Koordinator till Skövdedepån

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån. Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år med önskad start 1 september. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti!  Arbetsbeskrivning  Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra.  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta: Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner Kommunikation med kunder och invånare Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida Handläggning av behörighetsansökningar Utbilda förskrivare och beställare i vårt system Utgöra ett chefsstöd och ha rollen som heromarapportör Linjestöd i SOFIA/SharePoint  Kvalifikationer Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl.  Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.  Tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem är meriterande.  Om oss Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan. Övrigt Tjänsten är ett vikariat på ett år med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.  I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev.  Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef. Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning Tjänst som koordinator för skola som arena på Lundbyskolan. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. Skola som Arena syftar till att skapa god start i livet och goda uppväxtvillkor för barn och unga och är en del av det gemensamma arbetet som Göteborg Stads förvaltningar och bolag arbetar med för att skapa en jämlik stad. Arbetet verkar för att skapa trygga mötesplatser där barn och vuxna tillsammans med andra aktörer från offentlig, näringsliv och idéburen sektor stärker varje barns rätt till goda uppväxtvillkor. Skolorna blir ett nav i området dit boende kan komma för att delta olika kostnadsfria aktiviteter före eller efter skoltid. Målet är att utjämna barns uppväxtvillkor genom att fler barn och unga ska ha fullföljda studier, ta del av kultur och fritidsaktiviteter, känna sig trygga i sin skola och sitt närområde samt ha viktiga vuxna som stärker deras uppväxtvillkor. Arbetsuppgifter Som koordinator kommer dina uppgifter vara att koordinera samverkan och att vara drivande i att möjliggöra initiativ och aktiviteter på skolan som arena. Du utvecklar och tar initiativ till samarbete med föreningsliv och andra aktörer. Du kommer även ha administrativa uppgifter som uppföljning, redovisningar och statistik. Huvuduppgifterna är att initiera, stödja och introducera aktörer på Skola som arena. Du ska delta i och utveckla områdesarbete som t.ex. föräldradialoger samt andra sammanhang som rör trygghetsarbetet i området. I din roll kommer du att bidra och delta i nätverk i staden kring skola som arena både på Hisingsnivå och stadenivå. Kvalifikationer  Du ska ha en högskoleexamen inom socialt arbete, folkhälsovetenskap, kultur, beteende- eller samhällsvetenskapligt område, eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har utbildning i processledning eller medskapande metoder. Du har bred erfarenhet inom samhällsinriktat socialt arbete, områdesarbete, arbete inom civilsamhället och/eller skola med barn och unga. Du har erfarenhet av att självständigt leda processer i samverkan mellan olika aktörer, offentliga och i civilsamhället. Du arbetar medskapande och tar tillvara olika perspektiv och mångas engagemang och du har ett intresse för att lyssna och göra barn delaktiga. Det är meriterande om du har erfarenhet av samarbete med föreningar, arbete inom skola och att möta personer från olika kulturer. Det är även meriterande om du kan fler språk som t.ex. turkiska, arabiska eller somaliska eller har erfarenheter från att verka i Biskopsgården. Vi söker dig som trivs i samarbetet med andra och har förmåga att skapa goda relationer och bygga nätverk med flera olika aktörer. Du gillar att arbeta med områdesarbete, är bekväm i sociala kontaktytor såväl informella som formella. Genom att visa intresse för andra hittar du möjligheter till relevanta samarbeten. Tjänsten bygger på hög grad av självledarskap. Vi tror att du är flexibel, du kan fånga tillfällen och prioritera om och ser möjligheter utanför planen. Du är duktig på att skapa relationer med barn och vuxna från civilsamhället såväl som andra professionella. Vi ser att du kan jobba självständigt och samarbeta med andra och du är strukturerad i ditt arbete och kan omsätta idéer till planer samt följa upp dem. Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Om oss Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen. Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor. Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen!

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter. Om rollen I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner Vem är du? För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll. God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt Flytande svenska och engelska i tal och skrift Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.