Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

SMARTY Hotels | Boardinghouses

WAS DICH ERWARTET: Für das Rhein-Hotel St. Martin by SMARTY Boutique Hotel suchen wir ab sofort einen Junior Hotel Manager (m/w/d) Für jeden: die 4.5-Tage-Woche by SMARTY!  Arbeite smart - nur 4 Tage jede zweite Woche. Garantiert bei vollem Lohnausgleich: Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit gibt, mehr Zeit für dich selbst, deine Familie und deine Hobbys zu haben – ohne auf finanzielle Sicherheit, Einkommen und Karriere zu verzichten. Jede zweite Woche arbeitest du einen Tag weniger und das bei vollem Gehalt.  € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhältst du eine Einstellungsprämie von € 1.000,- Wir möchten dich nicht ködern, sondern deine Einstellung belohnen. Dafür hast du die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass du dich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen. Attraktive Gehalts-Extras: Wir wissen, dass guter Einsatz belohnt werden soll. Deshalb bieten wir dir zusätzliche monetäre Gehalts-Extras, die deine Leistung wertschätzen und dir finanzielle Vorteile verschaffen. Digitale Herausforderungen: Tauche ein in die Welt der smarten Hotels und erlebe, wie die digitale Gästereise von Buchung bis Check-out gestaltet wird. Quereinsteiger willkommen: Du hast noch keine Erfahrung in der Hotellerie, aber du begeisterst dich für Reisen, Sprachen und du liebst den Umgang mit Menschen? Bei SMARTY Hotels sind Quereinsteiger herzlich willkommen!  Empfehlungsprogramm: Empfehle talentierte Kandidaten und freu dich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Unterkunft in Köln kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden. DEIN PROFIL: * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Führungserfahrung * Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten * Kommunikationsstärke und Gastorientierung * Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen * Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind wünschenswert, aber nicht notwendig) * Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch bei wechselnden Arbeitszeiten * Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Wachstum in der Hotelbranche DEINE AUFGABEN: Organisation & Führung: Gemeinsam mit den Hotel Managern übernimmst du die Organisation und Führung der Rezeption   Gästebetreuung: Du stellst ein hervorragenden Gästeerlebnis sicher und bist Ansprechpartner für unsere Gäste.   Koordination: Du übernimmst die Koordination der Arbeitsabläufe in verschiedenen Abteilungen wie Rezeption, Housekeeping, Haustechnik und Service.   Teambuilding & Schulungen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter und organisierst Teammeetings sowie Teamevents.   Umsatz- und Kostenkontrolle: Du hast einen Überblick über die Umsätze und Kosten des laufenden Hotelbetriebs.   Gästezufriedenheit: Du bearbeitest Gästefeedback und machst proaktives Beschwerdemanagement. Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards in allen Abteilungen sicher.     Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel, Front Office Agent (m/w/d), Hotelbranche, Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption, Guest Service Agent (m/w/d), Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Hotel DU KENNST UNS NOCH NICHT? Komm in die dynamische Welt von SMARTY Hotels | Boardinghouses und gestalte die Hotellerie der Zukunft gemeinsam mit uns! Bei uns erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, zahlreiche Karrierechancen und die Möglichkeit, deine Begeisterung für Gastfreundschaft und Innovation voll auszuleben. Wenn du eine Leidenschaft für digitale Features hast und gleichzeitig Gastgeber durch und durch bist, dann bist du bei uns genau richtig! Es gilt für jeden – egal ob Vollzeit oder Teilzeit – die 4.5-Tage-Woche by SMARTY! Arbeite smart - nur 4 Tage jede zweite Woche. Garantiert bei vollem Lohnausgleich.   Warum SMARTY? Digital von Buchung bis Check-out: Bei SMARTY Hotels nutzen wir digitale Technologien von der Buchung bis zum Check-out, setzen und parallel trotzdem vollen Fokus auf Gastfreundschaft. Eigenverantwortung: Unsere Hotels sind zwar klein, aber deine Verantwortung ist groß. Du kannst deine Ideen einbringen und die Arbeitsweisen mitgestalten. Karrierechancen: SMARTY Hotels bietet dir vielfältige Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der digitalen Hotelbranche.      ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it! Wann dürfen wir dich kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Dein Ansprechpartner ist gerne für dich da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221-9859380 www.smarty-hotels.com

