Office Coordinator till Sentient!

Academic Work Sweden AB

Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är du personen att räkna med. Om tjänsten Som Office coordinator är ditt främsta uppdrag att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är ansiktet utåt och den person som ser till att "maskineriet" på kontoret snurrar. Rollen är bred och operativ, med ansvar som sträcker sig från daglig kontorsservice till logistik och enklare ekonomiadministration. Ditt arbete bidrar direkt till effektiva interna flöden och en smidig vardag för hela organisationen. Du erbjuds En nyckelroll i ett stabilt men växande bolag. En miljö präglad av hög teknisk kompetens. En roll med stor variation där du får vara med och forma hur vi bäst skapar en arbetsplats i världsklass. Arbetsuppgifter Kontorsservice & Trivsel: Du ansvarar för inköp (frukost, fika, kontorsmaterial), skötsel av gemensamma ytor och eventansvarig. Inköp & Logistik: Du stöttar vid inköp av testutrustning, hanterar paketflöden och bokar försändelser. Administration: Hantering av mobilabonnemang, passerkort och nyckeltaggar. Du bemannar även växeln och hanterar gemensamma inkorgar. Order & Ekonomi: Du bevakar kundportaler, skapa leverantörsoder och proformafakturor samt sköter attestflödet för leverantörsfakturor. Vi söker dig som Behärskar svenska och engelska flytande då det används i det dagliga arbetet. Har manuellt B-körkort. Är strukturerad, självgående och prestigelös. Har god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har Erfarenhet av orderhantering eller inköp. Erfarenhet från liknande administrativa roller som Office Coordinator eller administratör. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Wise Group AB

Hos oss möts du av ett sammansvetsat team där omtanke, samarbete och arbetsglädje är en självklar del av vardagen. Vi ställer upp för varandra när det behövs, tar ansvar tillsammans och har genuint roligt på jobbet. Nu söker vi en office coordinator som vill bli en naturlig del av teamet och bidra till en trivsam och professionell kontorsupplevelse för både kollegor och besökare. OM ROLLEN Som office coordinator är du navet på vårt kontor. Du ser till att allt flyter på, att miljön är välkomnande och att både kollegor och besökare känner sig sedda och omhändertagna. Rollen är varierad och hands‑on – ena stunden tar du emot leveranser, nästa ser du till att gemensamma ytor är i ordning eller stöttar med enklare administration och interna aktiviteter. Du fungerar även som länken mellan kontoret i Göteborg och vår IT‑funktion på huvudkontoret i Stockholm. Med en god förståelse för IT kan du snabbt identifiera behov, felsöka på enklare nivå och driva ärenden vidare för att säkerställa att rätt stöd kommer på plats när det behövs. Vårt kontor ligger centralt i Göteborg, och här är det viktigt för oss att det känns både professionellt och hemtrevligt – varje dag. Omfattning: deltid (konsultuppdrag) Arbetstider: tisdag, torsdag och fredag Placering: Kungsgatan 20, vån 7. DIN PROFIL Vi tror att du har erfarenhet från service och trivs i en vardag där tempot kan variera och dagarna sällan är den andra helt lik. Du är prestigelös, gillar att ta ansvar och hjälper gärna till där det behövs – alltid med en positiv inställning och ett professionellt bemötande. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, uppskattar ordning och struktur och har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras, ofta innan någon annan har hunnit uppmärksamma det. Vi tror att du: Har tidigare erfarenhet från serviceyrken och/eller kontorsarbete Har god kommunikationsförmåga och ett naturligt, hjälpsamt sätt Tar egna initiativ och trivs med att arbeta självständigt Har en stark känsla för struktur, detaljer och ordning Du är tekniskt nyfiken och trygg i digitala verktyg. Vi erbjuder dig Hos oss möts du av en varm, inkluderande och trygg arbetsmiljö där alla bryr sig om varandra och hjälps åt. Du får vara med och påverka hur vårt kontor fungerar i vardagen och blir en självklar del av ett team som uppskattar både professionalism och skratt i korridorerna. Vi tror att det är de små, genomtänkta detaljerna som gör skillnad – ett vänligt bemötande, en väl förberedd arbetsdag och ett värdskap som gör att människor känner sig genuint välkomna. Här värdesätter vi gemenskap, engagemang och en kultur där alla får vara sig själva. OM WISE Vi är mer än ett rekryterings-och konsultbolag. Vi är en vägledande kraft på en arbetsmarknad i förändring. Med mod, nyfikenhet och djup expertis bygger vi broar mellan människor, möjligheter och framtidens arbetsliv. På Wise tror vi på kraften i långsiktiga matchningar där expertis, nyfikenhet och mod möter människors potential. Genom konsultlösningar, rekrytering och strategiska tjänster inom våra specialistområden stänger vi glappet mellan dagens utmaningar och morgondagens möjligheter – så att både människor och organisationer kan växa hållbart. Go the Wise Way. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.

Joyweek AB

Vi söker en Receptionist & Office Coordinator till ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Göteborg mellan V.25-29. Detta är en perfekt roll för dig som är social, driven och gillar att ha en central funktion på kontoret. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Här arbetar du i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen, vilket innebär att du dagligen använder både svenska och engelska i din kommunikation. Uppdraget pågår mellan V.25-29 (15de juni till 17de juli) och arbetstiderna är mellan 08-17. Det kommer ske en upplärning på arbetsplatsen före V.25 för att ersättaren ska känna sig säker i processer/rutiner samt bekanta sig med huset. Om rollen Som Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice, samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Rollen innebär mycket rörelse och kontakt med kollegor, vilket passar någon som trivs med att vara igång och hjälpa till där det behövs. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Bemanna receptionen och välkomna besökare Hantera mail, telefon och allmänna kontorsärenden Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande Hantera post, leveranser och beställa kontorsmaterial Administrering av parkeringen och tillstånd kopplat till den Behjälplig inför event, möten och konferenser Assistera vid ny/avslutad anställning (SIM-kort, passerkort osv) Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö Du förväntas ta initiativ, lösa problem och självständigt följa upp frågor för att säkerställa att inget faller mellan stolarna. Vi söker dig som Är social, trygg och serviceinriktad Har ett proaktivt arbetssätt och gillar att ta ansvar Är lösningsorienterad och vågar ta reda på svar när du inte har dem direkt Trivs i en internationell miljö Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har goda kunskaper i Microsoft Office Har B-körkort Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 15de juni Omfattning: 100% Plats: Göteborg Anställningsform: Sommarvikariat