Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) in TZ für unser BANG eG-Trainingszentrum

ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH

ÜBER UNS Seit über 25 Jahren unterstützen die BANG Netzwerke kleine und mittelständische Unternehmen bei der Ausbildung ihrer zukünftigen Fachkräfte. Mittlerweile gibt es 10 regionale Netzwerke, die unser Konzept einer modularen Ausbildung in den Lehrfabriken in der Metall- und Elektrobranche erfolgreich einsetzen.  Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Verantwortungsübernahme in einem familienfreundlichen Unternehmen. Darüber hinaus sind wir gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen. IHRE AUFGABEN In unserem Trainingszentrum in Pforzheim sind Sie die zentrale Schnittstelle. Ihr Fokus liegt auf drei Säulen: 1. Betreuung & Eventmanagement * Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, Umschüler, Kunden und Kollegen. * Sie planen, koordinieren und begleiten unsere Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. 2. Administration & Kaufmännische Abwicklung * Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen Angebote und Zertifikate. * Die Rechnungsstellung und Kassenprüfung liegen in Ihren gewissenhaften Händen. * Sie halten unsere Ordnerstruktur (haptisch sowie digital in SharePoint) auf Kurs. * Terminkoordination, Telefonmanagement und das Bestellwesen runden Ihren Alltag ab. 3. System-Spezialist * Sie managen unser Kursbuchungssystem und pflegen unser CRM. * Sie pflegen Module ein, bearbeiten Datensätze und sind die Rettung bei Problemen im System. * Sie steuern die Abrechnungsprozesse über unsere digitalen Tools. IHR PROFIL * Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Office Management / Sekretariat. * System-Affinität: Sie scheuen sich nicht vor der Pflege von Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint. * Organisationstalent: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren und "fertig" zu melden. * Kommunikation: Sie sind verbindlich, freundlich und behalten auch in Stoßzeiten Ihr Lächeln. * Sorgfalt: Dokumentationen und Auswertungen erledigen Sie präzise und zuverlässig. UNSERE BENEFITS … eine unbefristete Festanstellung … feste Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit   … individuelle betriebliche Weiterbildung … kostenfreie Parkmöglichkeiten … Job-Bike STELLENPROFIL TZ- VZ 25h-40h/ Woche KONTAKTDATEN Das klingt gut? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!   Senden Sie Ihre Bewerbung an:  Michael Kaiser Leitung People & Culture

TankTank

DEINE AUFGABEN Organisationstalent mit Freude an Menschen, Ordnung und Zahlen gesucht DEIN PROFIL Was du bei uns machst: Du bist die gute Seele der Agentur, die wir liebevoll Tank nennen. Du organisierst unseren Alltag (z.B. Material bestellen, Kundenmeetings koordinieren, Küche & Co. in Ordnung halten), du unterstützt immer da, wo es bei Projekten und Produktionen eine helfende Hand braucht (z.B. ein paar Requisiten besorgen, Locations suchen) und du hilfst auch unserer Finance Managerin bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Kontenabstimmungen und der Klärung offener Posten. Du prüfst und verarbeitest Kreditkartenabrechnungen, erstellst Weiterberechnungen und verbuchst diese ebenso wie Eingangsrechnungen. Außerdem bearbeitest du Kassenbelege und Zahlungsausgänge und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung. Du bist quasi das Schweizer Taschenmesser im Tank.  WAS WIR VON DIR ERWARTEN: Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert. Du magst Menschen, bist serviceorientiert, gut organisiert und ein echter Teamplayer, auf den wir uns immer verlassen können. Im Idealfall bringst du Praxis in buchhalterischen Prozessen mit – zum Beispiel in der Rechnungskontrolle, im Zahlungsverkehr, bei Reisekosten oder in der vorbereitenden Buchhaltung. Kenntnisse in „DATEV Unternehmen Online" sind von Vorteil, alternativ bringst du die Bereitschaft mit, dich schnell und sorgfältig einzuarbeiten.  UNSER PROFIL Was du von uns erwarten kannst: Du wirst von erfahrenen Kollegen eingearbeitet, gefördert und natürlich auch gefordert. Als Office Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Arbeitsalltags und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Als kreative Agentur bieten wir dir tolle und abwechslungsreiche Aufgabenfelder, die du mitgestalten und weiterentwickeln kannst.  Wir arbeiten ohne starre Silos und setzen auf Eigenverantwortung, Mitdenken und proaktives Handeln. Das bedeutet für dich: Vertrauen in deine Entscheidungen, Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich und die Möglichkeit, Projekte aktiv zu betreuen. Welcome to the TankFamily.

