Senior Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

IronMaxx Nutrition

#BECOMEMAXX Ein Dschungel voller Rechnungen? Nicht bei dir! Du behältst auch bei komplexen Buchhaltungsprozessen, vielen Belegen und Zahlungsläufen stets den Überblick. In unserem Buchhaltungs-Team kannst Du Dich aktiv einbringen und unser Kreditorenmanagement sowie angrenzende buchhalterische Bereiche auf das nächste Level heben. Du sorgst dafür, dass IronMaxx mit sauberen Prozessen, verlässlichen Zahlen und einer soliden Liquiditätsplanung weiterwachsen kann. READY TO PERFORM? DEINE AUFGABEN MIT MAXXIMALEM FOKUS Kreditoren- und Finanzbuchhaltung * Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen * Sicherstellung der fristgerechten Zahlung aller Verbindlichkeiten * Erstellung und Durchführung von Zahlläufen * Pflege, Überwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten * Klärung von Rechnungsdifferenzen sowie offenen Posten * Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen * Intercompany-Abstimmungen und -Buchungen * Mitwirkung in der Anlagenbuchhaltung * Waren- und Vorratsbuchhaltung inkl. Vorratsbewertung * Buchung und Überwachung von Rückstellungen * Kurz- und langfristige Liquiditätsplanung * Buchung von Banken und Kassen * Pflege, Überwachung und Aktualisierung von Stammdaten Abschlüsse & Reporting * Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen * Übermittlung der USt-Voranmeldungen * Erstellung von Intrastat- und One-Stop-Shop-Meldungen * Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unseres Kreditorenmanagements * Aktive Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse DEIN SKILLSET - STARK WIE UNSER PROTEIN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau), idealerweise mit buchhalterischer Weiterbildung * mehrjährige Berufserfahrung (5+ Jahre) in der Kreditorenbuchhaltung, gerne auch mit erweiterten buchhalterischen Aufgaben * fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, von Vorteil * Sehr gute Excel-Kenntnisse * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * ganzheitliches Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge (z.B. P&L und Balance Sheet) * Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität * Teamfähig, kommunikationsstark und lösungsorientiert * Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Offen für Neues, flexibel und motiviert, Prozesse aktiv mitzugestalten

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#BECOMEMAXX Du willst mehr als nur Zahlen verwalten? Du willst Wirkung erzielen statt nur berichten? Dann ist IronMaxx der richtige Ort für dich. Als Senior Controller agierst du als strategischer und analytischer Finance Business Partner für unser Management. Du übernimmst eine Schlüsselrolle bei der Steuerung der finanziellen Performance unserer internationalen Unternehmensgruppe und schaffst Transparenz, fundierte Entscheidungsgrundlagen und nachhaltige Wertschöpfung. READY TO PERFORM? DEINE AUFGABEN MIT MAXXIMALEM FOKUS Financial Performance & Business Partnering * Strategischer Sparringspartner des Managements bei der Steuerung und Optimierung der gruppenweiten finanziellen Performance * Verantwortung und Koordination der Controlling-Aktivitäten für nationale und internationale Gesellschaften * Erstellung hochwertiger Management-Reports, Abweichungsanalysen und entscheidungsrelevanter Insights für das Top-Management * Aktive Mitwirkung bei Investitionsentscheidungen und Performance-Verbesserungsinitiativen Monats-, Jahresabschluss & Financial Reporting * Gesamtverantwortung für das monatliche Reporting inkl. Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Transparenz * Aktive Einbindung in den Jahresabschlussprozess sowie Koordination interner Fachbereiche und externer Partner (z. B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater) * Kontinuierliche Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Erhöhung der finanziellen Transparenz Risiko- & Chancenmanagement * Entwicklung und Durchführung von Risikoanalysen sowie Risikocontrolling zur frühzeitigen Identifikation finanzieller Risiken und Chancen * Bewertung potenzieller Auswirkungen auf die Geschäftsentwicklung und Ableitung geeigneter Gegenmaßnahmen * Laufende Überwachung finanzieller Risiken, Abweichungen und Sensitivitäten Budgetierung, Forecasting & Prozessoptimierung * Unterstützung und Koordination der Budgetplanung sowie rollierender Forecasts auf Abteilungs- und Unternehmensebene * Kontinuierliche Optimierung der Budget- und Forecastprozesse zur Steigerung der Planungsgenauigkeit und Business-Relevanz * Weiterentwicklung des Budgetprozesses, insbesondere durch * Einführung strukturierter Abteilungsbudgets * Implementierung rollierender Forecasts zur verbesserten finanziellen Steuerung Sales Controlling & Performance Management * Entwicklung, Monitoring und kontinuierliche Optimierung vertriebsbezogener KPIs zur Bewertung der Sales-Performance * Finanzielle Unterstützung des Vertriebs bei Forecasts, Budgetplanung und regelmäßigem Performance-Reporting * Analyse von Vertriebsprofitabilität, Pricing und Margenentwicklung in enger Zusammenarbeit mit Sales und Supply Chain ESG & Nachhaltigkeitsreporting * Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung des ESG- bzw. Nachhaltigkeitsreportings * Unterstützung der Unternehmensziele in den Bereichen Environmental, Social & Governance (ESG) * Integration von Nachhaltigkeits-KPIs in das finanzielle Reporting und die Management-Entscheidungsfindung Digitalisierung & bereichsübergreifende Zusammenarbeit * Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Controlling-Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe * Vorantreiben von Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen mit Power BI, SAP und LucaNet * Enge Zusammenarbeit mit Supply Chain, Sales, Analytics und dem Management Board DEIN SKILLSET - STARK WIE UNSER PROTEIN * Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finance, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im FMCG-, Handels- oder Produktionsumfeld * Sehr gute Kenntnisse in SAP, Power BI und LucaNet * Fundierte Erfahrung in Budgetierung, Forecasting, Reporting und Performance-Analysen * Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Denkweise * Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil * Ausgeprägte Business-Partner-Mentalität mit proaktivem, hands-on Ansatz und hoher Eigenverantwortung

