Utbildningskoordinator

MALMÖ UNIVERSITET

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/   Vi söker Vi söker en utbildningskoordinator på heltid. Innehåll och arbetsuppgifter Du kommer att vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och placerad på kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle, med arbetsplats på Niagara. I Fakulteten för teknik och samhälle ingår Institutionen för datavetenskap och medieteknik och Institutionen för materialvetenskap och tillämpad matematik. Miljön är internationell med lärare, forskare och studenter från över 25 olika nationaliteter. Tjänsten avser utbildningsplanering och dimensionering av utbildning samt handläggning. Som utbildningskoordinator arbetar du nära fakultetens ledning och institutionernas biträdande prefekter för utbildning, både strategiskt och operativt med utbildningsplanering och utbildningsutbud. Arbetet innefattar såväl planering, uppföljning och analys gällande innehåll och dimensionering. Centralt är att arbeta med fakultetens utbildningsprognoser och ge stöd till institutionernas prognosarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ligger inom utbildningskoordinators ansvarsområde är att ha överblick och se till att institutionernas utbildningsadministrativa processer fungerar och att deadlines hålls, ansvara för att samordna utbud och att utbildningsutbudet är korrekt, lägga upp programtillfällen och strukturer, ansvara för fakultetens interna antagningsprocess, bl a kontrollera planeringstal och följa upp prognoser, bevaka utbildningsutbud, samordna antagning, registrering och platsgarantier, ge stöd i utbildningsadministrativa frågor till fakultetsledning och institutionernas biträdande prefekter och programledare, stödja verksamheten gällande lagar, förordningar och universitetsinterna regelverk. Förutom ovan angivna uppgifter har du också uppgiften att vara handläggare i fakultetens utbildningsnämnd och grundutbildningsberedning. Utbildningskoordinator är också handläggare för ärenden som till exempel utbildningsplaner, kursplaner, rutiner, riktlinjer samt avveckling och inrättande av kurser och program. Administration inom andra områden kan komma att ingå. Rollen som utbildningskoordinator innebär att du behöver samarbeta med många medarbetare i en komplex miljö. Din roll är en viktig resurs för att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt med fakultetens utbildningsutbud och utbildningsadministrativa frågor. Kvalifikationer Du ska ha akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och mycket god erfarenhet av kvalificerat arbete med utbildningsadministration inom högskolesektorn. Du har arbetat med utbildningsplanering eller kvalificerad handläggning av utbildning. Som utbildningskoordinator har du en central roll i att stödja institutionernas utbildningsarbete vilket ställer stora krav på att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och tar dig an uppgifterna på ett prestigelöst sätt. Samtidigt kräver rollen att du är drivande och konstruktiv då de utbildningsadministrativa processer du arbetar med har tydliga deadlines. Arbetet med utbildningsplanering och uppföljning kräver också att du är analytisk och kan se och förklara samband på ett pedagogiskt sätt. Rollen som utbildningskoordinator förutsätter också att du har god förståelse för universitetet som myndighet och har god förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom ditt kompetensområde. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera ditt arbete. Vi jobbar dagligen i en mängd olika datasystem och du behöver ha en utvecklad systemförståelse och vara bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Du behärskar universitetsgemensamma verktyg som Ladok, Utbildningsinfo och Canvas samt har god kännedom om ansökningssystem såsom NyA. Du är van användare av Microsoft 365. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som har bäst förutsättningar att utföra och utveckla de ovan beskrivna arbetsuppgifterna. Arbetsplats Kansliet vid fakulteten för Teknik och samhälle Upplysningar Administrativ chef vid TS kansli, Cecilia Ihse, mailto:cecilia.ihse@mau.se HR-specialist, Christina Magnusson, mailto:christina.magnusson@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-08-07. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: Meritförteckning Relevanta betyg och intyg Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Intervjuer planeras att hållas i vecka 33. Tillträde Enligt överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: mailto:marie.palmnert@mau.se SEKO: mailto:anne.sundel@mau.se OFR: mailto:lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!

AcadeMedia Support AB

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Hermods Yrkeshögskola söker Utbildningskoordinator med placering i Stockholm!Skulle du trivas i en roll med många kontaktytor och känner igen dig själv i beskrivningen "relationsskapande, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad"? Då ser vi framemot din ansökan!Ditt uppdrag och ansvar som UtbildningskoordinatorI rollen som utbildningskoordinator är du delaktig i driften av våra utbildningar och jobbar nära våra utbildningsledare som har huvudansvaret för genomförandet av våra yrkeshögskoleutbildningar. Du blir en resurs för kontoren, och uppdraget innefattar en blandad variation av service, koordinering, projektledning samt löpande administration över orterna i verksamheten. Du är noggrann, flexibel och van att organisera ditt arbete självständigt. Du tycker om att arbeta i periodvis högt tempo och hanterar många olika ärenden parallellt. Du har god kommunikativ och social förmåga, är lyhörd samt bra på att söka information på egen hand. Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift. Tjänsten kräver att du har god datorvana samt omfattande kunskaper i Microsoft Office. Vi ser helst att du tidigare har arbetat med webb/datorbaserade administrationsverktyg, och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter av utbildningsadministration. Du är van vid att föra anteckningar och kan skriva korrekta protokoll och mötesanteckningar. För att lyckas i rollen krävs att du har lätt för att få kontakt med människor och är ödmjuk inför de utmaningar du får på ditt bord. Du är tydlig och rak i dina kontakter och har ambitionen att alltid leverera en hög kvalitet i ditt arbete. Arbetet innefattar administrativa rutiner och processer kopplat till de olika utbildningarna inom området så som bland annat;• Utföra, kvalitetssäkra och utveckla övergripande administrativa processer samt ge administrativ service till kollegor och överordnad chef. • Stödja utbildningsledare i administrativa processer och planering kring schema, examen och CSN-rapportering mm.• Ansvara för arkivering enligt gällande arkiveringsrutiner.• Ansvara för inköp till verksamheten i samråd med ansvarig chef.• Deltagande i övriga bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden som kan förekomma kring t ex anbudsarbete, IT-stöd, marknadsföring, sociala medier mm.• Planera, koordinera och utveckla antagningsprocessen samt administrera utbildningsomgångar och kurser i digitala plattformar.• Övriga sedvanliga arbetsuppgifter kopplade till yrkesrollen utifrån bolagets behov.Kvalifikationer• Minst fem års arbetslivserfarenhet• Minst gymnasiekompetens, gärna med administration/ekonomi som inriktning alt. högskole- eller yrkeshögskoleutbildning• Mycket goda datakunskaper• Stor erfarenhet av att arbeta i Officepaketet• Lång vana av att arbeta i olika IT-miljöer och system• Tidigare erfarenhet som administratör/utbildningskoordinator • Vana av att hålla ihop och ansvara för processer och att arbeta med samarbetsytor• Intresse av service och att informera, ge råd och stöttaMeriterande• Tidigare arbetslivserfarenhet från Yrkeshögskolan.Dina personliga egenskaperDu är van att arbeta självständigt, strukturerat och är noggrann.Du kommer att passa i rollen som Utbildningskoordinator om du är ansvarstagande, gillar att ge bra service och är intresserad av mötet med människor. I den här rollen behöver du även ha en god förmåga att förstå och uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Du behöver trivas i en dynamisk verksamhet med många olika kontaktytor, både internt och externt.Övrig informationTjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader.Sysselsättningsgrad: 100%Tillträdesdag: Enligt överenskommelsePlaceringsort: Drottningholmsvägen 37, Stockholm. Möjlighet till delvis hemarbete finns.Ansökan och frågorUrvalstester som en del i rekryteringen kan förekomma.Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 2025-07-31. Din ansökan behöver innehåll minst ett CV och ett personligt brev där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten som Utbildningskoordinator hos oss! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.Eventuella frågor besvaras av regionchef Cloude Suliman via e-post, cloude.suliman@hermods.se  skriv "Utbildningskoordinator" i ämnesraden. Kontaktuppgifter till facklig representant Unionen: Kamilla Svanlund, kamilla.svanlund@hermods.se . Varmt välkommen med din ansökan - vi ser framemot den!

