Event Manager & Coordinator Operations (m/w/d)

UVC Partners

ÜBER UNS Du möchtest Marketing nicht nur mitdenken, sondern aktiv umsetzen? In dieser Rolle unterstützt du UnternehmerTUM dabei, relevante Zielgruppen über digitale Kanäle, Events und Campus-Aktivitäten zu erreichen und für Entrepreneurship, Innovation und Zukunftstechnologien zu begeistern. Du arbeitest nah an Kampagnen, Content und Community-Aktivierung – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung. DEINE AUFGABEN * Marketing Operations & Campaign Support (30 %): Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Auswertung von Marketingkampagnen * Content Creation & Storytelling für Social Media (30 %): Erstellung von kreativen Beiträgen, Reels, Stories und kurzen Videoformaten für relevante Kanäle * Social Media Trends & Formate (15 %): Recherche aktueller Trends, digitaler Formate und Content-Ideen für zielgruppengerechte Kommunikation * Event Support & On-site Activation (15 %): Unterstützung bei Veranstaltungen, Aktivierungen vor Ort und Kommunikation mit Teilnehmenden * Campus Marketing & Outreach (15 %): Mitgestaltung von Maßnahmen zur Ansprache von Studierenden und Communities auf dem Campus * Mailing & CRM Support (10 %): Pflege von Kontakten, Unterstützung bei Mailings und strukturierte Datenpflege im CRM * Marketing Coordination: Abstimmung mit internen Schnittstellen, Agenturen oder Partner:innen bei laufenden Maßnahmen DEIN PROFIL * Erste praktische Erfahrung im Marketing, idealerweise mindestens drei Monate durch Werkstudierendentätigkeit, Praktikum, Hochschulprojekt oder eigenes Content-Projekt * Erfahrung in der Erstellung von Social-Media-Content, insbesondere für LinkedIn, Instagram oder TikTok * Sicherer Umgang mit Content-Creation-Tools wie Canva, Premiere Pro, CapCut oder vergleichbaren Anwendungen * Interesse an Social-Media-Trends, digitalen Formaten und zielgruppengerechtem Storytelling * Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise * Proaktive, offene Kommunikation und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen * Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind ein Plus * Interesse an Entrepreneurship, Innovation, Start-ups oder Themen mit gesellschaftlicher Relevanz DEINE VORTEILE * Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes. * Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung * Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace” * weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite * Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. * Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss * Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.). * Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote). VIELFALT IST UNS WICHTIG Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung. KONTAKT Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager UnternehmerTUM GmbH Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München

