Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Rohlik Group

Du liebst Struktur, hast ein Auge fürs Detail und möchtest die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Employee Journey sein? Als HR Administrator in unserem People Experience Team hältst du die Fäden der HR- und Payroll-Administration in der Hand. Du sorgst dafür, dass unsere Personaldaten glänzen, Verträge perfekt aufgesetzt sind und die Gehaltsabrechnung wie am Schnürchen läuft. Klingt nach deiner nächsten Challenge? Dann lies weiter! Unser Angebot: * Unbegrenzte Urlaubstage: für eine ausgeglichene Work-life-Balance * monatliche Gutscheine: 45 € steuerfrei (via become.1) * 20 € monatlicher Zuschuss zu Internetkosten * Knuspr Xtra Account und 10% Discount in Form von Knuspr Credits (Cashback) * Tolle Rabatte über CorporateBenefits (Fitness, Reisen, Tickets, Shopping, uvm.) * Kultur: Ein dynamisches, wertschätzendes People & Culture Team, das an einem Strang zieht. * Modern Workplace: State-of-the-Art HR-Tools und flache Hierarchien. Deine Aufgaben: * Employee Lifecycle Management: Du begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ vom Onboarding über Vertragsanpassungen bis hin zum Offboarding * Dokumenten- & HR-Reporting: Du erstellst Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen und HR-Reports fehlerfrei und pflegst die digitale Personalakte * Datenqualität & Payroll-Vorbereitung: Du prüfst Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen, Prämien sowie steuerrelevante Daten auf Herz und Nieren und bereitest sie perfekt für die Lohnabrechnung vor * Schnittstellen & Compliance: Du bist die Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Finanzämtern und arbeitest eng mit unseren Teams aus Payroll, Finance und PX Operations zusammen * Benefit-Management: Du verwaltest unsere Mitarbeitervorteile (z. B. Cafeteria-System, Sprachkurse, Jubiläen) und machst unser Team damit glücklich Das bringst du mit: * Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Wirtschaft * Erfahrung: Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle * Know-how: Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein dickes Plus. Der Umgang mit MS Office (insb. Excel) und HR-Systemen geht dir leicht von der Hand * Arbeitsweise: Du arbeitest extrem sorgfältig, strukturiert und detailorientiert. Der diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich * Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B1–B2)   #LI-FK1 #Knuspr

Areus

IHRE AUFGABEN * Führung der elektronischen Personalakten und Bearbeitung aller einschlägigen Personalprozesse von Ein- bis Austritt im Personalmanagementsystem Personio * Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Aktivitäten * Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem askDante * Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung * Organisation von Entsendungen und Durchführung der Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen  * Erstellen von Arbeitszeugnissen  * Organisation von betrieblichen Veranstaltungen * Mitarbeit in HR-Projekten IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personaladministration * Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsvorbereitung  * Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit WARUM WIR? * Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung in einem modernen Familienunternehmen * State-of-the-Art Entwicklungs- und Arbeitsumgebung mit hervorragender Ausstattung in einem brandneuem Firmengebäude * Festanstellung mit attraktivem Gehalt und einem überdurchschnittlichen Versorgungskonzept sowie persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten * Zeit für Familie und private Vorhaben durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage sowie mögliche Teilzeitarbeit über alle Karrierestufen hinweg  * Ein top bewerteter Arbeitgeber auf kununu KONTAKTDATEN Ihre Ansprechpartnerin: Leiterin Personal Telefon: +49 7032 32098-222 MeineKarriere@areus.de www.areus.de Sie sind interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich über unsere Upload-Möglichkeit oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an MeineKarriere@areus.de PDF-Download der Stellenanzeige

DR-WALTER

DEINE CHANCE BEI UNS Du suchst nach einem Job, bei dem Verlässlichkeit und Struktur zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Personalsachbearbeiter:in  kümmerst Du Dich um die Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und sorgst dafür, dass alle HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Diese zentrale Rolle übernimmst Du ab dem 01.05.2026 mit einem Umfang von ca. 25 - 30 Wochenstunden.  DAS ERWARTET DICH Personaladministration: Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Personalunterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. Zudem verantwortest Du die Digitalisierung unserer Personalakten durch sorgfältiges Scannen und Einpflegen in unser HR-System. Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung: Du wirkst bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit, prüfst personalrelevante Daten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungen. First-Level-Support: Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betreust Du unser HR-Ticketsystem. Du beantwortest einfache Anfragen serviceorientiert und leitest komplexere Themen an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Dabei hast Du Termine, Fristen und personalrelevante Abläufe stets im Blick. Bewerber- und Vertragsmanagement: In Vertretung unterstützt Du den administrativen Bereich des Bewerbermanagements, koordinierst Termine und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit Bewerber:innen und Fachbereichen. Zudem wirkst Du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit. Organisation: Du unterstützt das HR-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei. DAS BRINGST DU MIT Fachliche Kompetenz: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen.  Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung mit, um die Abläufe im HR-Bereich zuverlässig zu betreuen. Erfahrungen mit DATEV/LODAS sind dabei wünschenswert. Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher. Verlässlichkeit & Teamgeist: Du bist zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team. Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für Dich selbstverständlich. Digital Mindset: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist digital affin und kannst Dich schnell in neue Programme und Tools einarbeiten. Idealerweise hast Du bereits mit HR-Systemen wie Personio gearbeitet. Sprachkenntnisse: Für die Kommunikation mit externen Dienstleistern verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse. DAS BIETEN WIR DIR Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst. Mobiles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Neunkirchen-Seelscheid hast du die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten – bei Bedarf auch in unserem Kölner Büro. 13. Monatsgehalt: Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhältst Du ein 13. Monatsgehalt. Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungen geben Dir die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere aktiv zu gestalten. Duz-Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz-Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung. Events: Teambuilding wird bei DR-WALTER großgeschrieben - Neben unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsparty gibt es zahlreiche Aktivitäten, die unser Teamgefühl stärken. BEREIT FÜR DEINEN NÄCHSTEN SCHRITT? Klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!