AcadeMedia Support AB

KYH yrkeshögskola KYH är en av Sveriges största YH-anordnare och vårt mål är att erbjuda högklassiga och aktuella utbildningar inom samhällsbyggnad, teknik, ekonomi och IT. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och via lärcentra över hela landet – alltid i nära samarbete med arbetslivet och med utbildningar som är godkända och kvalitetssäkrade av Myndigheten för yrkeshögskolan. Våra studerande får rätt kompetens för rätt yrken och är eftertraktade på arbetsmarknaden. Vår kultur präglas av vilja – ett starkt driv och en ständig utveckling av både oss och våra utbildningar. Vi skapar resultat tillsammans, genom engagerat samarbete internt och med branschen. Allt vi gör genomsyras dessutom av hållbarhet, med långsiktigt ansvar för både verksamheten och individens utveckling. Hos oss väntar ett dynamiskt arbete där du får stort ansvar, arbeta självständigt och samtidigt vara en viktig del av ett team som vill framåt, växer tillsammans och bygger långsiktigt. Välkommen till en arbetsplats där vilja, tillsammans och hållbarhet visar vägen. KYH söker dig som vill vara med på vår expanderande resa! Är du en strukturerad och serviceinriktad person som är duktig på att skapa ordning och reda? Trivs du i en roll där du får kombinera social kontakt med administration? Då kommer du att trivas i rollen som utbildningskoordinator hos oss. Beskrivning av rollen Som utbildningskoordinator arbetar du med allt från att vägleda och ge service till våra blivande studerande i antagningsprocessen till att självständigt hantera administrativa uppgifter som bidrar till kvalitet i våra utbildningar. Du kommer att växla mellan social kontakt både internt och externt, och att arbeta självständigt med administrativa uppgifter som kräver struktur och noggrannhet. Dina huvudsakliga uppgifter är att: Planera, genomföra och utveckla antagningsarbete för våra program och YH-kurser Säkerställa att utbildningsplatser fylls kombinerat med hög kvalitet Följa upp våra alumners sysselsättning efter avslutad utbildning Driva och utveckla KYH:s karriär- och nätverksprogram Inrapportering av uppgifter till myndigheter Utfärda olika typer av dokument till studerande Arbeta administrativt med texter i våra ansökningar av program och YH-kurser Förbereda program och utbildningsstarter administrativt i flertalet system Schemaläggning Vem söker vi? Vi söker dig som gillar kombinationen av att prata med människor och att arbeta strukturerat med administration. Du har en naturlig känsla för service och ser till att detaljerna alltid blir rätt i våra processer. Att växla mellan engagerande studerandesamtal och noggrann administration passar dig perfekt – du trivs med variation och tar ansvar hela vägen. Du får energi av högt uppsatta mål och känner drivkraft i att se dina insatser leda till konkreta resultat. För att trivas i rollen behöver du tycka om att samarbeta och vara en lagspelare – vi tror på att det är tillsammans vi skapar de bästa resultaten. Du har ca 2-4 års erfarenhet av en roll som kombinerat social kontakt och administration. Meriterande tidigare erfarenheter: Kundkontakt via telefon, exempelvis inom kundservice, försäljning eller support Administrativt arbete Erfarenhet av att arbeta mot mål och följa upp resultat Vana att arbeta i administrativa system eller CRM-verktyg Krav:  Eftergymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift Mycket god systemvana Övrigt Om anställningsvillkoren: Tillsvidare heltid med inledande provanställning. Kollektivavtal tillämpas. Arbetsform: Hybrid(både på plats och distans) Start: 15/9 eller enligt överenskommelse Vid frågor om tjänsten, kontakta Sandra Blomqvist på sandra.blomqvist@kyh.se