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#BECOMEMAXX Du liebst es, die richtigen Menschen für anspruchsvolle Positionen zu gewinnen, gehst aktiv auf Kandidat zu und verstehst Recruiting als strategischen Erfolgsfaktor? Du möchtest Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess übernehmen, Fachbereiche professionell beraten und den weiteren Wachstumskurs von IronMaxx aktiv mitgestalten? In dieser Position verantwortest du anspruchsvolle Recruiting-Projekte von der Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Besetzung. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften, der Geschäftsleitung und dem Talent-Acquisition-Team zusammen, entwickelst zielgruppengerechte Suchstrategien und sorgst für eine professionelle Candidate Experience. READY TO PERFORM? DEINE AUFGABEN MIT MAXXIMALEM FOKUS RECRUITING & TALENT ACQUISITION * Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses für Fach-, Führungs- und Schlüsselpositionen * Durchführung von Anforderungsanalysen und Kick-off-Gesprächen mit den jeweiligen Fachbereichen * Entwicklung individueller Recruiting-, Sourcing- und Ansprache-Strategien * Aktive Direktansprache geeigneter Kandidat über LinkedIn Recruiter, Business-Netzwerke, Datenbanken und weitere Kanäle * Durchführung strukturierter Interviews sowie fundierte Bewertung fachlicher und persönlicher Kompetenzen * Erstellung professioneller Kandidatenprofile und Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte und Geschäftsleitung * Begleitung der Kandidat durch den gesamten Auswahlprozess bis zur Vertragsunterzeichnung * Sicherstellung einer wertschätzenden, schnellen und transparenten Candidate Experience STAKEHOLDER MANAGEMENT & BERATUNG * Professionelle Beratung von Führungskräften zu Kandidatenmärkten, Anforderungsprofilen, Gehaltsstrukturen und Recruiting-Strategien * Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern, People & Organization und der Geschäftsleitung * Kritische Prüfung von Anforderungsprofilen und Entwicklung realistischer Suchstrategien * Regelmäßiges Reporting zu Pipeline, Besetzungswahrscheinlichkeit, Marktfeedback, Risiken und erforderlichen Entscheidungen * Steuerung externer Personalberatungen und Recruiting-Dienstleister bei Bedarf * Sicherstellung einer klaren Kommunikation und verbindlichen Prozessführung gegenüber allen Beteiligten PROZESSE, PROJEKTE & WEITERENTWICKLUNG * Kontinuierliche Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Interviewstandards und Auswahlmethoden * Entwicklung und Umsetzung geeigneter Assessments, Case Studies und Trial Tasks * Aufbau und Pflege nachhaltiger Talent-Pipelines für strategisch relevante Positionen * Analyse relevanter Recruiting-KPIs wie Time-to-Hire, Conversion Rates, Source Quality und Offer Acceptance * Unterstützung bei Employer-Branding- und Talent-Marketing-Maßnahmen * Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Recruiting-Systeme, Tools und Automatisierungen * Aktive Beobachtung von Arbeitsmarkt-, Wettbewerbs- und Recruiting-Trends DEIN SKILLSET - STARK WIE UNSER PROTEIN * Mehrjährige Berufserfahrung im Inhouse Recruiting, Executive Search oder in einer Personalberatung * Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen * Sehr gute Kenntnisse im Active Sourcing und im Umgang mit LinkedIn Recruiter sowie Bewerbermanagementsystemen (z.B. Personio) * Ausgeprägtes Verständnis für Kandidatenmärkte, Suchstrategien und moderne Auswahlverfahren * Hohe Beratungskompetenz und sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Geschäftsleitung * Fähigkeit, Kandidat strukturiert, kritisch und objektiv zu bewerten * Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Abschlusskompetenz * Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung * Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Recruiting-Projekte parallel zu priorisieren * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrung im Recruiting für FMCG, Food oder logistischen Bereichen von Vorteil * Erfahrung mit internationalen Recruiting-Projekten oder Executive Search ist ebenfalls von Vorteil