Om tjänsten

Vill du ha en central roll där både människor och material passerar förbi dig dagligen och där din noggrannhet gör att hela flödet rullar smidigt? Då kan detta vara något för dig.

Vi söker nu en engagerad konsult till vågexpeditionen hos vår partner i Göteborg. Här blir du en viktig pusselbit i vardagen: du väger in och ut transporter, registrerar material och håller koll på att rätt uppgifter hamnar i systemen. Samtidigt är du den som välkomnar både interna och externa chaufförer, svarar på frågor och ser till att alla papper (och digitala kvittenser) är i ordning.

Ditt jobb handlar mycket om service och struktur. Ena stunden tar du fram en följesedel med unikt ID för en transport, nästa stund löser du en fråga via telefon eller i ärendesystemet Imbox. Det kan vara om allt från fakturor och märkning till körorder och beställningar av tillbehör. Du är helt enkelt spindeln i nätet – men med vågen som nav.

Sammanfattningsvis kommer ditt arbete att innefatta:

Välkomna transporter, väga in/ut fordon och registrera material.

Skapa följesedlar, kvittenser och administrera körorder.

Hantera frågor via telefon och mejl i Imbox.

Säkerställa ett smidigt och korrekt flöde i vågexpeditionen.

Bidra med service, struktur och koll på detaljer.

Daglig kontakt och samarbete till kollegor på andra avdelningar för att lösa dina ärenden

Om vår partner

Vi rekryterar till ett ledande företag inom sin bransch. Företaget arbetar som en helhetsleverantör och samarbetar med både företag och offentliga aktörer för att främja en cirkulär ekonomi genom miljövänliga och hållbara processer.

Vi söker dig somArbetat minst två år i en administrativt roll (gärna inom logistik eller transport).

Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem sedan tidigare

En noggrann sida (du gillar när siffror och papper stämmer).

Bra kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt - du möter både chaufförer och kollegor med ett leende.

Förmågan att hantera flera ärenden samtidigt utan att tappa fokus.

Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift.

För att lyckas i den här rollen tror vi att du är en person som trivs när det är lite fart och fläkt, men som samtidigt alltid har koll på detaljerna. Du gillar när saker hamnar på rätt plats och får energi av att skapa struktur, även när mycket händer på en gång. Servicekänsla är något du bär med dig naturligt då du möter chaufförer, kollegor och kunder med ett leende och tycker det är roligt att vara den som får allt att flyta på.

Samtidigt har du en lugn och stabil sida som gör att du kan behålla fokus även när flera uppgifter knackar på samtidigt. Du är nyfiken och lösningsorienterad, inte rädd för att ställa frågor och lära dig nytt, och du har inga problem med att växla mellan datorarbete och direktkontakt med människor. Kort sagt: du är en kombination av noggrann, serviceinriktad och flexibel, och du gillar att vara den där viktiga länken som gör att helheten fungerar smidigt.

Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag på heltid fram till årsskiftet. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget.

Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får gå bredvid en erfaren kollega samt ta del av ett gediget introduktionsmaterial på bolagets intranät, allt för att ge dig rätt förutsättningar i arbetet. Klädkod tillämpas på företaget.

Övrig informationOmfattning: Heltid, 7-16

Start: 1 September

Placering: Nordöstra Göteborg

Kontaktperson: Dino Segetalo - dino@oio.se

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Roll

Vågadministratör till heltidsuppdrag!

Kategori

Försäljning, inköp, marknadsföring

Omfattning

Heltid

Plats

Göteborg

Publicerad

3 juli

Sista ansökningsdag

1 september

Taggar för det här jobbet

Administration Logistik Noggrannhet Ärendehantering

Liknande jobb

Sommarjobb som vågadministratör i Vallentuna ⚖️

Wrknest AB

Stockholm•Heltid•Publicerad: 27 mars•Sista ansökan: 23 sep.

Om tjänsten Wrknest söker nu en vågadministratör för ett sommaruppdrag hos deras kund i Vallentuna. Kunden är verksam inom materialhantering och markentreprenad, där de bland annat levererar grus, arbetar med grundläggning och bidrar till större infrastrukturprojekt. I rollen blir du en central del av den dagliga driften på deras anläggning. Du arbetar nära både chaufförer och interna funktioner och ser till att rätt mängd material registreras och faktureras korrekt. Tempot är högt, särskilt under sommaren, och du blir en viktig kontaktpunkt för många externa parter. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer arbeta i team med andra administratörer och ha en viktig roll i att säkerställa att flödet på anläggningen fungerar smidigt. Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och kräver god struktur och servicekänsla. Vägning och registrering av inkommande och utgående material Säkerställa korrekt underlag för fakturering Ta emot samtal från chaufförer och åkare Koordinera flödet av transporter till och från anläggningen Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten Vi söker dig som Är student och kan arbeta heltid under juni, juli och augusti Har god datavana Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Har erfarenhet av service, kundtjänst eller liknande arbete Som person är du noggrann, stresstålig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett professionellt sätt, även i ett högt tempo. Övrig information Start: Juni Plats: Vallentuna Omfattning: Heltid, juni–augusti Anställningsform: Sommarjobb via Wrknest Om kunden Kunden är ett etablerat bolag inom materialleveranser och markentreprenad. De arbetar med allt från grusförsäljning till större anläggningsprojekt och är en del av viktiga infrastruktursatsningar i regionen. Med en stabil verksamhet och tydlig närvaro i branschen erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och effektivitet står i centrum. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Speditörer och transportmäklare

Vågadministratör vikariat

ÖSTRA GÖINGE RENHÅLLNINGSAKTIEBOLAG

Östra Göinge•Heltid•Publicerad: 30 juni•Sista ansökan: 17 aug.