CODE University of Applied Sciences

ABOUT THE ROLE MISSION Make CODE University Europe's most-watched university on social media. Lead the production of viral short-form and long-form video content that authentically tells the stories of CODE's campus — students, founders, achievements, and events — and ensure that every piece performs both organically across social platforms and as paid acquisition creative for student recruitment.   MAIN RESPONSIBILITIES * Independently identify the stories worth telling at CODE — student projects, founder demos, campus events, achievements — and translate them into shareable video content. Operate as an embedded storyteller on campus, determining what merits coverage rather than working from external content briefs. * Concept, shoot, edit, and publish viral short-form video content (TikTok, Reels, YouTube Shorts) in both German and English on a consistent weekly publishing rhythm. Maintain a content pipeline — idea backlog, batched shoot days, and edit-and-ship loop — to ensure sustained output and trend-cycle responsiveness, measured on consistent output and platform metrics rather than individual hero pieces. * Lead end-to-end video production, frequently appearing on camera as one of the recurring voices of the brand. When not on camera personally, cast appropriate community members — students, founders, alumni — by building active relationships across the campus and external network. * Monitor performance metrics across platforms, including retention curves, hook rate, engagement, and conversion to applications. Use these insights to refine concepts and formats continuously: discontinue underperforming approaches and double down on what works. * Track platform trends, creator culture, and emerging AI tooling continuously, and bring new ideas to the team on a weekly basis. * Build CODE University's YouTube presence as a secondary, long-form track once the short-form publishing rhythm is established. Develop original long-form formats — founder portraits, student stories, behind-the-scenes campus content — at a lower volume cadence than short-form output. * Edit raw footage produced by external parties — event filmers, ad-shoot crews, team-recorded clips — into engaging, on-brand video content suitable for organic and paid distribution. * Use generative AI tools (scripting, voice, video, and image generation) in daily working practice as a productivity multiplier.  * Produce the CODE Podcast: Coordinate with one of our professors to source guests (students, industry experts, and contacts from the Codex network), manage the production, professionally edit the audio, and publish content on typical podcast platforms. * Coordinate closely with the Content Marketing Manager on cross-channel campaigns while owning the distinct video storytelling and production lane. Feed posts, stories, LinkedIn organic content, blog writing, community management, brochures, and print materials remain with the Content Marketing Manager. REQUIREMENTS Hard Skills * Considerable experience producing video content for social media, in agency, in-house, or own-channel settings, with a verifiable portfolio of published work — including at least one piece with demonstrable viral performance. * Mastery of at least one professional video editing tool (Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve, Final Cut Pro, or CapCut Pro), with real fluency rather than surface familiarity, and a preference for speed over post-production polish. * Active daily use of generative AI tools (scripting, voice, video, and image generation) as a productivity multiplier, with concrete examples available. * Performance-aware mindset, including the ability to read retention curves, hook rate, and engagement metrics and let data shape next-concept decisions. * Fluency in internet culture — including Gen Z (and at most late-Millennial) trends, memes, sounds, and platform-specific language — and the ability to translate that fluency into surprising, shareable content. * Native German language proficiency paired with strong English; bilingual fluency is non-negotiable. Soft Skills * Strong story instinct: the ability to walk into a campus event or project context and immediately identify multiple narrative angles, selecting the strongest without external direction. * Confidence and willingness to appear on camera as a recurring on-screen voice of the brand. * High-volume shipping mindset, with demonstrable experience producing multiple pieces of content per week rather than per month, and a self-managing working style that takes ownership of output and KPIs. * Highly self-organized and conscientious, with a track record of building repeatable systems and structured workflows rather than operating reactively. Commitments are consistently met, follow-through is reliable, and nothing falls through the cracks. * Genuine identification with CODE's student profile — the sense that "this could be (or could have been) the university I would want to study at." Bonus (but not required) * Previous experience producing direct-response or performance ad creatives for Meta or TikTok, and an existing personal social channel with demonstrable engagement. What you can expect: * Permanent contract * Full/Part-time position * Campus located in lively Neukölln—work in one of Berlin’s most dynamic neighborhoods * Responsible role in a motivated and supportive team * Modern work environment with flexible hours and remote work options * 25 days of annual leave (20 statutory + 5 extra from us) * Retirement & pension plans to help you plan for the future * BVG ticket benefit: 5% discount plus an additional €15 monthly contribution from CODE * Access to Masterplan learning platform for professional growth * Summer and winter employee events for team bonding and fun * 10 sessions per year with Nilo.Health for your mental wellbeing

