
Avaron AB · Göteborg
Entry-level administrative role supporting portfolio management operations and handling complex admin processes at Avaron AB.
Entry-level administrative role supporting portfolio management operations and handling complex admin processes at Avaron AB.
About the Company
At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.
About the Role
You will join an international team that manages service contracts from start to finish across a large portfolio of markets. This role combines structured administration, daily collaboration with market representatives, and responsibility for keeping contract data, invoicing, and settlements accurate in business-critical systems.
You will be part of a specialized service contract organization focused on high-quality delivery and continuous improvement. It is a great opportunity for you if you enjoy detail-oriented work in a global environment and want to contribute to better processes, stronger data quality, and smoother operations.
Job DescriptionYou will manage the administration of service contracts end to end in internal systems.
You will activate new contracts and handle updates and adjustments to existing agreements.
You will process monthly invoicing and follow up on results through standard reports.
You will help ensure accurate financial settlements and strong data quality throughout the contract lifecycle.
You will act as the first point of contact for operational questions from market representatives.
You will work closely with your team to prevent, investigate, and resolve process-related issues in daily operations.
You will support and influence process improvements and system enhancements that increase efficiency, quality, and customer satisfaction.
RequirementsDegree in Administration, Business Management, or equivalent experience
Experience working with complex administrative processes and systems
Experience with Microsoft Office applications and data analysis
Fluent English, both written and spoken
Ability to work independently and as part of a team
Accurate, structured, and detail-oriented way of working
Comfortable handling repetitive administrative tasks while maintaining a high level of quality
Proactive mindset with an interest in problem-solving and continuous improvement
Interest in contributing to changes in systems and ways of working
Ability to complete a background check before start
What We OfferPermanent employment at Avaron AB
Occupational pension
Wellness allowance of SEK 5,000 per year
Application
Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.
Sebratec AB fortsätter växa och vi stärker nu vårt team inom rekrytering och talent acquisition. Vi söker en driven och affärsnära Talent Acquisition Associate som vill vara med och bygga upp hur vi attraherar, utvärderar och matchar tekniska konsulter till våra uppdrag. Detta är en roll för dig som vill kombinera rekrytering med affärsförståelse och som trivs i en miljö där tempo, ansvar och påverkan är en naturlig del av vardagen. Om rollen Som Talent Acquisition Associate kommer du att ha en central roll i vår tillväxtresa. Du arbetar nära sälj- och leveransteamet och ansvarar för att hitta och engagera rätt konsulter till rätt uppdrag. Rollen är operativ, men utvecklande – du får tidigt eget ansvar och möjlighet att påverka hur vi bygger våra processer och vår kandidatstrategi. Arbetsuppgifter Aktiv search och headhunting av tekniska konsulter och specialister Kandidatkontakt via telefon, LinkedIn och e-post Screening och initiala intervjuer Driva rekryteringsprocesser från behov till matchning Koordinera dialog mellan kandidater och kunder Bygga och utveckla kandidatpipeline i CRM/ATS Bidra till employer branding och kandidatinflöde Utveckla arbetssätt och processer inom talent acquisition Vi söker dig som Har 2–5 års erfarenhet inom rekrytering, search, bemanning eller liknande roll Har erfarenhet av kandidatkontakt, försäljning eller konsultverksamhet Är trygg i att självständigt initiera och driva dialoger Har god kommunikativ förmåga och trivs i sociala sammanhang Är strukturerad, målmedveten och trivs i ett högt tempo Har ett intresse för teknik och konsultbranschen Meriterande: erfarenhet av IT-/techrekrytering Vad vi erbjuder En nyckelroll i ett snabbväxande techkonsultbolag Nära samarbete med sälj, leverans och ledning Stor möjlighet att påverka hur vår rekryteringsfunktion byggs upp Tydlig utvecklingsväg inom Talent Acquisition eller Sales En entreprenöriell miljö där prestation och ansvar går hand i hand Om Sebratec Sebratec AB är ett teknik konsultbolag med fokus på mjukvara, data och digital utveckling. Vi arbetar med ledande bolag inom flera branscher och befinner oss i en stark expansionsfas där rätt människor är avgörande för vår fortsatta resa.
Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system Följer och granskar dataflöden Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Arbetar med fokus på logik och datakvalitet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen