
Middlepoint AB · Göteborg
Om tjänsten Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en ...
Om tjänsten Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en social, professionell och energifylld miljö. Syftet med rollen är att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsdrift samt stötta Office Manager, kollegor och besökare. Du blir en viktig del av helhetsupplevelsen på kontoret och en person som skapar struktur och ett välkomnande intryck varje dag. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på engelska i både tal och skrift, eftersom det är koncernspråket och används i den dagliga kommunikationen.
Telefon och mail
Välkomna besökare och medarbetare
Ansvara för att kontoret är välfungerande och trivsamt
Hantera post, bud, accesser och övrig kontorsadministration
Kontakt och samordning med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners
Beställning av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret
Samordna månadsfrukostar och beställa luncher etc.
Koordinering av möten, konferenser, resor och hotellbokningar
Administrativ support till Office Manager, ledning och kollegor
Planering och koordinering av interna aktiviteter och event
Stötta vid onboarding av nya medarbetare
Vem är du? Vi tror att du är en social, prestigelös och proaktiv person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att få vardagen att flyta på. För dig faller det naturligt att skapa struktur, ge hög service och bidra med positiv energi till människorna omkring dig.
Du är trygg i att äga din roll och motiveras av att få saker att fungera smidigt – både för kollegor, ledning och besökare. Samtidigt är du nyfiken, framåt och gillar varierande dagar. Vi tror också att du är en doer med hög servicekänsla, har ett öga för detaljer och en förmåga att skapa ett professionellt och välkomnande intryck i alla lägen.
Krav för tjänsten
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning
Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!
Lexium är en snabbväxande entreprenörsdriven företagskoncern som erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster och lösningar inom Integrerad Facility Management, Facility Management, Arbetsplatsservice, Fastighetsdrift- & förvaltning, för arbetsplatser, fastigheter och industrier Vårt koncept innebär en helhetslösning med ett avtal, en kontaktperson och i huvudsak en faktura per månad. Allt för att underlätta för våra kunder. Vi är ISO-certifierade enligt de senaste standarderna; för Kvalitet (ISO 9001), för Miljö (ISO 14001) och för Arbetsmiljö (ISO 45001). Lexium-koncernens bolag är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden samt Almega Fastighetsarbetsgivarna och har därmed kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer. Är du vår nästa stjärna och vill bli en del av detta fantastiska team med drivna och engagerade medarbetare? Receptionist till internationell kund nära Landvetter flygplats Vill du arbeta i en internationell och professionell miljö där service står i fokus? Vi söker nu en receptionist till en av våra kunder med stor verksamhet nära Landvetter flygplats. Kunden är en välkänd internationell aktör med en modern anläggning och höga krav på kvalitet, bemötande och professionalism. Om tjänsten Som receptionist blir du en viktig del av kundens dagliga verksamhet och företagets ansikte utåt. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter där service, struktur och kommunikation är centrala delar av arbetet. Arbetstid är mellan 08.00 - 17.00. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot besökare och gäster Hantera telefon och mail Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Stötta verksamheten i det dagliga arbetet Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard Vi söker dig som Är serviceminded och professionell i ditt bemötande Är ansvarstagande och självgående Har god administrativ förmåga Trivs i en internationell miljö Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska Har god datorvana Tidigare erfarenhet av reception, kundservice eller administration är meriterande. Övrigt Anläggningen ligger nära Landvetter flygplats med goda bussförbindelser. Parkeringsmöjligheter finns för dig som kör bil. Körkort är inget krav, men meriterande. Vi erbjuder Arbete hos en spännande internationell kund En professionell och trivsam arbetsmiljö Möjlighet att utvecklas inom service och administration Ett företag med högt fokus på kvalitet och människor Välkommen med din ansökan! Då en del av våra uppdrag är säkerhetsklassade görs alltid registerkontroller på vår personal och vi har inte möjlighet att anställa personer som finns i belastningsregister. Vi tar kreditupplysning inför anställning och du får inte ha betalningsanmärkningar. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Pga semestertider ber vi om att få återkomma så snart vi har möjlighet. Vi tar endast emot skriftliga ansökningar via vårat rekryteringsverktyg av GDPR-skäl. Intervjuer sker löpande och arbetet kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi söker en Receptionist & Office Coordinator till ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Göteborg mellan V.25-29. Detta är en perfekt roll för dig som är social, driven och gillar att ha en central funktion på kontoret. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Här arbetar du i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen, vilket innebär att du dagligen använder både svenska och engelska i din kommunikation. Uppdraget pågår mellan V.25-29 (15de juni till 17de juli) och arbetstiderna är mellan 08-17. Det kommer ske en upplärning på arbetsplatsen före V.25 för att ersättaren ska känna sig säker i processer/rutiner samt bekanta sig med huset. Om rollen Som Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice, samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Rollen innebär mycket rörelse och kontakt med kollegor, vilket passar någon som trivs med att vara igång och hjälpa till där det behövs. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Bemanna receptionen och välkomna besökare Hantera mail, telefon och allmänna kontorsärenden Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande Hantera post, leveranser och beställa kontorsmaterial Administrering av parkeringen och tillstånd kopplat till den Behjälplig inför event, möten och konferenser Assistera vid ny/avslutad anställning (SIM-kort, passerkort osv) Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö Du förväntas ta initiativ, lösa problem och självständigt följa upp frågor för att säkerställa att inget faller mellan stolarna. Vi söker dig som Är social, trygg och serviceinriktad Har ett proaktivt arbetssätt och gillar att ta ansvar Är lösningsorienterad och vågar ta reda på svar när du inte har dem direkt Trivs i en internationell miljö Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har goda kunskaper i Microsoft Office Har B-körkort Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 15de juni Omfattning: 100% Plats: Göteborg Anställningsform: Sommarvikariat
Receptionist till Nordic Wellness Göteborg Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 400 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 550 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. Nu söker vi säljande receptionister till våra klubbar i Göteborg. Är du en serviceinriktad person med driv och engagemang? Vill du vara en del av en växande organisation där du får möjlighet att göra skillnad för våra medlemmar varje dag? Då kan detta vara jobbet för dig. Vi söker dig som vill arbeta: ✔ Heltid på en av våra anläggningar ✔ I vår vikariepool, där du jobbar på flera olika klubbar ✔ Extra på kvällar och helger som timanställd Om rollen Som säljande receptionist är du klubbens ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och inspirerande miljö där våra medlemmar trivs. Dina arbetsuppgifter inkluderar att: Bemöta våra medlemmar på ett proffsigt, vänligt och energifyllt sätt Säkerställa att klubben alltid är ren, snygg och inbjudande Driva försäljning av medlemskap och produkter Skapa en familjär och positiv atmosfär Arbetet är varierande och fartfyllt, och vi söker dig som är flexibel och självgående. Ingen dag är den andra lik, och du kommer att spela en viktig roll i att leverera en träningsupplevelse i världsklass. Vem söker vi? Vi letar efter dig som: ✔ Är 18 år eller äldre ✔ Har ett naturligt driv och älskar att möta människor ✔ Är flexibel och kan arbeta både dagtid, kvällar och helger ✔ Är serviceinriktad och har en positiv inställning ✔ Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter samtidigt ✔ Är självgående, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras Tidigare erfarenhet av service, försäljning eller reception är meriterande, men inget krav – vi söker dig som har rätt inställning, energi och vilja att utvecklas. Vad erbjuder vi? En inspirerande arbetsmiljö fylld med träningsglädje och teamkänsla Utvecklingsmöjligheter inom företaget Möjlighet att engagera dig i gruppträning eller andra spännande roller Ett roligt och omväxlande jobb i en växande organisation Ansökan 📍 Tjänsten är på 100 % 📆 Vi tillämpar 6 månaders provanställning Sök idag – vi vill höra från dig! Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Om du går vidare till slutskedet av rekryteringsprocessen kan en bakgrundskontroll komma att genomföras. Detta sker alltid med ditt samtycke. För oss på Nordic Wellness är en trygg och hälsosam arbetsmiljö viktigt. Som en del av vårt förebyggande arbetsmiljöarbete tillämpar vi slumpmässiga drogtester. Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Nordic Wellness-familjen, där vi tillsammans lever våra värdeord: FUN 💫 MOVEMENT 🏃 STRONG 💪 TOGETHER 🤝