NavVis

DEINE CHANCE Möchtest du in einem schnell wachsenden Unternehmen arbeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld mitgestalten? Erlebe einen großartigen Teamspirit mit einer wertschätzenden, positiven Kultur, welche du mit deiner Arbeit aktiv mitgestaltest. Als unser allround-Talent bist du zusammen AnsprechpartnerIn für Fragen rund um Themen wie Events, Arbeitsplatzausstattung, Bestellungen und den täglichen Betrieb unseres Münchner Standortes.   WIE DU ETWAS BEWIRKEN KANNST   * Du stellst sicher, dass unser Münchner Büro ein attraktiver Ort des Austausches für alle Mitarbeiter ist * Du sorgst dafür, dass unsere Community Kitchen immer einladend, gut bestückt und aufgeräumt ist – sie ist das Herzstück unseres Büros und du hältst sie am Laufen * Du bist ein vertrautes Gesicht im Office: am Empfang, für Kolleg:innen und für Besucher:innen * Du unterstützt bei der Organisation von Events und größeren Meetings – von der Vorbereitung bis zum Aufräumen * Du kümmerst dich um Bestellungen von Snacks, Getränken, Büromaterialien und anderem, was das Office braucht * Du bist Ansprechperson für Lieferanten und hilfst dabei, dass der Büroalltag reibungslos läuft     WAS DIR DABEI HELFEN WIRD, ERFOLGREICH IN DIESER POSITION ZU SEIN * Du packst gerne an und verlierst dabei nicht den Überblick – du jonglierst mehrere kleine Aufgaben gleichzeitig, ohne dass dir etwas durchrutscht * Du hast ein Auge dafür, wenn etwas fehlt, voll ist oder aufgefüllt werden muss – bevor jemand fragen muss * Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch * Du bist zuverlässig, flexibel und magst es, wenn kein Tag wie der andere ist * Grundkenntnisse in MS Office (v.a. Outlook) sind ein Plus     WIE WIR WISSEN, OB WIR PERFEKT ZUEINANDER PASSEN Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Lenka (sie/ihr). Es erwarten dich ein Auswahlgespräch und bis zu zwei Gesprächsrunden, in denen wir gerne deine Leidenschaft und deine Interessen entdecken, dir vorstellen, wer wir sind und was uns antreibt, und schließlich herausfinden, wie wir uns gegenseitig in unserem Wachstum unterstützen können.   WAS WIR DIR ZUSÄTZLICH NOCH ANBIETEN * Eine Pause von der Arbeit zu nehmen, ist wichtig! Wir bieten 20 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche).  * Bis zu 4000 EUR Bonus für Mitarbeiterempfehlungen   ÜBER UNS NavVis ist ein schnell wachsendes Technologieunternehmen mit einem aufregenden Ziel - die Digitalisierung ins Gebäudeinnere zu bringen. Mit unseren innovativen Laserscannern NavVis VLX und NavVis M6 in Kombination mit unserer Softwarekomponente NavVis IVION können Unternehmen und Laserscanning-Profis ganze Gebäude und Anlagen scannen und in so genannte digitale Zwillinge verwandeln. All das wäre nicht möglich ohne die talentierten und engagierten Menschen, die NavVis zu dem machen, was es heute ist. In unseren Niederlassungen in München, New York und Shanghai arbeiten über 200 Mitarbeitende aus mehr als 40 Ländern, die sich in unserer weltoffenen und vielfältigen Unternehmenskultur wohlfühlen. Bei uns wird es garantiert nicht langweilig: Erfahre mehr über die neusten Updates unserer Software von unserem CTO, bekomme neue Perspektiven für Kundengespräche von unserem CRO oder werde selbst Trainer:in an der NavVis Unversity für Programmierung, interkulturelle Kommunikation ... oder Radpolo, wenn das eher dein Ding ist! Möchtest du uns dabei helfen, die Laserscanning-Branche mit unseren innovativen Technologien umzukrempeln? Gemeinsam im Team auf klare Ziele hinarbeiten? Verantwortung übernehmen, neue Fähigkeiten lernen und dich beruflich weiterentwickeln? Dann bewirb dich noch heute! DAS BIETEN WIR DIR * Du kannst echte Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen * Unser Büro in München liegt im Herzen der Stadt und ist schnell zu erreichen * Offene und lebendige Unternehmenskultur * Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere NavVis University