Werkstudent:in IT-Support & Onboarding (m/w/d)

falkemedia

WIR SUCHEN Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent:in Automation (m/w/d) für 15-20 Wochenstunden. Arbeite flexibel in unserem modernen und inspirierenden Green Campus in Schönkirchen (Kiel) oder im Homeoffice.  Wir bauen bei falkemedia gerade auf, wie wir wiederkehrende Prozesse über unsere Marketing-, Sales- und Redaktionsteams hinweg automatisieren – und Du hilfst uns dabei. Als Automation Manager (Werkstudent:in) entwickelst, baust und betreust Du Automationen und KI-gestützte Workflows, die manuelle Arbeit überflüssig machen und unsere Teams schneller machen. Du arbeitest praxisnah mit Tools wie n8n, der Google-Cloud-Welt und gängigen LLMs und bekommst viel Raum, eigene Ideen direkt umzusetzen. DEINE AUFGABEN * Workflows bauen: Du konzipierst und baust Automationen in n8n, die Tools, Daten und Teams sinnvoll miteinander verbinden. * KI-Integration: Du bindest gängige LLMs in Workflows ein – z. B. für Textgenerierung, Klassifizierung, Recherche oder Datenaufbereitung. * Google Workspace & Cloud: Du automatisierst Aufgaben rund um Google Workspace und nutzt Cloud-Dienste, um Prozesse stabil und skalierbar zu betreiben. * Prozesse verbessern: Du spürst manuelle, wiederkehrende Aufgaben auf und entwickelst pragmatische Lösungen, um sie zu automatisieren. * Testen & Dokumentieren: Du testest Deine Workflows sorgfältig, hältst sie am Laufen und dokumentierst sie nachvollziehbar für das Team. * Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Marketing, Sales, Tech und Redaktion zusammen und übersetzt deren Anforderungen in funktionierende Automationen. DEINE QUALIFIKATION * Studium: Du bist eingeschriebene:r Student:in – idealerweise mit Bezug zu (Wirtschafts-)Informatik, Medien, Marketing, Data oder einem vergleichbaren Feld. * Automation-Mindset: Du denkst in Prozessen, hast Freude daran, Dinge zu automatisieren, und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein. * Sprachskills: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) sind für diese Rolle zwingend erforderlich DEINE FÄHIGKEITEN * Tool-Stack (Pflicht): Du bringst praktische Erfahrung mit n8n, Google Workspace & Cloud sowie gängigen LLMs (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini) mit. * Tool-Stack (wünschenswert): Erfahrung mit Make, Zapier oder ManyChat ist ein klares Plus. * Tech-Skills: Erste Entwicklungserfahrung im Frontend sind wünschenswert, grundlegende Datenbank-Kenntnisse (SQL) Pflicht. * Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und hast Lust, Verantwortung für Deine Workflows zu übernehmen. UNSER ANGEBOT * Echte Verantwortung: Du baust Automationen, die im Alltag wirklich genutzt werden – kein Schubladen-Projekt. * Lernen am Puls der Zeit: Du arbeitest hands-on mit den aktuellsten KI- und Automation-Tools und entwickelst dich fachlich schnell weiter. * Freiraum & Speed: Flache Hierarchien, kurze Wege und die Möglichkeit, eigene Ideen schnell auszuprobieren. * Flexibilität: 15-20 Stunden pro Woche, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen – mit flexibler Arbeitszeit. * Team & Umfeld: Ein modernes, digitales Umfeld und enge Zusammenarbeit mit Tech, Product, Marketing und Redaktion. DEINE BEWERBUNG Wie Deine Bewerbung aussehen soll? * Anschreiben/Motivationsschreiben: Ein paar Sätze zu dir und warum Du Lust auf falkemedia hast. * Lebenslauf: (oder einfach Dein LinkedIn-Profil). * Arbeitsproben: Falls vorhanden (Workflows, Projekte, Links) – wir sind gespannt! Oder eben doch ganz anders und Du schickst uns eine Nachricht bei LinkedIn – auch super, wir freuen uns auf Dich!

mindsquare

Wenn du glaubst, dass Arbeiten bei allen IT-Beratungen gleich ist. Free your mind! Bei mindsquare geht´s um mehr: mehr Anspruch, mehr Impact, mehr du. Hier kommst du nicht einfach irgendwo unter. Du wirst Teil einer einzigartigen Community, die dich fordert, fördert und feiert. Wer bei uns einsteigt, entwickelt sich – fachlich, persönlich & menschlich. Weil Durchschnitt keine Option ist. Free your mind @mindsquare! 📅 Start: Ab sofort 💼 Anstellung: Werkstudium 💻 Bereich: IT 📍  Standort: Bielefeld DEINE AUFGABEN   Du bekommst Einblicke in die IT-Administration bei einem exzellenten Arbeitgeber in Deutschland und begleitest spannende Projekte, bei denen dein Mitdenken gefragt ist. Darüber hinaus:  * Als erster Ansprechpartner im 1st Level Support unterstützt du unser gesamtes Team in Sachen Hard- & Software * Du schaffst die technische Grundlage für die gesamte mindsquare - vom Austausch mit den Mitarbeitenden bis hin zum effektiven Usermanagement  * Von der Recherche bis hin zur Einführung hilfst du aktiv bei der Verbesserung unserer Systeme mit  DEINE BENEFITS   Du arbeitest mit FreundInnen zusammen, mindsquare ist dein Komplettpaket aus großen Aufgaben, coolen Leuten und starken Benefits wie:  * Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle * Fachliche & persönliche Entwicklung: Intensives Onboarding, persönlicher Mentor, Weiterbildungsangebote * Gesundheit & Wohlbefinden: Sportangebote, Meditations- und Ruheraum, psychologische Beratung, betriebliches Gesundheitsmanagement, jede Menge Vergünstigungen * Kultur & Zusammenhalt: regelmäßige Events & Reisen, Communities 👉 Hier gibt es mehr Infos zu unseren Benefits   DEIN PROFIL  Du bist noch mindestens ein Jahr immatrikuliert - idealerweise in einem IT-nahen oder technischen Studiengang. Außerdem:  * Begeisterung für Technik sowie ein grundlegendes Verständnis für IT  * Support nimmst du ernst: wenn unsere Mitarbeitenden auf der technischen Ebene vor Herausforderungen stehen, möchtest du einen Teil zur Lösung beitragen   * Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise  DEIN EINBLICK   BEWIRB DICH JETZT UND GEH MIT UNS DEN WEG IN RICHTUNG IT-ELITE Unsere Mission ist klar: Wir werden zur ersten Adresse für digitale Exzellenz. Ein elitärer Anspruch? Definitiv. Aber genau dafür stehen wir. Wir nehmen alle mit, die Lust auf diesen Weg an die Spitze haben. Weil Durchschnitt keine Option ist: Free your mind @mindsquare! Noch Fragen? Dein Ansprechpartner: Timm Funke, Personalleiter Mail: t.funke@mindsquare.de Tel.: 0521 - 560 6450                   Lust auf weitere Insights? Besuche uns auf diesen Kanälen:

Jedox

WAS IST JEDOX? Jedox ist einer der weltweit führenden Anbieter von cloudbasierten Lösungen für Enterprise Performance Management. Mit unserer leistungsstarken Software ermöglichen wir Unternehmen jeder Größe, ihre Finanzplanung, Analyse und ihr Reporting deutlich smarter, effizienter und transparenter zu gestalten. Unser Erfolg basiert auf einer globalen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie auf einer offenen Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Innovation und einer gelebten #OneTeam‑Mentalität geprägt ist. DEINE AUFGABEN Als Werkstudent:in im People Operations Team an unserem Standort in Freiburg spielst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Alltag und unterstützt über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei gewinnst du wertvolle Einblicke in die Abläufe einer internationalen Personalabteilung in der dynamischen IT-Branche und übernimmst eigenständig administrative sowie analytische Aufgaben. Mit deiner strukturierten und datenorientierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, HR-Prozesse effizient, transparent und kontinuierlich zu optimieren und gemeinsam mit dem Team in Freiburg eine exzellente Employee Experience im Sinne von #PeopleCentricity sicherzustellen. * Support des Employee Lifecycles: Begleitung aller Phasen vom Onboarding bis Offboarding und Sicherstellung einer positiven Employee Experience. * HR-Prozesse & Payroll-Vorbereitung: Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Vorbereitung von abrechnungsrelevanten Daten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zahlenverständnis. * Erstellung von Arbeitszeugnissen: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung rechtlicher Standards. * HR-Systemmanagement (Personio): Pflege, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung unseres HR-Management-Systems sowie Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen. * Projektarbeit & Prozessoptimierung: Mitarbeit an HR-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung und aktive Einbringung eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen. * Analytischer Kontext & Reporting: Analyse von HR-Daten (z. B. Headcount, Fluktuation, Prozesszeiten), Ableitung von Insights sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen. DEIN PROFIL * Immatrikuliert in einem Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Erste praktische Erfahrung im HR-Management, z. B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika * Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen * Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint * Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse  * Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einer Growth-Mindset-Mentalität * Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Freiburg für idealerweise mindestens 1 Jahr WAS DICH BEI UNS ERWARTET * Einblick in eine moderne, internationale HR-Organisation in der IT-Branche * Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beizutragen und datenbasierte Entscheidungen mitzugestalten * Arbeite in einem dynamischen Hybrid-Setup im Herzen von Freiburg * Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliches Wachstum * Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team, das Exzellenz lebt und Innovation vorantreibt