Studerande projektassistent till samhällsviktig verksamhet

Friday Väst AB

Läser du just nu en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik, inköp eller motsvarande och söker ett meriterande arbete vid sidan av dina studier? Vill du dessutom vara en del av ett bolag som arbetar med innovativa tekniska lösningar för att rädda liv? Se då hit! OM TJÄNSTENFör vår kunds räkning söker vi dig som vill samla på dig värdefull erfarenhet inom administration kopplat till logistik och inköp vid sidan av dina studier. Vår kund är en världsledande aktör som utvecklar innovativa tekniska lösningar med målet att rädda liv. Genom avancerad produktutveckling och ett starkt fokus på framtidens mobilitet driver de utvecklingen inom säkerhet och innovation. I rollen kommer du att stötta inköpsavdelningen med administrativa uppgifter kopplade till företagets inköpsprocesser. Du kommer bland annat att hantera transportdata och säkerställa att information registreras och uppdateras i företagets mallar och interna system. En viktig del av arbetet innebär även att administrera avtal och dokument i företagets NDA-system där du ansvarar för att ladda upp, hantera och distribuera dokument till leverantörer. Utöver detta kommer du att stötta teamet med övriga administrativa uppgifter inom inköp. Rollen har ett tydligt administrativt fokus men för rätt person finns goda möjligheter att utvecklas över tid. Tidigare personer i rollen har successivt fått ta sig an mer operativa inköpsuppgifter i takt med att de vuxit in i verksamheten och visat intresse för området. ARBETSUPPGIFTERArbeta med avtalsadministration. Skapa nya leverantörer i leverantörssystemet. Löpande kommunicera med interna och externa intressenter såsom leverantörer, kategorichefer och kollegor. Vid behov stötta inom transport och logistik. På sikt genomföra förhandlingar och upphandlingar inom indirekta inköp, främst på lokal nivå. VI SÖKER DIG SOMStuderar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik, inköp eller motsvarande och har 1–2 år kvar av dina studier. Kan arbeta minst 10 timmar i veckan. Har goda kunskaper i Excel. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du: Har tidigare erfarenhet från en liknande roll eller administrativt arbete. Har kunskaper i SAP. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är kommunikativ, noggrann och strukturerad. Du trivs i en innovativ miljö med varierande arbetsuppgifter, har ett driv att utvecklas och ser dig själv som en lagspelare. OM ANSTÄLLNINGENDetta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av Friday och arbetar som konsult hos vår kund. ÖVRIG INFO:Omfattning: 10-20h/vecka Start: Omgående Placering: Göteborg/Remote Rekryteringsansvarig: Tuva Sandberg Lön: Fast timlön Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.  OM FRIDAY: Genom att vara en partner både till våra kandidater och kunder strävar vi efter att hitta den bästa matchningen. Det gör vi genom att lära känna våra kunder och kandidater på riktigt! Vi ser självklart till att kunskaps- och erfarenhetskrav matchar, men framförallt lägger vi vikt vid samsyn kring värderingar och företagskultur som båda parter värdesätter. Vår passion är att hjälpa människor till rätt roll, arbetsplats och sammanhang inom IT och teknik. Därför grundade vi Friday med ambition att hjälpa dig till jobbet som ger dig fredagskänslan – varje dag! Vi riktar oss främst till dig som är i början av din karriär eller studerar vid högskola/universitet inom IT och Teknik. Vår övertygelse är att människor uppnår sin fulla potential när man ser fram emot att gå till jobbet varje morgon. ”Friday – everyday”, hur låter det?

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Som kursöppnare får du chansen att arbeta på den ledande leverantören i Sverige av kvalificerad utbildning inom revision, redovisning, skatt och controlling. Vi söker nu dig som är serviceinriktad och vill ha ett meriterande extrajobb till hösten! Om tjänsten Academic Work söker för vår kunds räkning en kursöppnare inom området Utbildning. Affärsområdet utbildning levererar mer än 100 olika utbildningar inom revision, redovisning, skatt och controlling. Nu behöver projektledarna avlastning under höstens utbildningar och vi letar efter dig som är tillmötesgående och känner dig bekväm med att stå inför deltagarna för att hälsa dem välkomna inför varje utbildningstillfälle! Som kursöppnare kommer du att fungera som projektledarnas högra hand. Ditt ansvar blir att se till att allt är i ordning inför utbildningens start samt erbjuda högsta service till deltagare och föreläsare. Detta är det perfekta extrajobbet för dig som vill ha en extra inkomst vid sidan av dina studier men som samtidigt inte tar upp för mycket tid från skolan. Du förväntas vara tillgänglig för minst 1 pass i veckan. Du erbjuds En unik möjlighet för dig att skapa ett värdefullt nätverk i näringslivet Ett flexibelt deltidsuppdrag mellan september fram tills andra veckan i december Arbetsuppgifter Se till att allt material packas upp och placeras ut inför utbildningstillfällena Kontrollera att allt stämmer på kursanläggningarna mot vad projektledarna beställt Hälsa deltagare välkomna vid kursens start och informera om praktiska detaljer Vi söker dig som Är studerande på minst 50% på eftergymnasial nivå med examen tidigast 2028, eller har en långsiktig annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% Kan arbeta minst 1 pass/veckan mellan måndag till torsdag Har hög tillgänglighet under november (då detta är den mest intensiva perioden) Har erfarenhet av att arbeta inom service sedan tidigare Talar och skriver obehindrat på svenska, då språket kommer användas i det dagliga arbetet För att lyckas i rollen ser vi att du är prestigelös, flexibel och initiativtagande. Du är kommunikativ och känner dig trygg i att tala inför grupper. Samtidigt är du serviceinriktad, trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt. För att passa för rollen ser vi att du har följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Social Övrig information Start: Introduktion i mitten/slutet av Augusti Omfattning: Passen är förlagda på morgonen mellan c:a 07:00 – 09:30, avvikelser kan förekomma. Oavsett om ditt arbetspass är kortare får du alltid betalt för minst 3 timmar. Placering: Centrala Göteborg Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

BORÅS KOMMUN

Välkommen att arbeta i Bildningsstaden Borås! Inom Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen arbetar cirka 950 medarbetare med utbildning av hög kvalitet för invånarna i Borås och våra samverkanskommuner inom Boråsregionen. Förutom fyra kommunala gymnasieskolor samt anpassad gymnasieskola, bedriver vi också vuxenutbildning och yrkeshögskola. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens övergripande mål är att ge alla elever och studerande förutsättningar att nå en gymnasieexamen eller bli anställningsbara. Om tjänsten Som förvaltningscontroller har du en central och strategisk roll i förvaltningen. Du är direkt underställd förvaltningschefen och fungerar som ett kvalificerat stöd till förvaltningens chefer i frågor som rör styrning, ledning och uppföljning av verksamhetens mål och resultat. Du ingår både i förvaltningens ledningsgrupp och i den centrala stabsfunktionen, där du bidrar till att skapa struktur, samordning och utveckling i verksamheten. Du ansvarar för planering, samordning och uppföljning av bland annat verksamhetsplan, intern kontroll, budgetprocess, månadsuppföljningar och årsredovisning. Rollen omfattar även samordning av myndighetsgranskningar, ledningsgruppens möten och konferenser samt nämndens planeringsdagar. En viktig del av uppdraget är att följa och analysera omvärldsförändringar som påverkar verksamheten. Du driver och utvecklar förvaltningsövergripande rutiner samt samverkar med andra förvaltningar och sakkunniga. Just nu står skolan inför flera omfattande förändringar kopplade till nationella reformer, skoljuridik, Borås Stads styrmodell samt utvecklingen inom AI och digitalisering. Vidare arbetar du med att utreda, analysera och ta fram beslutsunderlag, nämndsskrivelser och andra strategiska dokument. Du har dessutom ett samordnande ansvar för juridiskt stöd till verksamheten inom skollagstiftning, förvaltningslag och kommunallag. Du erbjuds en dynamisk roll där du växlar mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Här får du en nyckelroll nära politiska beslut, med stort inflytande över förvaltningens styrning och utveckling samt goda möjligheter att påverka både verksamheten och ditt eget uppdrag. Du som söker Vi söker dig som har kandidat- eller magisterexamen inom exempelvis offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, pedagogik/rektorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av strategiskt arbete eller ledande befattning inom offentlig sektor eller annan politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med skoljuridiska frågor. Vi ser även att du har en god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i verksamhetsstödjande system och analysverktyg, exempelvis Stratsys, Canea, Kolada och Power BI. Rollen kräver ett starkt eget driv, god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera uppgifter som ibland uppstår med kort framförhållning. För att lyckas i rollen är du en skicklig kommunikatör med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att skapa tydliga och pedagogiska presentationer. Du arbetar strategiskt och analytiskt, har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att planera, prioritera och leverera resultat inom givna tidsramar. Samtidigt är du noggrann och kvalitetsmedveten med god förståelse för hur ekonomi, planering och uppföljning samspelar för att skapa en väl fungerande verksamhet. Du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och trivs i en samordnande roll där samarbete och dialog är avgörande för att nå framgång. Med ett stödjande och lösningsorienterat förhållningssätt skapar du goda förutsättningar för både chefer och verksamhet. Om utbildningskontoret, din blivande arbetsplats På utbildningskontoret arbetar cirka 20 medarbetare inom områdena ekonomi, kvalitet- och utveckling, HR, IT, kommunikation, gymnasieantagning och nämndadministration. Kontoret är en samarbetsinriktad arbetsplats med hög trivseln och som värdesätter god arbetsmiljö och där man tillsammans tar vara på varandras kompetenser och förmågor. Samtliga arbetar med konsultation, stöd och administration för att stödja förvaltningens verksamheter och kärnprocesser. Att arbeta på utbildningskontoretinnebär ett meningsfullt, utvecklande, samarbetsinriktat och omväxlande arbete i en verksamhet som varje dag arbetar för att skapa goda förutsättningar för ungdomar och vuxna att lyckas i skolan. Förvaltningscontrollern är en nyckelfunktion i det uppdraget. Arbetsplatsen ligger centralt i Borås, på Olovsholmsgatan 32. I huset finns även Förskoleförvaltningen och Grundskoleförvaltningen. På första plan finns en cafeteria, tillika lunchmatsal, där du kan köpa goda smörgåsar, bakverk, lättare luncher och där du också under dagen kan dricka kaffe som arbetsgivaren bjuder på. Vi ser fram emot din ansökan Vi ser fram emot din ansökan I denna rekrytering samarbetar vi med Capus. För ytterligare information kring tjänsten kontakta Pia Strandh på 073-340 92 13 pia.strandh@capus.se eller Linn Strandh på 079-559 10 01 linn.strandh@capus.se. Vi ser fram emot din ansökan senast 2026-07-31.