Nu söker ÖGRAB en Vågadministratör (vikariat) Hållbar utveckling – Klimatsmart - Cirkulär ekonomi Dessa ord är hörnstenar i vår verksamhet. Både idag och imorgon! Tjänsten omfattar: Som vågadministratör kommer du att ha ett varierat och omväxlande arbete och du kommer att ha en stor betydelse för den dagliga verksamheten. Du kommer att arbeta med in- respektive utleveranser av avfall (Hushållsavfall och verksamhetsavfall). Sköta vägningar, samt säkerställa kontroll av underlag och transportdokument. Sköta planeringen av transporter/hämtningar till och från våra återvinningscentraler. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att vara följande: · In- och utvägningar av lastbilstrafik med stöd av vårt administrativa vågprogram ScanX.Net · Hantering och administration gällande transport- och transporthandlingar · Planering av tömningar till och från våra återvinningscentraler · Registrering av order och fakturaunderlag i vårt affärssystem EDP Future · Fakturering av externa kunder, verksamhetskunder samt företagskort · Registrering av kunder i passersystemet ScanX.Net · Ta fram vågstatistik, rapportunderlag samt registervård · Telefon- och fysiska kontakter med kunder och leverantörer · Övriga administrativa sysslor som t.ex. posthantering, uppdatering av rutiner inom verksamheten. · Löpande kommunikation med Arbetsledare/ÅVC-personal/Entreprenörer/Leverantörer · Registrering till olika portaler som t.ex. Naturvårdsverket · Beställning av kontorsmaterial · Telefonväxel · Fakturahantering · Andra förekommande administrativa uppgifter DIN BAKGRUND · Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av en liknande roll, har du arbetat inom renhållning eller med transporter är det en fördel. · Du har goda datorkunskaper i bl.a. Officepaketet och har du arbetat med orderhantering i ett affärssystem, ser vi det som meriterande. · Du har lätt för att uttrycka dig och har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. · Du är positiv, strukturerad, ordningsam och du bemöter våra kunder och leverantörer på ett förtroendefullt och trevligt sätt. Dessutom är du stresstålig och flexibel och van vid att kunna ha många bollar i luften samtidigt. · Vi är en liten grupp så vi värdesätter att du har lätt för att samarbeta och kan kommunicera med alla personligheter. · ADR 1.3 Uppdragsform: Föräldravikariat Omfattning: Heltid Varaktighet: 13 månader men kan eventuellt förlängas. Tid: Start 2026-10-01 eller enligt överenskommelse Placeringsort: Kattarp, Broby Lönetyp: Fast månadslön

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vårdadministratör till Barn och ungdomskliniken i Norrköping

REGION ÖSTERGÖTLAND

Norrköping•Heltid•Publicerad: 16 juni•Sista ansökan: 20 juli

Vill du vara med och driva utvecklingen på barn- och ungdomskliniken i Norrköping? Vårt erbjudande På barn- och ungdomskliniken är vi cirka 150 medarbetare som tillsammans arbetar för att våra patienter ska få en bra och säker vård. Kliniken består av neonatalavdelningen, barnakuten, barn- och ungdoms-avdelningen samt öppenvården. Öppenvården har både en dagavdelning, allmänpediatrisk mottagning och olika specialistmottagningar som exempelvis allergimottagning, diabetes-mottagning, uroterapimottagning. På vår klinik arbetar många olika yrkesgrupper tillsammans med målet att ge barnen och ungdomarna bästa möjliga vård och omhändertagande. Sekretariatet har en central roll och arbetar över hela kliniken. Vi är en arbetsplats där alla medarbetare är lika viktiga, respekteras och har roligt tillsammans. Läs gärna om dina förmåner hos oss mer om din karriärväg som vårdadministratör här. Arbetsbeskrivning I början av anställningen får du fokusera på patientdokumentation för att komma in i enhetens rutiner. Därefter byggs sedan uppdraget på med egna ansvarsområden utifrån kompetens, intressen och verksamhetens behov. Vi har väldigt många olika arbetsuppgifter inom gruppen som exempelvis Dokumenta administratör, schemaläggare, Heroma, Tele Q, ITR, team-administratör, Rebus-kunnig (statistik) och avvikelsesamordnare inklusive Gröna korset. Förbättringsarbeten och nya arbetssätt är en naturlig del i vår vardag. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete på en arbetsplats där vi arbetar aktivt med att utveckla verksamheten och samtidigt värnar om vår arbetsmiljö. Utbildning och erfarenhet Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör. Meriterande är att du har goda kunskaper i Cosmic och en stor vilja att lära dig nya saker. Även om du är nyutbildad är du välkommen att söka då vi lär upp dig och anpassar introduktionen efter just dig. God svenska i tal och skrift är ett krav. Personliga egenskaper Vi söker dig, som vill utvecklas tillsammans med oss, vågar ta för dig och prova dig fram med sunt förnuft, nyfikenhet och mycket glädje. Du gillar ordning och reda (vår klinik är ISO certifierad) och kan snabbt ställa om när förutsättningarna ändras men har ändå förmågan att bibehålla lugnet även vid stressade situationer. Du gillar att utveckla idéer, hitta lösningar och förslag på nya arbetssätt och har ett öga för verksamhetens behov. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och utför dessa med god kvalitet och flexibilitet. Du har ett positivt sätt och arbetar gärna i grupp. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Ansökan och anställning Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Lena Regard (enhetschef) samt Sandra Lundblad (facklig företrädare) så berättar vi gärna mer. Se kontaktuppgifter nedan. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.