående verksamhet och projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Projektadministration • Hantering av kundfakturor • Stötta i projektstruktur • Administrera och uppdatera prislistor • Intern support • Hantering av löpande ad hoc-uppgifter DIN PROFIL Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med administration, gärna i kombination med ekonomi eller projekt. Som person är du trygg och har förmåga att ta plats när det behövs. Du är initiativtagande, vågar tänka nytt och bidrar gärna med förbättringsförslag. Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt, samtidigt som du har många kontaktytor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera. FRAMGÅNGSFAKTORER • Erfarenhet av administrativt arbete • God systemvana • Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ • Serviceinriktad och kommunikativ • Flytande svenska i tal och skrift OM OSS Framtiden Business är ett bemanningsbolag med inriktning på rekrytering och interimslösningar inom Ekonomi, Finans, HR & Lön. Som anställd hos oss erbjuder vi friskvårdsbidrag och har kollektivavtal vilket medför tjänstepension och försäkringar. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. Syftet är att säkerställa en trygg och pålitlig rekrytering för både dig, oss som arbetsgivare samt våra kunder. För mer information om oss, titta gärna in på vår hemsida (framtiden.com/business) ANSÖKAN START: september 2026 OMFATTNING: Heltid, 100% PLACERING: Göteborg LÖN: Enligt överenskommelse KONTAKT: Tina L Kimming, 0723 090877 SISTA ANSÖKNINGSDAG: 2026-08-20 Detta är ett konsultuppdrag på cirka 8 månader där du blir anställd hos oss på Framtiden och uthyrd som konsult. Det finns goda möjligheter till förlängning och eventuell övergång till kund. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Låter detta som en intressant utmaning? Vi uppskattar ifall du skickar in en ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen Har du frågor är du välkommen att kontakta Tina L Kimming, 0723 090877