HR Coordinator

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter. Om rollen I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner Vem är du? För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll. God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt Flytande svenska och engelska i tal och skrift Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

AGILE GOTHENBURG

Agile Gothenburg is looking for a partnership coordinator to assist in a project that is dedicated to safeguarding and advancing the rights of immigrants across Sweden and the EU. You will have the unique opportunity to establish our partnership arm, bridge connections with diverse diaspora communities, and establish formal understandings with organizations that share our commitment to immigrant rights and social justice. ✅ What You’ll Do Identify, reach out to, and establish dialogue with key diaspora communities in Sweden (e.g., Arabic, Ukrainian, Assyrian, and Armenian organizations). Build and maintain strategic relationships with pro-immigrant NGOs and human rights groups across Sweden and the EU. Collaborate with our team to align partnerships with our broader strategic goals. 🎯 What You Bring Rocking (or about to rock) a degree in in political science, international relations, communications, sociology, or similar. Commitment to human rights and social justice. Strong communication and cross-cultural dialogue skills. Applications from individuals with a foreign background (born abroad or with at least one foreign-born parent) are highly encouraged. Proficiency in languages common among immigrant communities (e.g., Arabic, Ukrainian, Persian, Kurdish, Turkish, Somali, or Bosnian) is a significant advantage. ✨ Why Volunteer with Us? Directly influence a project aimed at systemic change for immigrant rights. Be a founding architect of our partnership network. Build your professional profile alongside other experts in the human rights sector. Remote-friendly environment with a flexible time commitment. Formal references and validation of your pro-bono contributions. Reimbursement for reasonable expenses related to your volunteer work. Location Sweden Form of Employment Volunteer/Consultant Scope of Work Flexible, 3-8 hours per week Duration Permanent Application Please send your application by email to hr@agilegothenburg.org including “Partnership Coordinator” in the subject line. We’re looking forward to hearing from you! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Northern Ship Management AB

Do you want to be part of a modern shipping company with a strong brand, entrepreneurial spirit, and ambitious growth plans? At Northern Offshore Services (N-O-S), we are expanding our fleet through an extensive newbuilding program across both the Crew Transfer Vessel (CTV) and Service Operation Vessel (SOV) segments. To support our continued growth, we are looking for a Crew Coordinator to join our Crewing team. We are looking for a proactive, solution-oriented person who wants to play a key role in keeping our fleet operating in a safe, efficient and reliable way. If you thrive in a dynamic environment and enjoy taking ownership, we'd love to hear from you. Our vision, BEST365, and our values are at the heart of everything we do and play a key role in shaping our culture and success. Learn more about who we are and what we stand for at n-o-s.eu/company. YOUR PROFILE To thrive in this role, you need to be flexible and able to work in a structured and detail-oriented manner, as the business is both dynamic and diverse. You are a quick learner who adapts easily and performs well in new and unfamiliar situations. You are proficient in Microsoft Office and fluent in English, both spoken and written. We are looking for someone with an educational background in shipping, HR, or a related field. Previous experience in administrative support, or seagoing roles is considered an advantage. As you will interact with a wide range of people—both internally and externally, including onshore and offshore personnel—it is important that you have strong interpersonal skills and a natural ability to build trust and maintain positive relationships. Since you will work closely with the Crewing Team and colleagues across the office, being a collaborative and supportive team player is essential. REQUIREMENTS Minimum high school education, preferably University degree in Shipping, HR, administration, or other relevant education. Structured and well organized. Good administrative & coordinating skills. Good system knowledge and comfortable learning / using various IT systems - good skills in Microsoft Office. Service minded. Strong interpersonal skills as you have daily contact with customers / employees. Maintains composure in challenging situations Adjusts easily to new situations Resilient in a high past work environment YOUR TASKS Man vessels safely and sufficiently according to internal and external requirements. Ensuring our offshore colleagues hold relevant documents. Plan and execute crew changes. Co-ordinate courses/training for our crew. Recruit new crew members. Keep crewing systems updated with relevant information. Optimize manning up and down of vessels. Cover the duty phone on a rolling schedule. Other general crewing administration such as issuing employment contracts, keep crewing program up to date, etc Code supplier invoices. Contribute to the BEST365 culture by always working based on the company's values