Anwaltsassistenz (m/w/d) im Bereich Corporate in Hamburg

Fieldfisher

DEIN JOB BEI UNS Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?  Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Wir suchen ab sofort eine Anwaltsassistenz (m/w/d) unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Life Sciences Team in Frankfurt. WAS DU BEI UNS MACHST * Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch * Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings * Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand * Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate * Du nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang * Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events WAS DU MITBRINGST * Idealerweise bringst Du mehrere Jahre Berufserfahrung aus dem Kanzleiwesen mit * Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation * Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse sind sicher und für den Einsatz in einem internationalen Geschäftsumfeld gut geeignet * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau * Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen WAS WIR DIR BIETEN * Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien * Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld * Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden * Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget * Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld * Die Möglichkeit auf ein Home-Office Tag * Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten * Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an * Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen * Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendgetränk und der Sommer- und Weihnachtsfeier

Fellner Wratzfeld & Partner

ÜBER UNS Making it happen. That’s law. Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!  DAS ERWARTET SIE * Organisation und Koordination administrativer, organisatorischer und ausgewählter privater Agenden * Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement * Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine * Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat * Prüfung und Koordination von Eingangsrechnungen und Honorarnoten * Zusammenarbeit mit Teamassistent:innen und internen Schnittstellen * Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Partner:innen DAS BRINGEN SIE MIT * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium * Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei-, Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Beratungsumfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office * Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität * Organisationsgeschick, Priorisierungskompetenz und strukturierte Arbeitsweise * Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung * Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke auf allen Ebenen DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN * Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung * Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien * Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems * Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team * Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems * Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm * Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.200,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!

Kellerhals Carrard

IHRE HAUPTAUFGABEN Gestalten Sie mit uns spannende Mandate und Projekte – von fundierten rechtlichen Abklärungen über die Erstellung massgeschneiderter Verträge bis hin zur effizienten Organisation im Kanzleialltag. Bringen Sie Ihre Expertise ein und übernehmen Sie Verantwortung in einem vielseitigen Umfeld. WAS SIE MITBRINGEN * Juristischer Hochschulabschluss mit überdurchschnittlichen Qualifikationen und Anwaltspatent oder passende Qualifikationen und Erfahrungen im administrativen Bereich (z. B. Anwaltsassistenz oder Notariatssachbearbeitung); * Unternehmerisches Denken und selbständiges Arbeiten; * Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und präzise Arbeitsweise; * Berufserfahrung ist willkommen, Ihre Einstellung und Ihre Lernbereitschaft sind uns jedoch wichtiger; * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. WAS WIR IHNEN BIETEN * Mitarbeit in einer innovativen Schweizer Kanzlei; * Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit; * Zentraler Standort in Basel am Aeschenplatz; * Ein sehr wertschätzendes Team; * Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität; * Eine leistungsgerechte Entlohnung; * Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr.