
KFX HR-partner Skandinavien AB · Göteborg
Om tjänsten Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, ...
Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, till att hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen och se till att det är en trivsam arbetsmiljö för alla.
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
I rollen som receptionist hos vår kund kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt företag där du ansvarar för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.
Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.
Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.
Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.
Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.
Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter, fakturering och praktiska behov.
Förbereda inför konferenser.
Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.
Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.
Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.
Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.
Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.
Övrigt
Tillträde: Senast mitten av maj
Omfattning: Heltid, arbetstid: ca 08:00-17:00, måndag-fredag
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)
Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ida Vey på ida.vey@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Är du personen som får människor att känna sig välkomna redan innan de kliver innanför dörren? Brinner du för service och har en naturlig förmåga att skapa positiva upplevelser? Då kan du vara vår nästa servicehost! Till vår verksamhet i centrala Göteborg söker ISS Facility Services en positiv och initiativtagande person som har i uppdrag att ge kunden en arbetsdag utöver det vanliga. Hos oss handlar rollen om mer– du är en viktig del av helhetsupplevelsen för våra besökare, kunder och medarbetare. Du brinner för service, sätter ära i att leverera proffsigt och kan konsten att få kunden att känna sig varmt välkommen. Om rollen Som servicehost hos oss så är man receptionist, floorhost, IT support, post & gods, ja, kontorets allt i allo. Du arbetar målstyrt för att skapa en välkomnande, professionell och trivsam miljö där service och omtanke genomsyrar varje möte. Vi erbjuder en spännande och händelserik roll där initiativtagande uppmuntras, du jobbar i nära samarbete med chef, kollegor och vår kund. Du är en del av ett team som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats där kunden får en upplevelse utöver det vanliga, varje dag. Hantera telefon, e-post och övriga förfrågningar Daglig kundkontakt med kund och deras besökare Öppning och stängning av reception Hantering av besöksbeläggning Hantering av passerkort Hjälpa kund boka mötesrum och beställa catering Erbjuda och göra baristakaffe till besökare Konferensservice och support vid möten Hjälpa till vid event och catering Rondering av konferensrum Hantera samtal och svara på mail Dagligt samarbete och stöttning med övriga servicefunktioner och lokalvård Bidra till ständiga förbättringar av kundupplevelse och arbetsrutiner Ansvara för att reception och gemensamma ytor håller hög standard Proaktivt identifiera möjligheter att förbättra besökarupplevelsen Hantera kaffe och diskmaskiner Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Omfattning: 100% dagtid. Placeringsorten: Göteborg. Vi erbjuder ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management, vilket ger dig många olika utvecklingsmöjligheter inom varierande områden. På ISS är våra medarbetare vår värdefullaste resurs och vi har stort fokus på utveckling där vi bland annat erbjuder olika utbildningar för medarbetarna - allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Du blir utöver en representant för ISS en viktig medarbetare för våra kunder. Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Vem söker vi? Vi tror att du har ett genuint intresse för människor och service. Du tycker om att överträffa förväntningar och ser möjligheter där andra ser problem. För att du ska trivas hos oss och i rollen behöver du vara en glad prestigelös kollega som gillar att samarbeta och samtidigt kan arbeta självgående. Du gillar att ha många bollar i luften och är villig att ta tag i saker och lösa problem. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, öga för detaljer och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Det lilla extra För oss handlar service i världsklass om mer än rutiner. Det handlar om att uppmärksamma detaljer, komma ihåg namn, förutse behov och skapa den där känslan som gör att människor känner sig sedda och väl omhändertagna. Hälsar med ett leende som märks. Tar egna initiativ. Hittar lösningar innan någon hinner be om hjälp. Skapar minnesvärda upplevelser i det dagliga mötet. Krav Flytande svenska och engelska i tal och skrift Minst 3 års erfarenhet av servicearbete (hotell, reception, turistdestination och liknande) Officepaketet (Outlook, excel, word, power point) Goda kunskaper inom IT Självgående, fatta egna beslut och flexibilitet är a och o Din ansökan Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Löpande rekrytering vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet, 2026-08-03. Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade. Har du frågor om tjänsten kontakta, Amela Zgog Site Manager, amela.zgog@se.issworld.com Varmt välkommen med din ansökan!
Om tjänsten Är du serviceproffset vi söker? I denna roll arbetar du i receptionen hos vår kund, ett byggföretag centralt beläget i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö. I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du tillsammas med dina kollegor ser till att medarbetare och besökare känner sig sedda och hörda. Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll som receptionist levererar service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot, välkomna och skriva in besökare Beställning av kontorsmaterial, kontakt med leverantörer samt posthantering Bokning av transporter, taxi och bud Bistå med intern service såsom administrativa uppgifter och sköta kontakten med leverantörer Bokning av konferensrum Ansvar för att allmänna ytor samt att konferensrum ser presentabla ut Genomföra felanmälningar Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Vikariat Period:V.35 till V. 39 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Lexium är en snabbväxande entreprenörsdriven företagskoncern som erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster och lösningar inom Integrerad Facility Management, Facility Management, Arbetsplatsservice, Fastighetsdrift- & förvaltning, för arbetsplatser, fastigheter och industrier Vårt koncept innebär en helhetslösning med ett avtal, en kontaktperson och i huvudsak en faktura per månad. Allt för att underlätta för våra kunder. Vi är ISO-certifierade enligt de senaste standarderna; för Kvalitet (ISO 9001), för Miljö (ISO 14001) och för Arbetsmiljö (ISO 45001). Lexium-koncernens bolag är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden samt Almega Fastighetsarbetsgivarna och har därmed kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer. Är du vår nästa stjärna och vill bli en del av detta fantastiska team med drivna och engagerade medarbetare? Receptionist till internationell kund nära Landvetter flygplats Vill du arbeta i en internationell och professionell miljö där service står i fokus? Vi söker nu en receptionist till en av våra kunder med stor verksamhet nära Landvetter flygplats. Kunden är en välkänd internationell aktör med en modern anläggning och höga krav på kvalitet, bemötande och professionalism. Om tjänsten Som receptionist blir du en viktig del av kundens dagliga verksamhet och företagets ansikte utåt. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter där service, struktur och kommunikation är centrala delar av arbetet. Arbetstid är mellan 08.00 - 17.00. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot besökare och gäster Hantera telefon och mail Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Stötta verksamheten i det dagliga arbetet Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard Vi söker dig som Är serviceminded och professionell i ditt bemötande Är ansvarstagande och självgående Har god administrativ förmåga Trivs i en internationell miljö Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska Har god datorvana Tidigare erfarenhet av reception, kundservice eller administration är meriterande. Övrigt Anläggningen ligger nära Landvetter flygplats med goda bussförbindelser. Parkeringsmöjligheter finns för dig som kör bil. Körkort är inget krav, men meriterande. Vi erbjuder Arbete hos en spännande internationell kund En professionell och trivsam arbetsmiljö Möjlighet att utvecklas inom service och administration Ett företag med högt fokus på kvalitet och människor Välkommen med din ansökan! Då en del av våra uppdrag är säkerhetsklassade görs alltid registerkontroller på vår personal och vi har inte möjlighet att anställa personer som finns i belastningsregister. Vi tar kreditupplysning inför anställning och du får inte ha betalningsanmärkningar. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Pga semestertider ber vi om att få återkomma så snart vi har möjlighet. Vi tar endast emot skriftliga ansökningar via vårat rekryteringsverktyg av GDPR-skäl. Intervjuer sker löpande och arbetet kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vi ser fram emot din ansökan!