PIABO

WARUM GIBT ES DIESE STELLE? PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem.  Struktur ist unser Fundament für profitables Wachstum. Deshalb suchen wir eine:n Account Manager:in mit starkem Projektmanagement-Fokus. In dieser Rolle bist du die zentrale interne Schnittstelle zwischen unseren komplexen Tech-Kundenprojekten, den beteiligten Gewerken und dem Finance-Bereich. Du sorgst dafür, dass Budgets nicht nur verwaltet, sondern aktiv gesteuert werden, Prozesse stabil laufen und unsere Kundenleads jederzeit die nötige Transparenz über Profitabilität, Ressourcen und Timings ihrer Etats haben. Dein Fokus liegt auf der methodischen Steuerung und der wirtschaftlichen Gesundheit unserer technologisch anspruchsvollen Großkunden-Accounts. Du bist mitverantwortlich für die reibungslose operative Umsetzung, die Planung und Steuerung aller relevanten Gewerke sowie für die Einhaltung unserer Margenziele. Dabei agierst du als administrativer und operativer Support neben dem inhaltlichen Kundenlead.  * Project Steering & Finance-Schnittstelle: Du verantwortest komplexe Budgets (> 15.000 €) , überwachst die Budgettreue und agierst als Bindeglied zu Finance, um Profitabilität und Cashflow sicherzustellen. * Planung & Steuerung der Gewerke: Du koordinierst das Zusammenspiel von PR, Digital und externen Partnern, planst Abläufe vorausschauend und stellst sicher, dass alle Gewerke effizient ineinander greifen.  * Ressourcen- & Teamplanung: Du unterstützt bei der administrativen Teamführung, behältst Kapazitäten im Blick und sorgst dafür, dass Ressourcen sinnvoll geplant und profitabel eingesetzt werden. * Prozess-Architektur & Kontrolle: Du implementierst Standards zur Effizienzsteigerung und hältst die Nutzung von PM-Tools wie Asana sowie KI-Teamassistenten konsequent nach. * Operatives Controlling: Du steuerst das Eskalationsmanagement bei Budgetüberschreitungen oder Terminrisiken und sicherst die Qualität über alle Gewerke hinweg. * Mentoring & Enablement: Du trainierst das Team in Projektmanagement-Methoden, leitest Retrospektiven und etablierst eine Kultur der wirtschaftlichen Mitverantwortung. * Stakeholder-Management & Zusammenarbeit: Du bist nicht nur strukturiert und durchsetzungsstark, sondern auch Moderator:in, Motivator:in und verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. WAS DU BEI UNS TUST UND WIE * Erfahrene:r Projekt- und Accountprofi: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Account- oder Projektmanagement mit und hast eine Leidenschaft für saubere Prozesse, Controlling und operative Exzellenz. * Methodik-Experte: Du verfügst über fundiertes PM-Fachwissen (idealerweise durch Zertifizierung), beherrschst Asana sowie Kanban und hast idealerweise erste Erfahrung mit KI-gestützten Workflows. * Wirtschaftliches Mindset: Du verstehst den Zusammenhang zwischen Marge, Personalquote und Wachstum und scheust keine kritischen Budget-Diskussionen mit internen und externen Stakeholdern. * Starke:r Koordinator:in: Du hast Erfahrung darin, Prozesse nicht nur aufzusetzen, sondern deren Einhaltung im Team konsequent einzufordern und verschiedene Gewerke sicher zu steuern. * Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch. * Eigeninitiative & Ownership: Du übernimmst Verantwortung, treibst Themen proaktiv voran und denkst mit, bevor aus kleinen Reibungen große Probleme werden. * Lösungsorientierung: „Welchen sinnvollen Prozess braucht es hier?“ ist deine Standardfrage. Gleichzeitig gelingt es dir, Menschen mitzunehmen, zu moderieren und Teams auf gemeinsame Ziele auszurichten. WHAT’S IN FOR YOU? * Flexibilität, die zu dir passt: 32– 40h/Woche, unbefristet. Berlin, München, Hamburg oder remote – du entscheidest, wo du am besten arbeitest. Apple-Ausstattung gibts von uns. * Deine Entwicklung, gemeinsam gestaltet: Interne Schulungsplattform, Budget für externe Weiterbildungen und regelmäßige Entwicklungsgespräche. Wir arbeiten mit Coachingmethoden und Peer-Feedback, damit du in deiner Komms-Karriere vorankommst. * Expertise trifft Teamgeist: Arbeite mit Leuten, die wirklich Ahnung haben und bei denen die Chemie stimmt. Uns verbindet die Leidenschaft für Tech und der Glaube, dass gute Kommunikation einen Unterschied macht. * Zusammen arbeiten, zusammen feiern: Regelmäßiger Austausch, After-Work-Events und virtuelle Lunches halten uns verbunden, egal wo du sitzt. * Crossfunktional & agil: Wir setzen auf teamübergreifenden Austausch, gemeinsames Lernen und Spaß bei der Arbeit. * Vielfalt ist uns wichtig: Alle haben bei uns die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Lebenssituation. Dein Beitrag macht Tech sichtbar und verständlich. Mehr zu unseren Benefits findest du hier. KONTAKT Du hast Interesse? Melde dich bei Nele und lasst uns die gemeinsamen weiteren Schritte besprechen.