Transport Coordinator

Sway Sourcing Sweden AB

Are you a structured and proactive logistics professional who thrives in a fast-paced environment? 🌍 We are now looking for a Logistics Coordinator to join an international transport team working with overseas vehicle logistics and special transports. In this exciting consulting assignment, you will play a key role in ensuring that vehicles reach customers worldwide safely, efficiently, and on time. You will work closely with carriers, production sites, and internal stakeholders while managing road and sea transport operations, urgent bookings, customs documentation, and deviation handling. Assignment Details • Role: Logistics Coordinator. • Seniority Level: Intermediate. • Location: Gothenburg / Eskilstuna, Sweden. • Remote Work: On-site, 100%. • Assignment Period: May 25, 2026 – December 31, 2026. • Scope: Full-time. • Language: English. Your Responsibilities • Monitor and follow up daily transport flows to ensure smooth operations and timely deliveries. • Handle deviation management and coordinate corrective actions when disruptions occur. • Plan and execute urgent bookings and rush transports. • Coordinate outbound deliveries and transport bookings. • Maintain close communication with carriers, production sites, and internal stakeholders. • Prepare and manage transport and customs documentation. • Develop emergency plans and support operational continuity. • Ensure compliance with internal processes, regulations, and customer requirements. Requirements • 2–5 years of experience within transport coordination, logistics, or supply chain. • Experience working independently with general supervision. • Ability to solve operational problems using practical knowledge and structured decision-making. • Strong communication and stakeholder management skills. • High sense of urgency and flexibility. • Experience with road transport. • Experience with sea transport. • Experience handling transport documentation. • Knowledge of customs procedures and customs compliance. • Fluent English skills, both written and spoken. • Swedish is considered an advantage. We Believe You Are • Structured and detail-oriented 📋 • Solution-focused and proactive ⚡ • Comfortable working in a dynamic logistics environment. • Skilled at coordinating multiple activities simultaneously. • A strong team player with excellent communication skills. Background Checks Background checks will be required before the start of the assignment and may include identity verification, right-to-work confirmation, education verification, criminal record checks, and other standard compliance controls. 📩 Kindly submit your CV in English. We review applications continuously, and the assignment may be filled before the advertisement is closed. Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

Sway Sourcing Sweden AB

Vill du arbeta i en internationell och snabbföränderlig miljö där du får kombinera koordinering, systemstöd och samarbete över landsgränser? 🚀 Nu söker vi en International Fleet Operations Coordinator till ett spännande uppdrag i Göteborg. Här får du en central roll i ett globalt team där du bidrar till att utveckla och effektivisera processer kopplade till fleet- och försäljningsoperationer. Det här är rollen för dig som gillar struktur, problemlösning och att arbeta nära både människor och digitala lösningar. ✨Om rollen Som Global Fleet Operations Coordinator kommer du att stötta globala team och marknader i deras dagliga arbete genom rådgivning, koordinering och operativ support. Du blir en viktig kontaktpunkt i frågor som rör systemanvändning, orderhantering, avtal och processförbättringar. Du arbetar nära flera funktioner såsom operations, finance, digitala team och projektledning för att säkerställa effektiva och smidiga arbetsflöden. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och följa upp supportärenden kopplade till fleet sales Ge löpande support och rådgivning kring system och processer Samarbeta med digitala team kring förbättringar och utveckling av system Uppdatera utbildningsmaterial tillsammans med projektledare Säkerställa att interna processer följer compliance- och SOX-krav Stötta implementationen av digitala lösningar för avtalshantering Koordinera och administrera kundavtal och årliga förnyelser Bidra vid planering och genomförande av interna event och aktiviteter Delta i projekt och utrullning av nya digitala initiativ 🎯Vi söker dig som Du är en självgående och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö. Vi tror även att du har: 🎓 Akademisk examen, gärna på kandidatnivå 💬 Mycket god kommunikativ förmåga på engelska, både muntligt och skriftligt 📊 Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel 💻 Erfarenhet av CRM-system, exempelvis Salesforce 🌐 Erfarenhet av internationellt arbete och samarbete över flera kulturer 🔒 Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information 📈 Minst två års arbetslivserfarenhet efter examen 🌟Det är meriterande om du även har erfarenhet av marknadsaktiviteter eller eventkoordinering. 💡Varför detta uppdrag? Här får du möjlighet att: Arbeta i en internationell och framtidsorienterad organisation Vara med och påverka och förbättra globala processer Kombinera operativt arbete med utvecklings- och projektinslag Bygga ett starkt internationellt nätverk och utvecklas professionellt 📅 Uppdragsperiod: 15 juni 2026 – 26 februari 2027 📍 Placeringsort: Göteborg 🏢 Arbete på plats Ansök redan idag — urval sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Intensogruppen AB