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WAS DICH ERWARTET: Für jeden: die 4.5-Tage-Woche by SMARTY!  Arbeite smart - nur 4 Tage jede zweite Woche. Garantiert bei vollem Lohnausgleich: Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit gibt, mehr Zeit für dich selbst, deine Familie und deine Hobbys zu haben – ohne auf finanzielle Sicherheit, Einkommen und Karriere zu verzichten. Jede zweite Woche arbeitest du einen Tag weniger und das bei vollem Gehalt.  € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhältst du eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten dich nicht ködern, sondern deine Einstellung belohnen. Dafür hast du die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass du dich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen. Attraktive Gehalts-Extras: Wir wissen, dass guter Einsatz belohnt werden soll. Deshalb bieten wir dir zusätzliche monetäre Gehalts-Extras, die deine Leistung wertschätzen und dir finanzielle Vorteile verschaffen. Quereinsteiger willkommen: Du hast noch keine Erfahrung in der Hotellerie, aber du begeisterst dich für Reisen, Sprachen und du liebst den Umgang mit Menschen? Bei SMARTY Hotels sind Quereinsteiger herzlich willkommen!  Empfehlungsprogramm: Empfehle talentierte Kandidaten und freu dich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung!  DEIN PROFIL: * Du bist neugierig und offen für neues. * Arbeiten am Wochenende ist für dich kein Problem. * Eigenverantwortung und Flexibilität zeichnen dich aus. * Du bist ein Kommunikationstalent und liebst den Umgang mit Menschen. * Als Organisationstalent bewahrst du auch in stressigen Situationen den Überblick. * Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast ein Auge fürs Detail. * Erfahrung in der Hotellerie ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil) * Sicherer Umgang mit MS Word, Outlook & Excel * Serviceorientiert, flexibel, zuverlässig & teamfähig DEINE AUFGABEN: Rezeption: * Betreuung der Gäste und erster Ansprechpartner für alle Anliegen * Check-In und Check-Out inkl. Vorbereitung und Abrechnung * Bearbeitung von Reservierungen und Pflege der Gästedaten im System * Unterstützung im täglichen Rezeptionsbetrieb Frühstücksservice: * Vorbereitung und Betreuung des Frühstücksservices * Unterstützung beim reibungslosen Ablauf während der Frühstückszeiten * Nachbereitung und Reinigung des Frühstücksbereichs Housekeeping: * Unterstützung im Housekeeping (Zimmer & öffentliche Bereiche) * Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im gesamten Hotel * Meldung und Nachverfolgung technischer Mängel * Koordination kleiner operativer Abläufe zwischen den Abteilungen * Flexibler Einsatz als Allrounder in allen operativen Bereichen   Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Frühstücksservice (m/w/d), Housekeeping (m/w/d), Reinigung (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel, Front Office Agent (m/w/d) Hotelbranche, Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption, Guest Service Agent (m/w/d), Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Hotel DU KENNST UNS NOCH NICHT? Komm in die dynamische Welt von SMARTY Hotels | Boardinghouses und gestalte die Hotellerie der Zukunft gemeinsam mit uns! An unserem Standort in Homburg (Saar) erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, zahlreiche Karrierechancen und die Möglichkeit, deine Begeisterung für Gastfreundschaft und Innovation voll auszuleben. Wenn du eine Leidenschaft für digitale Features hast und gleichzeitig Gastgeber durch und durch bist, dann bist du bei uns genau richtig! Es gilt für jeden – egal ob Vollzeit oder Teilzeit – die 4.5-Tage-Woche by SMARTY! Arbeite smart - nur 4 Tage jede zweite Woche. Garantiert bei vollem Lohnausgleich.  Warum SMARTY? Digital von Buchung bis Check-out: Bei SMARTY Hotels nutzen wir digitale Technologien von der Buchung bis zum Check-out, setzen und parallel trotzdem vollen Fokus auf Gastfreundschaft. Eigenverantwortung: Unsere Hotels sind zwar klein, aber deine Verantwortung ist groß. Du kannst deine Ideen einbringen und die Arbeitsweisen mitgestalten. Karrierechancen: SMARTY Hotels bietet dir vielfältige Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der digitalen Hotelbranche.      ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it! Wann dürfen wir dich kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Deine Ansprechpartnerin ist gerne für dich da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221 9859380 www.smarty-hotels.com

