HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration

ÜBER DIE POSITION Für unser People & Culture Team suchen wir einen HR Business Partner (m/w/d), der oder die den Employee Lifecycle ganzheitlich betreut, Führungskräfte und Mitarbeitende begleitet und gleichzeitig Lust hat, unsere People & Culture-Themen aktiv weiterzuentwickeln. Wir suchen Menschen, die für ihren Job brennen, Dinge anpacken und gestalten wollen – keine Verwalter, sondern Gestalter.  Unser People & Culture Team wird als Partner auf Augenhöhe wahrgenommen und wirkt entscheidend an der Weiterentwicklung und dem Wachstum unserer Unternehmensgruppe mit. Wir verstehen uns als Experten, Kulturbotschafter, Change Manager, Berater und Möglichmacher. Wir fördern Austausch und Vernetzung unserer nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen, sorgen für starke Teams, Entwicklungsperspektiven und eine Kultur, in der Menschen gerne Verantwortung übernehmen. Wenn Du in diesem Umfeld aufblühst, solltest Du unbedingt weiterlesen. DEINE AUFGABEN * Du verantwortest den gesamten Talent Lifecycle: von der Gewinnung über Entwicklung bis zur Bindung unserer Mitarbeitenden. Dabei arbeitest Du in einem internationalen Umfeld, in dem Vielfalt gelebter Alltag ist und Menschen aus mehr als 30 verschiedenen Nationen zusammenkommen. * Du bist kompetente und vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden. Du hast das Herz am richtigen Fleck, agierst mit Feingefühl, Klarheit und Pragmatismus und findest Lösungen, die menschlich und professionell überzeugen. * Du verstehst Dich als Partner unserer Führungskräfte und unterstützt sie dabei, ein gutes, leistungsstarkes und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu gestalten. Du berätst, hinterfragst konstruktiv und begleitest Veränderungen erfolgreich. * Du brennst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich bei uns entwickeln können und wirkst aktiv an Themen wie Learning & Development, Talentmanagement, Feedback und unserer MPC Academy mit. * Du treibst eigenverantwortlich People & Culture Projekte voran, zum Beispiel in den Bereichen Employer Branding, Young Talents, Mitarbeiterbindung, People Analytics (HR-Datenanalyse) oder Organisationsentwicklung. * Du denkst mit, hinterfragst den Status quo und willst wirklich etwas bewegen. Du erkennst Handlungsfelder, bringst Themen ins Laufen und übernimmst Verantwortung dafür, dass aus guten Ideen konkrete Ergebnisse werden. DEIN PROFIL Du passt zu uns, wenn * Du mehrjährige Erfahrung im ganzheitlichen HR-Management mitbringst und die Bandbreite des Fachs – von Recruiting bis Organisationsentwicklung – wirklich kennst. * Du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevantem Themenbezug hast. * Du proaktiv bist, eigenständig arbeitest und Verantwortung für Deine Themen übernimmst. * Du professionell und verbindlich kommunizierst – auf Deutsch und Englisch, in Gesprächen wie in Präsentationen. * Du Freude daran hast, Menschen zu entwickeln und Strukturen mitzugestalten, die wirklich funktionieren. * Du Herzlichkeit und Verlässlichkeit für genauso wichtig hältst wie fachliche Tiefe. WARUM WIR? Das bieten wir Dir * Echte Gestaltungsfreiheit: Du arbeitest mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf Themen, die das Unternehmen wirklich bewegen. * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Dich fördert und fordert. * Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und ein moderner Arbeitsalltag, der zu Dir passt. * 30 Tage Urlaub pro Jahr und alle fünf Jahre die Möglichkeit, für sechs Wochen im Time-Out die Batterien aufzuladen. * Zugang zur MPC Academy – unserer eigenen Trainingsplattform mit wachsendem Angebot an Masterclasses, Online-Formaten und spezialisierten Trainings. * Attraktives Benefits-Portfolio: HVV-Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und mehr. * Frisch renovierte Büros in bester Lage in Hamburg mit Elbblick, sowie moderne IT-Ausstattung. * Teamgeist - bei uns werden Erfolge gefeiert. Für unsere Feste und Events mit Suchtfaktor brennen unsere Kolleginnen und Kollegen: regelmäßige After Works, Sommerfest, Segeln, Sportevents und Weihnachtsfeiern. WILLKOMMEN AN BORD! Wir suchen Menschen, die Begeisterung für ihre Aufgabe mitbringen, Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und echten Zusammenhalt leben. Das sind für uns die Zutaten für Erfolg – auf persönlicher und unternehmerischer Basis. Wir glauben an gute Verbindungen. Erzähl uns in ein paar Zeilen, warum Du glaubst, dass wir zueinander passen - im Lebenslauf, als Motivationsschreiben oder auf Deine ganz eigene Art. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. DEINE ANSPRECHPARTNERIN Tibbeke Dieckmann Head of People

DEINE AUFGABEN Du bringst Struktur in den HRTank. Und verlässliche Administration fürs Team.  DEIN PROFIL WAS WIR VON DIR ERWARTEN: Du bist Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und studierst etwas mit Personal und Organisation. Daneben kannst du uns für 15 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen. Du interessierst dich für die Kommunikations- und Kreativbranche und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten. Du möchtest praktische Erfahrung im HR Bereich sammeln und den Arbeitsalltag einer Kreativagentur kennenlernen. Menschen, Strukturen, Organisation und Prozesse sind für dich keine Nebensache, sondern wichtige Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Du bist bereit, mit unserem HR-Admin-Tool vertrauensvoll zu arbeiten und du weißt, wie entscheidend gute Abläufe, eine offene Kommunikation und eine positive Atmosphäre für den kreativen Teamalltag sind. Gleichzeitig kannst du gut zuhören und hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Kolleg:innen. Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in, der/die uns in folgenden Bereichen unterstützt: * Bewerbermanagement und -kommunikation via Personio * Terminierung und Koordination von Interviews und internen Gesprächen * Erstellung, Pflege und Abstimmung von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten * Organisation und Begleitung unserer Onboarding-Prozesse für neue Kolleg:innen * Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und sehr diskret und behältst auch in einem lebendigen, kreativen Umfeld den Überblick. Du kannst dich gut organisieren, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder dein Studium, sind von Vorteil. Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht. Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio sind ein Plus. UNSER PROFIL Was du von uns erwarten kannst: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Head-of-Kolleg:innen und unserem rund 30-köpfigen Team zusammen und wirst zu einer Schnittstelle im Personalbereich. Dabei übernimmst du von Beginn an Verantwortung und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Bei TankTank arbeiten alle Disziplinen unter einem Dach – von Strategie über Kreation bis hin zu Produktion, KI, Social und Media. Das bedeutet kurze Wege, direkte Abstimmungen, schnelle Entscheidungen und einen ehrlichen, unkomplizierten Umgang miteinander. Du arbeitest in einer loftähnlichen Location am Rande von Hamburg-Eppendorf mit guter Anbindung und in einer ambitionierten, gleichzeitig familiären Atmosphäre. Einmal pro Woche gibt es einen gemeinsamen Teamlunch in der Agentur. Nach Absprache ist Freitag auch Homeoffice möglich. Welcome to the TankFamily.