Är du vår nästa depåtekniker och en Game Changer? Vill vara med och bidra i en verksamhet i förändring – i takt med energiomställningen? Nu söker vi en kollega till vår gasutlastning på St1 Refinery i Göteborg. Rollen blir ledig då en av våra medarbetare går i pension, och vi söker därför dig som vill ta över en viktig funktion i vår drift och samtidigt utvecklas tillsammans med oss. Om rollen Som depåtekniker hos oss blir du en del av ett team om sex tekniker med gemensamt ansvar för driftoperationer i raffinaderiets tankparker och närliggande områden. Rollen är varierad och kombinerar praktiskt arbete med samordning och ansvar. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till en säker, effektiv och kvalitativ hantering av våra produkter – en viktig del av St1:s produktionskedja. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Lasta järnvägsvagnar med LPG Växling och rangering Utbilda och stödja externa tankbilschaufförer Hantera arbetstillstånd Genomföra ronderingar inom ansvarsområdet Dränera tankar och invallningar Felsöka och åtgärda driftrelaterade avvikelser Din profil Vi söker dig som har en praktisk och teknisk förståelse. Det kan komma från utbildning, men lika gärna från erfarenhet – exempelvis inom: industri eller process verkstad eller mekanik lager, logistik eller transport arbete som drifttekniker, underhållstekniker, servicetekniker, industrimekaniker, rangerare eller tankbilschaufför Tidigare erfarenhet från process- eller transportindustrin är meriterande, men inget krav. Vidare ser vi att du: Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har B-körkort, tillika hälsoundersökning för att uppfylla transportstyrelsen krav avseende växlingstjänst (denna undersökning står vi för). Personliga egenskaper På St1 värdesätter vi inte bara vad du gör utan hur du gör det. Vi ser därför att du har en god planerings- och prioriteringsförmåga och kan arbeta självständigt och strukturerat. I rollen som depåtekniker behöver du vara tekniskt kompetent, noggrann och kommunikativ. Vidare ser vi det som viktigt att du har lätt för att samarbeta och gillar att se praktiska lösningar på olika problem. Vi tror på kontinuerlig utveckling och att utmana gamla sanningar. Därför ser vi att du behöver trivas i en föränderlig miljö där du också förväntas vara en del av att bidra till att löpande förbättra och effektivisera vårt arbete. Då vår arbetsmiljö kräver ett aktivt HSM-arbete (hälsa, säkerhet, miljö) ser vi också att du är en ansvarsfull person som har stor förståelse för detta i det dagliga arbetet. Vad erbjuder vi dig? På St1 Refinery får du ett utvecklande och varierat arbete i en bransch i förändring, där du har möjlighet att påverka och bidra till den pågående energiomställningen. Vi värdesätter våra medarbetare och erbjuder en arbetsplats med stark gemenskap, korta beslutsvägar och goda möjligheter att utvecklas – tillsammans med attraktiva förmåner som stödjer både hälsa och balans i vardagen. Bonus utöver grundlön Andel i företagets vinstandelsstiftelse Träning på arbetsplatsen (gym, uppvärmd pool och idrottshall) Friskvårdsbidrag och företagshälsovård Subventionerad lunch Arbetstidsförkortning Subventionerade aktiviteter för regelbundna, roliga och sociala evenemang tillsammans En inkluderande arbetsplats med korta beslutsvägar och goda utvecklingsmöjligheter Om du vill veta mer om vår kultur, våra möjligheter och vårt engagemang för mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI), besök vår karriärsida: https://www.st1.se/om-oss/medarbetare-och-karriar Övriga upplysningar  Då St1 Refinery bedriver en samhällsviktig verksamhet genomförs alltid bakgrundskontroll inför ett anställningserbjudande. Vid intervju ska för Sverige godkänd ID-handling kunna uppvisas. ST1 Refinery är även till del ett säkerhetsklassat företag och en säkerhetsprövning med registerkontroll kan därför genomföras vid behov. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid en anställning hos ST1 Refinery följer en skyldighet att krigsplaceras. Ansökan Vid frågor om tjänsten, kontakta Mikael Reitti, Tankparkschef, mikael.reitti@st1.com. För övriga frågor Helén Nygren HR Coordinator helen.nygren@st1.com. Urvalsarbetet sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig – varmt välkommen med din ansökan! Let’s challenge the ordinary. It takes more than the expected to research, develop, produce and invest in the energy transition. But you're not like everyone else – and neither is St1. Step forward and bring what only you can. Together, we make the extraordinary happen through everyday work. St1 är ett energiomställningsföretag med visionen att bli den ledande producenten och försäljaren av CO₂-medveten energi. St1 har verksamhet i Finland, Sverige, Norge och Storbritannien. St1s energiportfölj omfattar oljeprodukter, biogas, hållbart flygbränsle (SAF), förnybar diesel (HVO) och solenergi. St1 driver också flera större projekt inom energiomställning, bland annat omställningsinvesteringar vid raffinaderiet i Göteborg. St1 har 1 250 stationer i Finland, Sverige och Norge. St1s stationsnätverk erbjuder marknadsplatser med drivmedel, ett växande antal laddstationer för elfordon och tankställen för biogas för tung trafik, biltvättar, samt fristående butiker och restauranger. St1 har över 1 000 anställda. www.st1.se