proLogistik Group

ES FREUT UNS, DASS DU DA BIST! Du liebst es, den Office-Alltag professionell zu organisieren, Menschen willkommen zu heißen und für reibungslose Abläufe am Standort zu sorgen? Als Mitarbeiter Office Management & Travel Management (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson für unser Front Office in Dortmund, unterstützt Mitarbeitende und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass sich Besucher, Kunden und Kolleg:innen bei uns gut aufgehoben fühlen. Für unser Team suchen wir dich zunächst befristet für ein Jahr – mit der Option auf Verlängerung. Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.   Wachse mit uns als Mitarbeiter Office Management & Travel Management (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN BEI UNS Deine täglichen Aufgaben bei uns: * Du übernimmst die Verantwortung für die Betreuung und Organisation unseres Front Office am Standort Dortmund und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. * Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Dienstleister und stellst einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher. * Du koordinierst Besprechungsräume, organisierst Bewirtungen und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Durchführung interner Veranstaltungen. * Du unterstützt unsere Mitarbeitenden rund um Geschäftsreisen und übernimmst die Koordination sowie Buchung über unser Travel-Management-System. * Du kümmerst dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Office-Alltag. * Du bearbeitest Anfragen und Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig nach und behältst dabei stets den Überblick. Deine wöchentlichen Aufgaben bei uns: * Du steuerst externe Dienstleister wie Reinigung, Catering oder Lieferanten und stellst eine zuverlässige Zusammenarbeit sowie reibungslose Abläufe sicher. * Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass unser Standort jederzeit gut ausgestattet ist. * Du bearbeitest Sonderfälle im Travel Management, koordinierst Gruppen- und Eventreisen und findest pragmatische Lösungen bei besonderen Anforderungen. * Du unterstützt Mitarbeitende bei reisekostenrelevanten Fragestellungen und bist Ansprechpartner für externe Reiseanbieter und Dienstleister. Deine gelegentlichen Aufgaben bei uns: * Du organisierst Standort- und Mitarbeiterevents und unterstützt bei standortübergreifenden Office-Management-Themen innerhalb der DACH-Region. * Du wirkst an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Reiseprozesse mit und bringst dich aktiv in Verbesserungen bestehender Abläufe ein. * Du unterstützt den Team Lead Office Management bei Projekten und Sonderthemen und übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams. DAS BRINGST DU MIT * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Tourismuskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Du überzeugst durch Organisationstalent, eine hohe Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren. * Du kommunizierst sicher und verbindlich, bringst Verhandlungsgeschick mit und arbeitest gerne mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. * Du bist technologieaffin, offen für neue Tools und Prozesse und hast Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln. * Du bringst idealerweise Erfahrung im Travel Management mit, inklusive Systemverantwortung, und bist sicher im Umgang mit Buchungsportalen, ERP-Systemen, ELO und MS Office. * Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Veranstaltungen und abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld. * Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch (C1) und gutes Englisch (mind. B2) DEINE BENEFITS – MEHR ALS NUR EIN JOB! * Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto * Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort oder hybrid * Sabbatical  * Arbeiten aus dem EU-Ausland * Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss * Vermögenswirksame Leistungen * Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss) * Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z.B. für Partner:innen oder Kinder * Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern * Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille * Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke * Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm. * Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung * Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur * Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy * Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate * Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen DEIN ANSPRECHPARTNER Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?   Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit unter derselben E-Mail bei uns melden. UNSER BEWERBUNGSVERFAHREN Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon! HIER FINDEST DU DEINEN NEUEN ARBEITGEBER proLogistik GmbH Fallgatter 1 44369 Dortmund Nordrhein-Westfalen (NRW) Deutschland